BANDO INTEGRALE DI GARA

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1 BANDO INTEGRALE DI GARA 1. Soggetto Aggiudicatore ITALFERR S.p.A. - Società con socio unico, soggetta all attività di direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. con sede in Via V.G. Galati Roma Natura dell appalto: a) Tipologia: Servizi b) Procedura di gara: Procedura aperta, ai sensi del D.Lgs n. 163 e s.m.i., parte III. 3. Luogo di esecuzione dei servizi: I servizi saranno svolti presso la sede dell Affidatario. 4. Natura ed importo delle prestazioni: 4.1. Descrizione: Accordo Quadro avente ad oggetto l Attività di supporto specialistico per la rappresentazione di infrastrutture ed architetture, finalizzato alla comunicazione delle scelte progettuali mediante tecniche di grafica computerizzata, 3d graphic, plastico e pittoriche (RdA CIG B21). I servizi rientrano nella Categoria 7 di cui all Allegato II A del D.Lgs n 163 e s.m.i. CPC: 84 CPV: Il supporto specialistico è finalizzato alla redazione di elaborati grafici di visualizzazione delle opere più significative del progetto allo scopo di rappresentare la territorializzazione e le caratteristiche architettoniche (ponti, imbocchi delle gallerie, barriere antirumore, sistemazioni dei rilevati, fabbricati di stazioni/fermate, edifici tecnologici, SSE, etc.) della linea ferroviaria. I servizi consistono essenzialmente nella fornitura delle seguenti tipologie di elaborati: Bidimensionali - (output:.dwg,.tif,.jpg,.pdf,.psd) per: - carte tematiche con schemi grafici e diagrammi; - sovrapposizioni dei dati di analisi e/o di progetto su ortofotopiano; - post produzione di viste ortogonali del progetto. Tridimensionali - (output:.dwg,.3ds) per: - modelli tridimensionali di progetti o parti componenti degli stessi; - modelli tridimensionali di contesti urbani e ambientali; - modelli tridimensionali di progetti decontestualizzati con mappatura, luci e cineprese; 1

2 - modelli tridimensionali di progetti contestualizzati con mappatura, luci e cineprese. Viste e rendering - (output:.tif,.jpg,.pdf,.psd, supporto cartaceo) per: - viste prospettiche a fil di ferro; - viste prospettiche dei progetti rese con tecniche pittoriche acquerello, al tratto, a tempera; - rendering volumetrico/concettuale dei progetti; - rendering ad alto contenuto realistico dei progetti decontestualizzati; - rendering ad alto contenuto realistico dei progetti contestualizzati; - post produzione di rendering (fotoritocco, fotoinserimento in contesti reali). Video - (output,.mpeg2,.mov) per: - video in standard PAL 16:9 anamorfico con grafica 2d animata e immagini; - video in standard PAL 16:9 anamorfico con animazione 3d decontestualizzata; - video in standard PAL 16:9 anamorfico con animazione 3d contestualizzata; - video in standard PAL 16:9 anamorfico con ambientazione in Google Earth Pro. Altre finalità di utilizzo: - pubblicazione (opuscoli, riviste, brochure, etc.); - presentazione in PowerPoint; - promozione (manifesti; pannelli, stand, etc.). 4.2 Ammontare massimo dell'accordo Quadro: ,00 (euro trecentottantamila/00). Il suddetto importo massimo, al netto dell'i.v.a. è da intendersi presunto. ITALFERR potrà richiedere all aggiudicatario prestazioni complessive per un importo non superiore a quello dell Accordo Quadro maggiorato di un quinto. 5. Durata dell'accordo Quadro: L'Accordo Quadro ha una durata pari due anni a decorrere dalla data di sottoscrizione dell Accordo stesso. ITALFERR si riserva la facoltà di prorogare, con comunicazione scritta a mezzo raccomandata a/r, la durata dell Accordo Quadro per un ulteriore anno, alle medesime condizioni economiche offerte. Tale opzione è esercitabile entro 15 giorni antecedenti la data di scadenza dell'accordo stesso. In ogni caso, l ammontare globale delle prestazioni non potrà eccedere l Ammontare massimo, maggiorato di un quinto. 6. Soggetti ammessi a concorrere: Sono ammessi a partecipare alla gara: 2

3 6.1. Soggetti di cui all art. 34 del D.lgs. 163/2006, dotati dei requisiti speciali di cui al successivo punto In caso di consorzio stabile, il divieto di cui all art. 36 c. 5 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. si applica a tutti i Consorziati qualora il Consorzio: - rendendo la dichiarazione di cui al successivo punto , dichiari di partecipare per conto di tutti i consorziati; - oppure, rendendo la dichiarazione di cui al successivo punto , dichiari di partecipare per proprio conto In caso di Raggruppamento temporaneo, Consorzio ordinario o di Consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro si applica il divieto di cui all art. 37 co. 7 del D.Lgs.n.163/2006 e s.m.i.. 7. Condizioni di carattere economico e tecnico necessarie per la partecipazione: 7.1 Non possono partecipare alla gara e stipulare il relativo contratto in caso di aggiudicazione, i soggetti nei cui confronti ricorra anche una soltanto della situazioni ostative di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/ Ai fini della partecipazione alla procedura di affidamento dell appalto in oggetto è necessario il possesso dei requisiti tecnico-economici di seguito indicati: Fatturato globale d'impresa, negli ultimi tre esercizi chiusi, antecedenti la data di pubblicazione del presente bando, non inferiore a ,00 (euro quattrocentocinquantamila/00); Avvenuta esecuzione di prestazioni analoghe a quelle oggetto del presente Bando, espletate negli ultimi 3 anni (36 mesi) antecedenti la data di pubblicazione del presente Bando, per un importo complessivo non inferiore ad ,00 (Euro trecentomila/00) Capacità tecnico professionale Sono necessari, sin dal momento della presentazione della domanda di partecipazione, i seguenti requisiti: a) Possesso di una struttura organizzativa composta almeno da: - N 1 architetto con almeno 5 anni di esperienza nelle attività oggetto dell appalto; - N 1 ingegnere strutturista con almeno 5 anni di esperienza; 3

