Via G.Carducci, 6/a Villasanta (MI) Italy Copyright (c) 2006 ITALSoftware

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3 Via G.Carducci, 6/a Villasanta (MI) Italy Copyright (c) 2006 ITALSoftware Manuale utente V /02/2007 3

4 AVVERTENZE Le informazioni contenute in questo manuale sono da intendersi confidenziali. Il contenuto di questo documento, né parte di esso, potrà essere riprodotto, trasferito, distribuito o memorizzato in qualsiasi forma, tranne che per il normale uso o per scopi di backup interno, senza esplicita autorizzazione da parte della ITALSoftware. ITALSoftware si riserva il diritto di apportare modifiche e miglioramenti al presente documento (o di ritirarlo) ed al prodotto ivi descritto in qualsiasi momento e senza previo preavviso. Le modifiche ed i miglioramenti apportati al prodotto potranno non essere immediatamente descritti nel presente documento. Questo documento è stato preparato da ITALSoftware esclusivamente per l uso da parte dei propri clienti; qualsiasi altro utilizzo è da considerarsi illecito. ITALSoftware garantisce che il presente manuale costituisce, alla data di edizione, la più aggiornata documentazione da essa elaborata per il prodotto cui si riferisce. In nessuna circostanza ITALSoftware sarà ritenuta responsabile di eventuali perdite di dati o di guadagni o di qualsiasi danno speciale, incidentale, consequenziale o indiretto in qualunque modo causato dall utilizzo improprio del presente documento o del prodotto ivi descritto. Non è pertanto avanzata alcuna garanzia, implicita o esplicita, in relazione all accuratezza, all affidabilità o al contenuto del presente documento. 4 Gestione cespiti

5 COSMO è stato sviluppato da: Dario Rossi...Capo progetto, sviluppo e documentazione Giuseppe Panetta...Field application engineer Deborah Pennati... Sviluppo e gestione reports Anna Cernuschi... Gestione cespiti Luca La Rosa... Beta testing e controllo qualità Laura Zonca... Supporto clienti Roberto Pirotta... Supporto clienti Rosa Garcea... Supporto clienti Roberto Ferraro... Help master 4th Dimension è un marchio registrato della ACI, ACIUS Macintosh, ImageWriter, LaserWriter, StyleWriter sono marchi registrati di Apple Computer Inc. Microsoft, Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri paesi 1994,2006 by ITALSOFTWARE Manuale utente V /02/2007 5

6 SOMMARIO CONVENZIONI UTILIZZATE NEL MANUALE... 7 INTRODUZIONE... 8 LA PROCEDURA... 9 Passo 0 Gestione cespiti... 9 Passo 1 I parametri... 9 Passo 2 Le causali Passo 3 Le categorie Passo 4 I gruppi Passo 5 I reparti Passo 6 L anagrafica Passo 7 I movimenti Passo 8 La stampa La altre opzioni del menu Gestione La altre opzioni del menu Stampe MODALITÀ DI UTILIZZO DI COSMO COME SELEZIONARE UN OPZIONE LA FINESTRA DI SELEZIONE COME MUOVERSI NELLE FINESTRE IL CALENDARIO DI COSMO COME SELEZIONARE UN REPORT COME FUNZIONA L ANTEPRIMA DI STAMPA LA FINESTRA DI RICERCA I PULSANTI APPENDICE A GLOSSARIO INFORMATICO Gestione cespiti

7 CONVENZIONI UTILIZZATE NEL MANUALE Nel manuale vengono rispettate le seguenti convenzioni: l'immagine a lato identifica un Esempio esplicativo. l'immagine a lato identifica un messaggio di Attenzione. l'immagine a lato identifica un Suggerimento su come operare in modo più rapido e facile. Sovente ci sono delle parole sottolineate, come ad esempio Backup. Riferimenti a queste parole sono contenute nel Glossario o negli Appendici. Manuale utente V /02/2007 7

8 INTRODUZIONE Questo manuale è rivolto all'utente finale, ovvero a colui che utilizza COSMO. Si consiglia di leggerlo attentamente prima di iniziare il lavoro. Per poter utilizzare con serenità COSMO è necessaria: una buona conoscenza della contabilità. Questo documento è da intendersi unicamente come manuale d'uso del programma. una discreta conoscenza del computer utilizzato e del suo sistema operativo (che sia Macintosh o Windows). La spiegazione di alcuni concetti di funzionamento può essere trovata nell Appendice A Glossario informatico. 8 Gestione cespiti

