IL DIRETTORE DI SERVIZIO

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1 Pag. 1 / 5 comune di trieste piazza Unità d Italia Trieste partita iva AREA CULTURA E SPORT SERVIZIO BIBLIOTECHE CIVICHE Prot. corr. M3 23/4/4 4/13 (1521) REG. DET. DIR. N / 2013 OGGETTO: Affidamento servizio di catalogazione di documenti librari e multimediali del Servizio Biblioteche Civiche alla Società Cooperativa Sociale ONLUS LA COLLINA per un importo di euro ,00 IL DIRETTORE DI SERVIZIO Premesso che il Servizio Bibliotecario Urbano esplica la sua attività culturale nell ambito delle competenze e delle norme stabilite dalla L.R. n. 25/2006 sviluppo della rete bibliotecaria regionale, tutela e valorizzazione delle biblioteche e valorizzazione del patrimonio archivistico ; richiamata la Deliberazione Consiliare n. 40 del 31 luglio 2013 con cui è stato adottato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2013, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per l esercizio finanziario corrente; considerato che gli addetti, che per qualifica (istruttore culturale aiuto bibliotecario e funzionario direttivo bibliotecario) hanno tra i loro compiti e competenze quello della catalogazione, sono in numero insufficiente per garantire la regolare messa a disposizione all utenza del patrimonio che si va via via acquisendo e tanto più per assicurare il recupero nel catalogo elettronico del materiale documentario storico; Responsabile dell istruttoria: Carlo De Tel:

2 Pag. 2 / 5 ritenuto quindi opportuno procedere all individuazione di un soggetto esterno a cui affidare il servizio di catalogazione elettronica, per le sedi del Servizio sopra menzionate, per complessivi n documenti; stabilito di affidare la catalogazione elettronica con il software Se.Bi.Na. del seguente materiale documentario: n. 500 documenti multimediali (CD e DVD) presso la biblioteca Mattioni sita in via Petracco n. 10; n. 500 documenti multimediali (CD e DVD) e di n. 500 libri (correnti) presso la biblioteca Quarantotti Gambini sita in via delle Lodole n. 6 e 7; n libri (editi tra l anno 1840 e l anno 1930) presso la biblioteca civica Hortis sita in via Madonna del Mare n. 13; dato atto che un eccezione all applicazione del sistema obbligatorio MEPA/Consip, per area sottosoglia, è costituita dall applicazione della normativa sulla cooperazione sociale; visto l aggiornamento del protocollo d intesa tra il Comune di Trieste e le Organizzazioni delle Cooperative Sociali approvato con deliberazione giuntale n. 325 dd. 16/07/2012 e sottoscritto in data 25/07/2012; considerato che la L.R. 26 ottobre 2006 n. 20 in materia di cooperazione sociale prevede, quale criterio di selezione delle cooperative sociali, il ricorso alla procedura negoziata previo espletamento di gara ufficiosa, se l importo della spesa sia pari o superiore a euro ,00; dato atto che per l affidamento del servizio in oggetto l importo presunto è ben al di sotto della soglia di euro ,00; ritenuto, pertanto, di procedere con un indagine di mercato e di richiedere un preventivo di spesa, per la fornitura del servizio di catalogazione elettronica di n documenti, alle seguenti cooperative sociali (Sez. B) operanti nel territorio del comune Trieste: LA COLLINA società cooperativa sociale onlus (con sede in via Querini, 6), CONFINI IMPRESA SOCIALE soc.coop (con sede in via Pastrovich, 1), Co.A.La. Società Cooperativa Sociale Arte e Lavoro (con Responsabile dell istruttoria: Carlo De Tel:

3 Pag. 3 / 5 sede in via Battisti, 2), Torrenuvola Soc. Coop. Socialevia (con sede in via San Nicolò, 28), Coop. Soc. Lavoratori Uniti FRANCO BASAGLIA Onlus (con sede in via de Pastrovich,1); precisato che nella lettera di invito a presentare offerta (prot. corr. M3 23/4/4 1/13(1467) P.G ) vengono specificate il tipo di catalogazione, il software da utilizzare e il profilo professionale richiesto agli operatori; dato atto che, entro il termine previsto nella lettera di richiesta preventivo (24 settembre 2013) è pervenuta un unica offerta da La Collina Soc. Coop. Sociale onlus per un prezzo complessivo offerto di Euro ,00 oltre all onere Iva per complessivi euro ,00 (euro 4,50 a record Iva esclusa); richiamato il Regolamento del Comune di Trieste per le spese in economia, approvato dal consiglio Comunale con deliberazione n. 78 dd. 4/10/04, ed in particolare l art. 7, lett. A), che prevede l affidamento diretto in tutti i casi in cui i lavori, le forniture o i servizi in economia non superino l importo di Euro ,00 Iva esclusa; visto l art. 19 punto 1) del sopra citato Regolamento per le spese in economia che prevede che i contratti per l acquisizione di lavori, forniture e servizi di cui al regolamento stesso e per importo non superiori a ,00 euro, sono stipulati nelle forme indicate dall art. 11 R. D. 18/11/1923 n. 2440; DETERMINA Di approvare la spesa complessiva di Euro ,00 per l affidamento del servizio di catalogazione elettronica di n documenti del Servizio Biblioteche Civiche; di affidare il servizio di catalogazione elettronica di n documenti così individuati: n. 500 documenti multimediali (CD e DVD) presso la biblioteca Mattioni sita in via Petracco n.10 n. 500 documenti multimediali (CD e DVD) e n. 500 libri (correnti) presso la biblioteca Quarantotti Gambini sita in via delle Lodole n.i 6 e 7 Responsabile dell istruttoria: Carlo De Tel:

4 Pag. 4 / 5 n libri (editi tra l anno 1840 e l anno 1930) presso la biblioteca civica Hortis sita in via Madonna del Mare n. 13 alla Società Cooperativa Sociale ONLUS LA COLLINA, con sede legale a Trieste in via Querini, 6 P.I , per l importo, come da preventivo, di euro ,00 oltre all onere Iva per complessivi euro ,00; di dare atto che sono state informate le organizzazioni sindacali ai sensi dell art. 10 della Disciplina aziendale dei rapporti tra l Amministrazione e le Parti Sociali; 9. di impegnare la spesa complessiva di euro ,00 ai capitoli di seguito elencati : Anno Cap Descrizione CE Sottocon SIOPE Programm PRESTAZIONI DI SERVIZI PER IL SERVIZIO BIBLIOTECHE CIVICHE Progetto C/S Importo Note to a M S ,00 Responsabile dell istruttoria: Carlo De Tel:

5 Pag. 5 / 5 Allegati: IL DIRIGENTE DI SERVIZIO Trieste, vedi data firma digitale Responsabile dell istruttoria: Carlo De Tel:

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: BIANCA CUDERI CODICE FISCALE: CDRBNC52H64L424N DATA FIRMA: 01/10/ :24:32 IMPRONTA: 8A59A68DF43AFB024C4F7E04B208D96CE24C576EDF C8AA2 E24C576EDF C8AA27733DBECD2DE86F CA818B DBECD2DE86F CA818B895BC43008CF02377A4C9F1B6C86D809B21 BC43008CF02377A4C9F1B6C86D809B21CE3BC0C0B4021F891C B0C4DB