ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B
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- Serafina Diana Crippa
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1 ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B 1.1 Dati anagrafico-fiscali per affidamenti di incarico, per missioni dei egati Rettore, per acquisti di beni e servizi, per concessione di contributi S G Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale Contabilità generale e fiscale - Gestione Giuridica ed Economica Personale, Centro Studi sul Territorio 2.1 Dati studenti laureati per stage Uffico Orientamento, Stage e Placement 3.1 Protocollo generale 3.2 Dati anagrafico/fiscali membri Organi collegiali 3.3 Dati anagrafico/fiscali degli studenti responsabili le associazioni studentesche Aziende ed Enti convenzionati con l Università Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Tutte le strutture tecniamministrative l Università Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Dati anagrafico fiscali /contenuti nelle 3.4 determine dei responsabili di servizio 4.1 Docenti a contratto Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.2 Affidamenti esterni Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.3 Contratti d'opera Presidio di Facoltà e Dipartimenti Gestione giuridica ed economica personale e sviluppo le risorse umane/anagrafe prestazioni Contabilità generale e fiscale Le strutture tecnicoamministrative e i Centri di ricerca e di servizio titolari di budget di gestione. Gestione giuridica ed economica e sviluppo le risorse umane - Servizi amministrativi Fac. e Dip. - Ufficio Personale Gestione giuridica ed economica personale - Servizi amministrativi Fac. e Dip. - Ufficio Personale Gestione giuridica ed economica personale - Servizi amministrativi Fac. e Dip. - Ufficio Personale Protocollo informatico PC/cartaceo PC/cartaceo PC/cartaceo PC/cartaceo
2 S G 4.4 Candidati e vincitori borse di studio Presidio di Facoltà e Dipartimenti 5.1 Dati personali inerenti le gare economali per gli affidamenti di forniture, lavori e servizi Ufficio Economato Gestione giuridica ed economica personale - Servizi amministrativi Fac. e Dip. - Ufficio Personale PC/cartaceo Cartaceo 5.2 Dati personali inerenti la gestione dei contratti economati Ufficio Economato 5.3 Dati personali inerenti la gestione dei contratti di locazione Ufficio Economato 5.4 Dati personali inerenti la gestione le utenze Ufficio Economato 5.5 Albo Fornitori (dati personali inerenti le Imprese concorrenti per l'affidamento di forniture, lavori e servizi) Ufficio Economato Servizi e Centri di responsabilità (solo per consultazione) 5.6 Dati personali inerenti la registrazione le fatture fornitori Ufficio Economato Ufficio Contabilità Generale e / CINECA 2
3 S G 5.7 Dati personali fornitori di beni e servizi Contabilità Generale e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria 5.8 Dati personali mandati stipendi dipendenti, collaboratori e borsisti Contabilità Generale e Ufficio Stipendi e Tesoreria 5.9 Dati personali borse di studio studenti Contabilità Generale e Ufficio Personale e Ufficio Affari Internazionali e Tesoreria 5.10 Dati personali ritenute dipendenti, collaboratori e borsisti Contabilità Generale e Ufficio Stipendi e Tesoreria 5.11 Dati personali missioni dipendenti, collaboratori e borsisti Contabilità Generale e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria 5.12 Dati personali imposte e tasse Contabilità Generale e Ufficio Stipendi, Contratti, Economato e Tesoreria 5.13 Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi Contabilità Generale e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria, SAFD 3
4 5.14 Dati personali incassi tasse e contributi scolastici studenti S G Contabilità Generale e Segreteria Studenti, Servizi Informativi di Ateneo e Tesoreria, SAFD 5.15 Dati inerenti le assenze personale, per malattia, maternità ecc Gestione Giuridica ed Economica personale 5.16 Dati relativi alla valutazione annuale personale per la ripartizione salario accessorio Gestione Giuridica ed Economica personale 5.17 Dati personali relative alla registrazione le presenze 5.18 Dati personali ai fini stipendiali Gestione giuridica ed economica personale 5.19 Gestione carriere personale dipendente Gestione giuridica ed economica personale Facoltà e Dipartimenti - Presidi di Facoltà - Ufficio Contratti - Servizio Studenti - Ufficio Ragioneria 5.20 Gestione dati personali ai fini fiscali Gestione giuridica ed economica personale - Ufficio Stipendi Facoltà e Dipartimenti - Presidi di Facoltà - Ufficio Contratti - Servizio Studenti - Ufficio Ragioneria 4
5 S G 5.21 Gestione eghe sindacali Gestione giuridica ed economica personale 5.22 Gestione dati personali ai fini la liquidazione di pensione e TFR/TFS Gestione giuridica ed economica personale - Ufficio Pensioni 5.23 Selezioni per copertura posti CINECA e MIUR 5.24 Assegnazione borse di studio MIUR 5.25 Selezioni assegni di ricerca CINECA e MIUR 5.26 Assunzione dipendenti CINECA e MIUR 5.27 Contratti d'appalto e comunicazione all'osservatorio e Autorità Lavori Pubblici 5.28 Contratti d'opera 5
6 S G 5.29 Contratti lavoro subordinato 5.30 Contratti Assegni di Ricerca CINECA 5.31 Convenzioni con Enti diversi per fini istituzionali 5.32 Conservazione in busta sigillata le cartelle nominali dei dipendenti adibiti a mansione comportante l'uso di videoterminale compilate dal medico competente l'ateneo 5.33 Conservazione dei giudizi di idoneità dei dipendenti adibiti a mansione comportante l'uso di videoterminale compilate dal medico competente l'ateneo Cartaceo 5.34 Acquisizione dati per pagamento formatori Cartaceo 6