9 LA PROCEDURA In questo capitolo viene data indicazione sui passi da seguire per gestire correttamente i cespiti. Passo 0 Gestione cespiti Per accedere alla Gestione cespiti occorre seguire i passi sotto indicati: Accedere al modulo Contabilità di Cosmo. Fare clic con il mouse sul menu Gestione. Fare clic con il mouse sull opzione Gestione cespiti. Passo 1 I parametri Fare clic con il mouse sul menu Tabelle. Fare clic con il mouse sull opzione Parametri. Inserire le percentuali di ammortamento, le causali movimenti cespiti e le causali contabili per la generazione in Primanota dei movimenti cespiti nonché la percentuale per la manutenzione/riparazione. Digitare il numero progressivo dell ultimo movimento inserito e l anno di esercizio dell ultima stampa. Ciò è necessario per partire correttamente con la gestione dall anno successivo, dal momento che Cosmo mostra i progressivi del cespite per l anno in corso e per l anno precedente. ad esempio, se l anno corrente è il 2007, l anno precedente è il 2006; nel campo Esercizio ultima stampa libro cespiti occorre inserire 2005 per eseguire la stampa definitiva del 2006 (da confrontare con il bilancio 2006). Questo per poter avere i progressivi rispetto all anno Manuale utente V /02/2007 9

10 Passo 2 Le causali Fare clic con il mouse sul menu Tabelle. Fare clic con il mouse sull opzione Causali. Inserire le causali necessarie alla movimentazione dei cespiti. Occorre prestare particolare attenzione alle varie opzioni, in particolare quelle che riguardano le date, in quanto il segno = è di fondamentale importanza soprattutto per quanto riguarda gli acquisti. AMMORTAMENTO ORDINARIO AMMORTAMENTO ANTICIPATO AMMORTAMENTO RIDOTTO 10 Gestione cespiti

11 AMMORTAMENTO PERSONALIZZATO QUOTE PERSE VALORE STORICO DI ACQUISTO Si utilizza nel caso del caricamento di un cespite già ammortizzato in parte, prima dell inserimento in Cosmo. La causale va utilizzata con l anno di acquisto. Manuale utente V /02/

12 QUOTA AMMORTIZZABILE STORICA Si utilizza nel caso del caricamento di un cespite già ammortizzato in parte, prima dell inserimento in Cosmo. La causale va utilizzata con l anno di acquisto. ACQUISTO CESPITE STORNO FONDO ORDINARIO 12 Gestione cespiti

13 PLUSVALENZA MINUSVALENZA VENDITA Passo 3 Le categorie Fare clic con il mouse sul menu Tabelle. Fare clic con il mouse sull opzione Categorie. Inserire le categorie dei cespiti ammortizzabili definite dalla legge. Manuale utente V /02/

14 Nella seconda pagina inserire i sottoconti del piano dei conti che si desidera utilizzare per il collegamento in automatico dei movimenti cespiti con le relative registrazioni di primanota. Per ciascun sottoconto indicato è necessario provvedere a selezionare l opzione Ammortamenti nell anagrafica del sottoconto stesso. Passo 4 I gruppi Fare clic con il mouse sul menu Archivi. Fare clic con il mouse sull opzione Gruppi. Inserire i gruppi di riepilogo cespiti. Il passo è facoltativo. Passo 5 I reparti Fare clic con il mouse sul menu Archivi. Fare clic con il mouse sull opzione Reparti. Inserire i reparti di riepilogo cespiti. Il passo è facoltativo. 14 Gestione cespiti

15 Passo 6 L anagrafica Fare clic con il mouse sul menu Tabelle. Fare clic con il mouse sull opzione Anagrafica. Caricare le anagrafiche dei cespiti. Nella Scheda Percentuali indicare la percentuale di deducibilità e il tipo di ammortamento che si intende utilizzare. Passo 7 I movimenti Fare clic con il mouse sul menu Gestione. Fare clic con il mouse sull opzione Movimenti. Inserire i movimenti dei cespiti, tenendo presente che essi possono essere generati automaticamente in primanota oppure gestiti nel momento stesso del caricamento delle registrazioni contabili. Manuale utente V /02/

