IL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA DEI DATI

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1 Comune di Montecatini Terme Provincia di Pistoia IL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA DEI DATI Art e Punto 19 allegato B del D.lgs. 196/2003 Anno 2005 Aggiornato al 19/12/ di 2

2 Comune di Montecatini Terme Provincia di Pistoia Premessa Il presente Documento è scritto sulla base delle Disposizioni inerenti l adozione delle misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali previste dagli articoli e allegato B del D.Lgs. 196/03. I citati articoli impongono la predisposizione e l aggiornamento, con cadenza almeno annuale (entro il 31 marzo di ogni anno), di un Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati (DPS),per definire, sulla base dell analisi dei rischi, della distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati stessi, i seguenti elementi: 1. l elenco dei trattamenti di dati personali (regola 19.1); 2. la distribuzione dei compiti e delle responsabilità (regola 19.2); 3. l analisi dei rischi che incombono sui dati (regola 19.3); 4. le misure in essere e da adottare (regola 19.4); 5. criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati (regola 19.5); 6. pianificazione degli interventi (regola 19.6) ; 7. trattamenti affidati all esterno (regola 19.7); Il presente documento deve essere obbligatoriamente predisposto nel caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari. Questo è il caso di una Pubblica Amministrazione, che tratta, per la gestione delle incombenze di legge ed i servizi istituiti in favore della cittadinanza amministrata, una molteplicità di dati fra cui sicuramente dati definiti dalla normativa sensibili. In alcuni casi particolari il Comune si trova a dover gestire anche dati definiti dalla legge giudiziari per la quale la normativa citata impone altre misure specifiche di sicurezza a salva guardia della privacy degli interessati. Il presente documento darà conto di tutte le misure adottate in relazioni alla tipologia delle varie banche dati. Per ogni elemento elencato è redatta una o più schede informative tali da descrivere al meglio ogni singolo oggetto o aspetto facente parte. Aggiornato al 19/12/ di 2

3 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT001 Esercizio dei diritti politici relativamente all'esercizio del mandato degli organi rappresentativi componenti organi politici Segreteria generale Prefettura DT002 Gestione archivio corrente, di deposito e storico utenti, dipendenti, fornitori Segreteria generale Altri servizi dell'ente DT003 incarichi professionali nel campo della progettazione e dell'analisi in materia edlizia. ingegneri - architetti, geometri, geologi, periti industriali Segreteria generale Altri servizi dell'ente DT004 Attività stipulazione di atti di natura contrattuale, in materia di accertamento requisiti concernenti la capacità a contrattare con la P.A. contraente Contratti Tribunale - Procura - Centro per l'impiego - Camera C.I.A.A. DT005 Tenuta dei registri della popolazione residente popolazione residente anagrafe Aggiornato al 19/12/ di 20

4 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT006 DT007 DT008 DT009 DT010 DT011 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Tenuta dei registri di stato civile tenuta liste elettorali Tenuta elenco giudici popolari Tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio Tenuta delle liste di leva Pubblicazione atti di gara lavori pubblici Categorie di interessati popolazione residente e non popolazione residente popolazione residente iscritta nelle liste elettorali popolazione residente iscritta nelle liste elettorali popolazione residente imprese concorrenti Natura dei dati trattati S G Struttura di stato civile elettorale Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) elettorale Procura delle Repubblica elettorale Uff.leva Affari Generali e procedure di gara Società che curano la pubblicazione sui giornali+ ufficiocomunale preposto all'affissione all'albo pretorio+ Ragioneria Descrizione degli strumenti utilizzati Aggiornato al 19/12/ di 20

5 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT012 Pratiche amministrative per la costituzione in giudizio nelle cause civili o amministrative in cui l'ente assume la veste di attore o convenuto terzi ricorrenti e/o convenuti Avvocatura Comunale+ Affari Generali Ragioneria DT013 DT014 DT015 DT016 DT017 Affidamento incarichi professionali a esterni attività relativa alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione Gestione giuridica personale Procedure concorsuali Gestione del trattamento economico legali e/o consulenti terzi e personale e/o amministratori personale concorrenti personale Avvocatura Comunale+ Affari Generali Avvocat ura Personale Personale Personale Ragioneria Ragioneria+Inail+Centro per l'impiego+ Inpadp Ragioneria+Inail+Inpadp+ Agenzia per le Entrate Aggiornato al 19/12/ di 20

