Tech-Clarity Insight: Consolidamento delle soluzioni CAD. Vantaggi di una strategia CAD unificata

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1 Tech-Clarity Insight: Consolidamento delle soluzioni CAD Vantaggi di una strategia CAD unificata Tech-Clarity, Inc. 2010

2 Sommario Sommario... 2 Panoramica... 3 Costi generali IT ridotti... 3 Riutilizzo... 6 Collaborazione... 7 Supporto di una prospettiva di sviluppo prodotto più ampia... 8 Vantaggi a livello aziendale... 9 Conclusione... 9 Suggerimenti Informazioni sull'autore Tech-Clarity, Inc. 2010

3 Panoramica A causa delle recenti difficoltà economiche, molte aziende hanno esaminato i potenziali vantaggi offerti dal consolidamento dei sistemi software. Un sistema la cui standardizzazione sarebbe opportuna per i produttori è la progettazione assistita dal computer (CAD, Computer Aided Design). La standardizzazione di un'unica soluzione CAD dovrebbe essere presa in considerazione dai produttori anche in periodi favorevoli. Le aziende sono chiaramente interessate a risparmiare sui costi in qualsiasi condizione di mercato e un risparmio di questo tipo è certamente ottenibile tramite il consolidamento. Anche sul piano strategico i vantaggi sono molteplici. La standardizzazione di un'unica soluzione CAD dovrebbe essere presa in considerazione dai produttori anche in periodi favorevoli. A livello di gruppo di lavoro, i produttori possono trarre vantaggio dalla facilità di collaborazione nella progettazione e di riutilizzo dei modelli CAD. A un livello più esteso, i vantaggi includono la possibilità di condividere best practice nell'intera azienda. Ancora più strategica è la capacità di unificare i processi di sviluppo prodotto e i dati in tutta l'azienda. Processi comuni e dati centralizzati sono particolarmente vantaggiosi nell'ambito di un sistema completo di progettazione e sviluppo prodotto comprendente strumenti di analisi, gestione dei dati, conformità dei prodotti, documentazione e altri strumenti di innovazione correlati. Al livello più alto, la standardizzazione del software CAD offre vantaggi di carattere aziendale. Un unico ambiente CAD, ad esempio, può supportare una strategia DABA (Design Anywhere Build Anywhere). Questo approccio consente alle aziende di adattarsi rapidamente a cambiamenti del mercato e alla scarsità di risorse e offre la possibilità di trasferire la progettazione o la produzione in nuove strutture senza rischi di incompatibilità dei processi, degli strumenti o dei dati di progettazione. A causa dei vincoli imposti da clienti e fornitori, non tutte le aziende hanno l'opportunità di unificare le proprie soluzioni CAD. Per le aziende che ne hanno la possibilità, tuttavia, esistono molteplici vantaggi. Costi generali IT ridotti Il primo vantaggio riconosciuto dalle aziende è probabilmente il risparmio sui costi. Per quanto si tratti di un vantaggio tattico anziché strategico, è comunque importante. Questo vantaggio non riguarda soltanto i costi delle licenze software, poiché l'utilizzo di più soluzioni determina un'estensione di molte delle "determinanti di costo" che costituiscono il costo totale di gestione di una soluzione software. Molti costi di licenza sono infatti costi una tantum, mentre altre determinanti di costo garantiscono un risparmio continuo nei budget operativi e IT annuali per la progettazione tecnica. Anche nei costi dell'infrastruttura hardware e software può verificarsi una riduzione poiché non è necessario supportare versioni e istanze specifiche per supportare diversi pacchetti e architetture. 3 Tech-Clarity, Inc. 2010

