Anno Scolastico VERBALE n. 4

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1 CONVITTO NAZIONALE GIACOMO LEOPARDI ISTITUTO ANNESSO 1 CICLO D'ISTRUZIONE Piazza Marconi, MACERATA Tel. 0733/ Fax 0733/ mcvc010007@istruzione.it mcvc010007@pec.istruzione.it Anno Scolastico VERBALE n. 4 Il giorno 23 giugno 2015, alle ore 17:00, nei locali della scuola Secondaria di Primo Grado annessa al Convitto Nazionale G. Leopardi, si riunisce il Consiglio d Istituto, convocato con nota prot A/19 del 16/6/2015, per discutere e deliberare il seguente ordine del giorno: 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente; 2) Variazioni al Programma Annuale al 30 giugno 2015; 3) Comunicazione Dirigente Scolastico; 4) Varie ed eventuali. Ad appello nominale, risultano presenti i consiglieri qui di seguito elencati: Componente genitori: Carraro Roberta presidente Fantuzzi Francesca Marzi Marina Componente docenti: Battellini Erika Perugini Paola Taglioni David Personale non docente (ATA) Paoloni Anna Maria Rettore / Dirigente Scolastico prof. Ferdinando Romagnoli Montagnese Alessandro vice presidente Risultano assenti giustificati, per la componente genitori, i signori Spinali e Vinchi e, per la componente docenti, le professoresse Fausti, Loreti e Stacchietti. Accertato che il numero dei presenti è pari a 9 e quello degli assenti è pari a 5 e che, quindi, il numero legale richiesto per la validità dell'assemblea è rispettato, il presidente dichiara aperta la seduta. Su invito del DS, partecipano alla riunione la vice rettrice/collaboratore vicario dott.ssa Moira Marconi e il DSGA dr. Andrea Ciccarelli. Il presidente Carraro Roberta nomina la sig.ra Marzi Marina segretario verbalizzante.

2 Prima di procedere con il dibattito, il Presidente chiede di aggiungere all'ordine del giorno due argomenti introdotti nella precedente seduta del CdI e rinviati ad oggi per una più completa definizione: Istituzione del Comitato Mensa e Utilizzo di tute con stemma del Convitto. I consiglieri vengono chiamati ad esprimersi e accolgono favorevolmente la proposta. L' o.d.g. aggiornato è il seguente: 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente; 2) Istituzione del Comitato Mensa; 3) Utilizzo di tute con stemma del Convitto; 4) Variazioni al Programma Annuale al 30 giugno 2015; 5) Comunicazione Dirigente Scolastico; 6) Varie ed eventuali. TENUTO CONTO della richiesta avanzata dal Presidente (n. 1 del 23 giugno 2015) all'unanimità dei presenti, di aggiungere all' o.d.g. odierno gli argomenti Istituzione del Comitato Mensa e Utilizzo di tute con stemma del Convitto, rispettivamente ai punti 2) e 3). 1) LETTURA ED APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA PRECEDENTE Per il verbale della seduta precedente, trasmesso per via telematica a tutti i consiglieri prima dell'attuale riunione, non vengono richieste modifiche od integrazioni e, di conseguenza, il collegio lo approva. PRESO VISIONE del verbale della seduta precedente (n. 2 del 23 giugno 2015) all'unanimità dei presenti, di approvare il verbale della riunione del 27 aprile ) ISTITUZIONE DEL COMITATO MENSA Il DS prende la parola per ricordare che la composizione di questo organo è già stata definita nella precedente seduta del CdI, ma, come pro-memoria, viene riproposta qui di seguito (in neretto le integrazioni apportate in data odierna): Composizione 1 genitore della Primaria 1 genitore della secondaria di I grado 1 convittore maggiorenne 1 educatore individuato dal Collegio dei Docenti

3 Si ribadisce che i membri di quest'organo andranno eletti in occasione delle elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe ed interclasse. In merito ai compiti di questo organo, stabiliti dal CdI riunitosi in data 27 aprile 2015 e nuovamente trascritti qui di seguito, il DS suggerisce di aggiungere alla figura del nutrizionista quella di un cuoco la cui nomina sarà competenza dal personale in servizio. Compiti - proposte di cambiamento nell'acquisto dei prodotti (es. biologici a KM zero...) - monitoraggio del servizio - rilevanza eventuali anomalie - proposte per la scelta del menu, in collaborazione di un nutrizionista e di un cuoco. Ai membri del Comitato è consentito l'accesso ai locali della mensa e l'assaggio dei cibi senza previa autorizzazione e lo stesso organo definirà il regolamento per lo svolgimento delle proprie funzioni. Ogni trimestre il Comitato predisporrà una relazione da trasmettere al Consiglio d'istituto. CONSIDERATO quanto stabilito nella precedente seduta ASCOLTATO l'intervento del DS VALUTATE positivamente le integrazioni proposte (n. 3 del 23 giugno 2015) all'unanimità dei presenti, la composizione ed i compiti del Comitato Mensa, così come indicato nelle tabelle qui di seguito riportate Composizione 1 genitore della Primaria 1 genitore della secondaria di I grado 1 convittore maggiorenne 1 educatore individuato dal Collegio dei Docenti Compiti proposte di cambiamento nell'acquisto dei prodotti (es. biologici a KM zero...) monitoraggio del servizio rilevanza eventuali anomalie proposte per la scelta del menu, in collaborazione di un nutrizionista e di un cuoco.