16 I due movimenti dell esempio sono stati inseriti per riportare al il valore dell auto, già ammortizzata negli anni precedenti. Passo 8 La stampa Fare clic con il mouse sul menu Stampe. Fare clic con il mouse sull opzione Libro cespiti. Stampare il libro cespiti in DEFINITIVA per l anno 2006 in modo da riportare il residuo da ammortizzare del cespite per il 2007 correttamente. La altre opzioni del menu Gestione Restart movimenti cespiti: necessario in caso di verifica dei movimenti per riconciliazioni saldi. Generazione Pnt e movimenti: permette di generare i movimenti nei cespiti ed in primanota dopo aver verificato la stampa della simulazione degli ammortamenti. La altre opzioni del menu Stampe Simulazione ammortamenti: permette di stampare la simulazione delle quote di ammortamento. Manutenzioni e riparazioni: stampa il valore della quota ammortizzabile delle spese di manutenzione. 16 Gestione cespiti

17 MODALITÀ DI UTILIZZO DI COSMO Nei capitoli che seguono vengono presentate le modalità di utilizzo di Cosmo. In essi è possibile trovare utili indicazioni su come usufruire di alcune funzionalità frequentemente utilizzate. Gli argomenti trattati sono: Come selezionare un opzione, per selezionare un'opzione barrando una casella. La finestra di selezione, per aprire o salvare un file. Come muoversi nelle finestre, per spostarsi da un campo all'altro utilizzando tastiera e mouse. Il calendario di Cosmo, per impostare con facilità una data utilizzando il mouse. Come selezionare un report, per scegliere l opportuno modulo di stampa. Come funziona l anteprima di stampa, per verificare l'esattezza di quanto si desidera stampare. La finestra di ricerca, per cercare con facilità un codice senza doverlo ricordare ogni volta. I pulsanti, per imparare ad usare i pulsanti di Cosmo. Manuale utente V /02/

18 COME SELEZIONARE UN OPZIONE Le opzioni consentono di effettuare una scelta oppure specificare un attributo con un semplice clic del mouse. Le opzioni che consentono di effettuare una scelta sono contraddistinte da un cerchio. Ad esempio, per selezionare la scadenza di Fine mese occorre semplicemente selezionare l'opzione a lato facendo clic con il mouse. Un'opzione è selezionata quando compare il simbolo a lato a fianco della descrizione dell'opzione stessa. Un'opzione NON è selezionata quando compare il simbolo a lato a fianco della descrizione dell'opzione stessa. Per selezionare un'opzione fare clic con il mouse sul simbolo a lato. Per selezionare un'altra opzione fare clic con il mouse sul simbolo a lato della nuova opzione. L'opzione selezionata in precedenza viene automaticamente deselezionata. Le opzioni che consentono di specificare un attributo sono contraddistinte da un quadrato. Ad esempio, per ottenere il Dettaglio su disco occorre semplicemente selezionare l'opzione a lato facendo clic con il mouse. Un'opzione è selezionata quando compare il simbolo a lato a fianco della descrizione dell'opzione stessa. Un'opzione NON è selezionata quando compare il simbolo a lato a fianco della descrizione dell'opzione stessa. Per selezionare un'opzione fare clic con il mouse sul simbolo a lato. Per deselezionare un'opzione selezionata in precedenza fare clic con il mouse sul simbolo a lato. Ad esempio, l'opzione a lato è selezionata. l'opzione a lato NON è selezionata. 18 Gestione cespiti

19 LA FINESTRA DI SELEZIONE La finestra di selezione serve a scegliere la posizione, il nome ed il formato di un file da aprire o salvare. la finestra di selezione varia a seconda della versione di sistema operativo installata e della lingua di sistema impostata. Per maggiori informazioni riguardo l'utilizzo della finestra di selezione è possibile: fare clic con il mouse sul pulsante a lato e quindi nei vari punti della finestra stessa; consultare il manuale d'uso del sistema operativo. Manuale utente V /02/

20 COME MUOVERSI NELLE FINESTRE Per posizionarsi su di un campo fare clic con il mouse sul campo stesso. Per spostarsi in avanti da un campo ad un altro premere il tasto <TAB>. Per spostarsi indietro da un campo ad un altro premere la combinazione di tasti <SHIFT (Maiuscolo)> + <TAB>. Per spostare il punto di inserimento all'interno di un campo o di una riga premere <Cursore destro> per spostarsi di un carattere verso destra. premere <CTRL> + <Cursore destro> per spostarsi di una parola verso destra. premere <FINE> per spostarsi alla fine della riga. premere <CTRL> + <FINE> per spostarsi alla fine del campo nei campi a più righe. premere <Cursore sinistro> per spostarsi di un carattere verso sinistra. premere <CTRL> + <Cursore sinistro> per spostarsi di una parola verso sinistra. premere <HOME> per spostarsi all'inizio della riga. premere <CTRL> + <HOME> per spostarsi all'inizio del campo nei campi a più righe. Per selezionare un testo o parte di esso tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <Cursore destro> per selezionare un carattere verso destra. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <CTRL> + <Cursore destro> per selezionare una parola verso destra. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <FINE> per selezionare fino alla fine della riga. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <CTRL> + <FINE> per selezionare fino alla fine del campo nei campi a più righe. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <Cursore sinistro> per selezionare un carattere verso sinistra. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <CTRL> + <Cursore sinistro> per selezionare una parola verso sinistra. tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <HOME> per selezionare fino all'inizio della riga. 20 Gestione cespiti

