MODULO 6 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE. A cura degli alunni della VD 2005/06 del Liceo Scientifico G. Salvemini di Sorrento NA

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1 MODULO 6 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE A cura degli alunni della VD 2005/06 del Liceo Scientifico G. Salvemini di Sorrento NA Supervisione prof. Ciro Chiaiese

2 SOMMARIO CONCETTI GENERALI Primi passi con gli strumenti di presentazione Modificare le impostazioni di base SVILUPPARE UNA PRESENTAZIONE Visualizzare le presentazioni Diapositive Usare i modelli di struttura Schemi diapositiva TESTI E IMMAGINI Inserire e formattare testi Disegni, immagini Duplicare, Spostare e cancellare GRAFICI E OGGETTI Usare grafici Organigrammi Disegnare oggetti Duplicare, spostare e cancellare EFFETTI SPECIALI Animazioni Transizioni PREPARAZIONE DELLA STAMPA Preparazione Stampa Fare una presentazione

3 Power Point è un programma del pacchetto Office ideato per permettere all utente di realizzare delle presentazioni CONCETTI GENERALI Primi passi con gli strumenti di presentazione Aprire e chiudere un programma di presentazione: Per lanciare l applicazione bisogna, da Start, scegliere la voce Tutti i Programmi, Power Point. Per chiuderlo bisogna, sul Menu d Avvio, cliccare File, scegliere Esci. poi Microsoft Aprire una o più presentazioni: Per aprire una presentazione, sul Menu d Avvio, cliccare File, scegliere Apri Creare una nuova presentazione (modello predefinito) Per creare una nuova presentazione bisogna andare sul riquadro di attività e scegliere presentazione vuota Salvare una presentazione all interno di un unità disco Per salvare una presentazione bisogna nel Menu File, scegliere Salva, Salva in: Risorse del Computer e optare per l unità disco desiderata Salvare una presentazione con un altro nome Bisogna, sulla barra dei Menu, scegliere File, poi Salva con Nome e cambiare il nome che si vuole attribuire alla presentazione su Nome File (in basso nell immagine precedente) 3

4 Salvare una presentazione con un altro formato: file RTF, modello, immagine, tipo di software o numero di versione. Dopo aver eseguito la consueta procedura di salvataggio, sulla finestra che appare scegliere, in basso, al posto di presentazione il Tipo File desiderato (file RTF, modello, immagine, tipo di software o numero di versione).e appena sotto Nome File dell immagine precedente Spostarsi tra presentazioni aperte Ci si può spostare tra presentazioni aperte scegliendo, dalla barra delle applicazioni, la presentazione desiderata Usare le funzioni di Guida in linea (help) del programma Sulla barra dei menu si clicca sul pulsante? e si sceglie Guida in linea per ottenere l aiuto desiderato Chiudere una presentazione Per chiudere una presentazione bisogna cliccare File sul Menu d Avvio e scegliere la voce Chiudi Modificare le impostazioni di base Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Per utilizzare lo zoom bisogna, sulla barra dei Menu, cliccare Visualizza e scegliere la voce Zoom per poi decidere la percentuale di ingrandimento desiderata Mostrare o nascondere le barre degli strumenti Mostrare particolari barre degli strumenti è utile per personalizzare il proprio ambiente di lavoro. Per mostrare o nascondere le barre degli strumenti bisogna scegliere la voce Visualizza e cliccare Barre degli strumenti. Dell elenco che apparirà saranno attivate le barre segnate ( si veda l esempio seguente) per disattivarle si preme quel pulsante, per attivare quelle non marcate si clicca a sinistra del nome della barra desiderata(apparirà ovviamente ) 4

5 Modificare le opzioni di base/ preferenze del programma: nome dell utente, directory/ cartella predefinita per aprire o salvare presentazioni Per modificare le informazioni di base si segue il percorso Strumenti, Opzioni. Nella scheda Generale si possono cambiare le informazioni sull utente Nella scheda salva si digita il percorso della cartella che si desidera visualizzare come cartella di lavoro predefinita 5

6 6.2 SVILUPPARE UNA PRESENTAZIONE Visualizzare le presentazioni Comprendere l uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni E molto utile prendere dimestichezza con i vari tipi di visualizzazione. Vi sono diversi tipi di presentazione che si possono scegliere. Appaiono in basso a destra della pagina di Power Point questa nell esempio è la visualizzazione normale; accanto si può optare la visualizzazione sequenza e visualizzazione presentazione. 6

