DETERMINAZIONE N. 805 DEL REGISTRO GENERALE ASSUNTA IL GIORNO: 23/06/2014 N. 16/BB
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1 DETERMINAZIONE N. 805 DEL REGISTRO GENERALE ASSUNTA IL GIORNO: 23/06/2014 DA UFFICIO: TECNICO SERVIZIO: TUTELA AMBIENTALE E GESTIONE DEL TERRITORIO CENTRO DI COSTO: RSU N. 16/BB OGGETTO: Incarico alla Gea Trentina Servizi Soc. Cooperativa e GestEL S.r.l. per la formazione del
2 Pag: 2/6 IL RESPONSABILE DI ATTIVITA Premesso che: - la Comunità Alto Garda e Ledro provvede, sul territorio dei Comuni del proprio ambito, alla gestione del servizio di raccolta e trasporto dei rifiuti urbani; - nel suddetto servizio rientra anche la gestione dei Centri di Raccolta realizzati nei vari Comuni e del Centro Raccolta Zonale localizzato presso la discarica della Maza; - tali Centri rivestono un importanza fondamentale nell ambito del servizio di raccolta dei rifiuti urbani, anche al fine di raggiungere gli obiettivi imposti dalla normativa nazionale e, a livello provinciale, dal 3 del Piano Provinciale di Smaltimento dei Rifiuti (rif. D.G.P. n. 1730/2006) così come ribaditi nella proposta del 4 aggiornamento del Piano Provinciale ad oggi in fase di approvazione; Vista la deliberazione n. 75 di data mediante la quale la Giunta della Comunità ha formulato atto di indirizzo al fine di dare attuazione ad una serie di iniziative rivolte al miglioramento del servizio ed alla promozione dei Centri di Raccolta, con l obiettivo di organizzare al meglio tali strutture, dotandole di tutto quanto necessario per offrire all utenza un servizio completo, efficiente ed ottimale sia dal punto di vista dei requisiti tecnici, che rispetto alle esigenze dei cittadini, tra cui anche la formazione del personale impiegato all interno dei Centri di Raccolta, affinché sia garantito un adeguato livello di competenza e professionalità sia dal punto di vista tecnico, che del contatto con l utenza; Considerato che, tra gli interventi approvati con il suddetto provvedimento è prevista anche l estensione a tutti i Centri del nuovo sistema di riconoscimento utenza mediante tessera sanitaria, come già sperimentato a partire dal mese di febbraio 2014 nel Comune di Dro; Rilevato in particolare che: - a partire dal mese di luglio 2014 tutti i cittadini potranno recarsi presso i Centri di Raccolta gestiti dalla Comunità ed il Centro di Raccolta Zonale, con accesso consentito previa identificazione mediante utilizzo della propria tessera sanitaria informatica; - tale sistema di riconoscimento dell utenza risulta essere particolarmente conveniente, consentendo di evitare l acquisto e la distribuzione ai cittadini di un ulteriore documento di riconoscimento, tessera o altro, e garantendo nel contempo una maggiore trasparenza ed un controllo efficiente degli accessi e dei flussi del rifiuto, nonché di altri aspetti quali la consegna all utenza di materiali vari (sacchi, bidoncini, ecc.), attraverso una gestione informatizzata in tempo reale dei dati relativi ai conferimenti presso i Centri; - il nuovo sistema adottato permetterà inoltre di suddividere più correttamente le spese a carico dei Comuni e renderà più facile ed immediato l accesso ai Centri; - per effettuare le operazioni sopra descritte, gli operatori ai Centri di Raccolta utilizzeranno un apposito programma informatico gestito da GestEL srl, che si occupa della riscossione dei tributi locali, tramite collegamento e scambio dati in rete al server principale; Ritenuto ora opportuno provvedere con urgenza affinché tutti gli addetti che operano all interno dei Centri siano dotati, oltre che degli adeguati strumenti informatici, connessione alla rete internet e relativa assistenza tecnica, necessari per consentire l attivazione del nuovo sistema di gestione dati, anche di una formazione idonea e professionale tale da renderli in grado di svolgere con adeguata competenza il proprio ruolo, sia per quanto riguarda il corretto utilizzo degli strumenti a disposizione, che la necessità di fornire all utenza una adeguata accoglienza, nonché un fondamentale supporto informativo in risposta all eventuale richiesta di corrette indicazioni sul servizio offerto e sulle modalità di conferimento dei rifiuti; Dato atto che tale iniziativa consentirà di conseguire un importante miglioramento del servizio offerto all interno dei Centri, che, associato ad un adeguata informazione e promozione delle novità introdotte, potrà costituire una valida azione di sensibilizzazione in quanto occasione favorevole per incentivare i cittadini ad usufruire dei Centri di Raccolta, riconoscendoli quali presidi fondamentali compresi all interno del sistema di gestione dei rifiuti sul territorio; Considerato che il personale addetto alla custodia dei Centri è alle dipendenze della ATI affidataria del servizio di raccolta e trasporto RSU, raccolte differenziate e servizi accessori della Comunità per il periodo , rappresentata dalla Ditta Sogap srl;