4 - N 1 disegnatore CAD (2D e 3D) con almeno 5 anni di esperienza; - N 1 esperto di 3D Graphic con almeno 5 anni di esperienza; - N 1 esperto di Computer Grafica con almeno 5 anni di esperienza; - N 1 tecnico di produzione audio/video con almeno 3 anni di esperienza; - N 1 esperto nella redazione di vedute prospettiche per l inserimento paesaggistico dei progetti con tecniche quali l acquerello, il tratto e a tempera con almeno 5 anni di esperienza. b) Possesso di una dotazione hardware composta minimo da: (laddove è indicata una specifica marca deve intendersi sostituibile con altra di caratteristiche simili e prestazioni equivalenti o superiori): - N 1 Workstation grafica MS Windows; - N 1 Workstation Apple; - N 1 RenderFarm composta da un minimo di 6 macchine dedicate; - N 1 Sistema di archiviazione NAS da 4000 Gb; - N 1 Postazione montaggio Audio/Video; - N 1 Scanner High Resolution (minimo A3); - N 1 strumentazione fotografica professionale reflex digitale pieno formato con ottica di pari livello. c) Possesso di una Dotazione Software composta minimo da: (laddove è indicata una specifica marca deve intendersi sostituibile con altra di caratteristiche simili e prestazioni equivalenti o superiori): - MS Office Professional 2007; - Autodesk AutoCAD 2008 e successive release; - Autodesk 3ds Max bit e successive release; - Mental ray rendering; - V-Ray 1.50; - Adobe Photoshop CS4; - Adobe Flash CS4 Professional; - CorelDRAW X4; - Google Earth Pro. SOGGETTI SINGOLI: 4

5 I Soggetti singoli devono essere in possesso di tutti i requisiti sopraelencati. SOGGETTI ASSOCIATI Nell'ipotesi di raggruppamenti temporanei, consorzi ai sensi dell art cod. civ. e G.E.I.E., i requisiti di cui ai precedenti punti e devono essere posseduti dall'impresa capogruppo in misura non inferiore al 40% di quanto richiesto all'impresa singola; la restante percentuale deve essere posseduta cumulativamente dalle mandanti (o dalle altre imprese consorziate), ciascuna nella misura minima del 10% di quanto richiesto all'intero raggruppamento. L impresa capogruppo, in ogni caso, deve possedere i requisiti in misura maggioritaria. Nel caso in cui i servizi di cui al precedente punto 7.2.2, siano stati eseguiti in raggruppamento con altre imprese, ai fini del soddisfacimento dei suddetti requisiti, sarà utilizzabile la sola quota parte eseguita dal Concorrente. I requisiti di cui al precedente punto devono essere posseduti, cumulativamente dai soggetti riuniti. 8. Criterio di aggiudicazione dell appalto: Prezzo più basso, determinato mediante ribasso sull elenco prezzi posto a base di gara. Ai sensi dell art. 57 della Direttiva 2004/17/CE, le offerte che, in base ad una valutazione condotta della Stazione Appaltante, secondo i criteri di seguito precisati, dovessero apparire anormalmente basse,, saranno assoggettate a verifica di congruità. La eventuale verifica sarà condotta applicando le regole procedurali ed i criteri di verifica di cui agli artt. 86, commi 3 e 4, 87 e 88 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Non trova, dunque, applicazione il criterio matematico di determinazione della soglia di anomalia di cui all art. 86, comma 1, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., meramente facoltativo per i soggetti operanti nei settori speciali (art. 206 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.). 9. Documentazione di gara: Il presente bando e i relativi allegati sono disponibili sul sito internet Eventuali informazioni, precisazioni e chiarimenti in ordine all appalto possono essere acquisite presso: Italferr S.p.A. - U.O. Approvvigionamenti / Acquisti Roma Telefono Fax

