Get Photo Guida all Uso Vers. 7.0

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1 Get Photo Guida all Uso Ver. 7.0 Get Photo Guida all Uso Vers. 7.0 Tutti i marchi menzionati in questo documento sono di proprietà delle rispettive compagnie

2 Indice dei Contenuti 1.Indice 2 2.Introduzione a GetPhoto 3 3.Installazione e Disintallazione 4 4. Configurazioni e personalizzazioni Guida all uso Ftp Autoinvio 55 Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 2

3 2_Introduzione a Get Photo 2_1. Cos è Get Photo Get Photo è un prodotto software espressamente ideato e realizzato per i fotonegozianti che aderiscono ai servizi del gruppo RIKORDA. Questo programma ha la funzione di aiutare ogni foto negoziante a gestire, con maggior semplicità, ogni ordine digitale egli debba far pervenire al Laboratorio. Quali sono le funzioni principali di questo programma per ogni busta/ordine creati: Gestione delle immagini (provenienti da qualsiasi fonte) direttamente a monitor. Scelta del formato di stampa o del prodotto digitale e del numero di copie. Verifica in tempo reale della proporzione dei file. Inquadratura delle immagini e scelta di un particolare,eventuale rotazione Personalizzazione di FotoCalendari e FotoBiglietti Verifica costo effettivo dell ordine in corso Possibilità di realizzare ordini di formati multipli (ogni formato genererà una busta diversa) Ed Inoltre sono presenti alcune funzioni per la gestione di ordini da stampare/stampati: Trasferimento ordini su ZIP, CD, INTERNET per la spedizione al laboratorio di ordini. Gestione degli ordini già inviati o di ordini recuperati dalla cartella di soccorso. Verifica dello stato di un ordine, delle foto che lo compongono ed eventuale modifica o cancellazione dello stesso. Cambio automatico del numero busta in caso di rinvio in laboratorio Invio ordini automatico, via FTP, da programma esterno con possibilità di continuare il lavoro. Quali tipi di file immagine supportati da Get Photo: Tiff non compressi (LWZ), senza livelli, tracciati o altro salvati per Windows Per questi file usare l estensione.tif Jpeg a 8 bit. Per questi file usare l estensione.jpg Bmp a 24 bit, salvati per Windows Mac: non essendo Get Photo studiato per l ambiente Apple, convertire le lavorazioni in formato PC compatibile prima di caricarle. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 3

4 3_Installazione e Disinstallazione 3_1a. Richieste minime di sistema Getphoto Per un corretto funzionamento di Get Photo si consiglia di utilizzare una piattaforma PC con le seguenti caratteristiche minime: Windows 98-ME-2000-XP Processore Pentium IV a 1000MHz 256 MB di Ram Hard Disk 40GB Monitor 15 con risoluzione 800X600 Lettore di memorie digitali (MemoryStick, CompactFlash, SmarMedia, XD, MMC, Secure Digital) Masterizzatore CDR-RW Lettore ZIP (250 o 750) opzionale 3_1b. Richieste minime di sistema Fotaxi3 FULL Per un corretto funzionamento di Get Photo si consiglia di utilizzare una piattaforma PC con le seguenti caratteristiche minime: Windows ME-2000-XP Processore Pentium IV a 1000MHz 256 MB di Ram Masterizzatore CDR-RW Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 4

5 3_2. Installazione Get Photo In questo paragrafo verranno spiegate passo passo le operazioni da seguire per installare/aggiornare e disintallare Get Photo nel sistema. 3_2a. Installazione/Aggiornamento di GhetPhoto 1. Chiudere tutti i programmi aperti. 2. Inserire il cd Get Photo 6.x.x nel lettore CD. Se il vostro computer è impostato per l avvio automatico da Cd-Rom l installazione si autoavvierà. Passare al punto Se invece non accade nulla:doppio click sull icona risorse del computer presente nel desktop di Windows 4. Doppio click sull icona corrispondente al lettore/masterizzatore CD. 5. Doppio click sul file AUTORUN con l icona: 6. Attendere alcuni secondi fino che non apparirà la seguente finestra: Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 5

6 Selezionare dal menù la voce interessata (1): 1. Installazione Fototaxi 3 FULL 2. Installazione/aggiornamento completo GETPHOTO 3. Manuale GETPHOTO.Pd 4. Installazione Adobe Reader 1_ A)Apparirà un messaggio di benvenuto. Premere avanti per proseguire Confermare con AVANTI> B)Modificare il percorso di installazione (C:\Programmi\FotoTaxi3-Full) solo se si desidera installare Fototaxi3 FULL in un percorso alterativo. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 6

7 C)Lo stato della copia dei file necessari all installazione di Fototaxi3 FULL viene indicata da una barra di avanzamento. D)Successivamente, dopo il termine della copia,apparirà questo messaggio, confermare con Fine Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 7

8 2_ A)Apparirà un messaggio di benvenuto. Il programma è in grado di rilevare se esistono precedenti installazioni di GetPhoto nel vostro pc. Modificare il percorso di installazione (C:\Getphoto\) solo se si desidera installare \aggiornare GetPhoto in un percorso alterativo. Premere avanti per proseguire Confermare con AVANTI> B)Lo stato della copia dei file necessari all installazione GetPhoto viene indicata da una barra di avanzamento. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 8

