SOLUZIONE PER LA GESTIONE E LA GOVERNANCE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ENTI

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1 SOLUZIONE PER LA GESTIONE E LA GOVERNANCE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ENTI CASE STUDY DEL PROGETTO : Sistema Tecnologico di riferimento: Sviluppato da :

2 Cad Service ed i Partner Nasce nel 1989 come service provider nell ambito delle soluzioni CAD per la progettazione e gestione degli immobili Nel 1993 inizia lo sviluppo di prodotti software per la progettazione grafica e per la gestione di spazi in ambito immobiliare, nel 1998 nasce Atlante Immobiliare Cad Service si è organizzata in modo innovativo assieme ad altri Partners e Consulenti di Organizzazione Aziendale, per operare con loro in stretta collaborazione,al fine di garantire al Cliente la migliore qualità e competenza, abbinata alla massima flessibilità di intervento Nel 2004 è stato fondato il CONSORZIO ATLANTE con TECNOLOGIA E TERRITORIO Partnership tecnologiche :. Partner Scientifico: Gruppo di Ricerca RE&SM Collegamento HEFCE ALTIS- Formazione Leader mondiale sistemi di Asset Management Leader mondiale sistemi di progettazione e disegno CAD

3 Principali Clienti Istituti Bancari Alberghi-Turismo Enti Pubblici Università UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PERUGIA UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PARMA AZIENDA TERRITORIALE EDILIZIA RESIDENZIALE LIVORNO Ristorazione UNIVERSITA CATTOLICA DEL SACRO CUORE Mc Donald s Development Italy, Inc.

4 Principali Aziende Referenze Global Service De Vivo S.p.A. Ospedali

5 Da Problema a Opportunità Contesto: La gestione dei patrimoni immobiliari può (deve) essere vista come opportunità per : creazione di valore contenimento dei costi operativi Il nuovo approccio vira da puro centro di costo a strategico gestionale Spunti di osservazione sul patrimonio immobiliare: Rappresenta la seconda voce di costo e di investimento nel bilancio (dopo il costo del personale) E, nella struttura del conto economico, di fatto un costo fisso in quanto anche a fronte di significativo calo della clientela, nel breve e medio periodo, non tende a diminuire Per gli enti pubblici e/o con anche finanziamento pubblico l erogazione dei finanziamenti è subordinata al raggiungimento di requisiti minimi che comprendono anche la qualità e la caratteristica di spazi, attrezzature e servizi connessi Per le aziende di servizi sono cruciali il luogo e le infrastrutture ove i servizi vengono erogati Vantaggi operativi : Riduzione dei costi operativi, attraverso la predisposizione del sistema di controllo di gestione immobiliare (FITTI FIGURATIVI - misurazione delle unità funzionali che utilizzano i beni) mantenimento delle condizioni di corretta manutenzione e ottemperanza alla legislazione di sicurezza vigente Controllo e gestione dei cespiti Ottenimento del libretto di edificio (Conformità Immobiliare)

6 Il progetto Provincia di Parma Obiettivo : Gestione integrata dei beni immobili strumentali di proprietà -Edifici Scolatici, Sedi ed Uffici non strumentali di proprietà ( in futuro - condominio) Modalità di intervento : Studio ed analisi delle esigenze dell Ente Formulazione delle linee guida per la stesura del progetto, nelle varie fasi, individuando strumenti organizzativi, fissando obiettivi temporali ed economici Fornitura della soluzione tecnologica e del progetto di introduzione e gestione dati, attraverso formule contrattuali chiavi in mano ovvero con la estrapolazione di alcune attività (e/o servizi) che possono essere acquistate localmente, anche attraverso bandi di gara (rilievi e/o censimenti)

7 Progetto Atlante Immobiliare - Fasi Anagrafica / Codifica dati e strutture immobiliari Gestione Disegni - Archivio Unico Centralizzato Gestione Spazi (Destinazioni d Uso ed Unità Organizzative dell ente per il controllo di gestione - riparto costi - fitti figurativi) Gestione Cespiti Gestione Documenti - Conformità alle norme cogenti Libretto del Fabbricato

8 1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari Albero d accesso Atlante Immobiliare gestisce le informazioni attinenti il patrimonio immobiliare organizzandole rispetto le diverse tipologie (documenti, disegni, foto, ecc ) nonché attraverso la localizzazione geografica Provincia Comune Sistema Edilizio (Insieme fabbricati) Edificio Piano Vano-locale Il risultato è un accesso agevolato ad ogni tipologia informativa, con strumenti di visualizzazione e modifica, a seconda delle abilitazioni concesse all utente

9 1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari ANAGRAFE IMMOBILI Gestione delle informazioni di ambito amministrativo e tecnico (titoli di prov, data acquisizione, valori catastali, valore contabile originario) Dialogo con le esigenze di contabilita economica e controllo di gestione ALBERO GERARCHICO Dati associati all edificio Dati Generali - Catastali - Tecnici Valori - Costi - Redditi- Manutenzioni- Diagnostica Dati associati all unità Le attrezzature (cespiti) contenute nel layout sono gestibili con propri dati identificativi e contemporaneamente relazionati agli spazi nei quali sono contenuti

10 2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Architettonici)

11 2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Impianti)

12 3- Gestione Spazi- (Calcolo Sup. Lorde, Sup Nette) SUPERFICI IMMOBILIARI Gestione planimetrica facilitata FILE DWG Consultazione agevolata senza CAD Solo con un metodo grafico e quindi visibile sulla planimetria (campiture, contorni), si avrà nel tempo un metodo univoco e riutilizzabile. In altre parole si ottiene un risultato che si può definire oggettivo e riscontrabile

