Centrale di Sterilizzazione

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1 Crediti ECM 6 EDIZIONE del CONVEGNO NAZIONALE Management della Centrale di Sterilizzazione 18 Best Practice a confronto A.O. Bianchi Melacrino Morelli di Reggio Calabria A.O. di Desenzano del Garda A.P.S.S. di Trento A.S.L. 3 Genovese Azienda U.S.L. Modena Ente Ospedaliero Cantonale Fondazione Poliambulanza Istituto Ospedaliero Istituto Ortopedico Rizzoli Ospedale Maggiore Policlinico di Milano Ospedale Regionale San Maurizio di Bolzano Ospedale Santa Maria della Misericordia di Udine Policlinico San Matteo di Pavia Presidio Ospedaliero di Ciriè Società Svizzera di Sterilizzazione Ospedaliera Innovazione tecnica e gestionale per garantire Continuità, Sicurezza e Qualità del Servizio Top 10 Topic Reprocessing dello strumentario specialistico Convalida e prove di stabilità Criteri da adottare per il dimensionamento di una nuova centrale Mappatura del rischio Rintracciabilità dello strumentario e dei container Organizzazione efficiente di un processo di sterilizzazione frammentato Confronto tra diversi sistemi gestionali Gestione del personale con limitazioni funzionali Ruoli, Responsabilità, Formazione Sterilizzazione in ambito territoriale LE NOVITÀ 2014 Sessione speciale GLI ESPERTI RISPONDONO : diventa parte attiva del Summit! Talk show: quali le soluzioni e i progetti più innovativi per la razionalizzazione e il controllo dei costi Area Expo ancora più interattiva con tutte le innovazioni tecnologiche del settore 20 novembre 2014 Milano Centro Congressi Humanitas Special Price 199 e fino al 31 ottobre U.L.S.S. 7 del Veneto IIR Tel info@iir-italy.it Seguici su: Gold Sponsor Exhibitor Con il patrocinio di Volete anche voi diventare Sponsor ed Espositore? Per informazioni: Lorenzo Sommacampagna Tel lorenzo.sommacampagna@iir-italy.it

2 In 5 anni più di 650 Partecipanti e 80 Speaker hanno contribuito al successo e alla notorietà dell Evento sulla Gestione del Processo e della Centrale di Sterilizzazione. Il 98% di soddisfazione degli Utenti è per noi ragione di grande orgoglio! Preferiamo far parlare Voi: 6 CREDITI ECM per Infermieri, Medici e Assistenti Sanitari Argomenti e relatori molto interessanti Infermiere AO San Gerardo di Monza Iniziativa interessante, molto pratiche le tavole rotonde Impiegato Istituto Oncologico del Mediterraneo Positiva, tanto ricca di argomenti interessanti Infermiera AOUI di Verona Ottima location e ottima competenza dei relatori Infermiera Istituto Clinico San Rocco Molto interessante con nozioni importanti per il mio lavoro quotidiano Infermiera A.O.U. Pisana Argomenti sempre interessanti CPSE CdS, A.S.O. Alessandria Convegno molto interessante sia per i contenuti che per il contesto Infermiera, A.P.S.S. di Trento Buona programmazione e buone relazioni Infermiera, Casa di Cura Città di Udine Ottima organizzazione. Gradita la puntualità nell esposizione delle relazioni Infermiere Coordinatore, A.U.S.L. di Modena Alto il livello di competenza degli infermieri coordinatori Coord. Inf., A.O. di Pavia Ospedale di Vigevano Torna il Convegno nazionale dedicato alla presentazione dei più innovativi e interessanti progetti di organizzazione delle Centrali e del Processo di Sterilizzazione. Come sempre, da 5 anni a questa parte, un momento unico e irripetibile di confronto e di condivisione. Le tematiche e le case history sono state selezionate a seguito di un accurata ricerca, tipica della modalità di organizzazione degli eventi formativi di Istituto Internazionale di Ricerca. Di conseguenza i casi pratici possono essere considerati, a tutti gli effetti, i migliori e i più innovativi nel panorama sanitario italiano. Non perda l occasione e riservi sin d ora il Suo posto in sala. Fino a venerdì 31 ottobre avrà la possibilità di iscriversi al prezzo speciale di 199 euro. Come tutti gli anni, appuntamento