6 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Descrizione sintetica del trattamento Ident. Finalità perseguita o Categorie di attività svolta interessati DT018 Denunce ad enti Personale/Am previdenziali ed ministratore assistenziali DT019 Domande di lavoro richiedenti DT020 DT021 DT022 DT023 DT024 Mobilità tra enti Anagrafe delle prestazioni Gestione del contenzioso del personale svolgimento delle funzioni dei consiglieri comunali trascrizione dibattiti sedute consiliari personale interno e di altri enti personale ed incaricati personale Consiglieri comunali e cittadini amministrazion e comunale e cittadini Natura dei dati trattati S G Struttura di Personale Personale Personale Personale Personale Assistenza C.C. e Commissioni consiliari permanenti Assistenza C.C. e Commissioni consiliari permanenti Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Ragioneria+ Enti previdenziali ed assistenziali di Ragioneria+Comuni di Dipartimento della Funzione Pubblica+ e interessati Direzione provinciale del lavoro e autorità giudiziaria Prefettura -ditta incaricata della trascrizione dei dibattiti Ragioneria Descrizione degli strumenti utilizzati Aggiornato al 19/12/ di 20

7 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT025 DT026 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta adempimenti di cui alla L. 47/1985 servizio di centralino Categorie di interessati cittadini Amministratori dipendenti e cittadini Natura dei dati trattati S G Struttura di Assistenza C.C. e Commissioni consiliari permanenti Ufficio Centralino Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Uff. Urbanistica,Procura della repubblica di Pistoia-Prefettura di Pistoia- Ministero Lavori Pubblici Descrizione degli strumenti utilizzati DT027 sevizio di notificazione e raccolta degli atti di cui non si trova il destinatario della notificazione Amministratori dipendenti e cittadini Ufficio Messi vari enti interessati alla notificazione DT028 DT029 Attività di gestione dei servizi di biblioteca: diffusione cultura ed informazione, servizio prestito e consultazione documenti Gestione obiettori di coscienza utenti gestione obiettori di coscienza C. Biblioteca C. Biblioteca altre biblioteche ufficio nazionale servizio civile Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Aggiornato al 19/12/ di 20

8 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT030 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Gestione procedimenti inerenti clienti e/o fornitori Categorie di interessati clienti e fornitori DT031 Pagamento stipendi personale DT032 DT033 DT034 DT035 Gestione del personale del proprio servizio Iniziative culturali Università del tempo disponibile Concessione contributi per iniziative culturali personale destinatari inviti+soggetti incaricati utenti e docenti associazioni beneficiarie Natura dei dati trattati S G Struttura di C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C. Cultura C. Cultura C. Cultura Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Tesoreria Tesoreria Personale C Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate Descrizione degli strumenti utilizzati Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Aggiornato al 19/12/ di 20

9 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT036 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Procedimenti inerenti i contratti cimiteriali Categorie di interessati Contraente e deceduto DT037 Illuminazione votiva utenti DT038 DT039 DT040 Gestione Cassa Economale Servizio oggetti rinvenuti Procedimento di affidamento di forniture beni e servizi Dipendenti che usufruiscono del servizio di cassa economale Ritrovatori e proprietari Fornitori e partecipanti alle gare Natura dei dati trattati S G Struttura di C. Economato e provveditorat o C. Economato e provveditorat o C. Economato e provveditorat o C. Economato e provveditorat o C. Economato e provveditorat o Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Tesoreria Tesoreria C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate Tesoreria Tesoreria+ Contratti Descrizione degli strumenti utilizzati Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Aggiornato al 19/12/ di 20

