Progettazione Generale

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1 1. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Piano Performance Progettazione Generale Pagina 1 di 10 Questo documento, allegato alla determina del Direttore Generale n. 114 del e alla delibera del Consiglio di Amministrazione n. 1.2 del descrive gli obiettivi di mandato e pianifica le attività assegnate alle Unità organizzative dell nel periodo , dal Ministero della Salute e dalla Regione (Delibera regionale 38/25 del 8/8/2017 recepita con determina del DG n 695 del 14/09/2017), tenuto conto del Piano performance di cui alla determina del Direttore Generale n 906 del e alla delibera del Consiglio di Amministrazione n. 4.5 del Il documento, emesso nel formato e nei contenuti generali, sarà corredato dai documenti esplicativi dei Centri di Responsabilità - Strutture complesse, semplici a valenza aziendale e strutture semplici e uffici in staff alla Direzione - all atto della definizione della negoziazione dei rispettivi obiettivi, nel rispetto del Regolamento di budget, approvato con determina n. 492 del Il documento potrà essere aggiornato sulla base dell adeguamento agli indirizzi della RAS per lo svolgimento di attività straordinarie di interesse specifico regionale e degli obiettivi assegnati al Direttore Generale per gli anni DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Delibera del Consiglio di Amministrazione dell IZS della n. 4.5 del Determina del Direttore Generale dell IZS della n. 906 del Deliberazione RAS n. 38/25 del 08/08/2017 (Obiettivi del Direttore Generale) Deliberazione RAS n.33/9 del 26/06/2018 Rimodulazione e proroga al 31/12/2019 del Piano Regionale di Prevenzione Deliberazione RAS 59/3 del 04/12/2018 Revisione e proroga al 2019 del Piano Regionale Integrato dei Controlli Ufficiali sulla sicurezza alimentare Deliberazione RAS n.6/18 del 05/02/2019 (Indirizzi per l utilizzo del contributo a favore dell IZS della per lo svolgimento di attività straordinarie di interesse specifico della regione Anno 2019) Regolamento UE 882/2004 Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione 2019/2021 Regolamento di budget approvato con determina n. 492 del Preparato da: Segreteria Direzione Aziendale Validato: DG, DS e DA F.to A. Laddomada, S.M. Cherchi, G. Deriu

2 Pagina 2 di ABBREVIAZIONI E ACRONIMI DG: Direttore Generale DS: Direttore Sanitario DA: Direttore Amministrativo PRIC: Piano Regionale Integrato dei Controlli PRP: Piano Regionale di Prevenzione SS: Struttura Semplice SSVA: Struttura Semplice a Valenza Aziendale SC: Struttura Complessa RSC: Responsabile Struttura Complessa RSS: Responsabile di Strutture Semplici (Laboratorio/Servizio) RSVA: Responsabili di Strutture a Valenza Aziendale (Laboratorio/Servizio) SGQ: Sistema di Gestione per la Qualità OIV: Organismo Indipendente di Valutazione 4. MODALITA OPERATIVE La programmazione degli obiettivi si svolge in linea e in coerenza con i tempi e le modalità proprie della pianificazione, del controllo strategico e del sistema di valutazione. Il documento è strutturato in modo da mettere in evidenza la pianificazione della performance di sistema e la performance specifica delle strutture.

3 Pagina 3 di 11 Aree di intervento: Economica Equilibrio di gestione Attività e Qualità Efficienza organizzativa e qualità dei processi Trasparenza e Anticorruzione Formazione Ricerca Risorse umane

4 Pagina 4 di 11 Performance di sistema 4.1 Obiettivi assegnati Gli obiettivi operativi che verranno assegnati a ciascuna struttura all atto della definizione del processo di budget ai sensi del Regolamento adottato dall Istituto con determina n. 492 del 23/04/2018 sono coerenti con il programma di cui agli obiettivi strategici, definiti dal Consiglio di Amministrazione e dal Direttore Generale su base triennale, tenuto conto delle indicazioni e degli specifici obiettivi disposti dalla Regione. Area di intervento Economica Equilibrio di gestione Attività e Qualità Efficienza organizzativa e qualità dei processi Obiettivi Strategici Potenziare i sistemi di programmazione, gestione e controllo Messa a sistema dei processi per tenere sotto controllo le attività Rafforzare la capacità di laboratorio Formazione e informazione Trasparenza/ Anticorruzione Formare e Informare l utenza interna ed esterna Adempiere efficientemente alle disposizioni di legge in materia di comunicazione istituzionale, informazione pubblica sulla gestione dell Ente

5 Pagina 5 di 11 Area di intervento Ricerca Risorse umane Obiettivi Strategici e sull offerta dei servizi. Efficientamento delle misure in materia trasparenza e anticorruzione Qualificazione della ricerca e dell attività scientifica Miglioramento dei sistemi di gestione del personale Obiettivi Operativi Di seguito si descrivono, oltre agli obiettivi generali già elencati, gli obiettivi operativi e le strutture coinvolte, che dovranno riportare lo sviluppo delle attività nei propri piani performance. Gli obiettivi specifici, i pesi e gli indicatori sono espressi nelle schede budget di ciascuna struttura AREA DI INTERVENTO OBIETTIVI OPERATIVI COMPETENZA Economica Equilibrio di gestione Monitoraggio dell organizzazione del lavoro e dei volumi di produzione in rapporto alle risorse umane disponibili Monitoraggio del rapporto tra materiali diagnostici e volumi di prestazione Attività di valorizzazione finalizzata alla realizzazione del Tariffario Strutture tecniche Attivazione del magazzino di reparto finalizzato all esercizio della contabilità analitica Efficientamento energetico Piano degli investimenti Strutture tecnico-amministrative