il 20 novembre a Milano! A presto, Simone Ceretti, Senior Training Manager Istituto Internazionale di Ricerca L istruzione e la formazione sono le armi più potenti che si possono utilizzare per cambiare il mondo Nelson Mandela Istituto Internazionale di Ricerca, in Italia da più di 25 anni e a livello internazionale da oltre 40 anni, porta nelle aziende soluzioni innovative, risposte concrete per lo sviluppo delle risorse e del business attraverso convegni, percorsi formativi e consulenza personalizzata. Siamo partner di Informa PLC, una multinazionale specializzata nella pubblicazione di libri, riviste,ricerche di mercato ed erogazione di eventi annuali e di ESI International, azienda leader e global provider per formazione e consulenza nel Project Management e Business Analysis. Queste società a livello internazionale supportano i professionisti e i manager nello sviluppare le capacità indispensabili per rafforzare le strategie di business. Inoltre, in qualità di organismo di formazione in possesso della Certificazione Qualità UNI EN ISO 9001:2008, Istituto Internazionale di Ricerca è ente abilitato alla presentazione di piani formativi a Enti Istituzionali e Fondi Interprofessionali per le richieste di finanziamenti e quindi in grado di aiutare le Aziende nella gestione completa dell iter burocratico: dalla presentazione della domanda alla rendicontazione. Sistema di Gestione Certificato a fronte della norma UNI EN ISO 9001:2008 certificato n.1111 Istituto Internazionale di Ricerca è certificato ISO 9001:2008 per la formazione e accreditato presso i principali Fondi Interprofessionali IIR Tel

3 Le novità di Sessione Speciale Gli Esperti Rispondono Diventa parte attiva del Summit! Noi di IIR pensiamo che lo sviluppo delle competenze e della conoscenza all interno della Sanità italiana siano patrimonio di tutti e che tutti possano contribuirvi. Il Summit è stato strutturato con grande attenzione ai contenuti e ai casi pratici per rispondere alle specifiche esigenze di chi opera in Centrale di Sterilizzazione. Abbiamo però deciso di organizzare uno spazio all interno del quale Lei sarà protagonista. Invii al seguente indirizzo - simone.ceretti@iir-italy.it ulteriori argomenti da trattare e/o da approfondire, alcuni di questi saranno messi al centro del dibattito della Sessione. Il Panel Esperti è composto da: Silene Tomasini, A.O. di Desenzano del Garda Ada Giampà, Policlinico San Matteo di Pavia Manuela Catassi, Coordinatore Infermieristico della Sezione Dipartimentale HTA, Esperta nel governo dei processi di sterilizzazione Talk Show Area Expo interattiva Cost Management Un tema sempre strategico e sentito in ambito sanitario, trattato in modo informale e aperto al contributo di tutti. Non perda il talk show su soluzioni e progetti per la razionalizzazione e il controllo dei costi in Centrale di Sterilizzazione. Un momento di confronto pratico e interattivo. Tutte le innovazioni tecnologiche del settore Sarà possibile assistere, durante le pause del Summit, a demo e dimostrazioni pratiche sull utilizzo di prodotti e tecnologie per la sterilizzazione. E inoltre stiamo lavorando ad altre importanti novità! Rimanga in contatto con noi seguendoci sul nostro sito e/o iscrivendosi al gruppo Linkedin dedicato Planet Hospital Nella stessa data e presso la stessa sede non perda il Convegno MANAGEMENT delle SALE OPERATORIE! info@iir-italy.it