7 Visualizzazione sequenza diapositive Nella Visualizzazione Presentazione le diapositive compaiono a schermo intero, come durante la proiezione Cambiare modalità di visualizzazione per cambiare la visualizzazione occorre semplicemente cliccare sulle icone dell esempio Diapositive Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, quale: diapositiva titolo, grafico e testo, elenchi puntati, tabella Per aggiungere una nuova diapositiva con Layout predefinito bisogna scegliere la voce Inserisci sulla barra dei menu, aggiungi nuova diapositiva. Poi si sceglie il Layout desiderato sulla colonna al lato Layout diapositiva Modificare il layout predefinito di una diapositiva Una volta scelto un Layout per una diapositiva è sempre possibile modificarlo. Dalla visualizzazione normale si sceglie la voce Formato sulla Barra dei Menu, si clicca Layout diapositiva, quindi fare clic sulla freccia e poi riapplica Layout Modificare il colore dello sfondo di una diapositiva, di specifiche diapositive o di tutte le diapositive Il colore dello sfondo di una diapositiva può essere cambiato seguendo il percorso Formato Sfondo, scegliere il più opportuno e poi cliccare la voce Applica se si vuole applicarlo ad una diapositiva particolare, la voce Applica a tutte se si vuole applicarlo a tutte le diapositive. 7

8 6.2.3 Usare i modelli di struttura Applicare un modello di struttura a una diapositiva Per applicare un modello struttura si sceglie la voce Formato dalla barra dei menu, poi Struttura. Fatto ciò si sceglie la struttura desiderata Cambiare modello di struttura Per cambiare il modello struttura occorre andare col puntatore su un uno dei modelli (come quelli che appaiono nell immagine precedente), apparirà una freccia da cliccare; selezionare poi la voce desiderata. 8

9 6.2.4 Schemi diapositiva Inserire, rimuovere disegni, immagini od oggetti in uno schema diapositiva Si inseriscono oggetti grafici, nel menu visualizza, selezionando la voce Schema e poi Diapositiva. Si fa clic sul punto dove si desidera inserire l immagine, che potrà essere scelta seguendo la procedura: Inserisci, Immagine. Per eliminare un oggetto basta dal menu modifica selezionare la voce Cancella dopo averlo selezionato Inserire del testo nel piè di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una presentazione Corredare un testo con informazioni nel piè di pagina è possibile sul menu Visualizza, scegliendo la voce Intestazioni e piè di pagina. qui bisogna inserire il testo Successivamente selezionare Applica o applica a tutte Applicare al piè di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una presentazione la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una fissa Qualora si voglia aggiungere data e ora aggiornate automaticamente occorre nel riquadro Data e ora fare clic su Aggiorna automaticamente, poi selezionare il formato che si desidera. Se invece si vuole optare per una data fissa si clicca su Fissa e si digita la data. 9

10 6.3 TESTI E IMMAGINI Inserire e formattare testi Inserire del testo in una presentazione in visualizzazione normale o struttura Segnaposti: per inserire un testo in un segnaposto bisogna cliccare al suo interno e iniziare a digitare. Può capitare che il testo sia più lungo delle dimensioni del segnaposto; in questo caso bisogna adattare le dimensioni dei caratteri. Forme: per inserire del testo in una forma, occorre selezionarla con un clic del mouse Modificare i contenuti delle diapositive e delle pagine di note inserendo caratteri o parole E possibile modificare un testo di una diapositiva, posizionando il punto di inserimento dove si desidera aggiungere il testo dopo aver selezionato il segnaposto Cambiare l aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei caratteri Occorre selezionare il testo che si vuole modificare e scegliere sulla barra degli strumenti Formattazione i caratteri, la dimensione che si vuole modificare Applicare formattazioni al testo quali: grassetto, corsivo, sottolineatura. Dopo aver selezionato il testo da modificare, occorre operare sulla barra degli strumenti Formattazione; per selezionare il testo in grassetto bisogna cliccare, per il testo in corsivo, per sottolinearlo il tasto. 10