6 AVVERTENZA: ITALFERR si riserva la facoltà di apportare, a partire dalla data di pubblicazione del presente bando, eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione dei concorrenti ai fini della presentazione delle rispettive offerte. Dette rettifiche ed integrazioni saranno oggetto di pubblicazione da parte di ITALFERR sul proprio sito nella sezione Rettifiche e Integrazioni, entro e non oltre sei giorni antecedenti la data di scadenza del termine per la presentazione dell offerta. Costituisce onere dei soggetti interessati a presentare offerta verificare l eventuale pubblicazione di rettifiche e/o integrazioni. Ai fini della partecipazione alla gara, faranno piena fede ed assumeranno portata vincolante per ITALFERR e per i concorrenti le rettifiche e/o integrazioni nel testo riportate nel sito e nella casella suindicati. 10. Termine e modalità di presentazione delle offerte Il plico, sigillato a pena di esclusione, contenente l offerta e la relativa documentazione deve pervenire, secondo le modalità appresso specificate, entro le ore 12:00 del giorno 05 dicembre 2011 al seguente indirizzo: ITALFERR S.p.A. U.O. APPROVVIGIONAMENTI - ACQUISTI Via V.G.Galati, Roma (Tel Fax ) La consegna può essere effettuata a mano, direttamente al predetto indirizzo (Ufficio Corrispondenza), dalle ore 9,00 alle ore 15,00 dei giorni lavorativi antecedenti la data di scadenza sopraindicata e dalle ore 9,00 alle ore 12,00 del giorno di scadenza. E inoltre consentito l invio per raccomandata A.R. tramite Uffici Postali (ovvero a mezzo Corriere autorizzato). In tal caso farà fede la data e l ora di ricezione del plico postale da parte di ITALFERR, a prescindere dal momento in cui lo stesso plico è pervenuto presso l Ufficio Postale di destinazione. La tempestività del recapito resta comunque ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno presi in considerazione plichi che perverranno successivamente al termine suindicato. 6

7 Detto plico recherà: - le generalità del Concorrente con specifica indicazione del numero di fax e/o dell indirizzo di posta elettronica certificata - P.E.C.; - l indirizzo dell unità destinataria sopra indicato; - la dicitura, ben evidenziata, Offerta relativa all attività di supporto specialistico per la rappresentazione di infrastrutture ed architetture, finalizzato alla comunicazione delle scelte progettuali mediante tecniche di grafica computerizzata, 3d graphic, plastico e pittoriche (RdA 21400). Il plico deve contenere al proprio interno, a pena di esclusione: - Una prima busta (Busta- A ) recante l indicazione Documentazione ;. - Una seconda busta (Busta- B ) sigillata, a pena di esclusione, recante la dicitura Offerta Economica. 11. Documentazione da presentare a corredo dell'offerta BUSTA A (Documentazione) La busta A deve contenere, a pena di esclusione, la seguente documentazione: domanda di partecipazione alla gara, sottoscritta, a pena di esclusione, dal legale rappresentante (o suo procuratore) del Concorrente, recante indirizzo, codice fiscale e/o partita IVA, e numero di telefono del Concorrente. Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 79, comma 5 quinquies del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., è fatto obbligo al Concorrente di indicare nella domanda il domicilio eletto per le comunicazioni, l indirizzo di posta elettronica (o posta elettronica certificata - P.E.C. conforme ai requisiti di cui al D.M. 2 novembre 2005 G.U. n. 266 del ) e il numero di fax, autorizzando espressamente l invio delle comunicazioni di cui al comma 5 del predetto articolo 79 al numero di fax indicato, con impegno a trasmettere immediata conferma scritta dell avvenuto ricevimento delle comunicazioni medesime; originale o copia conforme all'originale, ai sensi del D.P.R. 445/2000, Certificato della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura (C.C.I.A.A.), ovvero, per le Imprese con sede in uno Stato straniero, del certificato di iscrizione nell'albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza; a corredo del certificato va prodotto un documento in originale o copia conforme, attestante i poteri di firma del sottoscrittore 7

8 della documentazione di gara, ove tali poteri non risultino dal certificato C.C.I.A.A.; in luogo del certificato C.C.I.A.A., può essere presentata una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 che riporti i dati contenuti nel certificato camerale, ovvero, in alternativa, atto costitutivo, statuto o documento equipollente in originale o copia conforme all originale da cui risulti l oggetto delle attività e le persone munite dei poteri di rappresentanza; dichiarazione, successivamente verificabile, resa ai sensi del D.P.R. n 445/2000 e s.m.i., con cui il Concorrente attesta di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione previste dall'articolo 38 D.Lgs n 163/2006 e s.m.i. (la dichiarazione si considera regolarmente prodotta qualora resa nei precisi termini del presente punto, senza necessità di elencare tutte le lettere nonché i relativi paragrafi in cui si articola il comma 1 dell art.38 del D.Lgs n 163/2006); dichiarazione, successivamente verificabile, resa ai sensi del D.P.R. n 445/2000 e s.m.i., con cui il Concorrente attesta alternativamente: a) di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile con alcun soggetto, e di aver formulato l Offerta autonomamente; b) di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l Offerta autonomamente; c) di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al Concorrente, in situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l offerta autonomamente; dichiarazione, successivamente verificabile, resa ai sensi del D.P.R. n 445/2000 e s.m.i., con cui il concorrente attesta di essere in possesso dei requisiti tecnico - economici di cui al punto 7.2 del presente Bando; (solo in caso di Consorzi di cooperative di cui all articolo 34 comma 1, lettere b D.Lgs. n. 163/2006) dichiarazione con cui il consorzio indica i consorziati per i quali concorre (ai consorziati per i quali il consorzio concorre è fatto divieto di partecipare alla gara in qualsiasi altra forma); 8

