Portale dei Centri Trinity (TOL) Iscrizione dei candidati per gli esami di Lingua Inglese e Musica

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1 Portale dei Centri Trinity (TOL) Iscrizione dei candidati per gli esami di Lingua Inglese e Musica Benvenuto tra i Trinity Users! Effettua subito l accesso, inserendo le credenziali Nome Utente e Password (controlla i caratteri, compreso maiuscole e minuscole) e naviga sul tuo portale Trinity. Hai dimenticato la password? Clicca sul link, inserisci username e codice di controllo mostrato dal sistema e riceverai una notifica via con le credenziali per effettuare l'accesso. Non hai ancora la password? Richiedila subito compilando il modulo Password Request scaricabile dal link Invialo all della regione di riferimento o inoltralo via fax al numero

2 Per verificare e, se necessario, aggiornare le informazioni del tuo centro e i dati del Referente, clicca sul link. 2

3 Crea il tuo ordine e iscrivi i tuoi candidati con un percorso guidato e pochi click. Confermalo ed allega la prova di pagamento. La tua sessione sarà confermata. Clicca qui Se hai segnalato il periodo. Clicca qui Se NON hai prenotato il periodo. Se il tuo ordine è già stato creato e devi iscrivere/modificare/controllare i candidati clicca qui. 3

4 Sei arrivato alla fine del percorso guidato apertura ordine. Clicca su Fine per generare il tuo ordine ed iscrivere i candidati. 4

5 Puoi iscrivere i candidati singolarmente oppure utilizzare il file Mass Enrolment per iscrizioni multiple ( International Esol per esami GESE-ISE-SEW o Music per esami di Musica o Rock&Pop). I campi obbligatori da inserire per iscrivere i candidati sono Nome, Cognome, Data di Nascita, Sesso, Exam Suite, Prodotto. Nota bene: Se l intestatario della fattura è diverso dall intestatario del centro Trinity, invia i dettagli intestatario fattura (Ragione Sociale, codice Fiscale e indirizzo) all e.mail Trinity regionale di riferimento. 5

6 Se vuoi iscrivere i candidati singolarmente clicca Nuovo, inserisci i dati e Salva iscrizioni per non perdere il lavoro effettuato. Potrai visualizzare/cancellare i dati salvati, in autonomia ed in qualsiasi momento. Non è possibile modificare un nominativo salvato, ma puoi cancellarlo e reinserirlo. Quando le tue iscrizioni saranno completate, per confermarle al Trinity clicca su Conferma Iscrizioni. Non sono possibili integrazioni o modifiche dopo tale conferma. 6

7 Se preferisci utilizzare il foglio per iscrizioni multiple; dopo aver scaricato il file, inserisci i dati partendo dalla riga 7 e salvalo sul tuo computer fin quando non sarà completo. Completato il file, copia, come da indicazioni sotto i dettagli sol TOL, Salva Iscrizioni e Conferma Iscrizioni al Trinity. Non sono possibili integrazioni o modifiche dopo aver confermato le iscrizioni. Quando il file sarà completo, seleziona i dati (incluso colonna A rigo 7), copiali ed incollali nel tuo ordine sul portale. Per incollare e salvare i dati bisogna: A) posizionare il puntatore sulla pagina bianca, B) cliccare sul tasto destro del mouse e scegliere incolla. C) Salva Iscrizioni. Clicca su Conferma Iscrizioni per chiudere l ordine e confermarle al Trinity. Nel caso la tua scuola fosse beneficiaria di Finanziamenti Pon e necessiti di descrizione codice in fattura segui le indicazioni in Step da seguire per i beneficiari di Fondi Pon a pagina 10 e riporta la stessa dicitura sul file International Esol (Mass Enrolment) alla voce External funding prima di copiare i dati nell ordine sul portale. B C A 7

8 Per inserire sul portale la prova di pagamento, clicca su Allegati dell ordine, carica l evidenza di pagamento, seleziona il tipo di documento corretto e Salva. I nostri uffici riceveranno una notifica in automatico dal sistema via . 8

9 Puoi seguire lo Status del tuo ordine/i semplicemente collegandoti al portale. 9

10 Step da seguire per i beneficiari di Fondi PON. Se hai bisogno che il codice del Progetto PON compaia nella tua fattura, prima di inserire i candidati nell ordine, clicca su Finanziamenti esterni. 10

11 Inserisci i dettagli beneficiario Fondi e Descrizione (dicitura che comparirà in fattura), poi clicca su Salva. Se hai più progetti nella stessa sessione e necessiti di fatture differite, ripeti l azione per ogni codice progetto. Completata questa azione, clicca su Iscrizione candidato e procedi con la registrazione dei candidati. Seleziona il Beneficiario ; Scrivi il codice Progetto in Descrizione (sarà riportato automaticamente in fattura); Salva. 11

12 Clicca su Nuovo e iscrivi i candidati. Per ogni candidato appartenente ad un progetto, basterà richiamare il codice vicino ad ogni uno di essi. Dopo la conferma delle iscrizioni al Trinity, in automatico il sistema genererà la/le fattura/e per ogni progetto. In assenza di dettagli sarà generata fattura unica. 12