10 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT041 DT042 DT043 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Iscrizione nel ruolo per la riscossione della TARSU Dichiarazioni/Comuni cazioni ai fini ICI Procedimento di accertamento d'ufficio per recupero evasione Categorie di interessati contribuenti contribuenti contribuenti Natura dei dati trattati S G Struttura di C.Tributi C.Tributi C.Tributi Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Uff. Anagrafe e Stato Civile+concessionari del servizio di riscossione Uff. Anagrafe e Stato Civile+concessionari del servizio di riscossione Descrizione degli strumenti utilizzati Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio Personal Computer + archivio DT044 Concessioni e liquidazioni di benefici economici e agevolazioni in favore di persone e nuclei familiari disagiati cittadini Ufficio Servizi Sociali Altri Uffici Comunali, regione Toscana, A.S.L., INPS - P.C. DT045 Progetto R.O.S.A. "I percorsi dell'esclusione sociale" donne con disagio sociale Ufficio servizi Sociali Altri Uffici Comunali, Cooperativa sociale,enti gestori del progetto, A.S.L., Ufficio di collocamento - P.C. DT046 Superamento barriere architettoniche in edifici privati cittadini portatori di handicap Ufficio Servizi Sociali Altri Uffici Comunali, Regione Toscana, - P.C. Aggiornato al 19/12/ di 20

11 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT047 DT048 DT049 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Finalità socioassistenziali relative a servizi di accompagnamento e trasporto, finalità ricreative eculturali Servizio Civile Volontario finalizzato a favorire la realizzazione dei principi costituzionali di solidarietà Attività di trasporto a persone non autosufficienti con finalità socioassistenziali Categorie di interessati cittadini giovani compresi tra i 18 e i 26 anni Portatori di handicap Natura dei dati trattati S G Struttura di Ufficio Servizi Sociali Ufficio Servizi Sociali Ufficio Servizi Sociali Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Altri Uffici Comunali, agenzia di Viaggi, Enti implicati nei progetti Altri Uffici Comunali, Presidenza del Consiglio dei Ministri Altri Uffici Comunali, Enti incaricati dal Comune che effettuano matyerialmente il trasporto Descrizione degli strumenti utilizzati - P.C. - P.C. - P.C. Aggiornato al 19/12/ di 20

12 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT050 Gestione e promozione di iniziative, manifestazioni, attività ludiche, ricreative e culturali inerenti il mondo giovanile.fornitura di beni e servizi. Elenco dati personali di Associazioni, Enti, Parrocchie, Istituzioni correlate al mondo giovanile. Elenco dati personali dei Fornitori. Elenco dati personali di utenti dell'ufficio e dei partecipanti alle varie iniziative. U. O. Politiche Giovanili Strumenti cartacei e strumenti elettronici nel limite di quelli forniti dall'ente. Aggiornato al 19/12/ di 20

13 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT051 DT052 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Gestione diritto allo studio. Erogazione sussidi economici. Erogazione servizio di refezione scolastica e trasporto scolastico. Concessione esoneri retta refezione e trasporto scolastico. Gestione e promozione di eventi spettacolari. Fornitura di beni e servizi. Categorie di interessati Elenco dati personali e sensibili di soggetti privati e utenti. Elenco dati personali dei Fornitori. Elenco dati personali di Enti, Associazioni. Elenco dati personali di Associazioni e Sponsor correlate allo Spettacolo. Elenco dati personali dei Fornitori. Elenco dati personali di Agenzie dello Spettacolo. Natura dei dati trattati S Si G Struttura di Pubblica Istruzione Spettacolo Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati Strumenti cartacei e strumenti elettronici nel limite di quelli forniti dall'ente. Strumenti cartacei e strumenti elettronici nel limite di quelli forniti dall'ente. Aggiornato al 19/12/ di 20

14 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT053 Gestione e promozione di attività sportive, ludiche e motorie. Fornitura di beni e servizi. Affidamento, in convenzione, della gestione di impianti sportivi comunli. Elenco dei dati personali di Responsabili e collaboratori di Associazioni sportive ed altri soggetti correlati allo sport. Elenco dati personali dei Fornitori. Elenco dati personali di appartenenti ad Associazioni sportive e/o Soggetti Privali. Sport Strumenti cartacei e strumenti elettronici nel limite di quelli forniti dall'ente. Aggiornato al 19/12/ di 20

15 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT054 Gestione e promozione di attività turistiche. Fornitura di beni e servizi. Gestione Punti Informazione.organizz azione visite guidate. Elenco dati personali di Responsabili di Associazioni correlate al turismo. Dati personali dei Fornitori. Elenco dati personali dei partecipanti alla selezione dei Punti Informazione. Elenco dati personali delle guide turistiche. Turismo Strumenti cartacei e strumenti elettronici nel limite di quelli forniti dall'ente. DT055 Permessi di costruire Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente DT056 DT057 DT058 Denunce Inizio Attività Determinazione Oneri di urbanizzazione Condono L. 47/85, L. 724/94 e 53/2004 Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Aggiornato al 19/12/ di 20

