Dettagli del bando. acquisizione del servizio di Rendicontazione e assistenza amministrativa Progetto KEPASS IPA Adriatico

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1 Dettagli del bando Titolo : Progetto KEPASS. Scadenza : ore 12,00 del 02/02/2014 Area : Industria Artigianato Istruzione Formazione Lavoro Struttura : P.F. Istruzione Formazione Integrata Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello. Contatto : Gina Gentili Telefono : gina.gentili@regione.marche.it Ente : Regione Marche Data pubblicazione : 23/01/2014 Tipo bando : Regolamento Regionale 1/2012 Note : Progetto finanziato dal Programma IPA Adriatico Stazione appaltante : P.F. Istruzione Formazione Integrata Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello. Responsabile del procedimento : Gina Gentili Categoria di servizio : Rendicontazione progetto KEPASS - IPA Adriatico Oggetto : Avviso di indagine di mercato finalizzata alla acquisizione del servizio di Rendicontazione e assistenza amministrativa Progetto KEPASS IPA Adriatico Importo e basa d'asta : 8.000,00 iva esclusa Luogo di esecuzione : Italia - Ancona Criteri di aggiudicazione : Offerta economicamente più vantaggiosa. Soggetti ammessi alla gara : che siano esperti nell attività richiesta Durata del contratto : Termine di richiesta per la documentazione : Indirizzo presso cui spedire le offerte : regione.marche.pf_istruzione@emarche.it Termine per il ricevimento delle offerte : ore 12,00 del 02/02/2014 Lingua di redazione delle offerte : italiano Apertura dei plichi : Subappalto : Garanzie : Informazioni Complementari : Files allegati al bando : > Avviso di Indagine di Mercato finalizzata all acquisizione del Servizio di rendicontazione e assistenza amministrativa del progetto KEPASS Knowledge Exchange Program for the Adriatic School System, COD 2 ord/0178/0 Programma di

2 Cooperazione transfrontaliero IPA-Adriatico , quale servizio esterno ed indipendente dalla Regione Marche. Avviso di Indagine di Mercato finalizzata all acquisizione del Servizio di rendicontazione e assistenza amministrativa del progetto KEPASS Knowledge Exchange Program for the Adriatic School System, COD 2 ord/0178/0 Programma di Cooperazione transfrontaliero IPA-Adriatico , quale servizio esterno ed indipendente dalla Regione Marche. Nell ambito del Programma IPA ADRIATIC CBC, è stato approvato il progetto KEPASS Knowledge Exchange Program for the Adriatic School System, il quale prevede un budget complessivo di ,00,00 di cui ,00 a favore della Regione Marche, partner di progetto. Gli altri partner di progetto sono: - Regione Autonoma del Friuli Venezia Giulia Lead Beneficiary - Collegio del Mondo Unito dell Adriatico di Duino - Zavod za Skolstvo Republike Crne Gore - Podgorica Montenegro - Ministarstvo obrazovanja,nauke, kulture i sporta Hercegovacko Neretvanskog Kantona (BiH) - Istarska Zupanjia Istria - Drejtoria Arsimore Rajonale Vlore (Albania) - Zavod Republike Slovenjie za solstvo Ljibljana (Slovenia) E' prevista inoltre la partecipazione di due partner esterni i quali danno il proprio supporto al progetto e all'implementazione delle attività progettuali: - Ministero dell Istruzione Università e Ricerca - Direzione Affari Internazionali - Roma; - Croatian National Center for External Evalutation of Education Zagreb - Croatia. Il progetto KEPASS si prefigge l integrazione dei sistemi scolastici della scuola secondaria di secondo grado delle regioni che si affacciano sull Adriatico per rendere maggiormente competitiva l educazione secondaria di secondo grado, creando opportunità per la mobilità degli studenti e il riconoscimento reciproco dei programmi di scuola secondaria di secondo grado e dei diplomi, incrementando anche le connessioni tra il sistema di educazione e il mercato del lavoro nell area dell Adriatico e quindi contribuire a meglio posizionare la Regione Marche rispetto alle prospettive di crescita della Macro-Regione e di Europa 2020 Il progetto nel complesso prevede: di dare la possibilità complessivamente a 120 ragazzi, di età tra i 17/18 anni di frequentare una scuola in un altro Paese dell Adriatico per la durata di 90 giorni; l accreditamento, per partecipare al progetto, delle scuole secondarie, all interno del sistema KEPASS mediante degli standard definiti in modo comune e condiviso da tutti i partner di progetto; la valorizzazione delle scuole accreditate in termini di arricchimento dell offerta formativa attraverso attività pomeridiane, moduli internazionali aggiuntivi, potenziamento delle competenze linguistiche per il reciproco riconoscimento delle competenze acquisite; il coinvolgimento di dirigenti scolastici, docenti e tutor individuati all interno delle scuole che aderiscono all azione di scambio degli studenti. Gli obiettivi che il progetto KEPASS intende raggiungere sono: internazionalizzazione del programma di studi delle scuole secondarie dell Adriatico; creazione di un programma Adriatico per la mobilità di studenti della scuola secondaria per dare la possibilità a studenti tra i 17/18 anni di frequentare la scuola in un altro Paese dell Adriatico, di essere a contatto con differenti culture, lingue e curricula, con effetti sulla loro flessibilità, competenze interculturali, superamento di pregiudizi etnici, di sviluppare nuove abilità e capacità di lavorare in differenti mercati del lavoro; creazione di una rete istituzionale delle Autorità delle Scuole dell Adriatico che sviluppi criteri e riconoscimenti reciproci dei programmi scolastici e dei diplomi. La creazione di contesti multi lingue ed internazionali, renderà l esperienza della scuola secondaria nella regione adriatica più appetibile e utile per l accesso al mercato del lavoro. L esecuzione del progetto ha la durata di 36 mesi (01/09/ /08/2015).