9 C)Successivamente, dopo il termine della copia,apparirà questo messaggio, confermare con OK Al termine dell installazione, la procedura si riporterà sul menù principale. Chiudere la finestra se non si desidera utilizzare ulteriori funzioni. Per accedere a Get Photo sarà necessario lanciare l icona creata sul desktop di Windows. Per facilitare il vostro lavoro l installazione creerà inoltre altre due icone di GetPhoto, una presenta sul menu programmi accessibile da START PROGRAMMI GET PHOTO e l atra sulla barra di Windows dei collegamenti veloci. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 9

10 3_3. Disinstallazione Get Photo La disintallazione dal sistema di Get Photo, rimuoverà tutti i file del programma, lasciando tutti gli ordini salvati nella cartella di soccorso e le vostre impostazioni personali. Questo permetterà di avere getphoto perfettamente funzionante dopo un eventuale istallazione futura. GETPHOTO: Click sull icona START PROGRAMMI GETPHOTO, selezionare Disintalla GETPHOTO e seguire le istruzioni a monitor. 3_4. Registrazione e attivazione Al primo avvio, Get Photo attiverà la procedura di registrazione e di sblocco del sistema, senza la quale il programma non potrà essere utilizzato. Questa procedura mostrerà la seguente finestra all avvio: Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 10

11 1. CODICE NEGOZIO:Inserire il proprio codice Negozio, se non si è sicuri verificare le istruzioni allegate con il cd di installazione o chiamare il laboratorio. 2. CODICE LABORATORIO: codice personale assegnato al fotografo dal laboratorio per getphoto. Verificare nelle istruzioni allegate con il cd di installazione, non inserire numeri casuali 3. REGISTRA:premere questo pulsante dopo aver inserito i dati nel punto 1 e 2 4. CONFERMA: dopo aver eseguito i punti 1,2 e 3 apparirà un numero in automatico che identifica il vostro sistema 5. SALVA:conferma l attivazione e apre getphoto N.B. Se la procedura non dovesse essere completata correttamente, potrebbero verificarsi problemi nella consegna delle vostre lavorazioni o potrebbe essere impossibile fruire del servizio di invio via internet. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 11

12 4_Configurazioni e Personalizzazioni Prima di iniziare il normale lavoro con Get Photo sarà necessario soffermarsi nell area delle configurazioni in modo da permettere al sistema di lavorare correttamente con le impostazioni personalizzate di ogni fotonegoziante. Per accedere a Get Photo sarà necessario lanciare dal desktop l icona 4_1. Visione Generale Una volta avuto accesso al programma, selezionare dal menù in alto la voce CONFIG come indicato in figura: Configurazione Area tasti veloci di scelta formato Par.4_3 Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 12

13 Apparirà la seguente finestra: Par.4_2a Par. 4_2f Par. 4_2g Par. 4_2b Par. 4_2d Par. 4_2e Par. 4_2e Par. 4_2c Questa finestra di configurazioni è divisa in alcune aree principali: 4_2a_Generali : per le impostazioni riguardanti i settaggi generali (Par.4_2a) 4_2b_Cartelle: per la selezione dei percorsi alle unità di Input e Output (Par.4_2b) 4_2c_Importa Articoli: per l importazione di nuovi articoli emessi da Rikorda (Par.4_2c) 4_2d_Lingua: per cambiare la lingua di Get Photo (Italiano o Inglese) (Par.4_2d) 4_2e_Prezzi: per la specifica dei prezzi di ogni singolo articolo (Par.4_2e) 4_2f_Parametro Qualità: selezione livello di compressione delle immagini (Par.4_2f) 4_2g_Ridimensionamento: attivazione/disattivazione ridimensionamento (Par.4_2g) 4_2g_Annulla Reg.: Annullamento dati di registrazione Cod. Negozio: per la specifica del codice cliente (diverso per ogni fotonegoziante) N.B.: L inserimento di un codice cliente non esatto potrebbe portare alla mancata riconsegna degli ordini spediti per la stampa. Salva: per salvare le modifiche applicate (sarà necessario chiudere e riavviare Get Photo) Annulla: per annullare tutte le modifiche applicate e tornare alle impostazioni dell ultimo salvataggio. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 13

14 4_2. Visione specifica Per una corretta comprensione delle configurazioni, qui di seguito è riportata una spiegazione delle varie aree si configurazione incluse e le loro funzioni. 4_2a. Generali Esci a fine ordine: Al termine di ogni ordine, Get Photo viene automaticamente chiuso. Stampa Riepilogo: Il riepilogo di fine ordine viene stampato sulla stampante predefinita di Windows come promemoria al cliente finale. Musica: se presente nella cartella di Get Photo un file wav, il programma lo riproduce sino al momento della chiusura. Crop: Questa opzione se attivata imposterà il taglio delle immagini nel caso venga scelto un formato non in proporzione (BORDI BIANCHI). Se fosse disattivata, imposterà la stampa con bordi bianchi delle immagini, nel caso venga scelto un formato non in proporzione (TAGLIA IMMAGINE) Importa Listini: Quest opzione attiva l importazione automatica dei listini prezzi all aggiornamento articoli. Si consiglia di tenere attiva questa selezione altrimenti si potrebbero avere dei nuovi articoli caricati sprovvisti di prezzo Crea Cd Cliente: Attiva il tasto di creazione CD nella finestra principale di Get Photo. Questa opzione rende possibile, se nel sistema è presente un masterizzatore, di copiare su CD le immagini selezionate. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 14