4 L'utilizzo di più soluzioni determina un'estensione di molte delle "determinanti di costo" che costituiscono il costo totale di gestione di una soluzione software. Di seguito è riportato un esempio rappresentativo del risparmio sui costi consentito dal consolidamento delle soluzioni CAD. I costi dipendono in misura significativa dalle caratteristiche specifiche di ogni singola azienda e dalle soluzioni implementate, ma l'esempio può fungere da struttura di base per analizzare i costi applicabili a più soluzioni (figura 1). Determinante di costo Costo* Fonte di risparmio Ridondanza Frequenza Risparmio annuo* Costi di licenza 100% Manutenzione 20% Personalizzazione, configurazione, procedure guidate, modelli 10% Aggiornamenti 20% Applicazioni di terze parti: licenza 20% Applicazioni di terze parti: manutenzione 4% Applicazioni di terze parti: aggiornamenti 4% Rimozione di licenze ridondanti 10% Una tantum 2% Interruzione della manutenzione 10% Annuale 2% dell'esigenza di applicazioni ridondanti 50% Una tantum 1% dell'esigenza di applicazioni ridondanti 50% Ogni due anni 5% Riduzione duplicazione per incompatibilità 25% Una tantum 1% Riduzione duplicazione per incompatibilità 25% Annuale 1% Riduzione duplicazione per incompatibilità 25% Ogni due anni 0,5% 4 Tech-Clarity, Inc. 2010

5 Formazione utenti: sviluppo 10% Formazione utenti: erogazione 5% Formazione tecnica 5% Help desk interno 5% Determinante di costo Costo* esigenza di formazione su soluzioni ridondanti 50% esigenza di formazione su soluzioni Ogni due anni 2,5% ridondanti 10% Annuale 0,5% esigenza di formazione su soluzioni ridondanti 10% Annuale 0,5% Supporto per unico sistema, unico fornitore 25% Annuale 1,3% Fonte di risparmio Ridondanza Frequenza Risparmio annuo* Amministrazione software 2% Sistema operativo, software e hardware server 20% Sistema operativo e hardware workstation 50% dell'esigenza di applicazioni ridondanti 50% Annuale 1% Riduzione duplicazione per incompatibilità, maggiore scalabilità 25% Annuale 5% Nessuna, presupposta compatibilità Ogni due su workstation 0% anni 0% Totale 23,3% Tabella 1: Risparmio sui costi con il consolidamento del CAD come percentuale dei costi di licenza * Nota: i costi e il risparmio annuo sono rappresentati come percentuale dei costi di licenza. 5 Tech-Clarity, Inc. 2010

6 Nell'esempio precedente si presuppone che il 10% dei dipendenti disponga della licenza per entrambi i sistemi, nonché che un terzo delle applicazioni di terze parti sia specifico del sistema CAD e incompatibile. Le riduzioni relative all'help desk sono basate sull'esigenza di supportare più sistemi, sull'ottimizzazione della relazione con il fornitore e sul riutilizzo di FAQ e problemi comuni. Ai fini dell'esempio, i risparmi una tantum sono stati annualizzati su un periodo di cinque anni. Si tratta di supposizioni prudenti e il risparmio effettivo può essere notevolmente superiore. Questi numeri dovranno essere naturalmente valutati da ciascuna azienda per la propria situazione specifica. In base alla mia esperienza, la standardizzazione del CAD è più economica dal punto di vista IT. Paul Hoch, team leader servizi di progettazione tecnica prodotti, Zumtobel AG "In base alla mia esperienza, la standardizzazione del CAD è più economica dal punto di vista IT" ha spiegato Paul Hoch, team leader responsabile dei servizi di progettazione tecnica dei prodotti presso l'azienda produttrice di soluzioni per l'illuminazione Zumtobel AG. "Un'unica soluzione consente una strategia di aggiornamento comune, la condivisione delle conoscenze e un help desk centrale per tutti i siti". Il costo, tuttavia, è soltanto un aspetto dei vantaggi disponibili e i costi del software, per quanto potenzialmente importanti, non devono costituire l'unica considerazione in una strategia di consolidamento del CAD. I costi del software non devono costituire l'unica considerazione in una strategia di consolidamento del CAD. Riutilizzo Un sistema CAD comune in tutta l'azienda consente inoltre ai produttori di riutilizzare più facilmente la proprietà intellettuale esistente incorporata nei modelli 3D. Il riutilizzo dei progetti esistenti può verificarsi a livello di prodotto, ma anche per parti e assiemi esistenti utilizzando librerie di parti comuni. La strategia di Zumtobel, ad esempio, prevede la condivisione dei progetti e delle competenze di progettazione nell'azienda. "Riutilizziamo parti di altri siti" ha spiegato Hoch. "Anche solo esaminarle e conoscere il lavoro svolto dall'altro sito può essere molto utile o consentirci di individuare una soluzione a un problema". I progetti sviluppati mediante un pacchetto CAD comune sono più facilmente riutilizzabili e ciò incoraggia gli ingegneri ad adottare progetti collaudati esistenti. 6 Tech-Clarity, Inc. 2010

