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1 Prot. n G/2 Misilmeri, Alle ditte interessate Albo istituto Sito web della scuola OGGETTO: Procedura di affidamento in economia, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 per la realizzazione viaggio d istruzione Umbria classi terze CIG: VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss.mm.ii.; VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59 ; VISTA la legge 15 marzo 1997 n. 59, concernente Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della Pubblica Amministrazione e per la semplificazione amministrativa"; VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze della Amministrazioni Pubbliche e ss.mm.ii. ; VISTO l art. 125 del D.Lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; VISTO il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207); VISTO il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44, concernente Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VISTO il Decreto Assessoriale della Regione Sicilia n. 895, concernente Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche funzionanti nel territorio della Regione siciliana ; VISTA la Delibera del Consiglio d Istituto n. 2 del 17/12/2013 con la quale è stato approvato il POF per l anno scolastico

2 VISTA RILEVATA la Delibera del Consiglio d Istituto n2 del 15/02/2013 di approvazione del Programma Annuale Esercizio finanziario l esigenza di indire, in relazione all importo finanziario, la procedura per l acquisizione di servizi viaggi d istruzione (ex art. 125 del D.Lgs 16 aprile 2006, n. 163 e ss.mm.ii. IL DIRIGENTE SCOLASTICO intende affidare in economia, ai sensi degli artt. 125 del D.Lgs 163/2006 e 34 del D.I.44/2001, e della Determina del DS dell Istituto Scolastico prot.n 1838 del i servizi per la realizzazione di un viaggio d istruzione in Umbria per le classi terze Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera di invito. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita La Tona

3 LETTERA DI INVITO Alle ditte interessate Albo d Istituto Sito web Realizzazione viaggio d istruzione Umbria classi terze a.s CIG: CONTENUTI Viaggio d Istruzione Umbria 6 giorni/5 notti in nave + pullman periodo aprile 2013 Che deve prevedere le seguenti escursioni: Cascata della Marmore Spoleto Perugia Gubbio Assisi Santa Maria degli Angeli - Todi Si prevede la partecipazione di 100 alunni 2. Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura L offerta economica e la relativa documentazione, contenuta, a pena di esclusione, in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato per garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni; recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura Viaggio d Istruzione Umbria classi terze CIG NON APRIRE dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 14,00 del giorno 18/03/2013 al seguente indirizzo: Secondaria di I Grado Cosmo Guastella Via Ettore Majorana, s.n.c Misilmeri (PA) Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, due buste separate, ciascuna delle quali sigillata in modo tale da garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta A)

4 Documentazione documenti e dichiarazione in autocertificazione resa ai sensi del DPR 445/2000,successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità. Busta B) Offerta Economica La busta B dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio,con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente. 3. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione del servizio sarà effettuata, secondo quanto disciplinato dall art. 82 del D.Lgs 163/2006. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire al nostro ufficio, oltre i termini stabiliti (non fa fede il timbro postale); Questa amministrazione si ritiene esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad altro ufficio diverso da quello indicato. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre; L offerta dovrà restare valida, fino alla data di effettuazione del viaggio; Saranno escluse le offerte non conformi alla richiesta. Con la ditta prescelta sarà stipulato un contratto in forma di scrittura privata non autenticata. L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione dello stesso anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida. L apertura delle buste avverrà g dalle ore 14,30 alle ore 15, GARANZIE RICHIESTE La ditta, con dichiarazione da acquisire agli atti della scuola, deve: a) comprovare di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; b) rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. e) essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori, da dimostrare in caso di aggiudicazione, ai sensi della legge, con la produzione del Documento Unico di regolarità Contributiva (DURC) in corso di validità;

5 f) impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato su cui fare affluire i pagamenti delle fatture. 5. CARATTERISTICHE DELL OFFERTA Nell offerta dovranno essere specificate, a seconda della tipologia di viaggio, anche: 1. quota di partecipazione. 2. gratuita previste 3. tipologia di stanze ovvero stanza singola per docenti-accompagnatori gratuita. 4. tipologia pasti, comprensiva di cene a bordo viaggio di rientro e indicazione precisa dei luoghi di ristoro, 5. numero di letti per stanze degli studenti. 6. eventuale idoneità nell accoglienza di persone disabili 7. cosa comprende la quota. 8. cosa non comprende la quota. 9. assicurazioni 10. che il pullman utilizzato per gli spostamenti in loco sia in regola con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e che la guida sia affidata ad autisti abilitati. Dovrà essere anche specificato il numero massimo di posti 11. eventuali supplementi Dovrà inoltre essere prevista, in caso di pernottamento, la sistemazione di tutti gli studenti in unico albergo, la cui ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. Le stanze assegnate ai docenti accompagnatori devono essere ubicate sullo stesso piano di quelle individuate per gli alunni. 6. CONDIZIONI CONTRATTUALI L affidatario del servizio si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. 7.DIVIETO DI CESSIONE ED IPOTESI DI SUBAPPALTO L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio il servizio. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. 8. RISOLUZIONE E RECESSO In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico.

6 In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. 9. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 10. OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il CIG L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 11. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. 12. RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di

7 attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) 13. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente Bando è pubblicato in data odierna all Albo della scuola e sul sito web nella sezione Albo d Istituto 14. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita La Tona IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Rita La Tona

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