9 (solo in caso di Consorzi stabili di cui all articolo 36 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che concorrano per uno o più consorziati) dichiarazione con cui il consorzio indica i consorziati per i quali concorre (ai consorziati per i quali il consorzio concorre è fatto divieto di partecipare alla gara in qualsiasi altra forma); (solo in caso di Consorzi stabili di cui all articolo 36 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che concorrano per conto di se stessi) dichiarazione con cui il consorzio dichiara di concorrere per conto proprio (in tale ipotesi, alternativa a quella del punto , a tutti i consorziati appartenenti al consorzio è fatto divieto di partecipare alla gara in qualsiasi altra forma); (solo in caso di raggruppamenti temporanei, consorzi di cui all art del codice civile o G.E.I.E. già costituiti) atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza in originale o copia conforme con le modalità di cui al D.P.R. 445/2000; (solo in caso di raggruppamenti temporanei, consorzi di cui all articolo 2602 del codice civile o G.E.I.E. non ancora formalmente costituiti) dichiarazione di assumere l impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina vigente in materia di appalti pubblici con riguardo ai raggruppamenti temporanei, consorzi o G.E.I.E, con l indicazione del componente al quale, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato speciale con rappresentanza o funzioni di capogruppo; (solo in caso di raggruppamenti temporanei e consorzi di cui all articolo 2602 del codice civile o G.E.I.E. già costituiti o non ancora costituiti) dichiarazione con cui il concorrente specifica le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli componenti che costituiscono o che costituiranno il raggruppamento o il consorzio; originale, o copia conforme all originale, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., del documento comprovante l avvenuto versamento del contributo di Euro 35,00 (euro trentacinque/00) a favore dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, effettuato con le modalità di cui alla Deliberazione del 03 novembre 2010 (Codice Identificativo Gara CIG: B21); (solo nel caso in cui il Concorrente intenda subappaltare prestazioni oggetto dell appalto, al fine di porsi nella condizione di chiedere la relativa autorizzazione ai sensi dell art. 9

10 118 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.) dichiarazione con cui il Concorrente indica le prestazioni o le parti del servizio oggetto dell Accordo Quadro che intende subappaltare, fermi restando i limiti di legge. Avvertenza relativa al punto 11.1 Busta A (Documentazione) A pena di esclusione, la domanda di partecipazione e le suddette dichiarazioni, devono essere sottoscritte dal legale rappresentante dell'impresa concorrente. In alternativa le dichiarazioni possono essere sottoscritte da un procuratore del legale rappresentante; in tal caso va trasmessa la relativa procura, in originale o copia conforme all'originale ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., a meno che i poteri del procuratore non risultino dalla documentazione di cui al precedente punto Nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o da riunirsi, a pena di esclusione, ciascun soggetto che costituisce o che costituirà il raggruppamento o il consorzio deve produrre la dichiarazione e la documentazione di cui ai punti , e In caso di Consorzi di cooperative e in caso di Consorzi stabili che dichiarino di partecipare per alcuni soltanto dei propri consorziati la documentazione di cui ai punti , e deve essere presentata, a pena di esclusione, oltre che dal Consorzio, da ciascuno dei consorziati designati al momento dell offerta In caso di Consorzi stabili che dichiarino di partecipare per tutti i consorziati o dichiarino di partecipare per se stessi, la documentazione di cui ai punti , e deve essere presentata, a pena di esclusione, oltre che dal Consorzio, da tutti i consorziati partecipanti al consorzio. Nel caso di Raggruppamenti temporanei o consorzi di concorrenti di cui all art del codice civile non ancora formalmente costituiti, a pena di esclusione, devono essere sottoscritti da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento o il consorzio i documenti di seguito indicati: - la domanda di partecipazione di cui al punto le dichiarazioni di cui ai punti , , , A pena di esclusione, la sottoscrizione della domanda e di tutte le altre dichiarazioni di cui al presente punto 11.1 deve essere autenticata, o, in alternativa, deve essere accompagnata da copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore. 10

11 11.2. BUSTA B (Offerta Economica) La Busta B deve contenere, a pena di esclusione, l offerta compilata in lingua italiana e redatta, sempre a pena di esclusione, in conformità allo "Schema di offerta" (allegato II al presente bando) debitamente firmata. Il concorrente, presentando l'offerta, assume l'impegno a mantenerla ferma per almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione dell'offerta di cui al presente bando, come eventualmente prorogato. L offerta deve concretizzarsi in un ribasso percentuale unico sull Elenco Prezzi posto a base di gara, indicati nell allegato 3 allo Schema di Accordo Quadro (Allegato I al presente Bando). La percentuale di ribasso offerta deve essere espressa fino alla terza cifra decimale. Il predetto ribasso percentuale deve essere espresso in cifre e ripetuto in lettere. Nel caso di discordanza prevale il valore espresso in lettere. In caso di raggruppamenti di imprese, di consorzi di concorrenti di cui all'articolo 2602 del Codice Civile o G.E.I.E. formalmente non costituiti, le offerte dovranno essere, a pena di esclusione, sottoscritte da ciascuno dei soggetti riuniti. Le offerte presentate non possono essere più ritirate. 12. Cause di esclusione: Ferme restando le cause di esclusione riportate negli altri punti del presente bando, saranno escluse dalla gara: a) le offerte pervenute in plichi e/o buste non sigillati; b) le offerte che giungessero in ritardo per qualsiasi causa; c) le offerte fatte mediante telegramma, e.mail, telefax, anche se a modifica di altre fatte regolarmente; d) le offerte condizionate o comunque contenenti modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara; e) le offerte per persona da nominare; f) le offerte che non siano state redatte secondo lo schema di cui all'allegato II al presente bando: g) le offerte non sottoscritte; h) in caso di raggruppamenti di imprese e di consorzi di concorrenti di cui all'articolo 2602 del Codice Civile, o G.E.I.E., formalmente non costituiti, le 11