4 PROGRAMMA Moderatore della mattina: Silene Tomasini A.O. di Desenzano del Garda 8.30 Registrazione dei Partecipanti 9.00 Apertura dei lavori SESSIONE 1 AGGIORNAMENTO SUGLI ASPETTI TECNICI DELLA STERILIZZAZIONE 9.10 Riprocessamento e innovazione in endoscopia: quale percorso intraprendere per migliorare la sicurezza Percorso di reprocessing degli strumenti flessibili È possibile eseguire un controllo post lavaggio manuale dello strumentario endoscopico? Nuove frontiere normative Stoccaggio e gestione dei guasti degli endoscopi flessibili Cinzia Rivara Coordinatore Infermieristico A.S.L. TO 4 Presidio Ospedaliero di Ciriè Presidente Anote-Anigea 9.30 Decontaminazione, lavaggio, disinfezione e sterilizzazione dello strumentario robotico La complessità degli interventi chirurgici robotici è notevole. L assistenza infermieristica in Sala Operatoria assume un ruolo fondamentale. La collaborazione tra team infermieristico dei Blocchi Operatori e delle Centrali di Sterilizzazione riveste un importanza strategica al fine di garantire la qualità del servizio. Con l obiettivo di ridurre al minimo i rischi per i pazienti sottoposti alle procedure della chirurgia robotica è opportuno: Creare linee guida, protocolli standard e procedure specifiche - Indicazioni tecniche di utilizzo - Trasporto - Decontaminazione, lavaggio, disinfezione e sterilizzazione - Indicatori di sterilità - Leggibilità - tracciabilità e stoccaggio Attivare efficace collaborazione tra BOP e CSSD (sistema di comunicazione tra BOP e CSSD) Valutare sempre i risultati ottenuti Danuta Lichosik Infermiere esperto BOP, Coordinatore infermieristico Scuola di Chirurgia Robotica IEO EDUCATION - Istituto Europeo di Oncologia 9.50 La ricerca del guasto all interno di una centrale di sterilizzazione: come evitare che un piccolo problema crei un danno enorme nell esperienza dell Ente Ospedaliero Cantonale Quali le tecniche utilizzate per l identificazione del problema Come mettere in relazione il problema con il guasto Regola d oro: non dare nulla per scontato, uscire dagli schemi La coda del guasto Antonio Di Iorio Direttore SCB E.O.C. Ente Ospedaliero Cantonale Presidente Società Svizzera di Sterilizzazione Ospedaliera SESSIONE SPECIALE GLI ESPERTI RISPONDONO Voi scegliete i temi e ne discutiamo con loro Silene Tomasini A.O. di Desenzano del Garda Ada Giampà Policlinico San Matteo di Pavia Manuela Catassi Coordinatore Infermieristico della Sezione Dipartimentale HTA, Esperta nel governo dei processi di sterilizzazione Coffee break SESSIONE 2 CONTROLLO e VALUTAZIONE della QUALITA e della SICUREZZA del SERVIZIO L importanza della convalida (e riconvalida) dell intero processo di ricondizionamento dei Dispositivi Medici Riutilizzabili in centrale di Sterilizzazione Normative di riferimento e ultimi aggiornamenti L applicazione delle norme per il miglioramento qualitativo di una centrale di sterilizzazione Come sviluppare una convalida La qualità dell aria: come è stato sviluppato dalla centrale di sterilizzazione di Rovereto (APSS Trento) Valutazione dei risultati ottenuti Il mantenimento degli standard qualitativi convalidati: monitoraggi e frequenze info@iir-italy.it

5 L aspetto comportamentale del personale Lorna Valentinotti Capo Sala della Centrale di Sterilizzazione P.O. di Rovereto (APSS di Trento) Rintracciabilità dello strumentario e dei container nell esperienza dell Ospedale di Bolzano Dall attenta analisi di un problema, attuazione di un piano per il miglioramento della qualità e la sicurezza dei nostri servizi: come utilizzare la rintracciabilità come ausilio nella pianificazione degli interventi di verifica e revisione. Marco Zanini Centrale di Sterilizzazione Ospedale Regionale San Maurizio di Bolzano Quali criteri da considerare per il corretto dimensionamento di una nuova Centrale di Sterilizzazione: l esperienza di Fondazione Poliambulanza La realtà di Fondazione Poliambulanza Progetto per la realizzazione di nuovi Blocchi Operatori e di una nuova Centrale di Sterilizzazione Riferimenti normativi e vincoli strutturali Identificazione dei criteri da valutare per il dimensionamento strutturale e la dotazione tecnologica Parametri per definire l organico Partnership tra blocchi operatori e Centrale di sterilizzazione: il valore delle informazioni Lodovico Rossetti Responsabile Centrale di Sterilizzazione