21 tenendo premuto <SHIFT (Maiuscolo)> premere <CTRL> + <HOME> per selezionare fino all'inizio del campo nei campi a più righe. Per copiare, tagliare, incollare o eliminare premere <CTRL> + <C> per copiare la selezione negli appunti. premere <CTRL> + <V> per incollare il contenuto degli appunti in corrispondenza del punto di inserimento. premere <CTRL> + <X> per tagliare la selezione e copiarla negli appunti. premere <BACKSPACE> per eliminare la selezione o il carattere a sinistra del punto di inserimento. premere <CANC> per eliminare la selezione o il carattere a destra del punto di inserimento. Per annullare le modifiche premere <CTRL> + <Z> o <ALT> + <BACKSPACE> per annullare la digitazione effettuata o per ripristinarla dopo averla annullata. Manuale utente V /02/

22 IL CALENDARIO DI COSMO Il calendario di Cosmo consente di impostare una data con estrema facilità. Per aprire il calendario Posizionarsi su di un campo in cui è necessario immettere una data. Il calendario appare automaticamente. Per individuare il giorno corrente Il giorno corrente è evidenziato dalla grafica a lato. Per retrocedere di uno o più mesi Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Per avanzare di uno o più mesi Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Per posizionarsi sul mese corrente Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Per selezionare una data Selezionare il mese utilizzando le modalità sopra illustrate. Fare clic con il mouse sul giorno che si desidera selezionare. Il giorno selezionato è evidenziato dalla grafica a lato. 22 Gestione cespiti

23 COME SELEZIONARE UN REPORT La finestra di selezione report di Cosmo consente di scegliere l opportuno modulo e la modalità di stampa. Per selezionare un modulo di stampa Selezionare con il mouse uno dei moduli in elenco. Nella parte inferiore della finestra viene visualizzata la relativa descrizione. Per uscire dalla finestra di selezione report Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Facendo clic sul pulsante Esci la stampa non viene effettuata. Per lanciare la stampa Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Per visualizzare l anteprima di stampa Fare clic con il mouse sul pulsante a lato. Per informazioni su Come funziona l anteprima di stampa si veda l omonimo paragrafo del capitolo Modalità di utilizzo di Cosmo. Per effettuare stampa su file Fare clic con il mouse sul pulsante a lato; selezionare la posizione ed il nome del file che dovrà contenere la stampa. Per informazioni sulla Finestra di selezione si veda l omonimo paragrafo del capitolo Modalità di utilizzo di Cosmo. Manuale utente V /02/

24 COME FUNZIONA L ANTEPRIMA DI STAMPA L'anteprima di stampa di Cosmo consente di visualizzare il risultato della stampa. visualizzare l'anteprima è un modo economico e semplice per verificare che le informazioni da stampare siano corrette. In tal modo è possibile risparmiare una gran quantità di carta e di tempo. Per accedere all anteprima di stampa fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per stampare il documento fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per visualizzare la prima pagina fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per visualizzare la pagina precedente fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per visualizzare la pagina successiva fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per visualizzare l ultima pagina fare clic con il mouse sul pulsante a lato Per ingrandire la pagina visualizzata fare clic con il mouse sulla pagina Per diminuire l'ingrandimento della pagina visualizzata fare nuovamente clic con il mouse sulla pagina Per chiudere l'anteprima di stampa fare clic con il mouse sul pulsante a lato 24 Gestione cespiti

25 LA FINESTRA DI RICERCA La finestra di ricerca di Cosmo consente di cercare con facilità un codice e di inserirlo dove serve senza doverlo ricordare a memoria. È possibile richiamare la finestra di ricerca ogni volta che si ha necessità di inserire a video un informazione precedentemente codificata in un altro archivio, ad esempio una banca oppure un fornitore. Per aprire la finestra di ricerca Posizionarsi su di un campo in cui è necessario immettere un codice; digitare uno o più caratteri che fanno parte della descrizione o della ragione sociale associata al codice che si desidera inserire; premere il tasto <Invio>. Se nell archivio richiamato esiste un solo codice corrispondente ai caratteri digitati, questo viene automaticamente proposto nel campo; se viceversa esistono più codici corrispondenti ai caratteri digitati, questi vengono elencati nella finestra di ricerca. Per selezionare un codice nella finestra di ricerca fare doppio clic con il mouse sulla riga corrispondente al codice che si desidera inserire. Manuale utente V /02/

