Morgan Stanley Attivazione account e Guida alla certificazione W-8BEN

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1 Morgan Stanley ttivazione account e Guida alla certificazione W-8EN

2 Introduzione - di benvenuto e di attivazione Morgan Stanley è stata scelta da mazon in qualità di fornitore di servizi amministrativi per il piano RSU (Restricted Stock Unit: Unità di azioni vincolate) di mazon. La presente guida riporta nel dettaglio le istruzioni dettagliate per: attivare l'account per il piano azionario definendo il profilo del proprio account, e certificare un modulo fiscale W-8 EN online. (Per non residenti negli Stati Uniti) Introduzione Si prega di fare riferimento all' di attivazione di Morgan Stanley e di fare clic sul collegamento di attivazione dell'account. In caso di perdita dell' , è possibile riceverne una nuova visitando il sito e selezionando il collegamento "Forgot User Name/Password" (Nome utente/password dimenticati) nella casella grigia della pagina di accesso. È inoltre possibile contattare il entro ssistenza di Morgan Stanley dedicato ai partecipanti mazon. Sede del entro Numero di telefono entro ssistenza degli Stati Uniti (numero verde) (numero a pagamento) entro ssistenza di arcellona (numero verde) in Francia, Germania, Irlanda, Italia, Lussemburgo, Olanda, Spagna, Svezia, Regno Unito (numero a pagamento) entro assistenza di Melbourne (numero verde) in ustralia, ina, Giappone, Singapore, orea del Sud (numero verde) in India (numero a pagamento) Fare clic sul collegamento di attivazione dell'account riportato nell' di attivazione di Morgan Stanley. 1

3 Introduzione Prima di accedere al sito Web ttenzione: leggere prima di accedere al sito Web Per garantire un funzionamento ottimale, gli utenti di P devono connettersi tramite Internet Explorer, mentre gli utenti di Mac tramite Safari. l momento Google hrome non è supportato. In caso di utilizzo di Mozilla Firefox su P o Mac, potrebbe essere necessaria l'installazione di un plug-in per l'avvio di dobe Reader. È preferibile installare il plug-in prima di iniziare la certificazione. dobe Reader è essenziale per il completamento della certificazione del modulo fiscale. i seguito sono riportate le istruzioni relative alla modifica delle impostazioni da parte degli utenti Firefox per l'avvio di dobe Reader: 1. Nella parte superiore della finestra di Firefox, fare clic sul pulsante "Firefox" e selezionare "Opzioni" (attenzione: in presenza di versioni precedenti di Firefox, per individuare la funzione Opzioni fare clic sul pulsante "Strumenti" nella parte superiore della finestra). 2. Selezionare il riquadro pplicazioni. 3. Individuare "Portable ocument Format (PF)" nell'elenco "Tipo di contenuto", quindi fare clic per selezionare. 4. Fare clic sulla freccia a discesa nella colonna zione alla voce precedente e selezionare "Usa dobe crobat" (in Firefox). In caso di domande durante il processo di attivazione dell'account o di certificazione del modulo fiscale, contattare telefonicamente il entro ssistenza di Morgan Stanley. 2

4 ttivazione dell'account per il piano azionario: Verifica dell'identità Fase 1: onfermare la propria identità fornendo le informazioni richieste. Inserire il proprio numero I dipendente mazon (PUI) OPPURE il numero di previdenza sociale (GI) Se si utilizza un numero I dipendente, lasciare vuoto il campo della previdenza sociale. Non aggiungere zeri. Terminologia del Sito web PUI corrisponde al numero I del dipendente mazon GI corrisponde al numero di previdenza sociale Inserire il simbolo azionario: MZN (non distingue tra maiuscole e minuscole) Inserire la data di nascita. Per proseguire fare clic sul pulsante rosso "ontinue" (ontinua). In caso di domande durante il processo di attivazione, contattare telefonicamente il entro ssistenza di Morgan Stanley dedicato ai partecipanti mazon. 3

5 ttivazione dell'account per il piano azionario: redenziali di accesso Fase 2: Stabilire le credenziali di accesso. L'indicatore di efficacia della password conferma il livello di sicurezza della password prescelta. escrizione comandi su ogni campo trasmette informazioni sui requisiti richiesti. Il PIN dell'ivr è un numero identificativo personalizzato (o PIN) di quattro cifre utilizzato per accedere al Sistema interattivo di risposta vocale. Per continuare il processo di attivazione dell'account è necessario personalizzare il PIN.. E E reare il nome utente e la password. Inserire un suggerimento per ricordare la password. Stabilire il PIN per l'ivr (Interactive Voice Response System: Sistema interattivo di risposta vocale). Fare clic sul collegamento ipertestuale "Terms & onditions" (Termini e condizioni) per consultare tale documento. Fare clic sulla casella corrispondente per accettare i termini e le condizioni. Per proseguire fare clic sul pulsante rosso "ontinue" (ontinua). 4