16 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT059 DT060 DT061 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Conformità alloggi immigrati Certificato d'uso e/o destinazione urbanistica Determinazione per la rinuncia al diritto di prelazione alloggi area PEEP Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati Utenti esterni Servizio V Prefettura Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente DT062 DT063 DT064 DT065 DT066 DT067 Prospetti liquidazione contabilità Determinazione rimborso oneri concessori Determinazione e disciplinari per affidamento incarichi esterni Redazione convenzioni, contratti Determine di liquidazione Altri atti deliberativi e determinazioni Servizio II Servizio V Servizio II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Aggiornato al 19/12/ di 20

17 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT068 DT069 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Deliberazione per l'adozione di varianti al PRG Deliberazioni per l'approvazione di varianti al PRG Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente Utenti esterni Servizio V Servizio I e II Elettronici e/o manuali forniti dall'ente DT070 Abitabilità e Agibilità Utenti esterni Servizio V Elettronici e/o manuali forniti dall'ente DT071 Esperimento di procedure di gara per l'aggiudicazione di appalti di lavori pubblici imprese aggiudicatarie Servizio VI PC collegati in una rete locale DT072 Applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro personale dell'ente Servizio VI ASL e Servizio I PC collegati in una rete locale DT073 Autorizzazioni in deroga per cantieri e manifestazioni imprese Servizio VI PC collegati in una rete locale temporanee DT074 Elenco ditte fornitrici imprese Servizio VI PC collegati in una rete locale DT075 Elenco ditte da invitare per trattativa privata e/o licitazione privata semplificata imprese Servizio VI PC collegati in una rete locale Aggiornato al 19/12/ di 20

18 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Natura dei dati Descrizione sintetica del trattamento trattati Struttura di Altre strutture (anche esterne) Finalità perseguita o Categorie di che concorrono al trattamento) S G attività svolta interessati Descrizione degli strumenti utilizzati Elenco ditte DT076 manutenzione imprese Servizio VI PC collegati in una rete locale ordinaria DT077 Elenco professionisti per progettazioni imprese Servizio VI Servizio I PC collegati in una rete locale DT078 Elenco espropri utenti Servizio VI PC collegati in una rete locale DT079 Gestione del personale del personale Servizio VI Servizio VI Servizio I PC collegati in una rete locale DT080 DT081 DT082 DT083 Esposti per impattto acustico Esposti per impatto atmosferico Autorizzazioni per abbattimento piante Ditte per gestione trasporto e smaltimento rifiuti utenti/imprese utenti/imprese utenti imprese DT084 Ordinanze sindacali utenti Ambiente del Servizio VI Ambiente del Servizio VI Ambiente del Servizio VI Ambiente del Servizio VI Ambiente del Servizio VI Servizio VII PC collegati in una rete locale PC collegati in una rete locale PC collegati in una rete locale PC collegati in una rete locale PC collegati in una rete locale Aggiornato al 19/12/ di 20

19 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT085 DT086 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Stipula contratti di locazione, concessione, rescissione degli stessi e controllo economico degli stessi Esperimento di procedure di gara per l aggiudicazione di appalti di lavori pubblici Categorie di interessati conduttori Imprese aggiudicatarie Natura dei dati trattati S G Struttura di Patrimonio immobiliare del Servizio VI Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Servizio III Descrizione degli strumenti utilizzati PC collegati in una rete locale Servizio I PC collegati in una rete locale DT087 Applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro Personale dell ente Servizio I ASL, Servizio I e Servizio VI PC collegati in una rete locale DT088 Elenco ditte fornitrici imprese Servizio I PC collegati in una rete locale DT089 DT090 DT091 Elenco ditte da invitare per trattativa privata e/o licitazione privata Elenco professionisti per progettazioni Gestione del personale imprese Servizio I PC collegati in una rete locale imprese Servizio I Servizio I PC collegati in una rete locale Personale del Servizio I Servizio I Servizio I PC collegati in una rete locale Aggiornato al 19/12/ di 20