12 offerte che non siano debitamente sottoscritte da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento, consorzio o G.E.I.E.; i) le offerte che prevedono un termine di irrevocabilità inferiore a quello previsto nel presente bando, come eventualmente prorogato; l) le offerte alla pari o in aumento; m) le offerte che presentino correzioni non espressamente confermate e sottoscritte; n) le offerte che non siano corredate dalle dichiarazioni e dalla documentazione richieste nel presente bando. 13. Subappalto Qualora il Concorrente intenda subappaltare le prestazioni oggetto del presente bando è tenuto ad indicare in apposita dichiarazione da presentare all atto dell offerta (Busta A ), debitamente sottoscritta, le prestazioni o le parti del servizio che intende subappaltare, fermi restando i limiti di legge. In caso di raggruppamenti temporanei o consorzi di concorrenti di cui all art del codice civile, non ancora formalmente costituiti, la dichiarazione deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento o il consorzio. Ove la dichiarazione di cui al presente punto non fosse sottoscritta con le modalità indicate nell Avvertenza relativa al precedente punto 11.1 (Busta A), sarà considerata nulla. 14. Cauzione A garanzia del corretto, esatto e puntuale adempimento delle prestazioni affidategli nonché a garanzia del rimborso delle somme che ITALFERR abbia eventualmente pagato in più all Affidatario rispetto a quanto dovuto secondo le risultanze del saldo finale, l'affidatario dovrà costituire idonea cauzione pari al 20% dell'intero corrispettivo determinato in ciascun contratto applicativo il cui importo superi ,00 (euro venticinquemila/00). Tale cauzione dovrà essere costituita mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa con le modalità e secondo il testo di cui all allegato 4 allo Schema di Accordo Quadro. L Affidatario medesimo dovrà presentare le garanzie anzidette entro e non oltre 20 giorni dalla data di ricezione di ciascun Contratto Applicativo. Non trova applicazione il beneficio della riduzione del 50% della cauzione previsto all'art.75 c.7 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. in favore delle Imprese dotate di certificazione di qualità. 12

13 In caso di fidejussione prestata da intermediari finanziari, a corredo della garanzia, dovrà essere prodotta l'autorizzazione ministeriale di cui all'art. 75 c. 3 D.Lgs.163/2006 e s.m.i. in originale o copia conforme ai sensi dell'art.19 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i.. In ogni caso, la fideiussione bancaria o assicurativa, deve prevedere espressamente: - la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; - la rinuncia alla possibilità del fideiussore di far valere il decorso del termine di sei mesi entro il quale, nell ipotesi di scadenza dell obbligazione principale, il creditore è tenuto a proporre (ai sensi dell art cod. civ.) le proprie istanze avverso il debitore; - la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta del Committente. La garanzia sarà svincolata, in unica soluzione, un anno dopo l emissione del verbale di ultimazione delle prestazioni redatto in contraddittorio tra le parti. Non trova applicazione la regola dello svincolo progressivo della cauzione definitiva di cui all'art. 113 D. Lgs. 163/ Modalità di svolgimento della gara Le operazioni di gara si svolgeranno con le modalità di seguito indicate. Il giorno 12 dicembre 2011 alle ore 10:30 presso la Sala Gare di Italferr S.p.A. si svolgerà la prima seduta pubblica di gara. Eventuali modifiche al giorno, luogo ed ora sopra indicati saranno comunicati mediante diffusione sul sito La partecipazione alle sedute pubbliche di gara è riservata ai soli concorrenti offerenti. La partecipazione dei Concorrenti alle sedute pubbliche di gara, in ottemperanza alle Modalità operative per la regolamentazione degli accessi degli operatori economici partecipanti a gare delle società del Gruppo FS emesse con Disposizione di Gruppo n. 135/AD dell 8 settembre 2010, è regolamentata secondo le prescrizioni riportate nell Allegato III al presente Bando La Commissione di gara procederà, in seduta pubblica, all'apertura dei plichi pervenuti nei termini e verificherà la presenza all interno di ciascun plico delle due Buste A - Documentazione e B - Offerta Economica. La Commissione procederà, in seduta pubblica, all'apertura della Busta A - 13

14 Documentazione, di cui al precedente punto 11.1, ed alla rendicontazione della documentazione nella stessa contenuta, astenendosi per il momento dal pronunciarsi in ordine all ammissibilità o meno delle singole offerte Quindi, sospesa la seduta pubblica, la Commissione procederà in seduta riservata alla disamina puntuale della documentazione acquisita ed alla verifica della sussistenza delle condizioni di ammissibilità delle offerte presentate Nel giorno, luogo ed ora che saranno comunicati con le modalità riportate nell Allegato III al presente Bando, la Commissione, in una seconda seduta pubblica, renderà noto l'elenco dei concorrenti ammessi ed i motivi all'origine delle esclusioni eventualmente disposte A seguire, nel corso della stessa Seduta Pubblica, la Commissione procederà alla ricognizione delle Offerte Economiche (Busta B ). La Commissione, con riferimento a ciascuna offerta, controllerà che l offerta stessa sia stata redatta secondo lo Schema di offerta (Allegato II al presente Bando), debitamente ed interamente compilato e sottoscritto, e darà lettura della percentuale di ribasso ivi indicato. Quindi, sulla base dei ribassi delle offerte ammesse, redigerà e comunicherà la graduatoria provvisoria di gara Sospesa la seduta di gara, la Commissione comunicherà la graduatoria provvisoria al Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, il quale potrà eventualmente decidere di avviare la procedura di verifica di congruità dei prezzi nei confronti delle offerte che, in base ai ribassi offerti e ad altri elementi specifici, appaiano, ad una prima sommaria delibazione, anormalmente basse (nel senso di: potenzialmente affette da anomalia) La Commissione, alla riapertura della seduta pubblica, renderà note le determinazioni assunte dal Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento. Qualora il Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento ravvisi l esigenza di avviare la procedura di verifica di congruità dei prezzi, la Commissione di Gara sospenderà la seduta di gara rinviandola a data da definire. In tal caso, il Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento procederà alla verifica di congruità, osservando la procedura, i termini ed i criteri di verifica di cui agli art del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. 14