3 Pag: 3/6 Rilevato inoltre che a supporto del personale della medesima ATI sono impiegati all interno dei Centri anche n. 6 lavoratori assegnati dal Servizio Conservazione della Natura e Valorizzazione Ambientale della Provincia Autonoma di Trento in riferimento alla Legge Provinciale n. 32 Interventi provinciali per il ripristino e la valorizzazione ambientale denominato Progettone, ed assunti dalla Soc. Cooperativa Ge@ Trentina Servizi, con sede legale in via Graz Trento (TN); Preso atto che i costi relativi alla formazione del personale del Progettone saranno sostenuti dalla Comunità, mentre la Ditta Sogap srl provvederà direttamente a coprire le spese dovute per la formazione dei propri operatori; Constatato che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA-MEPAT) non risultano disponibili i servizi con le caratteristiche necessarie per effettuare le operazioni richieste, e ritenuto opportuno affidare la realizzazione delle azioni relative agli interventi sopra indicati ai seguenti soggetti direttamente coinvolti: - Ge@ Trentina Servizi Soc. Cooperativa, con sede in via Graz Trento (TN) Codice Fiscale e P. IVA , che gestisce il personale di supporto affiancato agli addetti della Ditta appaltatrice all interno dei Centri, e specializzata nella formazione dei medesimi; - Gestel s.r.l., con sede in via San Caterina n. 80 a Arco (TN) Codice Fiscale e P. IVA , azienda che si occupa della riscossione dei tributi locali della Comunità ed avente in uso il programma informatico di gestione dati attraverso il quale sarà a breve effettuata la registrazione dei conferimenti delle utenze non domestiche oltre che delle utenze domestiche; Vista l offerta n. 299/14 RS/is del protocollo n del mediante la quale la Ge@ Trentina Servizi si è resa disponibile ad organizzare i corsi di formazione del personale addetto ai Centri, con i seguenti costi: - Corso di 16 ore Psicologia e rapporto con l utenza euro 200,00 a persona oltre ad I.V.A.; - Corso di 4 ore Utilizzo programma in uso ai Centri euro 160,00 a persona oltre ad I.V.A.; Vista l offerta n del protocollo n del della società Gestel s.r.l. relativa alla formazione del personale addetto ai Centri, ai seguenti costi: - Aggiornamento dei tre PC, installazione VNP, software AS400 e programma per accesso remoto euro 300,00 oltre ad I.V.A.; - Preparazione materiale per la formazione base euro 60,00 oltre ad I.V.A. - Formazione base per il corretto utilizzo del programma, con messa a disposizione dei locali, PC e video proiettori euro 120,00 oltre ad I.V.A.; - Assistenza tecnica post formazione euro 300,00 oltre ad I.V.A. Dato atto che la normativa provinciale in materia di disciplina dell attività contrattuale della Provincia e degli Enti collegati, risulta legittimato in tal caso l affidamento diretto dell incarico a mezzo di trattativa privata, ai sensi dell art. 21, 2 comma, lettera h) e 4 comma, della L.P. n. 23/1990; Rilevato che il presente atto costituisce determinazione a contrarre ai sensi dell art. 13 della medesima legge provinciale; Visti: - il Testo Unico delle Leggi Regionali sull Ordinamento dei Comuni approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L; - il Testo Unico delle Leggi Regionali sull Ordinamento contabile e finanziario nei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999 n. 4/L modificato dal D.P.Reg n. 4/L; - il regolamento di contabilità approvato con la deliberazione Assemblea Comprensoriale n. 10 in data 11/12/2000, come modificato con deliberazione dell Assemblea Comprensoriale n. 12 di data 16/11/2009, esecutivo ai sensi di legge; - il Bilancio di Previsione dell esercizio 2014 approvato con deliberazione dell Assemblea della Comunità Alto Garda e Ledro n. 04 di data 27/02/2014;
4 Pag: 4/6 - il Piano Esecutivo di Gestione 2014 in termini finanziari approvato con deliberazione della Giunta della Comunità Alto Garda e Ledro n. 26 del 04/03/2014; - lo Statuto della Comunità Alto Garda e Ledro pubblicato sul B.U.R. numero 34, supplemento n. 2, del 24/08/2010; - la Legge Provinciale , n. 3 e ss. mm. «Norme in materia dell autonomia del Trentino». Accertato che il presente atto rientra nella competenza di gestione affidatagli dalla Giunta della Comunità; DETERMINA per le motivazioni generali come in premessa specificate 1) di affidare alla Ge@ Trentina Servizi Soc. Cooperativa, con sede legale in via Graz Trento (TN) Codice Fiscale e P. IVA , l incarico per la formazione del personale addetto ai Centri di Raccolta e CRZ gestiti dalla Comunità, secondo le modalità contenute nell offerta pervenuta in data protocollo n agli atti dell Amministrazione e di seguito sinteticamente riassunte: - Corso I parte Psicologia e rapporto con l utenza - per un costo complessivo di euro 1.000,00 oltre ad I.V.A. per un numero stimato di 5 addetti, esclusi i dipendenti della ATI affidataria del servizio, per i quali il relativo costo verrà assunto direttamente