PIANO ATTUATIVO PROVINCIALE RIPARTO DEI CONTRIBUTI REGIONALI AI SISTEMI BIBLIOTECARI LOCALI

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1 PROVINCIA DI VARESE ATTIVITA CULTURALI, TURISTICHE E PROMOZIONALI, SPORTIVE Biblioteche e audiovisivi LEGGE REGIONALE N 81/85 NORME IN MATERIA DI BIBLIOTECHE E DI ARCHIVI STORICI DI ENTI LOCALI E DI INTERESSE LOCALE PIANO ATTUATIVO PROVINCIALE RIPARTO DEI CONTRIBUTI REGIONALI AI SISTEMI BIBLIOTECARI LOCALI e indicazione degli interventi a favore dell organizzazione bibliotecaria territoriale - Programma Pluriennale ed estensione al 31 dicembre Giugno 2014

2 In riferimento alla programmazione regionale, il presente Piano intende perseguire gli obiettivi e le linee d indirizzo indicati dalla Regione Lombardia nella L.R. n 81 del 1985 e nei successivi Piani Triennali di programmazione: Tutela e consolidamento dell organizzazione bibliotecaria tramite una rete integrata di strutture e servizi bibliotecari e documentari; Coordinamento dei servizi bibliotecari con altre strutture e istituzioni informative e culturali presenti nel territorio Acquisizione, conservazione, tutela, valorizzazione e pubblica fruizione dei beni librari e documentari Promozione di attività culturali correlate con i beni librari e documentari, con la loro conoscenza e valorizzazione. Considerati i progetti realizzati per l anno 2014 da parte dei Sistemi Bibliotecari della Rete Bibliotecaria Provinciale; Presentata l ipotesi di riparto ai Coordinatori dei Sistemi Bibliotecari Locali nel corso della riunione del giorno 29 maggio 2014, si ritiene di dar corso ai seguenti interventi: Organizzazione bibliotecaria provinciale Sono 111 le biblioteche di ente locale nel nostro territorio associate a uno dei sei Sistemi Bibliotecari locali. Le biblioteche sono aperte a tutti i cittadini e sono importanti punti di riferimento per le comunità locali, sono capillarmente diffuse e organizzate in rete a livello sistemico, sono non solo depositarie della tradizione e dei saperi, ma anche di nuovi modelli di informazione e comunicazione nell ambito della pubblica lettura, non più solo con i supporti tradizionali cartacei, ma anche con i nuovi media: dvd, cd, audiolibri, e-book... Nel corso del 2013 la Rete Bibliotecaria Provinciale ha confermato, nonostante la generale riduzione di risorse, un tendenziale lieve aumento sia nel numero di utenti iscritti e che utilizzano i servizi bibliotecari, sia nel numero di prestiti a domicilio. La Provincia di Varese svolge ruolo di coordinamento, di promozione e di innovazione, gestisce i servizi centralizzati di catalogazione e prestito interbibliotecario, propone obiettivi di sviluppo e valuta i progetti dei sei Sistemi Bibliotecari, in riferimento alla L.R. 81/1985 in materia di biblioteche di ente locale; inoltre, collabora con enti e associazioni per la diffusione e la promozione della cultura, dell informazione e dell educazione permanente. Utenti iscritti Il sistema gestionale prevede che il cittadino possa iscriversi gratuitamente tramite la Carta Regionale dei Servizi (CRS) da qualsiasi biblioteca che ha aderito al progetto provinciale. Escludendo le città di Varese e Gallarate, i cui utenti vengono registrati con altro software gestionale, il numero di cittadini iscritti alla Rete Provinciale è aumentato secondo il prospetto sotto riportato: Periodo N cittadini iscritti alla Rete Bibliotecaria Provinciale Numero prestiti totali Note/attività effettuata Al Giugno 2007: attivazione Rete Bibliotecaria Provinciale Al Maggio 2008: attivazione servizio Online per gli utenti Al Attivazione Servizio Prestito Interbibliotecario integrativo Al Attivazione servizio copertine e riassunti in OPAC 2