6 Pagina 6 di 11 Aggiornamento DVR Monitoraggio dei dati e valori che impattano sul risultato d esercizio Allineamento alla nuova norma ISO per il sistema di gestione qualità Implementazione e sperimentazione del Sistema TRIAGE di SIGLA Organizzazione e gestione degli armadietti di reparto Revisione anagrafiche e inventario magazzino centrale e magazzini periferici Strutture tecnico-amministrative Strutture tecniche Efficienza organizzativa e qualità dei processi Analisi e implementazione della procedura informatica nella parte relativa per la gestione delle trasferte Realizzazione di un istruzione operativa, di concerto con i sistemi informativi, circa la gestione degli armadietti di reparto (magazzini periferici) Rilevazione inventario magazzino centrale e supporto alle strutture periferiche nella rilevazione delle scorte di reparto Supporto alla direzione sulla verifica ed attivazione monitoraggio dei beni infungibili/esclusivi, ai fini dell efficientamento dei costi dell istituto in linea con il cronoprogramma condiviso con la Direzione Sperimentazione sofware gestionale dedicato alla rendicontazione delle ricerche correnti 2018 Puntuale gestione informatizzata dei dati riferiti all attività diricerca : inserimento monitoraggio e rendicontazione periodica ai responsabili scientifici e alla Direzione Ottimizzazione tempi pagamento fatture Valorizzazione economica delle scorte rilevate nel magazzino centrale e nei reparti Strutture amministrative

7 Pagina 7 di 11 Formazione e informazione Trasparenza/ Anticorruzione Comunicazione istituzionale Alimentazione contabilità analitica rispetto alla nuova mappa dei centri di costo Pagamento fatture in tempi inferiori ai 60 gg previsti dalla vigente normativa, utilizzo di una nuova procedura di liquidazione delle fatture con visibilità sulla intranet dell Istituto. Attivazione fatturazione elettronica attiva verso tutti i clienti e mandato informatico integrato con Siope Plus Regolamentazione sull utilizzo dei parcheggi interni Formare gli operatori della Sanità Pubblica in materia di PRIC e PRP come previsto nel PFA 2019 Supportare specifiche attività della RAS legate agli obiettivi regionali Gestione del Piano Formativo Annuale Rispetto degli adempimenti previsti dal Piano triennale trasparenza e anticorruzione Monitoraggio della mappatura dei processi Monitoraggio degli aggiornamenti relativi al programma della trasparenza relativamente ai dati ulteriori da pubblicare. Manutenzione mappatura rispetto agli adempimenti del piano triennale di prevenzione della corruzione Pubblicazione sul sito web istituzionale delle informazioni relative ai procedimenti amministrativi relativi agli affidamenti aggiudicati dal 1 gennaio 2019 al 31 dicembre 2019, ai sensi dell art. 1, comma 32 della legge 190/2012 Aggiornamento web come da previsione normativa in particolare in tema di pagamenti e bilanci Rilevazione periodica dei crediti scaduti relativi ai clienti delle attività commerciali

8 Pagina 8 di 11 Predisposizione istruzione interna e relativa modulistica per l acquisizione dei dati relativi agli incarichi extra-istituzionali autorizzati ai dipendenti da inserire in PerlaPA e in Amministrazione Trasparente Monitoraggio delle attività e delle misure previste dal PTPC Manutenzione mappatura e rispetto degli adempimenti del piano triennale di prevenzione della corruzione Garantire efficace supporto al responsabile privacy Supporto al responsabile nella gestione del programma triennale anticorruzione e trasparenza e puntuale assolvimento degli adempimenti di competenza Studio e sviluppo, in collaborazione con i Sistemi Informativi, di adeguate soluzioni informatiche per la gestione, semplificazione e automatizzazione delle pubblicazioni Ricerca Risorse umane Gestione e utilizzo del software dedicato Rispetto delle modalità e tempi previsti per la rendicontazione Avvio del sistema di valutazione permanente dei dirigenti nel rispetto del regolamento d Istituto (dirigenti, collegi tecnici,oiv) Attribuzione del costo del personale sul nuovo sistema di contabilità analitica in coerenza con il nuovo piano dei conti Dotazione organica analitica distinta per unità organizzativa, profilo professionale, costo coerente con il piano triennale Strutture amministrativa 5. RESPONSABILITA

9 Pagina 9 di 11 Le responsabilità dello sviluppo delle attività sono le seguenti: RSC e RSVA concorrono, con la Direzione Aziendale, con le strutture appartenenti e con i propri collaboratori a: coadiuvare e progettare il Piano Performance di Sistema individuare gli obiettivi di propria competenza progettare e declinare le proprie performance che qualificano la peculiarità della struttura rendicontare con la temporalità prevista concorrere con la Direzione Aziendale e con le strutture di appartenenza al raggiungimento degli obiettivi inerenti la propria area di competenza, monitorando i risultati raggiunti attraverso gli indicatori individuati RSS Concorrono con i propri collaboratori alla progettazione ed al raggiungimento degli obiettivi inerenti la propria area di competenza attraverso gli indicatori individuati Il personale e i servizi in staff alla Direzione Aziendale concorrono con le altre strutture al raggiungimento degli obiettivi di propria competenza. 6. ALLEGATI Schede budget delle Strutture 7. DOCUMENTI CORRELATI Documenti di rendicontazione delle strutture

10 Preparato da: Segreteria Direzione Aziendale Validato: DG, DS e DA F.to A. Laddomada, S.M. C