dalla medesima; - Corso II parte Utilizzo programma in uso ai Centri per un costo complessivo di euro 800,00 oltre ad I.V.A. per un numero stimato di 5 addetti, esclusi i dipendenti della ATI affidataria del servizio, per i quali il relativo costo verrà assunto direttamente dalla medesima; il tutto per un corrispettivo di Euro 1.800,00 oltre ad IVA (CIG ZC80FC94EA); 2) di affidare alla ditta Gestel s.r.l., con sede in via Santa Caterina n. 80 a Arco (TN) - Codice Fiscale e P.IVA , l incarico per installazione, programmazione e la formazione del personale addetto al CRM e CRZ secondo le modalità ed indicazioni contenute nell offerta pervenuta in data protocollo n agli atti dell Amministrazione e di seguito sinteticamente riassunte: - Aggiornamento dei tre PC, installazione VNP, software AS400 e programma per accesso remoto euro 300,00 oltre ad I.V.A.; - Preparazione materiale per la formazione base euro 60,00 oltre ad I.V.A. - Formazione base per il corretto utilizzo del programma, con messa a disposizione dei locali, PC e video proiettori euro 120,00 oltre ad I.V.A.; - Assistenza tecnica post formazione euro 300,00 oltre ad I.V.A. Per quanto concerne la parte relativa alla formazione ed uso del programma di gestione utenze, che vede coinvolti anche gli operatori della ATI aggiudicataria del servizio, l importo dovuto verrà ripartito in proporzione al numero degli operatori che parteciperanno all iniziativa e, per la parte di competenza di Sogap srl, recuperato mediante regolare fattura emessa nei confronti della medesima; 3) di imputare la spesa derivante dall incarico di cui ai punti precedenti come segue: - Soc. Cooperativa Ge@ Trentina Servizi: euro 2.196,00 (IVA al 22% compresa) al capitolo 4630/7 del Bilancio in corso che presenta idonea e sufficiente disponibilità; - Ditta Gestel s.r.l.: euro 951,60 (IVA al 22% compresa) al capitolo 4630/7 del Bilancio in corso che presenta idonea e sufficiente disponibilità; 4) di disporre la pubblicazione del provvedimento all Albo Telematico del Consorzio dei Comuni ai sensi dell art. 7 comma 1 della L.P. 8/2012; 5) di subordinare il perfezionamento del contratto, all assunzione da parte dei fornitori del servizio degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui alla Legge , n. 136;
5 Pag: 5/6 6) di dare atto che i CIG attribuiti dovranno essere richiamati in tutte le pratiche conseguenti; altresì alle ditte incaricate dovrà essere richiesto il rilascio di tutta la documentazione con la dichiarazione per la tracciabilità dei flussi finanziari e di identificazione del conto corrente, senza le quali non sarà possibile procedere con la liquidazione; 7) di trasmettere la presente determinazione al responsabile del servizio finanziario per l'espressione del visto di regolarità contabile ai sensi dell'articolo 7 del Regolamento di Contabilità del Comprensorio Alto Garda e Ledro approvato con deliberazione n. 10 di data dell'assemblea Comprensoriale, dando atto che la sua efficacia decorrerà da tale visto; 8) di precisare, ai sensi dell articolo 4, comma 4, Legge Provinciale n. 23 e ss.mm., che avverso la presente determinazione sono ammessi i seguenti ricorsi: - al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento, ai sensi degli articoli 13 e 29 del D.Lgs. 02/07/2010 n. 104, entro 60 giorni, da parte di chi abbia interesse concreto ed attuale; - straordinario al Presidente della Repubblica, ai sensi dell'articolo 8 del D.P.R. 24/11/1971, n. 1199, entro 120 giorni. BB/lb SERVIZIO TUTELA AMBIENTE Il Responsabile di Attività Ing. Barbara Bouchellaghem
6 Pag: 6/6 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE La presente Determina è stata ricevuta in data: Si attesta la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'articolo 7, comma 2, del Regolamento di Contabilità e si trasmette la presente determinazione al Servizio Segreteria Generale per l'inserimento nella Raccolta Ufficiale delle Determinazioni per la pubblicazione. Registrato l'impegno con il numero sul capitolo del Bilancio di Previsione dell'esercizio. Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Rag. Sandra PARISI ovvero La presente determinazione viene dichiarata improcedibile, rinviata al mittente ed al Servizio di Segreteria Generale, a causa di assenza della copertura finanziaria ai sensi dell'articolo 7, comma 5, del Regolamento di Contabilità, come risulta dalla documentazione allegata.. Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Rag. Sandra PARISI SERVIZIO DI SEGRETERIA GENERALE Si conferma l'inserimento nella Raccolta Ufficiale delle Determinazioni al n.: Pubblicata notizia della presente Determinazione con elenco delle determinazioni assunte nel mese di esposto all'albo della Comunità Alto Garda e Ledro in data come da documentazione in atti IL SEGRETARIO GENERALE Per presa visione, in data. IL PRESIDENTE/L'ASSESSORE DI MERITO
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