Fondazione Poliambulanza Istituto Ospedaliero Come effettuare la mappatura dei rischi e affrontarli attraverso la conoscenza e i comportamenti responsabili: l esperienza dell Ospedale di Reggio Calabria Quali sono le attività critiche in CdS La mappatura dei rischi e il ruolo delle figure professionali coinvolte nel processo di sterilizzazione Il Dlgs 81/2008 e il corretto utilizzo dei DPI in centrale Antonio Mancini A.O. Bianchi Melacrino Morelli di Reggio Calabria Sessione Domande e Risposte Colazione di lavoro Moderatore del pomeriggio: Ada Giampà Policlinico San Matteo di Pavia SESSIONE 3 MODELLI GESTIONALI e SOLUZIONI per il MIGLIORAMENTO a confronto Studio di fattibilità per la ristrutturazione del processo di ricondizionamento unico aziendale della ULSS n. 7 del Veneto: make or buy? Analisi dello stato di fatto prima della ristrutturazione Gap analysis rispetto allo stato dell arte Individuazione delle alternative possibili per la ristrutturazione Analisi strategica ed economica delle alternative Misura a posteriori degli effetti della scelta intrapresa in base allo studio di fattibilità Livio Dal Cin Direttore Provveditorato U.L.S.S. 7 del Veneto Servizio di noleggio, sterilizzazione e manutenzione di strumenti chirurgici, motori, manipoli e ottiche: il passaggio alla gestione in outsourcing dell Azienda Ospedaliero Universitaria S. Maria della Misericordia di Udine Renata Fabro SOC Direzione Medica di Presidio - Gruppo Operativo Prevenzione e Controllo Rischio Infettivo Azienda Ospedaliero Universitaria di Udine La riorganizzazione dei flussi e dei percorsi della CdS dell per accogliere la strumentazione proveniente da altro presidio ospedaliero regionale: come superare le criticità Manuela Catassi Coordinatore Infermieristico della Sezione Dipartimentale HTA, Esperta nel governo dei processi di sterilizzazione Proposte di miglioramento per la gestione della sterilizzazione in ambito territoriale: l esperienza dell AUSL di Modena Analisi della situazione organizzativa del territorio della provincia di Modena e valutazione dell impatto economico Quali le criticità rilevate: - non uniformità dei percorsi - numerosità e dispersione dei servizi Quali le soluzioni che si prospettano Evoluzione dell organizzazione del Sistema Sanitario e nuove esigenze: - Casa della Salute e costruzione dei percorsi IIR Tel

6 Monica Muci Coordinatore Infermieristico Azienda U.S.L. Modena Sessione Domande e Risposte Tea break SESSIONE 4 GESTIONE RISORSE UMANE ed ECONOMICHE in STERILIZZAZIONE Valorizzazione della figura dell operatore socio-sanitario presso le centrali di sterilizzazione e contestuale recupero di infermieri dalle sterilizzazioni ai blocchi operatori: l esperienza del Policlinico di Milano L organizzazione delle sterilizzazioni prima del progetto La carenza di infermieri presso i blocchi operatori Il reclutamento di operatori socio sanitari presso le sterilizzazioni, loro inserimento e formazione La standardizzazione di tutte le attività e loro formalizzazione in protocolli/istruzioni operative Risultati della nuova organizzazione delle sterilizzazioni, limiti e potenzialità Sabrina Bonalumi Responsabile Infermieristica Area dei Blocchi Operatori Fondazione Ca Granda Ospedale Maggiore Policlinico di Milano Come IEO gestisce ruoli, abilità e responsabilità del personale di CdS: dalla formazione di base a quella personalizzata per uniformare le competenze di base, le procedure e le modalità di lavoro Formazione di base per uniformare conoscenze, competenze e modalità di lavoro e formazione specifica per operatori di riferimento La matrice delle abilità come strumento oggettivo per la definizione dei vari livelli di responsabilità Come semplificare l organizzazione del servizio Piero Brambilla Responsabile della Centrale di Sterilizzazione IEO Istituto Europeo di Oncologia Come gestire il personale con