FUNZIONIGRAMMA a.s. 2013/2014

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1 FUNZIONIGRAMMA a.s. 2013/2014 DIREZIONE DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Stefano Gargioni SEDE DI SERVIZIO in reggenza: DIREZIONE DIDATTICA P.zza Libertà, 5 Legale Rappresentante/Responsabile della Direzione Didattica di Copparo promuove e sviluppa l'autonomia scolastica sul piano didattico e gestionale, a garanzia: del diritto all'apprendimento della libertà di scelta educativa della famiglia della libertà di insegnamento Copparo FE promuove e sostiene iniziative di miglioramento e di innovazione dell'unità scolastica. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Francesca Frondiani SEDE DI SERVIZIO: P.zza Libertà, COPPARO FE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E SERVIZI AUSILIARI organizzazione e Gestione dei Servizi Amministrativi e del Personale. Elaborazione, attuazione, monitoraggio e verifica del programma finanziario.

2 Assistente Amministrativo n. 1 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Gestione alunni (con utilizzo software Mediasoft e SIDI) - gestione e attivazione Registro elettronico - Fascicoli personali alunni Statistiche alunni Iscrizioni ed adempimenti di inizio anno Nulla osta Scrutini Schede di valutazione Circolari e cartelle alunni ed utenti cedole librarie Libri di testo Pratiche assicurazione alunni con iscrizione registro infortuni Certificazioni varie e tenuta registri - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggio relativi agli alunni - Stesura incarichi (personale interno/esterno) - Adempimenti connessi all organizzazione delle attività previste nel POF Monitoraggio POF e Valutazione Organizzazione e gestione Corsi di formazione, comunicazioni e attestati corsi di aggiornamento Convocazioni Commissioni- Riunioni ecc. pratiche alunni diversamente abili - Tenuta e controllo pratiche relative ai vari Progetti Corrispondenza e rapporti con l Ente Locale per la manutenzione degli edifici scolastici - Organico - Conteggi straordinari e recuperi personale ATA ed elaborazione prospetti riepilogativi mensili. Assistente Amministrativo n. 2 Informazione utenza interna ed esterna - Iscrizioni alunni e gestione degli alunni - Tenuta fascicoli e documenti alunni gestione corrispondenza con le famiglie - Elezioni organi collegiali convocazioni organi collegiali - Gestione gite d istruzione e uscite didattiche degli alunni - Tenuta protocollo con software informatico archiviazione corrispondenza - Affissione degli atti esposti all albo -Gestione circolari - Gestione corrispondenza elettronica. Assistente Amministrativo n. 3 Rilascio CUD - Registro INPS - elaborazione stipendi personale supplente Gestione modelli per richiesta disoccupazione gestione trasmissioni telematiche (770, dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, DM10 Pre 96 ecc.). Tenuta dei registri di magazzino - Emissione dei buoni d ordine - Acquisizione richieste d offerte - carico e scarico materiale di facile consumo redazione dei prospetti comparativi cura e manutenzione del patrimonio tenuta degli inventari rapporti con i sub-consegnatari attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Emissione contratti di lavoro per personale supplente annuale trattazione telematica SIDI Anagrafe delle prestazioni -Biblioteca magistrale gestione registri contratti Assistente Amministrativo n. 4 Ricostruzioni di carriera Ricongiunzione L Pratiche pensioni - Anagrafe personale- Controllo documenti di rito all atto dell assunzione Infortuni personale docente e ATA- Compilazione mod. PA04 Assistente Amministrativo n. 4 e 5 Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Convocazioni ed attribuzioni supplenze Compilazione e gestione graduatorie supplenze docenti ed ATA -Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA Gestione TFR- Registro decreti- Certificati di servizio - Registro certificati di servizio Costituzione, Svolgimento,Modificazioni, Estinzione del Rapporto di lavoro supplenti temporanei docenti e ATA - Visite fiscali-- Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative Presenze in servizio personale ATA Gestione permessi e cambi turno docenti - Gestione scioperi e assemblee sindacali