20 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT092 DT093 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta ATTIVITA' DI POLIZIA GIUDIZIARIA, REPRESSIONE ABUI EDILIZI. CONCESSIONE SPAZI ED AREE PUBBLICHE, INSEGNE. Categorie di interessati TUTTI I CITTADINI TUTTI I CITTADINI Natura dei dati trattati S G Struttura di POLIZIA GIUDIZIARIA SUOLO PUBBLICO Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) AGENTI P.M.- TRIBUNALE, ASSIC. ACIASSICURAZIONI, ACI ICA SRL Descrizione degli strumenti utilizzati P.C., INTERNET, CARTACEO P.C., CARTACEO. DT094 DOMANDE RISARCIMENTO DANNI DA PARTE DEI PRIVATI TUTTI I CITTADINI CONTENZIOS O ASSICURAZIONI P.C., CARTACEO. DT095 EMANAZIONE PROVVEDIMENTI INERENTI COMMERCIO, PUBBLICI ESERCIZI ED INDUSTRIA ALBERGHIERA. TUTTI I CITTADINI ATT. PRODUTTIVE TRIBUNALE P.C., CARTACEO. DT096 GARE E STIPULA DI CONTRATTI PER FORNITURA VESTIARIO, ACCESSORI, E STRUMENTI DI LAVORO P.M. TUTTI GLI APPARTENENTI AL CORPO DI PM. VESTIARIO NESSUNA P.C. - INTERNET - Aggiornato al 19/12/ di 20

21 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. DT097 DT098 DT099 DT100 DT101 Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta IMPIANTO VIDEOSORVEGLIANZA REPRESSIONE CRIMINALITA'. INFRAZIONI, CONTRAVVENZIONI, MULTE, PROGETTO "CITTA' SICURA" RILEVANTE INTERESSE SALVAGUARDIA ORDINE PUBBLICO.. RILASCIO AUTORIZZ. TRANSITO E SOSTA HANDICAPPATI T.S.O.-A.S.O. TUTELA SALUTE PRIVATA E PUBBLICA Progettazione opere pubbliche OO.PP. Categorie di interessati TUTTI I CITTADINI TUTTI I CITTADINI TUTTI I CITTADINI TUTTI I CITTADINI Progettista, responsabili sicurezza in fase di progettazione (interni e esterni) Natura dei dati trattati S G Struttura di COMANDANT E CONTAVVEN ZIONI SEGRETERIA CONTRAVVE NZIONI Servizio Qualità Urbana Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) CARABINIERI, POLIZIA AGENTI DI P.M. ASL, ASL, TRIBUNALE, Descrizione degli strumenti utilizzati TELECAMERE, INTERNET. P.C., INTERNET, CARTACEO P.C., CARTACEO. P.C., CARTACEO. Pc con connessione di rete e al web, dotato di software applicativi di base Aggiornato al 19/12/ di 20

22 Tabella 1 - Elenco dei trattamenti: informazioni essenziali (regola 19.1) Ident. Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento) Descrizione degli strumenti utilizzati DT102 Realizzazione e Manutenzione straordinaria OO.PP. Imprese aggiudicatarie LL.PP., eventuali Imprese subappaltatrici, direttori dei lavori, responsabili dei lavori interni, responsabili per la sicurezza in fase di esecuzione (interni e Servizio Qualità Urbana Pc con connessione di rete e al web, dotato di software applicativi di base DT103 Forniture di Beni e di Prestazioni di Servizi Imprese affidatarie (segnaletica stradale), Associazione di volontariato convenzionate con la protezione civile Servizio Qualità Urbana Pc con connessione di rete e al web, dotato di software applicativi di base Aggiornato al 19/12/ di 20