4 3) UTILIZZO DI TUTE CON STEMMA DEL CONVITTO La dott.sa Marconi prende la parola per comunicare ai presenti che un primo sondaggio per valutare l'interesse nei confronti di questa proposta è stato realizzato mediante una breve comunicazione fatta pervenire alle famiglie dagli studenti e che si provvederà a farne un secondo ricorrendo ad una modalità più formale. Se l'esito del sondaggio consentirà di realizzare la tuta del Convitto, la stessa diventerà obbligatoria nelle occasioni previste. Infine, come già stabilito nella precedente seduta del CdI, l'acquisto verrà fatto dal Convitto e il pagamento da parte delle famiglie avverrà tramite versamento con causale assicurazione e tuta, da tenere distinto da quello con causale contributo volontario. ASCOLTATA la comunicazione della vice rettrice Prende atto che la proposta di utilizzare le tute con lo stemma del Convitto è meritevole, ma subordinata all'approvazione delle famiglie. 4) VARIAZIONI AL PROGRAMMA ANNUALE 2015 Per la trattazione di questo argomento prende la parola il DSGA che illustra dettagliatamente ai consiglieri il documento contabile evidenziando, in particolare, le variazioni apportate sino ad ora. Il programma annuale viene allegato come parte integrante e sostanziale al presente verbale (allegato A). SENTITA l'illustrazione del DSGA (n. 4 del 23 giugno 2015) all'unanimità dei presenti, di approvare le variazioni al Programma Annuale ) COMUNICAZIONI DEL DS Il dirigente scolastico prende la parola per affrontare gli argomenti esposti nella lettera a firma dei genitori trasmessa all'istituto Scolastico. Nella stessa si chiedeva chiarimenti in merito alla decisione di aumentare l'importo della retta per l'iscrizione al convitto e al semi/convitto. Il DS chiarisce che l'aumento non è finalizzato a coprire i mancati introiti delle rette non riscosse negli anni precedenti, ma dettato dalla necessità di fronteggiare la crescita persistente dei costi gestionali della scuola. Evidenzia, inoltre, che le rette non hanno subito un aumento da almeno 10 anni. Tra i vari costi di gestione e funzionamento dell'istituto, il DS fa notare che le spese per il riscaldamento sono passate da ,00 a ,00 nell'arco di appena un anno e aggiunge che l'ultima fattura di conguaglio pervenuta, riferita al triennio precedente, ammonta a ,00. A riguardo il DS informa i consiglieri che per una cifra così ingente verrà chiesta la rateizzazione e sarà fatto presente al fornitore di calore che la fatturazione mensile è da preferirsi a quella annuale. Prosegue riferendo che il Comune, negli anni passati, contribuiva con una cifra di circa ,00 elargendola sotto forma di borse di studio, ma da tempo l'ente locale ha cessato di erogare questi

5 fondi. Prende la parola il Presidente per evidenziare che le somme non riscosse divenute inesigibili non possono essere ancora iscritte al bilancio come residue; negli anni passati c'è stato un atteggiamento troppo indulgente nei confronti di coloro che non hanno rispettato il pagamento della retta. Aggiunge che l'aumento proposto rappresenterebbe un peso eccessivo per quelle famiglie che hanno più figli iscritti come convittori o semi/convittori e, in aggiunta, potrebbe causare una diminuzione del numero degli iscritti a questa struttura convittuale. Il DS interviene per evidenziare che, se le risorse economiche lo consentiranno, favorirà l'istituzione di borse di studio da assegnare secondo parametri che verranno puntualmente stabiliti dal CdI. Per concludere questo argomento, il Presidente ricorda che l'iter procedurale previsto per la riscossione delle rette e per l'applicazione di sanzioni nei confronti degli inadempienti deve essere seguito con il massimo rigore. ASCOLTATO il discorso del DS TENUTO CONTO dell'intervento del Presidente Prende atto della rilevanza dell'argomento trattato, nonché della complessità delle implicazioni connesse, e si riserva di esaminare più approfonditamente la questione nelle prossime sedute. 6) VARIE ED EVENTUALI a) Terminata la trattazione degli argomenti all'o.d.g. il Presidente prende la parola per chiedere una più puntuale applicazione del regolamento che disciplina l'uso dei telefonini, dato che ancora vengono usati durante le lezioni curriculari e nelle ore pomeridiane. b) La signora Marzi, ricordando che la comunicazione studenti/famiglia può avvenire tramite gli uffici di presidenza e di segreteria, come ribadito nelle sedute precedenti, rileva l'opportunità di segnalare alle famiglie la fascia oraria più adatta per telefonare; la Dott.ssa Marconi ricorda che per quanto le riguarda orari e giorni di ricevimento vengono pubblicati nel sito dalla 1^ settimana di ottobre di ogni anno. Gli orari della segreteria didattica sono: e Terminato l'esame dei punti all'ordine del giorno e non essendovi richiesta di ulteriori interventi, la seduta è tolta alle ore 18:40 e di essa viene redatto il presente verbale. Letto, approvato e sottoscritto Il segretario Marina Marzi Il presidente Roberta Carraro