3 I COLLABORATORI SCOLASTICI ASSEGNATI AL CIRCOLO SONO COSTITUITI DA 18 UNITA' SUDDIVISI SU 11 PLESSI SEDE DI SERVIZIO: plessi scolastici assegnati dal D.S.G.A. < Vigilanza sugli accessi alla scuola < Vigilanza sui plessi scolastici, sui corridoi e sui bagni < Vigilanza sull alunno/classe, in caso di momentanea assenza dell'insegnanate; < Assistenza alunni diversamente abili < Interventi di pulizia degli ambienti nonché ripristino ricorrente delle aule, dei bagni, dei corridoi, dell atrio, spazi esterni, ecc. < Supporto amm.vo e didattico < Distribuzione delle circolari interne e del materiale di diffusione < servizi esterni: ufficio postale, banca, altri uffici, compatibilmente con gli obblighi di vigilanza STAFF DEL DIRIGENTE DOCENTE VICARIO ins. Mara Guerrini Sostituisce in tutte le funzioni il Dirigente Scolastico in caso di sua assenza o di impedimento giornaliero e/o orario e firma tutto ciò a cui è espressamente delegato; Collabora con il Dirigente Scolastico per una gestione impostata a criteri di efficienza ed efficacia;collabora con i Fiduciari di Plesso; Coordina i plessi; Svolgimento di tutte le funzioni che assicurano il pieno e quotidiano funzionamento della scuola di servizio; Coordinamento delle attività connesse allo svolgimento delle sedute dei consigli di interclasse con la presenza dei genitori e con la presenza dei soli insegnanti (convocazione, deliberazione e proposte...) e degli incontri scuola-famiglia; Rapporti con il personale docente e non docente per tutti i problemi relativi al funzionamento didattico ed organizzativo (trasmissione di comunicazioni relative a convocazioni di riunioni di organi collegiali, assemblee sindacali, scioperi; verifica rispetto orari di servizio) nell ambito della Direzione Didattica; Coordinamento delle varie Commissioni e referenti attivati nella scuola; Organicità ed efficacia delle attività di programmazione educativa e didattica, in riferimento alle articolazioni del collegio, previste nei mesi di settembre e giugno, per la progettazione annuale e la verifica finale delle attività della scuola; Coordinamento e verifica della funzionalità ed efficacia delle attività di non insegnamento del personale docente, con particolare riferimento ai gruppi di lavoro attivati con delibera del Collegio dei Docenti; delega a presiedere i Consigli di interclasse a riunione congiunta e riunioni di plesso con le famiglie della scuola dell infanzia e primaria; redazione verbali Staff di Direzione e Collegio dei Docenti.

4 COLLABORATORE DIRIGENTE - SCUOLA PRIMARIA ins. Daniele Saraceni Sostituisce in tutte le funzioni il Dirigente Scolastico quando assente contemporaneamente al Collaboratore vicario e firma tutto ciò a cui è espressamente designato; organizzazione dell orario e degli adempimenti di orario e di altre forme di servizio in caso di partecipazione degli insegnanti a scioperi, assemblee sindacali settore Scuola Primaria; cura le esecuzioni dei deliberati dei Consigli di Interclasse e del Collegio dei Docenti, rappresentando al Dirigente situazioni e problemi, sezione scuola Primaria; collaborazione con i coordinatori di plesso e/o fiduciari; formazione delle classi, sezioni, di concerto con il Dirigente scolastico, sezione scuola Primaria; COORDINATORE SCUOLA INFANZIA ins. Barboni Marzia Organizzazione dell orario e degli adempimenti di orario e di altre forme di servizio in caso di partecipazione degli insegnanti a scioperi, assemblee sindacali settore Scuola dell Infanzia; Cura le esecuzioni dei deliberati dei Consigli di Intersezione e del Collegio dei Docenti, rappresentando al Dirigente situazioni e problemi, sezione scuola Infanzia; Collaborazione con i coordinatori di plesso e/o fiduciari; Formazione delle classi, sezioni, di concerto con il Dirigente scolastico, sezione scuola Infanzia; Diffonde, curandone gli aspetti operativi, tutte le iniziative di carattere culturale e didattico di particolare significativa rilevanza esterna all Istituto quale visite guidate, concorsi, partecipazione a manifestazioni; Referente dell organizzazione di iniziative esterne/interne alunni/docenti; Calendarizzazione degli incontri di programmazione, incontri con le famiglie, ecc.; Coordinamento della Commissione per l inserimento degli alunni stranieri; Ins. MARI EVA - BISI RAFFAELLA Organicità ed efficacia delle attività finalizzate all accoglienza e all inserimento degli alunni stranieri, con particolare riferimento ai rapporti con le istituzioni del territorio; Area inserimento alunni stranieri FUNZIONI STRUMENTALI Organicità ed efficacia delle attività finalizzate all accoglienza e l inserimento degli alunni stranieri, con particolare riferimento alla mediazione culturale. Predisposizione del protocollo di accoglienza nelle scuole del Circolo per gli alunni stranieri. Riscontro a rilevazioni e monitoraggi promossi dall Amministrazione, da Enti del territorio.