23 Struttura Trattamenti effettuati dalla struttura Descrizione dei compiti e delle responsabilità della struttura Anagrafe Tenuta dei registri della Aggiornamento anagrafico,rilascio documenti e popolazione residente certificati (raccolta, trattamento, archiviazione dati) Elettorale Tenuta Liste elettorali Iscrizione e cancellazione liste elettorali-rilascio tessere elettorali (raccolta, trattamento archiviazione e diffusione - rilascio liste elettorali, albi giudici popolari, albi scrutatori, albi presidenti-) elettorale Tenuta elenco giudici popolari raccolta, registrazione, comunicazione, archiviazione elettorale Tenuta degli albi degli scrutatori e dei predisenti di seggio Raccolta, elaborazione, comunicazione, archiviazione Stato civile Tenuta dei registri dello Stato Compilazione atti di stato civile e rilascio certificati ed Civile estratti (raccolta, trattamento, archiviazione) Affari Generali e procedure di gara Pubblicazione atti di gara lavori pubblici raccolta, conservazione, utilizzo, comunicazione, difussione Assistenza C.C. e svolgimento delle funzioni dei RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE E Commissioni consiliari consiglieri comunali DIFFUSIONE DEI DATI permanenti Assistenza C.C. e Commissioni consiliari permanenti Assistenza C.C. e Commissioni consiliari permanenti Avvocatura Comunale+ Affari Generali Tabella 2 - Competenze e responsabilità delle strutture preposte ai trattamenti. trascrizione dibattiti sedute consiliari adempimenti di cui alla L. 47/1985 Pratiche amministrative per la costituzione in giudizio nelle cause civili o amministrative in cui l'ente assume la veste di attore o convenuto RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI raccolta conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, archiviazione Avvocatura Comunale+ Affari Generali Affidamento incarichi professionali a esterni raccolta conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, archiviazione Aggiornato al 19/12/ di 11

24 Tabella 2 - Competenze e responsabilità delle strutture preposte ai trattamenti. Struttura Contratti Personale Personale Personale Trattamenti effettuati dalla struttura Stipulazione atti di natura contrattuale. Gestione giuridica personale Procedure concorsuali Gestione del trattamento economico Descrizione dei compiti e delle responsabilità della struttura Raccolta, registrazione, conservazione, consultazione. raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione elaborazione, rafforno e utilizzo raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, selezione utilizzo, comunicazione, diffusione raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione elaborazione, raffronto e utilizzo Personale raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, Denunce ad enti previdenziali ed consultazione elaborazione, rafforno e utilizzo, assistenziali comunicazione Personale Domande di lavoro raccolta, conservazione, distruzione Personale Mobilità tra enti raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione Personale Anagrafe delle prestazioni raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione elaborazione, rafforno e utilizzo, comunicazione Personale Gestione del contenzioso del personale raccolta, registrazione, utilizzo, comunicazione Segreteria Generale Segreteria Generale Esercizio dei diritti politici relativamente all'esercizio del mandato degli organi rappresentivi gestione archivio corente, di deposito e storico. raccolta, registrazione, conservazione, consultazione,estrazione,utilizzo, comunicazione di dati raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, l'utilizzo, comunicazione di dati Aggiornato al 19/12/ di 11

25 Struttura Segreteria Generale Avvocatura Tabella 2 - Competenze e responsabilità delle strutture preposte ai trattamenti. Trattamenti effettuati dalla struttura incarichi professionali nel campo della progettazione e dell'analisi in materia edilizia attività relativa alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione Descrizione dei compiti e delle responsabilità della struttura raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, diffusione di dati raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, utilizzo, comunicazione, archiviazione Uff.leva Tenuta delle liste di leva archiviazione Ufficio Centralino servizio di centralino RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE DEI DATI UFFICIO MESSI C Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C. Biblioteca C. Biblioteca C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate C. Bilancio, Controllo di Gestione e Aziende Partecipate sevizio di notificazione e raccolta degli atti di cui non si trova il destinatario della notificazione Gestione procedimenti inerenti clienti e/o fornitori Attività di gestione dei servizi di biblioteca: diffusione cultura ed informazione, servizio prestito e consultazione documenti gestione obiettori di coscienza Pagamento stipendi Gestione del personale del proprio servizio RACCOLTA, REGISTRAZIONE, CONSERVAZIONE DEI DATI raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, conservazione, utilizzo, modificazione comunicazione, cancellazione raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, conservazione, utilizzo, modificazione comunicazione, cancellazione raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, conservazione, utilizzo, modificazione comunicazione, cancellazione raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, conservazione, utilizzo, modificazione comunicazione, cancellazione raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, conservazione, utilizzo, modificazione comunicazione, cancellazione Aggiornato al 19/12/ di 11

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