7 5.35 Trasmissione all'ufficio preposto dei dati per l'anagrafe le prestazioni S G Cartaceo 6.1 Immatricolazione (anagrafica, titolo di studio) S.I.L.S.I.S/Ufficio Affari internazionali Tutor Master, Segreterie di Facolta', Uff. Programmazione e Controllo, Sistema Bibliotecario, Scuole Superiori, altre Universita', MIUR, Ministero Affari Esteri, Rappresentanze Diplomatiche Italiane, Questure 6.2 Gestione carriera universitaria (preiscrizioni, iscrizioni, piani di studio, esami superati, trasferimenti, passaggi, abbreviazioni) S.I.L.S.I.S. /Ufficio Affari internazionali Uff. Affari Internazionali, Uff. Orientamento Stage E Placement, Uff. Programmazione e Controllo, Segreterie Di Facolta', ISU, altre Università, MIUR, Questure 6.3 Gestione posizione amministrativa (fascia di contribuzione con relativa situazione reddituale/patrimoniale nucleo familiare, condizione di disabilita', eventuale tipologia di esonero/rimborso, contributi dovuti e versati, borse di studio e altri interventi di supporto) Si (solo per quanto concerne situazione di disabilità) S.I.L.S.I.S./ Ufficio Affari internazionali Tutor Master, Sistemi Informativi di Ateneo, Uff. Programmazione e Controllo, Uff. Contabilita', ISU, Ass. Pro Universitate Bergomensi, MIUR, Agenzia le Entrate, CAAF 6.4 Conclusione carriera (conseguimento titolo, rinuncia studi, decadenza, congedo) S.I.L.S.I.S./ Ufficio Affari internazionali Segreterie di Facolta', Sistema Bibliotecario, Uff. Orientamento Stage e Placement, Uff. Programmazione e Controllo, Uff. Dottorati, ISU, altre Università, Miur 7
8 6.5 Abilitazione professionale (iscrizione e registrazione esito esame, liquidazione pagamenti compensi commissioni d'esame) S G S.I.L.S.I.S. Segreterie di Facolta', Uff. Contabilita', Uff. Programmazione e Controllo, MIUR, Ordini Professionali Gestione dati docenti per programmazione orari lezioni/appelli d esame Copertura insegnamenti con docenti a contratto S.I.L.S.I.S. Segreterie di Facoltà S.I.L.S.I.S. Gestione giuridica ed economica personale/ufficio personalecontabilità generale e fiscale 6.8 Copertura insegnamenti con affidamenti S.I.L.S.I.S. Gestione giuridica ed economica personaleufficio personale S.I.L.S.I.S. CSA di Bergamo CSA di Brescia Direzione scolastica regionale la lombardia 6.9 Selezione supervisori al tirocinio 7.1 Inserimento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo cartaceo PC 7.2 Aggiornamento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo Procedure batch - Data entry da applicativo 8
9 7.3 Output a stampa utenti Servizi bibliotecari Procedure batch - Data entry da applicativo 8.1 dati personali per attività di segreteria per affidamenti contratti per attività didattica integrativa, per corsi finanziati da enti esterni, per gli affidamenti di forniture di beni e servizi Servizi Tecnici di Supporto alla Didattica Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione- Centro Linguistico, Gestione Procedure batch - giuridica ed economica Report online da personale, Ufficio contabilità applicativo generale e fiscale, ufficio stupendi cartaceo Dati per la pubblicazione nel sito, nel portale, per la gestione la rubrica interna informatica personale e la directory degli utenti di portale dati personali per attività di segreteria per il conferimento la 9.1 patente europea computer (ECDL) e per la certificazione per professionisti nel settore informatico (EUCIP) 10.1 Ricerca scientifica nazionale ed internazionale 10.2 DATABASE ALLIEVI: database iscritti - database allievi formati - monitoraggio occupazione allievi - customer -prove di selezione, prove d'esame in itinere e prove finali Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione Facoltà Facoltà AICA, CINI Presìdi di Facoltà - Ufficio Rettorato - MIUR - CINECA Presìdi di Facoltà - Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale. Procedure batch-dati su supporto cartaceo o informatico db Access - SQL - reti locali e geografiche 10.3 DATABASE ALLIEVI: anagrafiche fiscali Facoltà MONITOR WEB la Regione Lombardia (solo se FSE) Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi, incassi tasse iscrizione corsi post lauream. Facoltà Segreteria studenti, Servizi Informativi di Ateneo - Tesoreria. 9
10 10.5 DOCENTI e TUTOR: database - curriculum vitae customer Facoltà Presìdi di Facoltà - Servizio Studenti AZIENDE: database aziende/enti - customer - convenzioni per stage - progetto formativo Facoltà Presìdi di Facoltà - Servizio Studenti Ufficio Orientamento, Stage e Placement. 11 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione; Dati trattati nell ambito le attività didattiche connesse alla ricerca. Dipartimenti Presìdi di Facoltà e Dipartimenti, Servizi amministrativi Facoltà e dipartimenti, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non. 12 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione; Centri di ricerca e di servizio di Ateneo Rettorato, Presìdi di Facoltà e Dipartimenti, Servizi amministrativi Facoltà e dipartimenti, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non. 13 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione; Presìdi di Facoltà, Servizi amministrativi Facoltà e dipartimenti, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e Centri di ricerca e di servizio di privati aventi finalità di ricerca e Facoltà e di Dipartimento non. 10
11 11
ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B
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