11 Applicare la modifica di Maiuscole/ Minuscole al testo Talvolta può essere utile modificare le maiuscole o le minuscole in una frase o in una parola senza cancellarle e riscriverle. Dopo aver selezionato il testo o la frase che si desidera modificare, occorre seguire il percorso Formato, Maiuscole/minuscole e poi scegliere tra le varie opzioni Applicare colori diversi al testo Selezionare la parola o la frase di cui si desidera modificare il colore e poi dalla barra di Formattazione scegliere il colore desiderato. Se il colore del pulsante non è quello desiderato, cliccando sulla freccia accanto Applicare ombreggiatura al testo Per applicare l ombreggiatura al testo occorre selezionare il testo e cliccare il pulsante barra di Formattazione. sulla 11

12 Allineare un testo al centro, a sinistra e a destra o giustificato Dal menu Formato scegliere Allineamento: Adattare l interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati o numerati Dal menu Formato si sceglie Interlinea (imposta lo spazio tra le righe selezionate di testo) e si apportano sulla finestra di dialogo le modifiche desiderate. 12

13 Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco di un solo livello scegliendo le opzioni previste Per modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco bisogna selezionare Elenchi puntati e numerati dal menu Formato e selezionare lo stile desiderato Usare i comandi Annulla e Ripristina Spesso è utile utilizzare i comandi annulla e ripristina per tornare al punto di partenza dopo aver commesso un errore. Essi si trovano sulla barra Standard Disegni, immagini Inserire un disegno di una diapositiva 13

14 E importante utilizzare i disegni in Power Point ; quelli più usati sono le forme.le forme si possono scegliere dal menu Inserisci. Occorre selezionare Immagine, forme per poi scegliere quella desiderata Inserire un immagine in una diapositiva Per inserire un immagine occorre scegliere dal Menu Inserisci la voce Immagine; poi cliccare Da File Duplicare, Spostare e cancellare Copiare testi, disegni, immagini in una presentazione o tra presentazioni aperte In Power Point è possibile utilizzare le funzioni Copia e Incolla dal Menu Modifica. Per copiare un testo, un immagine occorre selezionarli, cliccare Copia dal Menu modifica, poi posizionare il cursore la dove si vuole incollare l oggetto copiato (Si ricorda che è possibile incollare un oggetto anche in una presentazione diversa da quella su cui si sta operando) e infine cliccare il tasto Incolla dal Menu Modifica Spostare testi, disegni, immagini in una presentazione o tra presentazione aperte E possibile utilizzare un altra funzione, Taglia, sempre dal Menu Modifica. Essa permette di spostare un oggetto da un posto a un altro di una stessa presentazione o tra presentazioni diverse. Il procedimento è analogo a quello previsto per Copia- Incolla Ridimensionare un Disegno, un Immagine Per ridimensionare un oggetto occorre selezionarlo e poi operare su uno dei quadratini di ridimensionamento. 14

15 Puntando il cursore in uno dei quadratini. Apparirà un nuovo cursore che permetterà di ridimensionare l oggetto muovendo il cursore nella direzione desiderata, tenendo sempre premuto il tasto sinistro del mouse Cancellare Testi, Disegni, Immagini da una presentazione Per cancellare Testi, Disegni, Immagini da una presentazione occorre prima selezionarli e poi dal menu modifica selezionare la voce Cancella. 6.4 GRAFICI E OGGETTI Usare grafici Inserire dati per creare, modificare i vari tipi di grafici disponibili: colonne, barre, righe, torta Per inserire dei dati per creare un grafico occorre selezionare dal menu Inserisci la voce Grafico: apparirà un grafico e un tabella di questo tipo. Nella tabella bisogna inserire i dati desiderati. 15

16 Per modificare un grafico occorre fare doppio clic sul grafico che si desidera modificare Modificare il colore di sfondo di un grafico Per modificare il colore di sfondo di un grafico occorre scegliere la voce Area del grafico dal menu Formato. Poi nella scheda Motivo si apportano le modifiche desiderate Modificare il colore dio colonne, barre, righe e torte in un grafico. Per modificare il colore di uno di tali oggetti occorre innanzitutto selezionarlo poi dal menu Formato scegliere la voce Serie dei dati selezionati per poi apportare le modifiche desidera Cambiare il tipo di grafico Per cambiare tipo di grafico bisogna scegliere la voce tipo di Grafico dal menu Grafico, dopo averlo selezionato. Saranno disponibili diverse opzioni: 16