15 Ai sensi del comma 7 dell art. 88 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., Italferr si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente, ove ne ravvisi l opportunità, alla verifica di anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta. A tal fine si avvarrà della struttura tecnica di Italferr preposta alla verifica di congruità dei prezzi o di una specifica Commissione tecnica all uopo istituita Il Concorrente la cui offerta è sottoposta a verifica di congruità deve produrre la documentazione di seguito elencata entro il termine indicato nella relativa richiesta inoltrata per iscritto mediante comunicazione a mezzo P.E.C. e/o fax da Italferr, del cui ricevimento il Concorrente è tenuto a dare immediata conferma. In particolare, il concorrente dovrà giustificare il ribasso percentuale offerto con riferimento alle voci contenute nella Prestazione tipo di cui all allegato IV avendo cura di descrivere dettagliatamente: a) la struttura organizzativa ipotizzata per il Gruppo di Progetto, distinguendo le diverse figure professionali impegnate (ad esempio: Ingegnere, Disegnatore, ecc.); b) il processo di pianificazione delle attività da porre in essere, con particolare riferimento alla metodologia utilizzata, alle fasi di verifica e controllo interno della progettazione ed alla gestione delle non conformità; c) le ore previste per ciascuna delle figure professionali impiegate; d) il costo unitario (orario) del personale impiegato producendo altresì cedolini paga (omettendo i dati personali), prospetti consuntivi del costo per il personale, ogni altro documento atto a dimostrare la fondatezza dei costi assunti nell elaborazione dell offerta; e) la percentuale prevista per Spese Generali, considerata nell elaborazione dell offerta, avendo cura di dettagliare le specifiche voci che concorrono a detta percentuale (attrezzature, costi di struttura, coperture assicurative, consumi, costi per trasferte, ecc..); f) la percentuale prevista quale utile di impresa. Tutti i documenti dovranno essere sottoscritti in ogni foglio Alla riapertura della seduta pubblica, resa nota con le modalità riportate nell Allegato III al presente Bando, la Commissione di gara comunicherà 15

16 l esito delle verifiche di congruità eventualmente svolte dal Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, dichiarerà le eventuali esclusioni delle offerte ritenute anomale e proclamerà l Aggiudicazione Provvisoria in favore della prima migliore offerta risultata congrua. In caso di parità fra più offerte, la collocazione delle stesse nella graduatoria di gara si determinerà mediante sorteggio. 16. Verifica dei requisiti Entro il termine che verrà indicato nella lettera recante la comunicazione dell'intervenuta Aggiudicazione Definitiva, il Concorrente risultato, ad esito della eventuale verifica di anomalia, primo in graduatoria, dovrà produrre i documenti e i chiarimenti che saranno richiesti da Italferr ai fini della verifica dei requisiti di ordine generale ed antimafia. Dovrà, inoltre, fornire a dimostrazione dell effettivo possesso dei requisiti tecnicoeconomici, da lui dichiarati ai fini dell ammissione alla gara, i documenti di seguito indicati: 16.1 Documenti richiesti a dimostrazione del requisito fatturato globale (punto ) del presente Bando di gara: - Dichiarazioni annuali I.V.A. e Modello Unico corredati da relativa ricevuta di presentazione, per le Ditte individuali, le Società di persone, per i Consorzi di Cooperative, per i Consorzi tra Imprese Artigiane e per i Consorzi stabili. Se gli stessi Soggetti svolgono altre attività, le dichiarazioni I.V.A. ed il Modello Unico devono essere accompagnati da autocertificazione del Legale Rappresentante che ripartisca il volume d affari fra le diverse attività; - Bilanci annuali (compresa la nota integrativa redatta ai sensi dell articolo 2427 del Codice Civile), riclassificati e corredati da relativa nota di deposito, per le Società di capitali e le Società di Cooperative. Se le stesse Società svolgono altre attività, e la nota integrativa non ripartisca con precisione il volume d affari nelle diverse attività, deve essere in aggiunta prodotta un autocertificazione del Legale Rappresentante che fornisca tali informazioni. Ai fini della dimostrazione del requisito, si precisa che per la presentazione della documentazione sopra descritta (dichiarazioni annuali I.V.A., modello unico, bilanci annuali, etc.) il triennio di riferimento è quello degli ultimi 3 16