limitazioni funzionali trasformando una criticità in risorsa Diffusione del fenomeno e sue implicazioni sotto il profilo organizzativo La figura e le funzioni del medico competente Comprendere la nozione di limitazione funzionale Aspetti giuridici e medico-legali connessi all utilizzo degli operatori con limitazioni funzionali Strumenti per la gestione degli operatori con limitazioni funzionali (mappatura delle competenze, job description, misurazione dei carichi di lavoro...) Ipotesi di soluzione dei problemi organizzativi Diego Snaidero Esperto nella gestione del personale sanitario Ex responsabile del Servizio Infermieristico A.S.L. 3 Genovese TALK SHOW Progetti e soluzioni per la razionalizzazione, il contenimento e il controllo dei costi in Centrale Un panel Relatori di eccezione per discutere, insieme a Voi, delle modalità per giungere a un effettivo contenimento dei costi senza incidere sulla qualità e sulla sicurezza del servizio. Tra le altre tematiche al centro del dibattito: L importanza del sistema informativo della centrale e, in particolare, la strutturazione di pesi per ogni singolo prodotto sterilizzato che sia l espressione delle tre grandi dimensioni economiche della centrale: lavaggio, confezionamento, sterilizzazione. Quali gli indicatori di efficienza e gli standard: Saturazione delle Autoclavi (relazione tra unità sterilizzate e unità disponibili) Cicli regolari giornalieri per Autoclavi (livelli di produzione giornaliera per autoclave, quando stressante, quando inefficiente) Percentuale di cicli di prova o irregolari su cicli regolari Unità di personale per unità sterilizzate e collegamento a dimensioni di complessità (peso) La centrale di sterilizzazione è un servizio sanitario o un servizio tecnico? Economie di scala e dimensioni della centrale disterilizzazione: limiti, opportunità e scenari futuri Modera: Ada Giampà Policlinico San Matteo di Pavia Partecipano: Piero Brambilla Responsabile della Centrale di Sterilizzazione IEO Istituto Europeo di Oncologia Antonio Di Iorio Direttore SCB Ente Ospedaliero Cantonale Presidente Società Svizzera di Sterilizzazione Ospedaliera Manuela Catassi Claudio Onofri Responsabile Controllo di Gestione Istituto Ortopedico Rizzoli Chiusura dei lavori Federico Silipo Servizio Ingegneria Clinica Azienda U.S.L. Modena IIR Tel

7 5buoni motivi per investire con noi 1. Presentare i Vostri prodotti e servizi a un pubblico mirato 2. Incontrare personalmente Capo Sala / Coordinatore Centrale di Sterilizzazione, Infermiere di centrale, Capo Sala / Responsabile del Blocco Operatorio, Infermiere di Blocco Operatorio, Risk Manager, Direttore medico/sanitario delle Aziende Sanitarie pronti ad investire su servizi e soluzioni 3. Promuovere la Vostra azienda a una platea selezionata in un UNICO luogo, in UNA SOLA giornata, risparmiando tempo e denaro! 4. Essere considerato tra le Aziende Leader del settore sanitario 5. Avere a disposizione un ampia platea di partecipanti sfruttando l intera promozione dell Evento Modalità Area espositiva Sono previste diverse modalità di sponsorizzazione: Presentazione durante il convegno con intervento a cura di un vostro Relatore Distribuzione di Vostro materiale durante la giornata di Convegno, a cura delle nostre hostess Logo della Vostra azienda - nella brochure dell evento - sul sito web - nella newsletter - sulla cartellonistica - nelle pubblicità su riviste Box con profilo aziendale nella brochure dell evento Sponsorizzazione della Speaker s Lounge Gadget personalizzati con il Vostro logo (cordoncini porta badge, blocchi, shopper o altro) Area Expo allestimento di un Vostro desk nell Area Expo L area espositiva: un occasione imperdibile di networking!! Per tutta la durata della manifestazione sarà allestita un Area Espositiva nata per favorire l incontro tra domanda e offerta. Gli espositori potranno incontrare i visitatori e fornire loro tutti i dettagli tecnici relativi ai servizi e prodotti offerti. Un punto di incontro per stabilire nuovi contatti e approfondire le tematiche tra adetti ai lavori e clienti. Affrettatevi a riservare il Vostro spazio! Volete anche voi diventare Sponsor ed Espositore? Per informazioni: Lorenzo Sommacampagna Tel lorenzo.sommacampagna@iir-italy.it info@iir-italy.it