15 Avvio solo nomi: se attiva, imposta la visualizzazione dei file aperti con nome e quantità selezionata (vedere Par. 5_3). Usa Cartella Temporanea: questa opzione deve essere attivata nel caso si utilizzi un masterizzatore per creare i supporti da inviare a Rikorda. Inoltre questa funzione può essere utile nel caso in cui si riscontri che il salvataggio diretto sullo ZIP sia troppo lento durante la chiusura di un ordine (vedere Par. 5_6a). TouchScreen: attiva alcune opzioni del software all utilizzo specifico di un touch screen Position: avvia il programma allineandolo in alto a sinistra nel monitor. Tolleranza: valore in centesimi per settare la tolleranza nell identificazione della proporzione dei file (0.02=2% consigliato) Valuta: settare il carattere identificativo della moneta in uso corrente Tempo benv: tempo, in secondi, di permanenza del messaggio di benvenuto all avvio. Se è presente un file benvenuto.jpg nella cartella di installazione di Get Photo (c:\getphoto), questo viene mostrato per X secondi all avvio. Tempo saluto: tempo, in secondi, di permanenza del messaggio di benvenuto all avvio. Se è presente un file saluto.jpg nella cartella di installazione di Get Photo (c:\getphoto), questo viene mostrato per X secondi alla chiusura. Min Busta: numero minimo di file per creare una busta ( se zero=disabilitato) Max Busta: numero massimo di file per creare una busta ( se zero=disabilitato) Pulisci soccorso dopo gg: questa opzione è da considerarsi molto importante in quanto determina la pulizia della cartella di soccorso per gli ordini più vecchi del numero settato. Questa cartella contiene tutti gli ordini creati dando la possibilità di recuperare e poi di rispedire gli ordini già spediti nuovamente al laboratorio. Un valore ragionevole può essere considerato 10 giorni. Grossi problemi di disponibilità di spazio sull hard disk si possono riscontrare impostando un numero eccessivo di giorni. Nel caso questo dovesse accadere si potrebbero non poter salvare ordini nuovi e quindi diverrebbe impossibile spedirli al laboratorio. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 15

16 Tempo per slideshow: assegna il tempo di visualizzazione per ogni immagine durante l esecuzione dello slideshow (espresso in secondi) Allarme qt. Eccessiva: attiva un messaggio di allarme all utente quando il numero delle immagini selezionate raggiunge il numero assegnato a questa opzione. Vi consigliamo di impostare un valore che vi sembra adeguato in modo che possiate evitare di spedire al laboratorio quantità eccessive di lavorazioni. Allarme spesa eccessiva: attiva un messaggio di allarme all utente quando la spesa complessiva dell ordine raggiunge il numero assegnato a questa opzione Dim.Min. KB: questa opzione è stata inserita per evitare che Get Photo importi, oltre alle immagini normali, dei piccoli file creati dalle macchine fotografiche detti ThubmNails. Questi file hanno dimensioni ridottissime e non permettono una buona qualità di stampa. La loro funzione è quella di avere una visuale veloce delle foto scattate sul display della foto camera. Infatti questi file sono l esatta copia delle foto originali ma di bassissima risoluzione. Il loro peso si aggira attorno ai 150 KB. Un messaggio di avvertimento viene mostrato da Get Photo quando in un ordine vengono trovati, e quindi esclusi, file inferiori alla quantità settata. Numerazione busta: questo parametro è molto importante per la scelta del numero di partenza che il Getphoto userà per la assegnazione delle numerazioni progressive delle vostre lavorazioni/buste. Se si lascia questo parametro vuoto la numerazione partirà da 0 per terminare Nel caso si utilizzino più computer all interno del negozio con Getphoto installato ci potrebbero essere delle sovrapposizioni di numero busta. In questo caso utilizzare questo parametro per incrementare il numero di busta di partenza tra i due o più getphoto. Es. Inserendo numerazione busta = 2000, la numerazione sarà in progressivo partendo da questo numero. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 16

17 4_2b. Cartelle Per la modifica eventuale di questi percorsi si consiglia di accertarsi accuratamente delle impostazioni salvate, in caso ci siano degli errori il sistema potrebbe non funzionare correttamente durante l uso di una di queste cartelle. Per sfogliare le risorse si sistema utilizzare il tasto di sistema posto a lato di ogni riga. Questo tasto attiverà un finestra di ricerca file: Selezione cartella Selezione unità o disco fisso Selezione di un percorso di rete Conferma i dati e esci Annulla le modifiche Dir uscita: questo percorso decide l unità di salvataggio degli ordini che poi andranno spediti al laboratorio. Solitamente si utilizza per un eventuale periferica removibile come ZIP o chiavi USB. Quindi verificare che la lettera posta all inizio sia quella corrispondente alla vostra unità. In caso di errore potrebbe essere impossibile spedire gli ordini. Verificare che dopo la lettera seguita dai due punti (es. D:) ci sia il percorso \Get Photo\RemoteOrder\ Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 17