26 I PULSANTI In tutte le finestre di Cosmo sono presenti uno o più pulsanti che permettono di svolgere alcune operazioni, ad esempio la cancellazione di un record oppure la conferma dell immissione a video delle informazioni. Per operare su di un pulsante posizionarsi e fare clic con il mouse sul pulsante stesso. Quando ci si posiziona con il mouse, il pulsante assume un aspetto simile a quello raffigurato a lato. Non sempre è possibile fare clic su di un pulsante, infatti questo può essere disattivato. Quando un pulsante è disattivato, assume un aspetto simile a quello raffigurato a lato. Viceversa, quando il pulsante è attivo, assume un aspetto simile a quello raffigurato a lato. 26 Gestione cespiti

27 APPENDICE A GLOSSARIO INFORMATICO Backup Il backup è il salvataggio completo dei dati presenti in archivio su di un supporto di memoria (ad esempio CD) diverso da quello utilizzato per il lavoro (ad esempio l hard disk del computer). Barra di scorrimento Le barre di scorrimento, che possono essere orizzontali o verticali, servono a scorrere velocemente un elenco utilizzando il mouse. Posizionandosi col mouse su una delle due estremità e facendo clic con il mouse, si ottiene lo spostamento dell'elenco di una riga avanti od indietro. Posizionandosi col mouse sul rettangolo di scorrimento, premendo il tasto sinistro e tenendolo premuto e quindi spostando il mouse verso il basso o verso l'alto (o verso destra o sinistra), si può far scorrere l'elenco velocemente avanti od indietro. Campo Per "Campo" si può intuitivamente intendere uno spazio in cui è possibile inserire un'informazione: ad esempio, nell'anagrafica dei clienti, un campo può essere rappresentato dalla RAGIONE SOCIALE o dalla PARTITA IVA. Più precisamente un campo è una singola informazione, facente parte di un record, il quale fa parte di un file. File Il "File" non è altro che un archivio. Infatti la parola inglese "file", entrata ormai nel linguaggio comune della maggior parte dei paesi del mondo, vuol dire "archivio". Nel file vengono registrate le informazioni immesse dall'utente od elaborate dal computer. Mouse Il Mouse è un dispositivo collegato tramite un cavo o un'interfaccia ottica al personal computer, col quale interagisce. Spostando il mouse, appoggiato ad una superficie piana, viene spostato il cursore a video (rappresentato generalmente da una freccia); spostando il cursore su un determinato oggetto, ad esempio un pulsante, è possibile interagire con esso premendo il tasto sinistro del mouse (questa operazione è detta "fare clic"); in determinate occasioni occorre premere il tasto sinistro due volte in rapida successione ("doppio clic"). Inoltre, premendo il tasto sinistro, tenendolo premuto e quindi spostando il mouse è possibile "trascinare" un qualche oggetto da un punto all'altro del video (dove consentito dal programma utilizzato). Record Per "Record" si intende un'insieme di informazioni, dette campi, che definiscono una qualche entità: ad esempio, nell'anagrafica dei clienti, un record è un insieme dei dati che definiscono un cliente, quindi ogni record corrisponde ad un cliente; se si visualizza l'intera anagrafica come un elenco, si può affermare che i record sono le righe dell'elenco stesso. Manuale utente V /02/

28 INDICE ACQUISTO CESPITE AMMORTAMENTO ANTICIPATO AMMORTAMENTO ORDINARIO AMMORTAMENTO PERSONALIZZATO AMMORTAMENTO RIDOTTO. 10 CTRL... 20; 21 Cursore destro Cursore sinistro diminuire l'ingrandimento FINE Finestra di selezione HOME... 20; 21 ingrandire la pagina MINUSVALENZA Modalità di utilizzo di Cosmo 23 modulo di stampa...17; 23 pagina precedente pagina successiva PLUSVALENZA prima pagina QUOTA AMMORTIZZABILE STORICA QUOTE PERSE SHIFT (Maiuscolo)...20; 21 stampa su file stampare... 16; 17; 24 STORNO FONDO ORDINARIO TAB ultima pagina VALORE STORICO DI ACQUISTO VENDITA Gestione cespiti

29 NOTE Manuale utente V /02/

30 NOTE 30 Gestione cespiti

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