6 ttivazione dell'account per il piano azionario: Impostazione del profilo Fase 3: onfigurare le impostazioni del profilo. Selezionare e rispondere a tre domande di sicurezza. Selezionare il Paese di appartenenza dal menu a discesa per inserire i numeri di telefono di casa, ufficio e cellulare. (Sono richiesti il numero di casa e/o di cellulare per poter continuare.) Inserire l'indirizzo personale. (onsigliato) Selezionare la lingua e la valuta in cui si desidera visualizzare il proprio account online. (Facoltativo. Se lasciato vuoto si utilizzeranno automaticamente l'inglese e il dollaro statunitense.) Per proseguire fare clic sul pulsante rosso "ontinue" (ontinua). Nota: le risposte alle tre domande di sicurezza servono a confermare la propria identità. Tali domande vengono visualizzate in diversi punti del sito oppure nel caso in cui sono stati dimenticati il nome Utente e/o la password. 5

7 ttivazione dell'account per il piano azionario: Riepilogo attivazione Fase 4: ontrollare il riepilogo delle informazioni del profilo dell'account. Quindi, passare al sito in cui sarà possibile avviare la procedura di certificazione di un modulo fiscale W-8EN (per i non residenti negli Stati Uniti). ontrollare il riepilogo delle informazioni del profilo del vostro account. Fare clic sul pulsante rosso "ontinue to Next Step" (Passa alla fase successiva) per iniziare la certificazione di un modulo fiscale W- 8EN. Nota: è richiesta solo una certificazione fiscale, W-9 (per i residenti negli Stati Uniti) O W-8EN (per i non residenti negli Stati Uniti) 6

8 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online

9 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online - Profilo fiscale e conferma opo aver attivato l'account e selezionato il collegamento "ontinue to Next Step" (Passa alla fase successiva), viene visualizzata la pagina del profilo fiscale. Fase 1: Inserire il nome completo, l'indirizzo di residenza e l'indirizzo postale nella pagina del profilo fiscale. Per procedere alla pagina di conferma sottostante, fare clic sul pulsante "ontinue" (ontinua). Inserire il nome come riportato nei documenti ufficiali, quali passaporto o documento identificativo emesso dal proprio Paese. Inserire l'indirizzo di residenza. Selezionare la casella per immettere i dati automaticamente in caso di indirizzo postale e indirizzo di residenza corrispondenti. In caso contrario, inserire l'indirizzo postale. Per proseguire fare clic sul pulsante "ontinue" (ontinua). E Visualizzare la conferma del proprio profilo fiscale. E F Per proseguire fare clic sul pulsante "ontinue" (ontinua). F 8

10 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online - omande sulla selezione del modulo e legge sulla firma elettronica Fase 2: Rispondere alla domanda visualizzata. Questa domanda avvia una procedura che aiuta a chiarire il proprio stato civile di contribuente e a determinare se è necessario compilare un modulo W-8EN o un modulo W-9. 1 Il soggetto è nato negli Stati Uniti? 1 Se la risposta è "No", fare clic sul pulsante di opzione "No" e sul pulsante "Next" (vanti) per continuare. Viene visualizzata la schermata di selezione dei moduli W-8EN e W-9. Selezionare il modulo W-9 o W-8EN facendo clic sul pulsante di selezione. (È richiesta una sola certificazione). In caso di selezione di W- 9, consultare la guida sull'attivazione dell'account Morgan Stanley e sulla certificazione W-9. Selezionare il collegamento "lick Here to Open and Review the E-Sign ct ocument" (Fare clic qui per aprire e consultare il documento relativo alla Legge sulla firma elettronica). Per accettare, selezionare la casella di controllo "E-Sign ct" (Legge sulla firma elettronica). E Quindi, il pulsante "ontinue" (ontinua) diventa verde a conferma dell'accettazione. Nota: in caso di problemi con l'apertura del PF, selezionare il collegamento "lick here" (Fai clic qui) per ricevere istruzioni su come abilitare il visualizzatore dobe PF. E Fare clic sul pulsante "ontinue" (ontinua) per passare alla schermata della certificazione fiscale. 9