18 Dir Import/Export: questo percorso decide l unità dedicata all aggiornamento della lista degli articoli e dei prezzi messi a disposizione da gruppo Rikorda. La lettera dell unità deve essere la stessa utilizzata per la Dir uscita seguita dal percorso \Get Photo\ImportExportLayOut Ogni volta che si accede a Get Photo viene fatto un controllo di questo percorso. Se viene trovato un aggiornamento apparirà la seguente finestra: Premere OK se si vuole aggiornare e Annulla per non farlo Dir Soccorso: questo percorso decide l unità di salvataggio degli ordini per un eventuale recupero di soccorso. Questa opzione è utile nei casi in cui si sia cancellato un ordine e dalla lista e lo si voglia recuperare. Per avere la lista degli ordini possibili da recuperare e per conoscere come recuperarli, fare riferimento al Par. 5_6a. A questo punto le immagini saranno caricate in Get Photo e pronte per la rielaborazione. Questa cartella viene costantemente monitorata dal sistema che cancella gli ordini più vecchi di X giorni in modo da evitare il riempimento dell unità HardDisk. Il valore X è espresso in giorni e si imposta nel menù dei settaggi Generali. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 18

19 BlueTooth: questo percorso identifica la cartella su cui importare le immagini dai telefonini. Una volta premuto appare la seguente finestra dove vengono mostrati il numero di file stampabili che il vostro computer (dotato di ricevitore BlueTooth) ha ricevuto. Confermare con SCARICA per attivare il trasferimento alla finestra di lavoro di Getphoto. Inserire la propria mail, che verrà utilizzata dal laboratorio per eventuali comunicazioni. Nome Logo: Inserire qui il nome del vostro negozio, questo apparirà nella finestra principale di Ghetfoto. Questa opzione puo essere utile a coloro che Getphoto lo utilizzano verso il pubblico. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 19

20 4_2c. Importa articoli Questa funzione permette di importare nuovi articoli dal supporto spedito da Rikorda (Zip/Floppy/CD) nel caso in cui la funzione automatica di aggiornamento non abbia riscontrato nuove versioni nella cartella impostata ( Par. 4_2b). Premere il tasto per selezionare la cartella corretta. 4_2d. Selezione Lingua Nel caso si voglia cambiare la lingua di Get Photo selezionare la voce come mostrato in figura. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 20

21 4_2e. Prezzi Get Photo viene installato con una configurazione di prezzi standard decisa da Rikorda. Questi prezzi sono divisi fino ad un massimo di 5 fasce di appartenenza che sono suddivise per numero di copie. Maggiore sarà il numero di copie dell ordine e minore sarà il costo copia applicato. Fascia di prezzo. Indicativo delle copie minime necessarie per includere un ordine in una diversa fascia di prezzo. Il valore è deciso da Rikorda è non è editabile. Lista articoli disponibili Premere per scorre la lista articoli Area editabile con i prezzi suggeriti da Rikorda. Se il fotonegoziante lo ritiene opportuno i prezzi possono essere modificati. Questi valori sono utilizzati per il conteggio della spesa totale nella finestra principale di Get Photo Annulla i cambiamenti effettuati e chiude la finestra Conferma i cambiamenti effettuati e chiude la finestra Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 21

22 4_2f. Parametro Qualità: Questo parametro modifica la compressione dei file spediti in laboratorio (sia per spedizioni via supporto fisico CD/ZIP, sia per invii internet). La modifica dello stesso modificherà sensibilmente sia la qualità del file che la sua dimensione. Consigliamo quindi ai possessori di connessioni analogiche di non utilizzare il parametro qualità. Qualità: i file vengono compressi al massimo della qualità quindi il file risulterà molto grande Qualità/Velocità: i file vengono compressi ad una qualità medio-alta quindi il file risulterà di buona qualità ma non eccessivamente grande. Velocità: file vengono compressi ad una qualità medio-bassa quindi il file risulterà di media qualità e relativamente piccoli. N.B.: la modifica di questi parametri può incidere sulla qualità della stampa. In caso di dubbio contattate il proprio laboratorio per avere maggiori dettagli. 4_2g. Ridimensionamento: Il ridimensionamento delle immagini viene applicato ai file, da spedire in laboratorio, a seconda del formato di stampa scelto. Questi parametri riducono le dimensioni fisiche del file, mantenendo la qualità originale, solo se questo risulta essere eccessivamente grande in proporzione alla dimensione della stampa finale. Nel caso in cui invece si decida di stampare un file piccolo in un formato non a lui consono (troppo grande), il programma non eseguirà alcun ridimensionamento (che risulterebbe completamente inutile). Nessuno: lascia inalterato il file originale A fine ordine: alla pressione del tasto fine ordine tutti i file vengono ridimensionati (operazione comporta un impegno del getphoto di alcuni secondi/minuti a seconda delle dimensioni originali dei file). Prima di spedire: l operazione viene eseguita alla pressione del tasto invia/crea cd dalla gestione ordini (operazione comporta un impegno del getphoto di alcuni secondi/minuti a seconda delle dimensioni originali dei file). Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 22