3 OGGETTO DEL SERVIZIO La P.F. Istruzione Formazione Integrata, Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello intende effettuare una indagine di mercato per l affidamento del servizio di rendicontazione e assistenza amministrativa per il progetto KEPASS.. Il servizio comprende l esecuzione dell attività di: - reperire, organizzare e predisporre la documentazione cartacea delle spese da rendicontare in riferimento al periodo di reporting; - inserire nel sistema informativo M.I.S. i giustificativi di spesa e validare il contenuto di ogni report sia per quanto riguarda le attività che la parte finanziaria compilando per ciascuna scadenza prevista il Financial Report (paragrafo del PMCM); - compilare il Final Beneficiary s Activity Report come previsto dal programma di finanziamento IPA (paragrafo del PMCM); - compilare il Progress Report (Activity and Financial Report) per ogni report (paragrafo del PMCM) rispettando la tempistica per la validazione delle spese prevista nel paragrafo; - procedere all invio cartaceo della documentazione prevista all Ufficio Controllo di primo livello Italia Aquila; - fornire assistenza amministrativo per il rispetto delle normative relative alle procedure di evidenza pubblica e della ammissibilità delle spese nell ambito del Programma IPA Adriatico 2 call. Sono incluse inoltre le attività necessarie alla chiusura amministrativa del progetto e ad eventuali proroghe concesse dal programma di finanziamento. L inserimento dei dati dovrà avvenire secondo le seguenti scadenze: Progress Reports Periodo di reporting Scadenza per la presentazione del progress report e per la richiesta del rimborso delle spese. 1^ 01/01/ /03/ /04/2014 2^ 01/04/ /05/ /06/2014 3^ 01/06/ /09/ /10/2014 4^ 01/10/ /12/ /01/2015 5^ 01/01/ /03/ /04/2015 6^ 01/04/ /05/ /06/2015 7^ 01/06/ /09/ /09/2015 La durata dell incarico è ricompresa nella durata del progetto IPA Adriatico KEPASS incluse le attività necessarie alla chiusura amministrativa del progetto e ad eventuali proroghe concesse dal programma di finanziamento per un importo presunto di 8.000,00 IVA esclusa. REQUISITI Requisiti generali Le società in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall art. 38 del D.Lgs. 163/06, nonché della capacità economico finanziaria e tecnico professionale (art. 41 e 42).