7 Il riutilizzo dei progetti consente di evitare una riprogettazione completa. I progetti sviluppati mediante un pacchetto CAD comune sono più facilmente riutilizzabili e ciò incoraggia gli ingegneri ad adottare progetti collaudati esistenti. "I nostri ingegneri possono accedere ai modelli correnti e riutilizzarli nel processo di progettazione tecnica" ha spiegato Hoch di Zumtobel. Oltre a garantire un risparmio di tempo e denaro, il riutilizzo migliora la qualità poiché nei nuovi prodotti vengono incorporate parti già collaudate sul campo. Le determinanti di costo possono essere applicate anche al riutilizzo. Il risparmio derivante dal riutilizzo non è limitato alla riduzione del lavoro di progettazione. Il riutilizzo influisce anche sul lavoro necessario per convalidare le nuove parti, garantire la conformità ambientale, eseguire test, effettuare acquisti ed eventualmente convalidare fornitori ridondanti. Il riutilizzo influisce inoltre sulle scorte. Le determinanti di costo influenzate dal riutilizzo includono il costo di mantenimento di scorte in eccesso, ad esempio: Prezzi per volume di basso livello Scorte duplicate di sicurezza Obsolescenza e scarti Assicurazione e spazio di magazzino aggiuntivi Altri costi di mantenimento delle scorte Il risparmio derivante dal riutilizzo non è limitato alla riduzione del lavoro di progettazione. Il riutilizzo influisce anche sul lavoro necessario per convalidare le nuove parti, garantire la conformità ambientale, eseguire test, effettuare acquisti ed eventualmente convalidare fornitori ridondanti. Le scorte in eccesso immobilizzano inoltre capitale che potrebbe essere impiegato altrove nell'azienda. Nonostante una soluzione CAD comune non costituisca un requisito assoluto per consentire il riutilizzo dei progetti esistenti, contribuisce certamente a incoraggiare e facilitare tale processo. Collaborazione Oltre al riutilizzo, una strategia CAD unificata contribuisce a incoraggiare una collaborazione più efficiente nello sviluppo prodotto e nella progettazione. In una revisione di progetto, ad esempio, gli ingegneri partecipanti possono comprendere sia il modello CAD sia il progetto. Se un ingegnere invia un modello a un esperto, inoltre, questi potrà comprendere non solo il progetto ma anche le tecniche di modellazione effettive e lavorarvi direttamente. "Se non utilizzassimo lo stesso strumento, non sarebbe possibile discutere i progetti tra i diversi siti e reparti, che incontrerebbero un maggior numero di problemi" ha spiegato Hoch. L'approccio dello strumento comune consente inoltre ai centri di eccellenza per la progettazione di riprendere rapidamente i modelli CAD dei team di progettazione tecnica locali e aggiungere velocemente valore in un ambiente comune. 7 Tech-Clarity, Inc. 2010