5 Ins. TRENTINI ISABELLA Coordinamento della Commissione integrazione alunni diversamente abili; Coordinamento del GLH rapporti con l ASL; Responsabile sussidi didattici tenendo anche rapporti con il CTS (nuove tecnologie e disabilità) per le richieste di ausili in comodato d uso ed informa gli insegnanti sulle iniziative di formazione dei docenti sull uso delle tecnologie assistive; Redige le richieste per l acquisto di materiale necessario alle esigenze del bambino disabile al CTH (centro territoriale handicap); Organizzazione e coordinamento degli insegnanti di sostegno, degli educatori comunali e delle OSS; Collabora con l ASPP per l assegnazione dei pacchetti orari settimanali corrispondenti ad Equipe educative di operatori assegnati alla scuola; Area inserimento alunni disabili Partecipa alla sottocommissione provinciale per concordare le equipe insieme all Amministrazione comunale, all ASPP e alla referente della Cooperativa CIDAS; Predisposizione del protocollo di accoglienza nelle scuole del Circolo per gli alunni disabili; Cura della documentazione riferita ai singoli alunni con diagnosi funzionali; Riscontro a rilevazioni e monitoraggi promossi dall Amministrazione e da Enti del territorio; Monitoraggio dell inserimento degli alunni portatori di handicap e verifica delle programmazioni dei docenti di sostegno funzionali all inserimento dei singoli alunni H.; Organicità ed efficacia delle attività finalizzate all integrazione degli alunni in situazione di handicap, con particolare riferimento ai rapporti con le istitutzioni del territorio; Partecipa a tutti gli incontri previsti dalla L. 104 e redige i verbali di ogni singolo incontro; ins. BISI ROBERTA Coordinamento della Commissione Valutazione di Circolo; Gestione ed adesione progetto autoanalisi ed autovalutazione di Istituto; Adempiere a richieste ministeriali e simili relative a particolari forme di monitoraggio. Area documentazione e valutazione Gestione ed adesione al progetto INVALSI; Monitoraggio delle aspettative e dei bisogni delle famiglie (ai fini dell elaborazione del POF dell anno scolastico successivo e del miglioramento dell offerta formativa); Monitoraggio dei bisogni formativi del personale della scuola; Socializzazione dei risultati dell autoanalisi ed autovalutazione di Istituto; Definizione del piano di formazione e di aggiornamento del personale in servizio.