4 Requisiti di capacità tecnico - professionale - Iscrizione presso la Camera di Commercio Industria, Artigianato ed Agricoltura per lo svolgimento di attività attinenti i servizi in oggetto; - Avere competenza in materia del Programma IPA Adriatico ed una struttura tecnico-organizzativa adeguata alla prestazione del servizio da espletare, costituita da personale qualificato, in grado di svolgere i servizi richiesti presso le strutture beneficiarie. In particolare a. laurea conseguita secondo la normativa previgente al D.M. n. 509/99, ovvero laurea specialistica o magistrale in discipline economiche. I titoli conseguiti presso istituti esteri dovranno essere corredati dal riconoscimento o equiparazione previsto dal nostro ordinamento; b. conoscenza dei principali documenti e regolamenti del Programma di Cooperazione transfrontaliero IPA-Adriatico : - Regolamento (CE) n. 1083/ Decisione 702/ Regolamento (CE) n. 1085/ Regolamento (CE) n. 718/2007 del 12 giugno 2007 che attua il Regolamento IPA - Decisione C(2008) 1073 del 25/03/2008 che approva il programma operativo IPA Adriatic Cross Border Cooperation Programme - Programma Operativo - Manuale di Implementazione (Luglio 2011) - Manuale per la gestione e controllo del programma - PMCM (Versione 2) - Normative internazionali, nazionali e regionali in materia di appalti, in particolare ai principali documenti che regolano le procedure contrattuali per tutti gli aiuti esterni dell'unione europea (PRAG) - Avere svolto negli ultimi 3 anni ( ) regolarmente e con buon esito attività corrispondenti o analoghe a quelle della presente indagine nel Programma IPA Adriatico; - conoscenza dell inglese, lingua di lavoro del Programma. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE La risposta a tale avviso deve riportare il titolo: Indagine di mercato finalizzata alla acquisizione del servizio di rendicontazione e assistenza amministrativa del progetto KEPASS Adriatic IPA. La manifestazione di interesse, anche se informale, deve: - riportare i dati identificativi del proponente. - riportare la dichiarazione di aver titolo a partecipare alle procedure di affidamento dei contratti pubblici secondo quanto previsto dal capo II del D. Lgs. 163/2006; - essere debitamente sottoscritta dal legale rappresentante e corredata, da una copia fotostatica, seppure non autenticata e leggibile, di un documento di identità o di riconoscimento (fronte/retro) in corso di validità del firmatario; - essere vincolante per l offerente e rimanere valida per almeno 90 gg dalla data di invio; - autorizzare esplicitamente, ai sensi del D.Lgs. 196/03, il trattamento dei dati personali indicati nell offerta, specificando chiaramente se il trattamento va limitato allo svolgimento della presente procedura o se possono essere conservati per eventuali procedure analoghe future da parte della P.F. Istruzione Formazione Integrata, Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello; - pervenire alla Regione Marche - P.F. Istruzione Formazione Integrata, Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello - entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente Avviso sul BUR e cioè entro le ore 12,00 del 02/02/2014: esclusivamente in formato elettronico, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, a mezzo posta elettronica certificata all indirizzo: regione.marche.pf_istruzione@emarche.it Il procedimento avviato è di tipo preliminare ed esplorativo e quindi non si prefigura e non può essere assimilato ad una procedura di gara. Il termine per il ricevimento delle manifestazioni di interesse è inderogabile a pena di esclusione.

5 INDIVIDUAZIONE CANDIDATI DA INVITARE Scaduto il termine per la presentazione delle candidature, la P.F. Istruzione, Formazione Integrata, Diritto allo Studio e Controlli di Primo Livello, provvederà ad avviare la successiva procedura di gara in base all art. 5 del Regolamento Regionale n.1/2012. Resta inteso che nel caso in cui dovesse pervenire una sola manifestazione di interesse valida, la Regione Marche si riserva di invitare il soggetto interessato. PROCEDURA NEGOZIATA DEL SERVIZIO Ai soggetti ammessi verrà trasmessa, tramite PEC, l apposita lettera d invito a presentare offerta. L appalto sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006. Il presente avviso è da intendersi come mero procedimento esplorativo pre-selettivo, non vincolante per la Regione Marche, finalizzato all'individuazione dei soggetti da consultare nel rispetto dei principi di trasparenza, non discriminazione, parità di trattamento, mutuo riconoscimento e proporzionalità. Sarà facoltà della Regione Marche, a proprio insindacabile giudizio, annullare o revocare il presente avviso, ovvero non dar corso ad alcuna procedura. Eventuali informazioni possono essere richieste a: Gina Gentili Responsabile del procedimento tel. 071/ fax 071/ gina.gentili@regione.marche.it TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.lgs. N. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali Vi informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali, da Voi forniti sono effettuati al fine di consentire alla Regione Marche di condurre le attività di cui all art. 89 comma 1) del D.Lgs. 163/2006 tra le quali, a titolo esemplificativo, la definizione di strategie di acquisto su tipologie di beni e servizi, stabilire il prezzo base nei bandi o inviti mediante ricerche di mercato per analisi economiche e statistiche. Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, all Amministrazione compete l obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. Il trattamento dei dati per le anzidette finalità, improntato alla massima riservatezza e sicurezza nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei regolamenti e della normativa comunitaria, avrà luogo con modalità sia automatizzate sia non automatizzate. Il conferimento dei dati all Amministrazione è facoltativo; l eventuale rifiuto di fornire gli stessi comporta l impossibilità di acquisire le informazioni ed i dati richiesti relativi alla vostra azienda. Di norma i dati forniti non rientrano tra i dati classificabili come sensibili e giudiziari, ai sensi dell art. 4, comma 1, lettere d) ed e) del D.lgs. 196/2003. I dati per le finalità sopra evidenziate possono essere comunicati oltre che ai dipendenti dell Amministrazione anche alle seguenti persone o enti che all uopo possono effettuare operazioni di trattamento per conto dell Amministrazione regionale: società o consulenti incaricati, Enti, Autorità o Istituzioni o Amministrazioni Pubbliche, collaboratori autonomi dell Amministrazione o di altre società e/o Enti collegati. L elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati, sarà fornito dietro espressa richiesta dell interessato. L invio alla Regione Marche del Documento di "Risposta all'avviso di indagine di mercato" implica il consenso al trattamento dei dati forniti.