17 6.4.2 Organigrammi Creare un Organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico Per creare un organigramma occorre selezionare la voce Diagramma dal Menu Inserisci, poi scegliere l icona dell organigramma la forma e poi iniziare a scrivere. e quindi ciccare Ok. Per inserire del testo bisogna cliccare Modificare la struttura gerarchica di un organigramma Bisogna cliccare su Layout della finestra che appare, e poi scegliere la struttura desiderata. questo è un esempio di Sporgenza a destra Aggiungere o eliminare dirigenti, collaboratori e dipendenti in un organigramma Per aggiungere questi oggetti ad un organigramma bisogna selezionare la forma a cui si vuole aggiungere l elemento poi sulla voce Inserisci Forma scegliere tra i vari elementi quello desiderato. 17

18 per eliminare basta premere Canc dopo aver selezionato la forma che si vuole eliminare Disegnare oggetti Inserire oggetti di diversi tipi in una diapositiva: linee, tracciati a mano libera, frecce,rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo Bisogna selezionare la voce Forme dalla barra degli strumenti Disegno, poi scegliere l elemento da inserire e posizionarlo sulla diapositiva nel modo desiderato. Si ricorda che il disegno a mano libera è quello segnato in rosso Modificare il colore di sfondo dell oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee. Per modificare il colore dello sfondo dell oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee, si può operare o dalla barra degli strumenti Disegno o dalla finestra di dialogo Formato Forme che appare facendo doppio clic sull oggetto che si vuole modificare. 18

19 Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce Per modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo occorre operare sullo stile freccia barra degli strumenti dalla Aggiungere un ombreggiatura ad un oggetto Selezionare l immagine, la forma, la Word art o la casella di testo a cui si vuole applicare l effetto di ombreggiatura. Selezionare ombreggiatura dalla barra Disegno e poi scegliere quella desiderata 19

20 Ruotare e traslare un oggetto Occorre selezionare la forma che si vuole ruotare poi sulla Barra disegno scegliere la voce ruota o capovolgi e poi decidere di quale opzione fare uso Allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla diapositiva. Dalla barra degli strumenti Disegno fare clic su Allinea o distribuisci e quindi scegliere l opzione desiderata Ridimensionare un oggetto o un grafico in una diapositiva Fare clic con il pulsante destro del Mouse e selezionare Formato Forme e quindi Dimensioni; inserire le misure desiderate Spostare un oggetto in primo piano sullo sfondo Per spostare un oggetto in primo piano o sullo sfondo occorre sulla barra degli strumenti disegno scegliere la voce Ordine e quindi fare clic su pota in primo piano o optare per una scelta diversa 20

21 6.4.4 Duplicare, spostare e cancellare Copiare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazione aperte Per copiare un grafico o un oggetto in una presentazione occorre selezionarlo e dal menu Modifica scegliere Copia. Bisogna poi recarsi sulla presentazione su cui si vuole copiare l oggetto e scegliere la voce incolla dal menu modifica Spostare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazione aperte Bisogna seguire un procedimento analogo a quello esposto in precedenza; al posto di Copia si deve utilizzare la funzione Taglia Cancellare un grafico o un oggetto Per cancellare un oggetto occorre selezionarlo e dal menu Modifica scegliere la voce Cancella 6.5 EFFETTI SPECIALI Animazioni 21

22 Aggiungere animazioni predefinite ai testi o alle immagini. Modificare le animazioni predefinite su testi,immagini E possibile aggiungere delle animazioni predefinite ai vari oggetti di una diapositiva oppure crearne delle personalizzate. Per applicare queste animazioni bisogna sul menu Presentazione scegliere la voce Combinazioni animazioni Comparirà un riquadro dove è possibile selezionare le varie animazioni predefinite se invece si vuole creare una animazione personalizzata occorre sempre sul menu Presentazione, scegliere la voce Animazione personalizzata poi,una volta selezionato l oggetto, cliccare su Aggiungi effetto,dove appunto si potrà optare per la scelta desiderata Transizioni Inserire,modificare effetti di transizione tra le diapositive Per inserire gli effetti di transizione tra le diapositive occorre sul menu Presentazione scegliere la voce Transizione diapositiva e poi scegliere l effetto di transizione desiderato. Per modificare gli effetti bisogna nel riquadro attività Modifica transizione inserire degli elementi per personalizzare la transizione. 22