3 Al Riduzione estiva e natalizia Servizio Interprestito Al Riduzione estiva e natalizia Servizio Interprestito Al Attivazione notifica disponibilità documenti tramite mail e sms Servizi centralizzati I Servizi di catalogazione informatizzata e di prestito interbibliotecario provinciale sono ormai consolidati da anni sul nostro territorio e costituiscono le colonne portanti del servizio di pubblica lettura nelle nostra provincia e dell intera organizzazione bibliotecaria, permettendo di ottenere economie di scala e una maggior omogeneità nel trattamento dell informazione. a) Prestito Interbibliotecario La Rete Bibliotecaria Provinciale è un unica grande biblioteca virtuale, in cui le biblioteche, centri di erogazione del servizio sul territorio, sono strettamente interdipendenti e connesse tra loro, con necessità di flussi e movimentazione costanti. Dal 2011 si è reso necessario ricorrere ad una del territorio per mantenere il secondo itinerario del servizio di prestito interbibliotecario, vista la riduzione del personale e l aumento progressivo delle richieste di prestito interbibliotecario da parte dei cittadini. Il servizio richiede una precisa ma flessibile organizzazione logistica per la gestione delle prenotazioni e la consegna dei documenti tramite automezzi dedicati. Infatti, con la realizzazione del progetto Nuova Rete Bibliotecaria Provinciale nel corso del 2007 e l attivazione del nuovo servizio on line per gli utenti nel 2008, è in continuo aumento il numero di documenti richiesti ad altre biblioteche con interprestito, segno di riscontro notevolmente positivo da parte dei cittadini, come risulta da tabella sotto riportata: Anno Servizio Interprestito: Documenti prestati provenienti Note/attività effettuata da altre biblioteche della Rete Conversione banca dati provinciale, parametrizzazione procedure Formazione dei bibliotecari, aggregazione patrimonio pregresso Attivazione servizio Online per gli utenti Attivazione Servizio Prestito Interbibliotecario integrativo Attivazione servizio copertine e riassunti in OPAC N 1 itinerario interprestito affidato a N 1 itinerario interprestito affidato a N 1 itinerario interprestito affidato a 3

4 b) Catalogazione informatizzata Fornisce un servizio di catalogazione omogenea e coordinata per le biblioteche che aderiscono al progetto di catalogazione provinciale, utilizzando standard catalografici nazionali e internazionali. Il materiale trattato non è costituito solo da libri: oltre ai tradizionali volumi a stampa, l offerta culturale si arricchisce anche con i supporti di altra tipologia (DVD, Cd musicali, audiolibri) per un totale di circa documenti multimediali su un totale di oltre documenti. Anche per questa tipologia di materiale, i bibliotecari hanno la possibilità di aggregare online, cioè inserire e rendere disponibile velocemente per il prestito la propria copia direttamente dalla biblioteca, evitando quindi la movimentazione di tutti i documenti verso il centro di catalogazione provinciale. Finalità e indirizzi per il Ai sensi della Deliberazione della Giunta Regionale n. X/1428: Delibera triennale di Promozione educativa e culturale e Programma regionale triennale in materia di biblioteche e di archivi storici di enti locale o di interesse locale - Estensione al 31 dicembre 2016 e integrazione delle tematiche prioritarie , gli obiettivi della programmazione provinciale e regionale si possono così riassumere: 1. Tutela e consolidamento dell organizzazione bibliotecaria lombarda e dei Sistemi bibliotecari, con particolare riferimento alla cooperazione e alle forme centralizzate di gestione dei servizi 2. Catalogazione tramite arricchimento del catalogo SBN 3. Promozione alla lettura con particolare riferimento a servizi per specifiche categorie di utenti (portatori di handicap, bambini, anziani ) 4. Valorizzazione della storia e della cultura editoriale lombarda 5. Incremento della fruizione del patrimonio documentario anche attraverso iniziative rivolte alle scuole 6. Formazione e aggiornamento dei bibliotecari Pertanto, i contributi ai Sistemi Bibliotecari per i progetti realizzati verranno liquidati dopo la presentazione di idonea documentazione comprovante le spese sostenute, che devono essere almeno il doppio del contributo erogato. Progetto Nuova Rete Bibliotecaria provinciale L attivazione del progetto dal 2007 ha portato 111 biblioteche a condividere il loro patrimonio e attivare i servizi di prenotazione on line da parte degli utenti. Nel corso del primo semestre 2014 sono state inserite nel circuito provinciale tre biblioteche comunali: Cazzago Brabbia, Leggiuno, Maccagno con Pino e Veddasca, convenzionate rispettivamente con il Sistema Valli dei Mulini e dei Laghi. Rilevazione dati Le rilevazioni statistiche costituiscono un importante elemento per la misurazione dei servizi e per la programmazione annuale e pluriennale. Grazie al Sistema informativo delle biblioteche lombarde, introdotto dal 2005 da Regione Lombardia, la rilevazione dei dati relativi alle singole biblioteche viene effettuata direttamente dai bibliotecari in modalità online. La verifica e il controllo dei dati spettano al coordinatore del Sistema Bibliotecario, con la supervisione della Provincia. Ricordando l importanza delle rilevazioni statistiche per la programmazione degli interventi e la valutazione dei servizi, rimarranno escluse dai finanziamenti quelle realtà poco interessate a questo tipo di collaborazione. 4