8 Modalità di iscrizione Istituto Internazionale di Ricerca Via Morigi, Milano - Italia Tel.: Fax: iscrizioni@iir-italy.it www Special Price Soci AIOS Ulteriore riduzione di 50 su ogni linea di prezzo! Priority code: P5708AIOS Scheda di iscrizione Sterilization Summit 2014 Giovedì 20 novembre 2014 Quota d iscrizione (+IVA per partecipante) c f 799 Cod. P5708 SPECIAL PRICE per operatori di strutture sanitarie e socio-assistenziali c f 399 c f 199 per iscrizioni entro il 31 ottobre 2014 Dati partecipante Luogo e sede Nome Cognome Funzione Cell. Ragione Sociale Indirizzo di Fatturazione CAP Città Prov. Partita IVA Tel. Fax Consenso dato da: Training Manager Il Servizio Clienti Vi contatterà per completare l iscrizione e per definire le modalità di pagamento. Milano - Centro Congressi Humanitas Via Manzoni, Rozzano (MI) Ai partecipanti saranno riservate particolari tariffe per il pernottamento presso hotel convenzionati. I partecipanti degli eventi IIR potranno usufruire di tariffe agevolate viaggiando con Contattaci al numero per ricevere il tuo voucher! Non ha potuto partecipare a un evento? Richieda gli atti a: doconline@iir-italy Tel Seguici su: Informazioni generali La quota d iscrizione comprende la documentazione didattica, i pranzi e i coffee break ove segnalati nel programma. Per circostanze imprevedibili, l Istituto Internazionale di Ricerca si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, le modalità didattiche e/o la sede del corso. IIR si riserva altresì il diritto di cancellare l evento nel caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti, comunicando l avvenuta cancellazione alla persona segnalata come contatto per l iscrizione via o via fax entro 5 giorni lavorativi dalla data di inizio dell evento. In questo caso la responsabilità di IIR si intende limitata al solo rimborso delle quote di iscrizione pervenute. Tutela dati personali - Informativa Si informa il Partecipante ai sensi del D.Lgs. 196/03: (1) che i propri dati personali riportati sulla scheda di iscrizione ( Dati ) saranno trattati in forma automatizzata dall Istituto Internazionale di Ricerca (I.I.R.) per l adempimento di ogni onere relativo alla Sua partecipazione alla conferenza, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale di I.I.R. I dati raccolti potranno essere comunicati ai partner di I.I.R. e a società del medesimo Gruppo, nell ambito delle sue attività di comunicazione promozionale; (2) il conferimento dei Dati è facoltativo: in mancanza, tuttavia, non sarà possibile dar corso al servizio. In relazione ai Dati, il Partecipante ha diritto di opporsi al trattamento sopra previsto. Titolare e responsabile del trattamento è l Istituto Internazionale di Ricerca, via Morigi 13, Milano nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui al D.Lgs. 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità del trattamento). La comunicazione potrà pervenire via: variazioni@iir-italy.it - fax tel Modalità di disdetta L eventuale disdetta di partecipazione al convegno (o richiesta di trasferimento) all evento dovrà essere comunicata in forma scritta all Istituto Internazionale di Ricerca entro e non oltre il 6 giorno lavorativo (compreso il sabato) precedente la data d inizio dell evento. Trascorso tale termine, sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Saremo comunque lieti di accettare un Suo collega in sostituzione purché il nominativo venga comunicato via fax almeno un giorno prima della data dell evento. IIR Tel