8 Se non utilizzassimo lo stesso strumento, non sarebbe possibile discutere I progetti tra i diversi siti e reparti, che incontrerebbero un maggior numero di problemi. Paul Hoch, team leader servizi di progettazione tecnica prodotti, Zumtobel AG L'utilizzo di un unico strumento CAD consente inoltre di supportare l'ingegneria simultanea, con cui più aspetti di un progetto vengono sviluppati in parallelo anziché in serie, nonché di ridurre i tempi di sviluppo prodotto e migliorare l'input nei progetti delle parti interessate a valle. I reparti responsabili della produzione, degli acquisti, della documentazione e dell'assistenza, ad esempio, possono tutti fornire input nonché iniziare a occuparsi delle rispettive responsabilità di sviluppo prodotto e di lancio. Una partecipazione più estesa alla progettazione favorisce una qualità superiore e riduce gli imprevisti successivi, oltre a offrire il vantaggio di una riduzione del time-to-market. Alcune soluzioni esistenti consentono l'accesso collaborativo ai progetti da più soluzioni CAD, ma ciò determina un livello di complessità aggiuntivo. Una partecipazione più estesa alla progettazione favorisce una qualità superiore e riduce gli imprevisti successivi, oltre a offrire il vantaggio di una riduzione del time-to-market. Una soluzione CAD comune, inoltre, può offrire ad aziende, risorse di progettazione a contratto o fornitori integrati verticalmente la possibilità di condividere facilmente i progetti in corso e sviluppare i propri progetti nel contesto dell'assieme o del prodotto a cui stanno lavorando. Con l'espansione della collaborazione tramite tecniche di social computing, un sistema comune consentirà inoltre di supportare strategie di social product development. "Un altro vantaggio è che disponiamo di una conoscenza comune" ha spiegato Hoch di Zumtobel. "Un utente può aiutarne un altro ed esiste quindi un aspetto sociale". Supporto di una prospettiva di sviluppo prodotto più ampia Una soluzione comune può supportare best practice di progettazione tecnica e sviluppo prodotto che possono essere memorizzate come modelli, comunicate e riutilizzate. "A tutti i nostri ingegneri vengono insegnate convenzioni comuni" ha spiegato Hoch. "Utilizziamo modalità comuni per impostare i modelli". Analogamente, è possibile sfruttare l'automazione della progettazione nell'intera azienda automatizzando le best practice o trasformandole in procedure guidate. Attribuiamo maggiore importanza al sistema PLM non sfrutteremmo appieno i nostri modelli 3D se ci limitassimo a utilizzarli localmente. Paul Hoch, team leader servizi di progettazione tecnica prodotti, Zumtobel AG 8 Tech-Clarity, Inc. 2010

9 L'aspetto più importante della standardizzazione di una soluzione CAD comune è forse costituito dal fatto che consente di supportare un ambiente PLM ben integrato. Un'unica soluzione CAD semplifica il sistema di sviluppo prodotto complessivo, che include strumenti CAE (Computer Aided Engineering) e di altro tipo per gli ingegneri nonché strumenti per la gestione dei progetti, la conformità e la documentazione. "Attribuiamo maggiore importanza al sistema PLM (rispetto al CAD indipendente) che attualmente svolge un ruolo più critico per l'azienda" ha dichiarato Paul Hoch di Zumtobel. "Al giorno d'oggi, non sfrutteremmo appieno i nostri modelli 3D se ci limitassimo a utilizzarli localmente". Una strategia CAD unificata consente alle aziende di sviluppare e comunicare best practice e condividere processi su più vasta scala. Per questo motivo, numerose aziende hanno eseguito il consolidamento per implementare un processo di sviluppo prodotto e progettazione tecnica comune, supportato dal PLM. Vantaggi a livello aziendale Un aspetto finale da esaminare in relazione a un'infrastruttura CAD e PLM comune è la flessibilità aziendale. L'ambiente aziendale competitivo e globale di oggi impone ai produttori di mantenere l'agilità necessaria per adattarsi a condizioni di mercato mutevoli. Standardizzando processi e strumenti, le aziende saranno in grado di condividere più facilmente le risorse per bilanciare la capacità di progettazione rispetto alla domanda. Numerose aziende stanno adottando una strategia DABA (Design Anywhere Build Anywhere) che consentirà di sfruttare le opportunità man mano che si presentano. "Un vantaggio significativo è oggi garantito dalla possibilità di trasferire alcuni prodotti da un sito a un altro, ad esempio dall'inghilterra o dalla Germania all'asia" ha spiegato Hoch. "Sarebbe un problema enorme se non disponessero tutti dei dati nativi e della formazione necessaria nello stesso sistema". Con una soluzione comune, il lavoro e i progetti possono essere facilmente trasferiti in tutta l'azienda. Standardizzando processi e strumenti, le aziende saranno in grado di condividere più facilmente le risorse per bilanciare la capacità di progettazione rispetto alla domanda. Conclusione Il consolidamento e la standardizzazione del CAD offrono molteplici vantaggi. Il più evidente per molti è il costo, che costituisce soltanto uno degli aspetti, di carattere tattico. I vantaggi più strategici includono miglioramenti nel riutilizzo dei progetti esistenti, nella collaborazione e nella condivisione di best practice. Vantaggi importanti sono anche la flessibilità e l'agilità aziendale, che consentono ai produttori di trasferire il lavoro a livello globale in base alle risorse disponibili e alle condizioni di mercato. Potrebbero naturalmente esistere motivi che impediscono alle aziende di consolidare le soluzioni CAD, ad esempio l'obbligo imposto dai clienti di utilizzare strumenti specifici. In questi casi, è necessario utilizzare e supportare un ambiente multi-cad. Per ridurre time-to- 9 Tech-Clarity, Inc. 2010