5 Ripartizione fondi Per l anno 2014 la somma disponibile è pari a ,00, comprensiva della quota versata dai Sistemi Bibliotecari e dalle biblioteche non comunali per la compartecipazione alle spese di assistenza tecnica al software gestionale. La Provincia di Varese utilizzerà la quota di ,00 per i servizi centralizzati. La somma residuale di ,00 sarà ripartita tra i sei Sistemi Bibliotecari del territorio. Le attività previste per il corretto funzionamento della Rete Bibliotecaria Provinciale e dei servizi centralizzati provinciali sono le seguenti: Attività Assistenza centralizzata software provinciale per tutte le postazioni Affido esterno Servizio Interprestito Itinerario A) Abbonamento copertine e riassunti in OPAC Importo previsto (IVA 22% compresa) ,00 (di cui ,00 versato da Sistemi Bibliotecari) , ,00 TOTALE: ,00 Altri eventuali interventi potranno rientrare nelle seguenti attività: integrazioni e migliorie al software gestionale attualmente in uso presso le biblioteche che hanno aderito al progetto Rete Bibliotecaria della Provincia di Varese, con attivazione di nuove funzionalità; integrazione, razionalizzazione e ottimizzazione di servizi, sistemi informativi e gestionali esistenti; attività di supporto per i servizi centralizzati provinciali; acquisto materiale per Biblioteca Storica Provinciale, per attività di marketing; partecipazione e compartecipazione a bandi su progetti inerenti il miglioramento e la diffusione dei servizi bibliotecari. Nell ambito delle indicazioni regionali, vengono di seguito indicati, per i sei Sistemi Bibliotecari, i fondi erogati per progetti incremento patrimonio, promozione alla lettura, valorizzazione storia e cultura, formazione e aggiornamento dei bibliotecari e integrazione servizi: - Per i sei Sistemi Bibliotecari: Dei Laghi, Valli Dei Mulini, Urbano di Varese, Consorzio Panizzi di Gallarate, Busto Arsizio-Valle Olona, Saronno: ,00.= ciascuno per un totale di ,00.= - Inoltre, per il Sistema Bibliotecario Valli dei Mulini: ulteriore contributo di ,00.= quale compartecipazione spese servizio integrativo Prestito Interbibliotecario. Totale contributi ai Sistemi Bibliotecari: ,00.= 5

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