23 4_3. Configurazione tasti veloci per la scelta formato Esiste la possibilità si personalizzare fino a 10 tasti per la scelta veloce del formato di stampa. I formati disponibili per l assegnazione sono quelli che il laboratorio mette a disposizione. Premendo il tasto destro del mouse su uno qualsiasi dei pulsanti di scelta veloce, apparirà la lista dei formati disponibili Selezionare un articolo leggendo la descrizione tra quelli disponibili. Selezionare una descrizione. Questa apparirà sul pulsante. Per modificare un pulsante già assegnato, ripetere la procedura appena descritta. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 23

24 5_Guida all uso Questa sessione è dedicata alla comprensione di tutti i passi necessari al fotonegoziante per la creazione di un ordine con Get Photo. Si consiglia di leggere attentamente anche questo capitolo per non incorrere in dubbi o errori durante il normale lavoro giornaliero con questo strumento. Per accedere a Get Photo sarà necessario lanciare dal desktop l icona Una volta aperto il programma apparirà la seguente finestra Par. 5_1 Par. 5_5 Par. 5_6 Par. 5_4 Par. 5_3 Par. 5_8 Par. 5_2 Questa barra comunica all operatore messaggi sulle azioni che avvengono durante la fase di lavorazione Par. 5_7 Premere per scorre le pagine delle immagini caricate. In numero al centro indica li numero di pagina visualizzata nel totale delle pagine Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 24

25 5_1. Ricerca Foto Questa tre tasti sono utilizzati per caricare le foto da qualsiasi supporto digitale supportato o masterizzare i file caricati su CD 5_1a. Sfoglia E utilizzato per cercare la fonte da una cartella o sotto cartella qualsiasi del sistema (Hard disk, CD-Rom, Masterizzatore, Cards Multimediali, Zip, Floppy, chiavi USB, Network, ecc). Alla pressione di questo tasto apparirà una finestra per la ricerca della cartella interessata. N.B. E possibile aggiungere file da cartelle diverse sullo stesso ordine. LISTA FILE Cambio tipo visuale:lista file/immagini Mostra la cartella selezionata Selezione unità o disco fisso Conferma l apertura di tutti i file. Percorso completo della cartella selezionata Lista dei file immagine contenuti nella cartella Lista dei file immagine selezionati (blue) Conferma l apertura di tutti i file selezionati. Chiude la finestra Totale file immagine contenuti nella cartella Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 25

26 LISTA CON PREVIEW Cambio tipo visuale:lista file/immagini 5_1b. Auto Questa opzione ricerca e carica tutti i file presenti nei dischi removibili presenti nel sistema (Lettore di Memorie digitali). Una volta premuto questo tasto una barra di caricamento mostrerà lo stato di avanzamento dell importazione delle immagini da parte di Get Photo. Al termine tutte le immagini presenti nelle cartelle del supporto digitale saranno caricate e aggiunte all ordine. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 26

27 5_1c. Hd Questa opzione ricerca e carica tutti i file presenti sui percorsi precedentemente settati. Per settare la lista dei percorsi premere su HD con il tasto destro del mouse. Apparirà la seguente finestra: Permette di modificare il percorso della cartella selezionata Mostra le cartelle attualmente aggiunte alla lista Aggiunge una cartella esistente nel Pc o nella rete alla lista. Elimina la dalla lista la cartella selezionata Annulla tutte le modifiche applicate ed esce Salva tutte le modifiche applicate ed esce E possibile aggiungere, modificare o togliere percorsi a piacimento. Ad ogni pressione del tasto HD tutte cartelle aggiunte alla lista saranno scandite e tutti i file immagine presenti saranno aggiunti nell ordine. Questa opzione puòe essere utile se il fotonegoziante usa abitualmente trasferire file, provenienti da memorie digitali e/o lavorazioni fatte sul altre PC o MAC connessi in rete, all interno di una stessa cartella da cui poi attingerà al momento della pressione del tasto HD. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 27

28 5_1c. CD Questa funzione attiva la possibilità di masterizzare le immagini caricate in Get Photo su un cd. Il CD creato fungerà solo da contenitore per le immagini e non conterrà altro che i file scelti per la masterizzazione che verranno sempre copiati in una cartella denominata pictures. Se il tasto CD risulta disabilitato verificare: che il vostro Pc sia provvisto di masterizzatore che l opzione Crea cd cliente sia stata attivata nel menù Config (Par. 4_2a) 5_1d. BlueTooth Questo pulsante attiva la funzionalità di lettura di una specifica cartella ove le periferiche esterne bluetooth copieranno i file immagine. Il percorso deve essere impostato nel menù Config (Par. 4_2b) Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 28