10 market e costi e migliorare la qualità, tuttavia, è chiaramente più vantaggioso il consolidamento. "Il nostro strumento comune costituisce l'infrastruttura di base che ci consente di prendere rapidamente decisioni sulle ubicazioni di prodotti e impianti" ha riepilogato Hoch. "Garantisce ai dirigenti la flessibilità e l'agilità di cui hanno bisogno". Il nostro strumento comune costituisce l'infrastruttura di base che ci consente di prendere rapidamente decisioni sulle ubicazioni di prodotti e impianti. Garantisce ai dirigenti la flessibilità e l'agilità di cui hanno bisogno. Paul Hoch, team leader servizi di progettazione tecnica prodotti, Zumtobel AG Suggerimenti Comprendere il costo totale associato alla gestione di più sistemi CAD Valutare l'opportunità di consolidare i sistemi CAD per ridurre i costi, riconoscendo che le diverse determinanti di costo non riguardano soltanto I costi di licenza Garantire agli ingegneri uno strumento CAD scalabile e dotato di funzionalità complete, in grado di soddisfare le esigenze di specialisti e non specialisti Facilitare il riutilizzo e la collaborazione nei gruppi di lavoro fornendo processi e strumenti comuni Supportare un approccio PLM più ampio, sfruttando soluzioni di sviluppo prodotto integrate con un ambiente CAD centrale Supportare la flessibilità e i vantaggi a livello aziendale creando un'azienda agile in grado di scambiare facilmente il lavoro Informazioni sull'autore Jim Brown è il presidente di Tech-Clarity, una società indipendente di ricerca e consulenza specializzata nell'analisi del valore aziendale reale della tecnologia software e dei relativi servizi. Brown vanta oltre 20 anni di esperienza nel software per le aziende manifatturiere, con un esteso background comprendente diversi ruoli nel settore, consulenza gestionale, software e ricerca. La sua esperienza include applicazioni aziendali quali PLM, ERP, gestione della qualità, assistenza, produzione, nonché applicazioni di altro tipo. Brown si occupa con passione del miglioramento dell'innovazione dei prodotti, dello sviluppo prodotto e delle prestazioni inerenti la progettazione tecnica tramite l'utilizzo di tecnologia software e tecniche di social computing. Ricercatore esperto, autore e oratore in occasione di eventi pubblici, Brown coglie volentieri l'opportunità di partecipare a conferenze o qualsiasi altra occasione in cui può entrare in contatto con persone che si dedicano con passione a migliorare le prestazioni aziendali tramite tecnologia software. È possibile contattare Jim Brown tramite posta elettronica (jim.brown@tech-clarity.com) o Twitter (@jim_techclarity) oppure consultare il suo blog all'indirizzo 10 Tech-Clarity, Inc. 2010