23 6.6 PREPARAZIONE DELLA STAMPA Preparazione Selezionare il corretto formato della presentazione,quale : lavagna luminosa,volantino,diapositiva da 35 mm,presentazione su schermo Le presentazioni possono essere visualizzate in diverse maniere: per selezionare il formato desiderato, bisogna accedere a Imposta pagina dal Menu File e selezionare la voce desiderata nella casella a discesa Formato diapositive. Da questa finestra è possibile optare altre modifiche nella scheda Orientamento Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Power Point, come molti dei programmi della Suite Office è fornito di un potente strumento per il controllo ortografico, accessibile dalla barra degli strumenti Standard. Verrà visualizzata una finestra di dialogo dove sarà possibile decidere di ignorare, correggere, aggiungere, addizionare al dizionario la parola o le parole contrassegnate Aggiungere delle note per chi presenta le diapositive Il riquadro delle note può essere molto utile per il relatore o può essere anche utilizzato come supporto per il pubblico. Per inserire delle note occorre, sul Menu Visualizza, scegliere la voce Pagina note. Poi si inizia a digitare nell apposito riquadro posto in basso. Durante la presentazione vi si può accedere cliccando in un punto vuoto dello schermo col tasto destro del Mouse: apparirà un menu a tendina dove si può visualizzare quanto scritto precedentemente in Note del relatore 23

24 Questo è il riquadro note della visualizzazione Pagina Note Modificare l orientamento delle diapositive: in orizzontale e verticale. Cambiare le dimensione della carta Accedendo a Imposta pagina dal Menu File e selezionando la voce desiderata nella casella a discesa Formato diapositive è possibile optare modifiche alle diapositive nella scheda Orientamento. Per cambiare la dimensione della carta si opera dalla casella a discesa formato diapositiva: Duplicare o spostare diapositive in una presentazione o tra presentazioni aperte. Selezionare le diapositive che si desidera duplicare nella scheda diapositive o nella scheda struttura poi dal menu inserisci scegliere la voce Duplica diapositiva Per spostare, copiare diapositive, anche in diverse presentazioni, dopo averle selezionate con un clic del mouse, si opera con la solita procedura Taglia e Incolla o Copia e Incolla già descritta più volte. E possibile fare ciò nelle visualizzazioni Normale e Sequenza diapositive Eliminare una o più diapositive Per eliminare una diapositiva la si seleziona e si sceglie la voce Elimina Diapositiva dal Menu Modifica. 24

25 6.6.2 Stampa Stampare un intera presentazione, specifiche diapositive, volantini, pagine di note, visualizzazioni in sequenza di diapositive, più copie di una presentazione. Per decidere il tipo di modalità con cui stampare una presentazione o parte di essa si seleziona la voce Stampa dal Menu File. Apparirà la seguente finestra di dialogo: Nella finestra di Stampa selezionare l intervallo di Stampa. Stabilire il numero di copie. Se si deseleziona Fascicola, nel caso in cui si decidessero di stampare più copie verrebbe stampata prima la serie di Pag.1, poi la serie di pag 2 e così via. Per stampare degli stampati scegliere Stampa di: Stampati e poi decidere quante diapositive visualizzare in una pagina Fare una presentazione Mostrare, nascondere diapositive 25

26 Dopo aver aperto una presentazione è possibile avviarla come presentazione di diapositive scegliendo Visualizza presentazione dal menu Presentazione. Durante la presentazione diapositive ci si può muovere tra esse utilizzando i tasti direzionali, oppure scegliendo la voce desiderata dal menu a tendina a cui si accede premendo il tasto destro del mouse. Per passare alla diapositiva successiva si può anche semplicemente cliccare il tasto sinistro del mouse Avviare una presentazione da una qualsiasi diapositiva Selezionare la diapositiva dalla quale si intende far partire la presentazione e cliccare l icona posta in basso a sinistra dello schermo. De Martino Amedeo Petti Alessandro Per eventuali segnalazioni di errori scrivere a: info@cirochiaiese.it 26