6 ins. PIGOZZI ALESSANDRA Area Continuità tra i diversi ordini di scuola COPPARO: Ins. Succi Rossella COPPARO/Medie: Ins. Guidi Giuseppina TAMARA: Ins. Gnani Simonetta RO: Ins. Sangiorgi Raffaela BERRA: Ins. Bisi Raffaella SERRAVALLE: Ins. Naldi Maria Amanda Coordinamento della Commissione Continuità; Favorire scambi tra i docenti dei tre ordini di scuola per condividere percorsi educativi e didattici all insegna della continuità; Prendere e mantenere contatti con le F.S. area inserimento alunni stranieri e disabili per prevenire e/o segnalare problematiche da inoltrare agli insegnanti, nel passaggio delle informazioni da un ordine di scuola all altro; Organizzare incontri tra insegnanti facenti parte la commissione continuità dei tre ordini di scuola, coordinare detti incontri e relazionare sugli stessi, onde rendere partecipi tutti i docenti circa i lavori svolti; Raccogliere le schede informative compilate dagli insegnanti di scuola infanzia; Partecipare agli incontri per la fomazione delle classi prime della primaria e della secondaria, coinvolgendo al bisogno anche la psicologa; Curare la raccolta e la visione delle schede degli alunni uscenti dalla scuola infanzia, alle insegnanti di classe prima; Coordinamento visite alunni classi quinte alle scuole medie del territorio. REFERENTI DI PLESSO SCUOLA PRIMARIA Assicurare il buon funzionamento organizzativo del Plesso; individuare e attivare efficaci modalità di comunicazione e collegamento tra il plesso e la Direzione Didattica; provvedere alla divulgazione delle circolari centrale-plesso con relativo controllo delle firme degli insegnanti sugli elenchi allegati alle circolari in visione e agli ordini di servizio; in caso di assenza imprevista di un insegnante: predisporre in merito alla sorveglianza ed assistenza degli alunni attraverso la gestione delle ore di completamento orario, contemporaneità o utilizzando i docenti disponibili alle supplenze in orario eccedente quello dell obbligo; avvisare l ufficio di in caso di assenze programmate di un insegnante (permessi di studio, permessi brevi, permessi sindacali, partecipazione a corsi, ecc.): predisporre il piano orario delle sostituzioni; regolare funzionamento di un efficace sistema di comunicazione per l utenza (bacheche, avvisi alle famiglie); raccogliere, valutare e trasmettere all Ufficio di Dirigenza tutte le segnalazioni di malfunzionamento, disguidi, inosservanza delle norme al fine di attivare rapidamente tutte le azioni correttive e preventive necessarie; aggiornamento del registro prevenzione incendi del plesso; coordinamento delle emergenze ai fini della sicurezza; conseguimento della piena funzionalità strutturale del plesso e dei servizi di mensa, trasporto, sorveglianza pre/post-scuola; coordinato svolgimento di eventuali manifestazioni della scuola (rappresentazioni teatrali, gare sportive ecc.) ed adeguata pubblicizzazione delle stesse; efficiente impostazione organizzativa del rapporto scuola famiglia, con vigilanza sul rispetto dell orario d ingresso alunni insegnanti e del Regolamento di Circolo; adeguata accoglienza e gestione di eventuali attività di tirocinio assegnate al plesso; Coordinamento e presidenza del Consiglio di Interclasse per l anno scolastico 2013/2014

7 REFERENTI DI PLESSO SCUOLA DELL'INFANZIA COCCANILE: Ins. Dalla Zotta Agnese SALETTA: Ins. Cappelletti Pierangela ZOCCA: Ins. Gambarini Francesca COLOGNA: Ins. Menegatti paola SERRAVALLE: Ins. Cenacchi Silvia Assicurare il buon funzionamento organizzativo del Plesso; individuare e attivare efficaci modalità di comunicazione e collegamento tra il plesso e la Direzione Didattica; provvedere alla divulgazione delle circolari centrale-plesso con relativo controllo delle firme degli insegnanti sugli elenchi allegati alle circolari in visione e agli ordini di servizio; in caso di assenza imprevista di un insegnante: predisporre in merito alla sorveglianza ed assistenza degli alunni attraverso la gestione delle ore di completamento orario, contemporaneità o utilizzando i docenti disponibili alle supplenze in orario eccedente quello dell obbligo; avvisare l ufficio di Segreteria ; adottare ogni altra misura per assicurare la custodia dei minori e lo svolgimento del servizio scolastico; in caso di assenze programmate di un insegnante (permessi di studio, permessi brevi, permessi sindacali, partecipazione a corsi, ecc.): predisporre il piano orario delle sostituzioni; regolare funzionamento di un efficace sistema di comunicazione per l utenza (bacheche, avvisi alle famiglie); raccogliere, valutare e trasmettere all Ufficio di Dirigenza tutte le segnalazioni di malfunzionamento, disguidi, inosservanza delle norme al fine di attivare rapidamente tutte le azioni correttive e preventive necessarie; aggiornamento del registro prevenzione incendi del plesso; coordinamento delle emergenze ai fini della sicurezza; conseguimento della piena funzionalità strutturale del plesso e dei servizi di mensa, trasporto, sorveglianza pre/post-scuola; coordinato svolgimento di eventuali manifestazioni della scuola (rappresentazioni teatrali, gare sportive ecc.) ed adeguata pubblicizzazione delle stesse; efficiente impostazione organizzativa del rapporto scuola famiglia, con vigilanza sul rispetto dell orario d ingresso alunni insegnanti e del Regolamento di Circolo; adeguata accoglienza e gestione di eventuali attività di tirocinio assegnate al plesso; Coordinamento e presidenza del Consiglio di Intersezione per l anno scolastico 2013/2014