29 5_2. Selezione e modifica Una volta caricate delle immagini l area di Get Photo presenterà la lista dei file da stampare sotto forma di piccole immagini (preview). Ogni finestra ne conterrà massimo dieci. Quindi se il vostro ordine, per esempio, dovesse contenere 56 immagini, il totale delle pagine da scorrere sarà di 6. Il passo successivo quindi sarà quello di selezionare le immagini da stampare e il numero di copie per ciascuna. Un file selezionato si presenta con un rettangolo GIALLO che ne delinea i contorni e con il conta copie attivo nell angolo vicino al nome del file stesso. Un file non selezionato si presenta senza nessun rettangolo che ne delinei i contorni e con solo il nome del file stesso nell area sottostante. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 29

30 Per modificare la selezione, il numero di copie totale o il metodo di visualizzazione utilizzare la finestra Selezione e modifica ( Par. 5_3a): Selez.tutto: seleziona tutte i file caricati nell ordine. Ruota: ruota di 90 orari tutti i file selezionati. Questa opzione è utile solo ai fini della visualizzazione in quanto non è necessario ruotare un file nel senso corretto perché il laboratorio lo stampi nel verso giusto. Solo nomi/mostra tutte: Modifica il metodo di visualizzazione dei file (vedi specifica seguente). Copie +/-: aumenta/diminuisce, ad ogni pressione, di una unità il numero di stampe per ogni file selezionato. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 30

31 5_2a. Solo nomi/mostra tutte Questa opzione semplicemente permette di avere la lista dei file con la visualizzazione dei preview o la lista dei file in formato testo (nomi file ed numero copie). Questa opzione può essere molto utile se l ordine è formato da molti file e si conosce il nome di quelli da stampare. Inoltre la visualizzazione dei preview dei file può rallentare le tempistiche di lavoro nel momento in cui i file siano di dimensioni notevoli per le caratteristiche del Pc che si utilizza. La finestra solo nomi si presenta con l elenco dei file con solo il nome e l estensione seguiti dal numero di copie scelte: Per modificare la quantità di una singola immagine cliccare due volte sul numero corrispondente alla quantità. Apparirà una finestra bianca a destra, digitare la nuova quantità e confermare di nuovo con un doppio click. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 31

32 5_3. Seleziona Articoli Questa area di Get Photo permette di selezionare il formato di stampa per i file selezionati all interno di un ordine. Verificare che i file da stampare siano stati selezionati. Alla voce Gruppi cliccare sul menu a tendina e scegliere il gruppo A questo punto cliccare sul tasto Selez. Articolo per accedere alla finestra di selezione dell articolo della categoria prescelta. Apparirà la seguente finestra che in prima battuta,mostra solo gli articoli in proporzione con i file dell ordine: Mostra gli articoli disponibili Tutti: passa alla visualizzazione degli articoli anche non in proporzione. Pag.X di Y: Muove le pagine mostrando gli articoli pagina per pagina. Annulla: Annulla e chiude la finestra Conferma: conferma l articolo selezionato e chiude la finestra Selezionare l articolo che interessa e premere sul tasto conferma. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 32

33 5_3a. Scelta veloce dei formati Per ridurre drasticamente i tempi di realizzazione degli ordini con Getphoto sono stati inseriti, nella finestra principale del programma, dieci tasti di scelta formato veloce. Per la personalizzazione dei pulsanti leggere attentamente il cap La pressione del tasto scelto applicherà il formato a tutte le immagini selezionate. Nel caso non ci siano immagini selezionate, il formato verrà applicato a tutte le immagini presenti sul tavolo di lavoro. 5_3b. Verifica delle proporzione file/formato Le macchine fotografiche digitali utilizzano diversi tipi di proporzione per creare i file digitali al momento dello scatto (3/4 o 4/5 o 2/3). Quindi al momento della selezione del formato Get Photo proporrà dei formati compatibili in modo da permettere al fotonegoziante di avere delle stampe senza alcun bordo bianco. Nella finestra principale di lavoro Get Photo è in grado di mostrare all operatore se il formato scelto è in proporzione (rapporto) o se non lo è, mostrando l eventuale taglio dell immagine. File in proporzione : CORNICE VERDE Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 33

34 File non in proporzione: CORNICE ROSSA N.B. nel caso in cui solo alcuni file non siano in rapporto con il formato scelto, si consiglia di de selezionarli e inserirli poi in un ordine differente. Questo è dovuto dal fatto che ogni ordine non permette formati di stampa diversi. Se invece lo si vuol stampare lo stesso il file risulterà tagliato. Per maggiori dettagli sull inquadratura consultare il paragrafo 5_6 Inquadra immagini 5_3c. Aggiunta del MULTI FORMATO Una delle novità più importanti di questa versione del getphoto è la possibilità di realizzare lavorazioni con formati di stampa diversi senza ricaricare in momenti diversi le immagini. Attenzione che ogni tipologia di formato sarà raggruppato in una busta di lavorazione di versa (quindi numero busta diverso). Ogni immagine caricata propone un tasto di duplicazione, che permette di sdoppiare l immagine stessa all interno del tavolo di lavoro di Getphoto. Su questa nuova immagine l operatore potrà scegliere un formato diverso da quello delle altre foto caricate. Non esistono limitazioni sul numero di formati differenti per un singolo ordine. Ogni formato apparirà sul menù di gestione ordine con un numero di busta diverso e separato dagli altri formati generati. L invio via ftp al laboratorio o la masterizzazione sarà quindi separata e gestibile a seconda delle preferenze dell operatore stesso. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 34

