Apertura Esercizio 2014 Galileo 2000

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1 Apertura Esercizio 2014 Galileo 2000 Qui di seguito sono indicate le procedure standard per l apertura dell esercizio Vi consigliamo di conservarle anche per futuri esercizi, verranno solo comunicate le eventuali variazioni. Attenzione in caso di multiutenza, l operazione va effettuata dal personal computer principale: utente 0 (zero) 1) Effettuare il consueto salvataggio Archivi 2) Entrare in Galileo2000, nell azienda di cui si vuole effettuare l apertura 3) Dal Menù (menù orizzontale in alto) Utilità(versione 7.0) scegliere gestione Aziende, si aprirà un maschera denominata per l appunto Gestione Aziende 4) Premere il Tasto Esercizio apparirà un messaggio che richiede l accesso esclusivo agli archivi, il quale consiste nel fatto che tutti gli utenti di rete non debbono utilizzare Galileo durante queste fasi della procedura. Premere Sì 5) Verrà Proposto una finestra di input con l esercizio. Inserire se diverso l anno 2014 e premere Ok! 6) Verrà chiesta la conferma alla creazione del database, ovviamente confermare con Sì, la procedura inizierà a costruire il nuovo database per l esercizio in oggetto 7) Al termine della procedura verrà chiesto se azzerare o meno i progressivi degli articoli, tale opzione riguarda essenzialmente gli utenti che utilizzano la gestione del magazzino: l azzeramento prevede il riporto delle giacenze (da non confondere con l apertura di magazzino), in maniera tale da disporre di informazioni provvisorie sull esistenza di merce, in attesa dell apertura ufficiale del magazzino, che si potrà effettuare in un secondo momento. La risposta può essere si o no e comunque non comporta nessuna disfunzione nel funzionamento del programma. A questo punto avete creato il nuovo esercizio 2014 il quale ha automaticamente riportato tutte le Anagrafiche, le Tabelle e gli Scadenzari sino a quel momento presenti nell esercizio E possibile dunque continuare ad eseguire le registrazioni nell archivio 2013 e, allo stesso tempo, iniziare ad inserire operazioni con data 2014 nel nuovo esercizio (ricordiamo che i due esercizi, 2014 e 2013 sono a questo punto totalmente indipendenti l uno dall altro: tuttavia nella configurazione di Galileo nella sezione generale è possibile impostare la sincronia di talune tabelle, questo permetterebbe che se si inserisce un cliente nell esercizio 2013 viene trasferito anche nel 2014, questa soluzione è consigliata per Clienti, Fornitori, Articoli, Piano dei conti). Connessioni al Database Operazione che va effettuata da ciascuna postazione: Cliccare sulla piccola cartella gialla con martello a fianco dell orologio in basso a destra dello schermo. Premere Configurazione, si aprirà una maschera a schede, andare sull ultima scheda Connessioni, su tipo provider scegliere Microsoft Access la maschera apparirà all incirca nella seguente maniera:

2 Premere il pulsante Genera Connessioni automatiche. Ripetiamo: quest ultima procedura va effettuata su tutte le postazioni della rete (nel caso di multiutenza) Configurazione Utenti Solo per utenti con Database Access (Galileo Professional) A questo punto è necessario reimpostare i permessi sul database appena creato 1) Chiudere Galileo2000 2) Cliccare sulla piccola cartella gialla con martello a fianco dell orologio della barra di windows, se non fosse disponibile premere: menù Start -> Programmi -> Galileo2000 -> Galileo2000 pannello di controllo (che lo farà apparire) 3) Dal menù del pannello di controllo premere Utilità -> Amministrazione utenti di microsoft access, apparirà una finestra che invita a caricare un file di nome System.ini, tale file solitamente si trova nella cartella di Galileo, selezionarlo, quindi premere apri, se non si trovasse e possibile premere comunque apri e la procedura provvederà a crearne uno nuovo in tal caso si consiglia di contattarci che forniremo dettagli riguardo alcune impostazioni. 4) Si aprirà quindi una maschera divisa in schede (vedi foto sotto) con le seguenti nomenclature Gruppi Utenti Autorizzazioni scegliere Utenti (prima freccia)

3 ciccare sul menù a discesa del campo utente (seconda freccia della foto) apparirà un menù simile a questo: con i nomi degli utenti (nell esempio Paolo Francesco oltre ad admin) attenzione se non comparissero i nomi di tutti gli utenti della rete o se comparisse solo l utente admin, contattare il servizio d assistenza. Verificati che gli utenti esistano tutti, premere salva Verrà richiesto il login: Indipendentemente dal user proposto in automatico dalla procedura, scrivere admin come nell esempio fotografico seguente, quindi premere Ok!

4 apparirà questa finestrella quindi premere Salva. La procedura avvierà un processo più o meno lungo e terminerà con la chiusura definitiva della maschera. A questo punto le operazioni di apertura dal pc principale sono terminate Componenti aggiuntivi Se si dispone di componenti aggiuntivi contattare l assistenza per avere il necessario supporto. Note P.s. effettuare SEMPRE i salvataggi prima di qualsiasi operazione Riporto Saldi Gestione Rifiuti Sarà quindi necessario una volta terminate le operazioni sui registro rifiuti, riportare i saldi nel nuovo esercizio,, procedere come segue: Entrare nell esercizio precedente (per quest anno il 2007) ciccare sul modulo Gestione Rifiuti, selezionare l iconcina Utilità Rifiuti la quale farà apparire un menù a tendina, scegliere Verifica Archivi Rifiuti. Si aprirà la maschera sequente:

5 Mettere la spunta su Ricalcala Rimanenze e cliccare su verifica. Questa maschera prevede anche a controllare tutti gli archivi se si spuntano le altre caselle, sarebbe comunque opportuno farlo prima di chiudere l esercizio, a tal riguardo leggere la guida in linea attivabile con il pulsante? della maschera stessa.