Il progetto di informatizzazione dell archivio dell ICR

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1 Pisa, 4 ottobre 2007 Caterina Pileggi Il progetto di informatizzazione dell archivio dell ICR Riordino, catalogazione e digitalizzazione degli archivi fotografici e per la documentazione dei restauri dell ICR

2 1. Cenni storici 2. Consistenza dell Archivio 3. Scopo del progetto 4. Riordino 5. Catalogazione 6. Digitalizzazione 7. Il Sistema Informativo ARchivio restauri 8. Finanziamento 9. Tempi di realizzazione

3 1. Cenni storici La legge con cui fu fondato l ICR prevedeva che al suo interno, oltre ai vari laboratori e servizi, funzionasse anche un archivio per la documentazione dei restauri in cui fosse conservata, attraverso una documentazione sia fotografica che cartacea, la memoria dei restauri condotti dall Istituto. L Archivio per la documentazione dei restauri ha iniziato la sua attività contemporaneamente a quella dell ICR, cioè alla fine del 1941, ed è stato subito dotato di schedari per facilitarne la consultazione. La documentazione riguarda opere mobili e immobili restaurate dall ICR, sia in Italia che all estero, di pertinenza di Istituti ed Enti pubblici o provenienti da collezioni private. Altri documenti riguardano mostre, conferenze, convegni che hanno coinvolto l ICR e opere sottoposte a consulenza tecnico-scientifica.

4 2. Consistenza dell Archivio - Archivio storico, contiene i documenti dal 1941 al I fascicoli sono catalogati in ordine alfabetico per località e sono in massima parte da riordinare. - Archivio corrente, contiene i documenti dal 1970 ad oggi. I fascicoli sono catalogati con una numerazione progressiva e sono stati già revisionati dal personale dell Archivio. - Documentazione in giacenza, relativa ai restauri eseguiti negli ultimi anni, da catalogare. I documenti fotografici contenuti nell Archivio sono circa ( negativi e diapositive) di cui catalogati e da catalogare. I documenti cartacei sono circa fra relazioni, schede di restauro, disegni, ecc.

5 3. Scopo del Progetto Scopo del progetto è di riorganizzare l archivio per la documentazione dei restauri, attraverso una attività di riordino dell archivio storico, di catalogazione del materiale in giacenza e di digitalizzazione dei documenti in esso contenuti, sia cartacei che fotografici, organizzandoli attraverso un sistema informatico a cui potranno afferire gli archivi settoriali dell ICR dopo che a loro volta saranno riordinati. Farà parte del progetto anche la digitalizzazione delle immagini dell Archivio delle sezioni stratigrafiche e la revisione delle schede informatiche di circa 6620 campioni relativi ai prelievi eseguiti su opere e manufatti sia in Italia che all estero.

6 4. Riordino Il lavoro di riordino riguarderà i documenti conservati nei circa faldoni che formano l Archivio storico dell Archivio Documentazione Restauri e relativi a circa opere e manufatti. Tali documenti consistono in circa negativi, diapositive, radiografie, schede di sezioni stratigrafiche e sottili, elaborati scritti e grafici. Tale lavoro prevede sia operazioni che concorrono a riorganizzare in modo logico-razionale tutta la documentazione prodotta su opere o manufatti sottoposti a interventi conservativi, allo scopo di consentirne una chiara fruizione, sia operazioni finalizzate alla collocazione definitiva dei documenti in appositi contenitori e classificatori.

7 5. Catalogazione Il lavoro di catalogazione dovrà essere svolto sui documenti giacenti nel deposito dell Archivio Documentazione Restauri e relativi a circa opere e manufatti. Essi consistono in circa negativi, diapositive, radiografie e 700 elaborati scritti e grafici. Tra questi documenti sono compresi quelli di più recente acquisizione che andranno ad integrare la documentazione dei fascicoli dell archivio corrente, già catalogati e revisionati. I fascicoli dell archivio corrente già catalogati e revisionati (circa 1.500), saranno comunque nuovamente controllati, sia per inserire i dati relativi all opera nel nuovo sistema informativo, sia per sostituire i materiali non idonei con quelli adatti per la conservazione a lungo termine del materiale fotografico.

8 6. Digitalizzazione Il lavoro di digitalizzazione dei materiali fotografici va strettamente integrato con le attività di catalogazione prima e con quelle di ricondizionamento in nuovi contenitori dopo. La scansione del materiale fotografico (negativi e diapositive) avverrà utilizzando uno scanner Hasselblad di nuova generazione caratterizzato da ottime chiarezza e resa del dettaglio dovute alla manipolazione elettronica del sensore, alla precisione meccanica nonché alla qualità dei filtri e al potere risolutivo degli obiettivi Rodenstock

9 7. Il Sistema informativo ARES Il Sistema Informativo, in corso di realizzazione, è: un sistema Intranet / Internet interamente basato su tecnologie open source accessibile secondo la vigente normativa (legge Stanca) usabile secondo le linee guida del Progetto europeo MINERVA

10 7.1 Funzionalità per l archiviazione e la gestione delle informazioni sul restauro (1 / 2) Il Sistema Informativo consente di: catalogare via web le opere d arte (A, BDM, D, MA- CA, NU, OA, OAC, RA, S, SAS, SI e TMA) sottoposte a restauro secondo gli standard delle schede di catalogo ICCD a cui sono stati aggiunti i campi che si ritenevano più opportuni per la catalogazione dei restauri ICR; creare e gestire la scheda Intervento relativa al restauro di un opera d arte; catalogare i negativi e le diapositive di pertinenza dell Intervento compilando la scheda ICCD F ;

11 7.1 Funzionalità per l archiviazione e la gestione delle informazioni sul restauro (2 / 2) catalogare i documenti di pertinenza dell Intervento compilando la scheda Documento ; associare le fotografie e i documenti relativi all Intervento alla scheda Intervento, creando un fascicolo virtuale ; associare le fotografie e i documenti in formato digitale alle rispettive schede alfanumeriche; importare ed esportare le schede di catalogo nel formato di trasferimento dell ICCD.

12 7.2 Funzionalità per la consultazione delle informazioni archiviate La Ricerca all interno dei Fascicoli consente, oltre alla consultazione delle informazioni alfanumeriche relative all Intervento, di visualizzare il contenuto del fascicolo attraverso una funzione Sfoglia che presenta come risultato le icone dei documenti e delle fotografie associati all intervento. La Ricerca delle Opere d arte restaurate consente la consultazione delle informazioni alfanumeriche relative all opera e la visualizzazione di una lista sintetica dei fascicoli relativi agli interventi eseguiti sull opera (Interventi svolti).

13 Schema per la consultazione dell archivio

14 8. Finanziamento Finanziamento: Fondi derivanti dai proventi del Gioco del Lotto approvati con D.M. 22/10/04 Gara: il bando di gara è stato pubblicato sulla GU dell Unione Europea e sulla GURI il 26/06/2006 Tipo di appalto: licitazione privata ai sensi dell art. 6, comma 1, lettera b) del D. Legs. n. 157/1995 e della direttiva 2004/18/CEE. Ditta vincitrice: Inform s.r.l. (società del gruppo Infracom)

15 9. Tempi di realizzazione Inizio esecuzione contratto: 11 luglio 2007 Completamento attività: 10 luglio 2009

16 Grazie per l attenzione! cpileggi.icr@beniculturali.it