35 5_3d. Verifica della qualità della stampa Ad ogni immagine caricata e per cui verrà applicato un formato, sarà accoppiata ad un semaforo di 5 colori in grado di mostrare la qualità che la risoluzione del file permette per il formato scelto. Il colore interessato verrà evidenziato rispetto agli atri: Schema di qualità rispetto ai colori del semaforo: SCARSA BASSA MEDIA BUONA OTTIMA Un messaggio di allarme apparirà a monitor nel caso ci siano immagini che risulteranno di bassa qualità. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 35

36 5_4. Inquadra immagini Questo paragrafo spiega come cambiare l inquadratura dei file selezionati. Le funzioni del tasto inquadra sono: Modificare un area di taglio creata a causa di una non proporzionalità tra file e formato di stampa. Inquadrare (zoom) un dettaglio specifico di una foto in modo che venga stampato solo quello. Creare una cornice bianca o colorata intorno alla stampa Modificare e personalizzare con del testo calendari e fotobiglietti. Il tasto inquadra si trova subito sotto all area di selezione del formato di stampa. Una volta selezionata questa funzione apparirà la finestra: Rotazione: ruota l immagine attuale di 90 in senso orario Zoom IN/OUT: riduce o ingrandisce proporzionalmente l area di selezione. Esterno/interno: inquadra automaticamente l immagine a seconda del formato scelto Vedi finale: mostra a monitor quale sarà l esatto taglio sull immagine Salva lavoro: applica le modifiche e torna alla finestra principale Annulla: annulla le modifiche e torna alla finestra principale Frecce: scorre le immagini mostrandole singolarmente Scelta formato: con un doppio click permette la modifica del formato scelto sulla foto in evidenza. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 36

37 5_4a Inquadra L opzione Inquadra è utilizzata nel caso si voglia modificare la selezione di un area specifica del dell immagine o che l inquadratura applicata da Get Photo non sia corretta. File non in proporzione al formato scelto (CORNICE ROSSA): Tenendo premuto il tasto CTRL trascinare l area di selezione muovendo con il puntatore del mouse l area. Rilasciare quando terminato. E possibile anche accedere all inquadratura di una delle immagini sul tavolo di lavoro semplicemente posizionando il cursore del mouse sopra l immagine voluta e cliccando il tasto destro. Apparso il menu a tendina selezionare la voce Inquadra. Apparirà la finestra di inquadratura direttamente sul file selezionato (per dettagli fare riferimento all inizio di queto paragrafo) N.B. è possibile utilizzare il mouse direttamente sulla cornice di selezione Questo permetterà di velocizzare le operazione di riposizionamento/grandezza dell inquadratura. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 37

38 5_4b Area modifica il pannello di Modifica permette all operatore le seguenti modifiche sull immagine: Testo: Questa opzione permette di aggiungere all immagine a monitor del testo. Sarà possibile aggiungere del testo solo (con selezione verticale/orizzontale su più righe) alle immagini per cui si è selezionato un articolo che ne preveda l inserimento. Procedura di inserimento testo: 1_Selezionare un immagine e scegliere l articolo nella colonna a destra di questa finestra: Frecce: permettono di scorrere gli articoli disponibili. Tutti/Rap: permette la visualizzazione di tutti gli articoli o solo di quelli in rapporto. 2_A questo punto selezionare il tasto Testo: Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 38

39 3_Inserire il testo nell apposita area a destra, scegliere il font, il colore, l allineamento, la dimensione e confermare con il tasto Area inserimento testo. Selezionare l allineamento Seleziona il numero di righe Seleziona il colore del testo Seleziona il font tra la lista di quelli disponibili su Get Photo Conferma il testo inserito N.B. Non inserire o installare font aggiuntivi a quelli presenti su Get Photo. L utilizzo di font alternativi non permetterà la stampa per la lavorazione richiesta in quanto i sistemi di stampa Rikorda sono predisposti all uso dei soli font previsti. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 39

40 4_Verificare a video che il testo inserito sia corretto e passare all immagine successiva. Sfondo pers (attualmente non disponibile): Nel caso si abbia scelto di applicare del bordo all immagine è possibile scegliere uno sfondo personalizzato tra le immagini presenti sul vostro PC. Premere il tasto e scorrere le cartelle per scegliere il vostro file. Col.Sfondo: Nel caso si abbia scelto di applicare del bordo all immagine è possibile scegliere uno sfondo dai colori della tavolozza. Premere il tasto e scorrere le cartelle per scegliere il vostro colore. I colori disponibili sono quindi da scegliere tra una vasta gamma di tonalità: Premere OK quando individuato e selezionato un colore consono all immagine. Esempio di risultato ottenuto : Sfondo Bianco Sfondo Colorato Una volta terminata la procedura per tutti i file confermare l uscita con Salva Lavoro Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 40