17 (tre) bilanci, modelli e dichiarazioni effettivamente depositati e presentati alla data di pubblicazione del presente Bando di gara Documenti richiesti a dimostrazione del requisito prestazioni analoghe (punto ) del presente Bando di gara: - certificazioni attestanti l'esecuzione delle prestazioni richieste rilasciate dai rispettivi Committenti. Tali certificazioni dovranno attestare il rapporto contrattuale stabilito per l'esecuzione dell'incarico, la conformità delle prestazioni ai requisiti richiesti, lo stato di avanzamento delle prestazioni, il buon esito, la data di inizio e la data di ultimazione della prestazione ed il relativo importo contrattuale; ovvero, in alternativa - copia dei contratti da cui si evincano gli incarichi per l'espletamento delle prestazioni richieste, nonché copia delle fatture quietanzate corrispondenti agli incarichi eseguiti per l espletamento dei servizi oggetto del presente Bando di gara. Si precisa che, per la presentazione della documentazione sopra descritta (certificati e contratti), il triennio di riferimento è quello degli ultimi 36 (trentasei) mesi precedenti la data di pubblicazione del Bando di gara. Nel caso in cui le prestazioni siano state eseguite in raggruppamento con altre imprese, dalla documentazione prodotta ai sensi del presente punto si dovrà evincere l importo relativo alla quota parte di servizi effettivamente eseguiti dal Concorrente Documenti richiesti a dimostrazione del requisito capacità tecnico - professionale (punto 7.2.3) del presente Bando di gara: Struttura organizzativa: Documenti richiesti a dimostrazione del requisito inerente la struttura organizzativa (punto a. del presente Bando di gara): - Elenco nominativo delle figure professionali (dipendenti, professionisti, ecc.) richieste per la partecipazione alla gara; - copia del Libro Unico del Lavoro; - copia di contratti di collaborazione su base annua, - Curriculum vitae da cui si evinca l esperienza richiesta Dotazione hardware e software: 17

18 Elenco delle attrezzature richieste come condizione di partecipazione alla gara, corredato da: - fatture d acquisto e/o licenze d uso; - Libro cespiti; - ogni altro documento idoneo ad attestare il possesso delle stesse. Nel caso di soggetti singoli, il Soggetto deve possedere tutti i requisiti tecnici. In caso di Associazione Temporanea di Imprese, Consorzi/G.E.I.E., i requisiti devono essere posseduti, nel complesso, dal soggetto riunito. A tal fine il concorrente è tenuto a produrre un apposita dichiarazione con la ripartizione dei requisiti di capacità tecnico professionale per ciascun componente. La documentazione sopra indicata deve essere prodotta in originale o in copia autenticata da un notaio o da un amministrazione pubblica. In alternativa può essere prodotta fotocopia di atti o documenti, accompagnata da dichiarazione di conformità rilasciata dal legale rappresentante ai sensi degli artt. 19 e 47 del DPR 445/2000 e s.m.i.. La richiesta di cui sopra sarà effettuata a mezzo P.E.C. e/o fax del cui ricevimento il destinatario dovrà dare immediat conferma. E ammessa la possibilità per il Concorrente di adempiere agli obblighi probatori di cui sopra, depositando nei termini dichiarazione con le forme di cui al D.P.R. 445/2000 attestante il possesso, da parte della stazione appaltante, dei documenti richiesti, ancora in corso di validità, ed a condizione che i documenti medesimi rispecchino fedelmente la situazione di fatto esistente al momento della verifica. In caso di mancata presentazione dei documenti suddetti, ovvero nell ipotesi in cui gli stessi non dimostrino la sussistenza dei requisiti di cui al precedente punto 7 richiesti ai fini dell ammissione alla gara, si procederà all esclusione del Concorrente dalla gara, con provvedimento allo stesso immediatamente reso noto con comunicazione trasmessa mediante raccomandata anticipata via telefax, oltre che alla segnalazione del fatto alle Autorità competenti per l'adozione dei provvedimenti previsti dalle disposizioni vigenti. Del buon esito della verifica dei requisiti sarà data apposita comunicazione a mezzo fax all aggiudicatario, il quale sarà tenuto a dare immediata conferma dell avvenuto 18

19 ricevimento. La comunicazione in questione non tiene luogo della stipula, che è comunque necessaria per il perfezionamento dell Accordo Quadro. In conformità ai principi vigenti in materia di dichiarazioni sostitutive, Italferr si riserva la facoltà di estendere le verifiche di cui al presente punto del bando ad altri concorrenti, scelti a campione tra quelli partecipanti alla gara. 17. Conclusione e formalizzazione dell Accordo Quadro Italferr farà ricorso alla firma digitale per la sottoscrizione dell Accordo Quadro e dei relativi allegati (ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004). Pertanto l'aggiudicatario dovrà dotarsi di quanto necessario per la sottoscrizione dell Accordo Quadro e dei relativi allegati attraverso l'apposizione della firma digitale del suo legale rappresentante e della marcatura temporale. Ai fini della conclusione dell Accordo Quadro, Italferr, divenuta efficace l aggiudicazione Definitiva ai sensi dell art. 11 comma 8 del D.Lgs 163/2006, convocherà l aggiudicatario per la sottoscrizione dello stesso, il quale dovrà presentarsi entro e non oltre 7 (sette) giorni naturali e consecutivi dalla ricezione della convocazione, presso la sede di Italferr S.p.A. di Via V.G.Galati, Roma. Nel caso in cui l aggiudicatario fosse un Associazione Temporanea di Imprese, entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della comunicazione dell esito positivo della verifica dei requisiti, di cui al precedente punto 16, dovrà presentarsi munito di atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza, in originale o copia autenticata da notaio. Ai fini della conclusione dell Accordo Quadro, in alternativa a quanto sopra previsto, qualora l Aggiudicatario abbia comunicato ad Italferr di essere in possesso della posta elettronica certificata, Italferr invierà all Aggiudicatario i files dell Accordo Quadro e dei relativi allegati firmati digitalmente dal proprio procuratore e con marca temporale e l aggiudicatario stesso dovrà trasmettere ad Italferr, entro e non oltre 7 (sette) giorni dalla ricezione dell atto, i files dell Accordo e dei relativi allegati firmati digitalmente dal Rappresentante Legale e con marca temporale, al seguente indirizzo di posta elettronica: acquisti.italferr@legalmail.it. Ove lo stesso Aggiudicatario non si presenti entro il termine prefissato presso la sede sopra indicata o sia inadempiente rispetto a quanto previsto dal presente punto, Italferr si riserva la facoltà di considerare tale circostanza come mancata 19