13 3- Gestione Spazi- (Dest. Uso e U. Organizzative) UNITA ORGANIZZATIVE ED. MELLONI DESTINAZIONE D USO ED. MELLONI RIPARTO COSTI SULLE UF OTTIMIZZAZIONE STUDENTI/MQ

14 4- Gestione Cespiti - Impianti elettrici

15 4- Gestione Cespiti - Sicurezza / Antincendio

16 4- Gestione Cespiti - Arredi Interni

17 4- Gestione Cespiti - Spostamento Attrezzature Interne Vano n 012 edificio B piano 1 Elenco attrezzature interne vano 12 edificio B piano 1 Posizione attrezzatura DOPO Gestione attrezzature: L attrezzatura interna può essere spostata da un vano all altro o tra diversi edifici o depositata nel magazzino attrezzature. Il magazzino attrezzature è un edificio creato appositamente dall utente, dove sono presenti tutte le attrezzature momentaneamente non utilizzate nel complesso di edifici. A ciascuna attrezzatura è attribuito un codice, composto dalla sigla dell attrezzatura e da un numero progressivo, che l accompagnerà nei suoi spostamenti. L elenco delle attrezzature interne presenti in un determinato vano viene aggiornato dal programma automaticamente ogniqualvolta si effettua uno spostamento di un attrezzatura dal magazzino ad un edificio o da un edificio ad un altro. Elenco attrezzature interne Magazzino attrezzature Magazzino attrezzature Posizione attrezzatura PRIMA

18 4- Gestione Cespiti - Ricerche Attrezzature Interne Ricerche: Il programma Atlante Immobiliare consente di effettuare diverse ricerche all interno del progetto, che permettono di ritrovare quanto richiesto senza conoscere i luoghi ove tale informazione è contenuta. Utilizzando i diversi filtri messi a disposizione dal programma si possono effettuare infinite ricerche all interno del progetto. La parte inferiore contiene i filtri tipologici che sono utili al fine di conoscere la quantità di una determinata attrezzatura presente nel complesso di edifici. Ricerca quantità di poltroncine Visacom di Vitra presenti all interno dell intero complesso Risultato ricerca Dalla schermata di ricerca delle Attrezzature si potrà poi accedere all edificio corrispondente all attrezzatura del record su cui ci andremo a posizionare.

19 5- Gestione Documenti - Conformità Consultazione Documenti OLE-RASTER Fra di dati associati ai documenti è presente la data di scadenza che permette di ottenere un monitoraggio sempre aggiornato delle scadenze dei documenti. Il programma consente di impostare un preavviso di scadenza mensile. La colorazione dei dati rileva lo stato di scadenza: grigio: il documento non è in preavviso di scadenza; rosa: la data di scadenza del documento è compresa nell intervallo di tempo di preavviso; rosso: il documento è scaduto. Controllo Scadenze

20 5- Gestione Documenti - Procedure 1-Acquisizione documenti e inserimento automatico All interno dell atlante immobiliare è possibile acquisire ed in automatico inserire i documenti nel DataBase. Il software creerà in automatico la nuova codifica, impostata precedentemente dall utente, e codificherà automaticamente il documento e le relative pagine. 2-Procedura inserimento automatico da CD o disco di documenti In relazione con l acquisizione automatica dei documento è stata creata una procedura che permette di inserire nel DataBase il contenuto di un CD o di un disco contenete documenti precedentemente scannerizzati. La codifica dei file verrà creata come impostata nel sistema dall amministratore. La procedura consente in modo automatico : a) popolamento del db b) copia dei file sul server dedicato Codifica Analisi scansione Acquisizione Avvio

21 6- Libretto di Edificio I dati, le planimetrie e i documenti possono essere contrassegnati affinché vengano inseriti automaticamente nel libretto di edificio. Documenti e disegni Data Base Documenti Utente (Office)

22 7- Architettura e Interoperabilità DSS-Facility Decision Livello Manageriale Data Warehouse Livello Gestionale Operativo IDE IDE IDE Collegamento Collegamento AI-D7i IDE IDE Asset Management - Richiesta di Intervento - Piano di Ispezioni - Incarichi ai Fornitori - Analisi dei guasti - Help Desk Gestione Tecnica- Space Management - Superfici e Volumi - Destinazioni d uso - Unità Funzionali - Documenti Gestione Amministrativa Gestione Locazione

23 7- Tecnologia del sistema - Modulo Interfaccia IDE IDE WEB SERVICES Documenti-Allegati Dati attività manutenzione ( su DB sistema CMMS)

24 7- Tecnologia del sistema - Intelligent Data Exchange I.D.E. Software per la gestione e il controllo dello scambio di dati e informazioni fra architetture software. INTERFACCIAMENTO TEMPORIZZATO E AD EVENTI - Web Service - Applicazioni - File di testo - Data Set CONTROLLO DELLE CHIAMATE - Finestra di controllo chiamate - File di Log

25 7- Tecnologia del sistema - Ambiente di configurazione/sviluppo Modulo ANALISI 1 - Elenco di funzioni di analisi implementabile da utente 2- Configurazione della vista sui dati del sistema 3- Risultato in formato ALBERO Gerarchico 4- Risultato in formato Tabella 5- Risultato in formato Grafico 4 5

26 7- Tecnologia del sistema - Modulo Reporting 1 2 Modulo REPORT 1 - Elenco di report di sistema implementabile con report personalizzati da utente 2- Configurazione del report sui dati del sistema e sul livello gerarchico associato 3- Generazione del report (anche ad albero) 4- Esportazione in pdf, word, excel 4 3

27 Grazie per l attenzione: Giuseppe Delmonte- Amministratore Unico

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