11 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online - Sezione I Fase 3 ompilare la sezione I del modulo W-8EN facendo clic sulla casella di controllo. Le informazioni relative al nome e all'indirizzo sono state precompilate. Sezione I - Identificazione del titolare beneficiario Fare clic sulla casella di controllo per indicare di essere un titolare singolo dell'account. Se necessario, scorrere la pagina per completare la procedura. Nota: i numeri 6, 7, 8 del modulo non sono obbligatori. (Il modulo continua nella pagina successiva) 10

12 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online - Sezione II e III Fase 3a: ompilare la sezione II del modulo W-8EN facendo clic sulle caselle di controllo applicabili. Nella sezione III è necessario fare clic su tutte e 4 le caselle per inviare il modulo. Sezione II - Richiesta di agevolazioni fiscali Fare clic sulla casella di controllo 9a e inserire il Paese. Se si dispone di un I di contribuente statunitense, fare clic sulla casella 9b. Sezione III - ertificazione Selezionare tutte e quattro le caselle di spunta. (Obbligatorio per l'invio online del modulo). Fare clic sul pulsante "Next" (vanti) per continuare. 11

13 Per certificare un modulo fiscale online W-8EN - Invio Fase 4: Rispondere correttamente alle due domande di sicurezza precedentemente stabilite. Fare clic sul pulsante "Submit" (Invia). (Nota: dopo tre tentativi non riusciti di inserimento della risposta corretta, l'accesso al sito Web viene bloccato. Per richiedere di reimpostare i parametri di sicurezza, contattare il entro ssistenza di Morgan Stanley dedicato ai partecipanti mazon). Rispondere correttamente a due domande di sicurezza personale. La domanda 1 si riferisce alla sezione II La domanda 2 si riferisce alla sezione III Fare clic sul pulsante "Submit" (Invio) per completare la certificazione fiscale. 12

14 Per certificare un modulo fiscale W-8EN online - onferma Una volta inviata la certificazione fiscale, viene visualizzata una pagina di conferma. Fase 5 (Facoltativa): Se lo si desidera, è possibile visualizzare una versione in formato PF del modulo W-8EN selezionando il collegamento "PF of your completed W-8EN" (PF del modulo W-8EN compilato). (Opzionale) Se lo si desidera, fare clic sul collegamento per visualizzare una versione in formato PF del modulo W- 8EN compilato. Se non si desidera visualizzare il PF, fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della pagina di conferma per tornare alla home page del sito Web. 13

15 Se si desidera ottenere assistenza... È possibile contattare il entro ssistenza di Morgan Stanley dedicato ai partecipanti al piano mazon presso i centri globali e ai numeri di telefono specificati di seguito. entri assistenza Morgan Stanley Per i partecipanti al piano mazon Sede del centro Numero di telefono Orario entro ssistenza degli Stati Uniti (numero verde) (numero a pagamento) dalle 8 alle 20 fuso orario ET (Eastern Time), dal lunedì al venerdì entro ssistenza di arcellona entro assistenza di Melbourne (numero verde) in Francia, Germania, Irlanda, Italia, Lussemburgo, Olanda, Spagna, Svezia, Regno Unito (numero a pagamento) (numero verde) in ustralia, ina, Giappone, Singapore, orea del Sud (numero verde) in India (numero a pagamento) dalle 8 alle 18 fuso orario ET (entral European Time) dal lunedì al venerdì dalle 10 alle 18 EST (ustralian Eastern Standard Time) dal lunedì al venerdì Per consultazioni future, questi numeri sono reperibili nell' di attivazione di Morgan Stanley e nella scheda ustomer Service (ssistenza clienti) di questo sito Web. Siamo sempre a vostra disposizione per aiutarvi. 14

16 Grazie Morgan Stanley Smith arney LL ("Morgan Stanley"), i propri affiliati e i consulenti finanziari di Morgan Stanley non forniscono servizi di consulenza fiscale o legale. Il presente materiale non è stato ideato o scritto per essere utilizzato e non potrà pertanto essere utilizzato da parte di un contribuente fiscale al fine di evitare le sanzioni previste dalla legge. Tale contribuente deve richiedere assistenza specializzata da parte di un consulente fiscale indipendente a seconda delle proprie circostanze specifiche Morgan Stanley Smith arney LL. Membro SIP dobe Reader TM è un marchio registrato di dobe Systems Incorporated hrome TM è un marchio di Google Inc. Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation. Internet Explorer è un marchio registrato di Microsoft Inc. Safari è un marchio registrato di pple Inc. R# /

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