20 volontà di sottoscrivere l Accordo e quindi di rivolgersi al Concorrente secondo migliore offerente per la sottoscrizione dello stesso, con le medesime modalità di cui al presente punto. Resta ferma, in ogni caso, la facoltà di Italferr di agire per il risarcimento del maggior danno eventualmente determinato dalla condotta omissiva dell Aggiudicatario. La formalizzazione dell Accordo Quadro sarà fatta mediante scrittura privata. Eventuali spese contrattuali (registrazione in caso d'uso ecc.) saranno a carico dell'aggiudicatario. 18. Anche in presenza di una sola offerta valida, la Stazione Appaltante è in facoltà di procedere all'aggiudicazione sempreché l'offerta sia considerata conveniente o idonea in relazione all'affidamento. In ogni caso, indipendentemente dal numero delle offerte valide, la Stazione Appaltante può decidere di non dare corso all'aggiudicazione qualora ritenga nessuna delle offerte presentate conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell'affidamento. 19. Lingua nella quale deve essere redatta l offerta e la documentazione A pena di esclusione le autocertificazioni, le certificazioni, i documenti e l offerta devono essere in lingua italiana o corredati da traduzione giurata. 20. Varianti Non sono ammesse offerte in variante 21. Altre informazioni: a) Nei confronti del Soggetto Aggiudicatario dell appalto verranno effettuati gli accertamenti previsti dal D.P.R. 252/98. b) Subappalto: E ammesso il subappalto nelle condizioni e nei limiti di legge. Si informa che ai sensi e per gli effetti del comma 3 dell articolo 118 del D.Lgs. n. 163/06, è fatto obbligo al Soggetto Aggiudicatario di trasmettere, entro 20 (venti) giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti dal Soggetto stesso via via corrisposti agli eventuali subappaltatori, con l indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. c) ITALFERR si riserva la possibilità di avvalersi, in caso di fallimento o di risoluzione del contratto ai sensi degli artt. 135 e 136 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i, dei rimedi di cui all'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. d) Ferme restando le comunicazioni ai sensi dell articolo 79 comma 5 lett. a) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., i Concorrenti accettano, con la presentazione 20

21 dell offerta, che la pubblicazione dell esito della gara implica piena conoscenza dell esistenza del provvedimento di aggiudicazione e della portata lesiva dello stesso per i propri diritti e interessi legittimi. e) Trattamento dei Dati Personali: presentando domanda di partecipazione alla gara e le dichiarazioni a corredo, il concorrente acconsente, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, al trattamento, nel rispetto del suddetto decreto legislativo, dei dati personali dal medesimo forniti. Per trattamento di dati personali, ai sensi dell articolo 4 del citato decreto, si intende: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati. Il concorrente è informato che tali dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all attività di ITALFERR per le quali si indicano a titolo esemplificativo e non esaustivo: - dare esecuzione ad obblighi di legge; - per esigenze di tipo operativo e gestionale; - per esigenze preliminari alla conclusione del Contratto e relativi annessi; - per dare esecuzione alle prestazioni convenute. Il trattamento dei dati avverrà utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il concorrente è informato altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n f) ITALFERR si riserva la facoltà di escludere i concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto risultino essere incorsi, negli ultimi tre anni antecedenti la data di pubblicazione del presente Bando, nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da ITALFERR medesima o da altre Società del Gruppo FS. g) Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento e del trattamento dei dati personali: Ing. Fabrizio RANUCCI. 21

22 h) Informazioni: per informazioni telefonare al numero , fax Eventuali richieste di chiarimenti sui documenti di gara dovranno pervenire entro e non oltre il 15 giorno antecedente la scadenza del termine di presentazione dell offerta; i) Copia del presente Bando integrale di gara è disponibile sul sito Il presente Bando è inviato al G.U.R.I ed all Osservatorio dei Contratti Pubblici. Il presente bando non determina il sorgere di diritti di sorta in capo ai concorrenti. La Stazione Appaltante si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all accettazione definitiva, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento. APPROVVIGIONAMENTI Il Responsabile Ing. Fabrizio RANUCCI 22

23 Elenco Allegati: I) Schema di Accordo Quadro e relativi allegati: 1) Specifica Tecnica e relativo annesso 1; 2) Dati di base; 3) Elenco prezzi; 4) Schema di fideiussione bancaria o assicurativa; 5) Condizioni Generali di Contratto per gli Appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato; 6) Codice Etico Gruppo FS; 7) Dichiarazione dell Affidatario. II) Schema di offerta; III) Modalità operative per la convocazione delle sedute pubbliche e per la partecipazione degli operatori economici; IV) Prestazione tipo; I suddetti allegati sono disponibili all indirizzo alla sezione Allegati ai bandi di gara. 23