41 5_5. Slide Show Questo strumento può essere molto utile nel caso il fotonegoziante voglia mostrare ai suoi clienti il contenuto delle loro memorie digitali e quindi dare loro la possibilità di scegliere i file da stampare in maniera veloce e semplice. Slide Show mostra a monitor tutte le immagini caricate. La permanenza a monitor durante la funzione di play è settabile in secondi dal menù config.(par. 4_2a) Per comprenderne le funzionalità fare riferimento alla figura seguente: Selezione: la cornice con bordo rosso mostra che il file è selezionato. Valore di ingrandimento a monitor Quantità stampe. Selezione/ deselezione foto a monitor Play/Stop presentazione automatica Rotazione: oraria e antioraria Salta alla prima immagine Muove di un immagine indietro Muove di un immagine avanti Salta all ultima immagine Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 41

42 5_6. Ordine Foto Questa finestra contiene alcuni strumenti utili per il controllo degli ordini e la loro gestione: Il Riassunto dell ordine in corso, con totale file, totale file selezionati, totale stampe e spesa totale Il tasto di chiusura e salvataggio dell ordine (Fine Ordine) La Gestione Ordini che permetterà di gestire gli ordini da spedire, spediti o da recuperare. (Par. 5_8a) Il tasto di eliminazione dell ordine corrente : Fine Visione Par. 5_6a Alla chiusura dell ordine Get Photo mostrerà a video una finestra riassuntiva dell ordine. Totale: cliccando due volte con il Mouse su questa riga si puo modificare il prezzo totale dell ordine. Cliente: riferimento del titotalare delle foto, utile per il ritiro. Questo commento verrà stampato sulla busta. Note: Inserire note per uso interno al negozio.questo commento verrà stampato sulla busta. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 42

43 Se si usa un touch screen: Nel caso si utilizzi un touch screen, e l opzione sia stata attivata nel menù di configurazione, apparirà un tastierino numerico quando, con il dito, si selezionerà in campo CLIENTE. Tastiera Numeri Tastiera Lettere Imposta lettere maiuscole Muove il cursore all interno del testo Cancella il carattere a destra del cursore Applica uno spazio ne testo Cancella il carattere a sinistra del cursore Conferma e chiude la tastiera Per confermare l ordine premere OK, per annullare la conferma e continuare a modificare l ordine premere CANC. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 43

44 5_6a. Gestione Ordini Questa sessione è molto importante in quanto fornisce le nozioni essenziali per l amministrazione degli ordini e la loro spedizione al laboratorio. Attivare la spunta per selezionare gli ordini Data e ora di creazione dell ordine. Numero busta inserito nell ordine Codice Articolo selezionato nell ordine Nome Cliente inserito nell ordine Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 44

45 Seleziona tutti gli ordini presenti 2. Invia gli ordini selezionati alla cartella di uscita (ZIP) 3. Cancella gli ordini selezionati 4. Masterizza gli ordini selezionati (se il computer è dotatato di materizzatore) 5. Scorre le immagini che compongono l ordine selezionato una alla volta 6. Seleziona il campo per l ordinamento a monitor della lista degli ordini presenti 7. Aggiorna la versione degli articoli disponibili prelevandola dal server del laboratorio 8. Attiva il programma di invio automatico ordini via internet 9. Recupera l ordine selezionando permettendone la modifica (formato, quantità stampe) 10. Avvia un test FTP per rilevare se Getphoto riesce a colloquiare con i server del laboratorio, se questo test fallisce non sarà possibile spedire gli ordini via internet. Se il test terminerà correttamente apparirà la finestra: Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 45

46 11. Avvia il trasferimento degli ordini selezionati al server del vostro laboratorio. Durante l operazione apparirà una finestra: La pressione del tasto ABORT annullerà l ivio. 12. L Order Tracking si connette con i server Getphoto per verifica in tempo reale dello stato degli ordini spediti al laboratorio. Questa funzione puo risultare molto utile in caso di dubbi sull invio del materiale. Alla pressione del tasto, il programma aprirà automaticamente il browser di internet con la seguente finestra: Scegliere la data di inizio e di fine della vostra ricerca Un eventuale nominativo (non obbligatorio) Un eventuale nota (non obbligatoria) Un eventuale tipologia di stato dell ordine Un eventuale tipologia di stato dell ordine Il risultato mostrerà tutta la lista degli ordini a seconda dei criteri di ricerca scelti. Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 46

47 13. Log File mostra un report sullo stato degli ordini (data di creazione, numero busta, quantità e articolo, spedito via FTP o CD o ZIP) Utility di cancellazine CD RW (riscrivibili) MB Liberi sul CD da masterizzare MB Liberi sullo ZIP o sul percorso pecificato alla voce: Dir Uscita (4_2b) Totale in MB degli ordini selezionati Get Photo ver. 7.0 Guida all uso Pag. - 47

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