ALMADIPLOMA ALMAORIÈNTATI (ADAO)

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1 ALMADIPLOMA ALMAORIÈNTATI (ADAO) COSA OCCORRE FARE PREMESSA Per conseguire gli obiettivi previsti dal progetto è necessario innanzitutto censire l istituto (1) e accreditare gli studenti del V anno (2), a cui vengono assegnate dal sistema le credenziali di accesso alle funzioni loro autorizzate per poi svolgere le altre attività: presentazione del progetto (3), Percorso Assistito di Orientamento (4) e la compilazione del questionario AlmaDiploma (5). 1 CENSIMENTO ISTITUTO 2 ACCREDITAMENTO STUDENTI 3 PRESENTAZIONE PROGETTO 4 ALMAORIÈNTATI 5 ALMADIPLOMA - Profilo AO individuale - Profilo AO d Istituto - CV dei diplomati - Profilo dei Diplomati 1

2 1) CENSIMENTO ISTITUTO PARTECIPANTE AL PROGETTO Gli istituti che hanno deciso di aderire al progetto, accedono ad una pagina di registrazione, dove devono fornire alcune informazioni sull istituto (Codice Ministeriale, Sede, Recapiti, Dirigente, Referenti, ecc ). Lo staff tecnico di AlmaLaurea provvede a censire l istituto e ad assegnare le credenziali di accesso all Area Riservata del sito (la procedura è descritta nel foglio che riporta dette credenziali ) per poter scaricare i materiali e attivare le procedure necessarie; gli Istituti d Istruzione Superiore dispongono di credenziali distinte per ogni scuola di cui sono composti. Questa attività viene eseguita solo il primo anno. 2) ACCREDITAMENTO STUDENTI Prima di passare alle fasi successive gli studenti devono ottenere le credenziali per accedere alle funzioni previste dal progetto: Percorso di Orientamento Assistito, Questionario AlmaDiploma. A questo scopo l istituto censito carica nel sistema i dati amministrativi dei diplomandi e, se i dati superano i controlli di correttezza, scarica immediatamente le credenziali dei propri diplomandi. Foglio excel intermedio File diplomandi Sistema informativo della scuola File.csv di scambio AlmaDiploma 2

3 Il dati amministrativi dei diplomandi da caricare in AlmaDiploma vanno scaricati dal Sistema informativo della scuola. La maggior parte delle aziende di software hanno dotato il proprio programma di gestione della funzione di Esporta verso AmaDiploma (vedi l elenco alla fine del paragrafo) che genera il file *.csv da caricare direttamente o almeno il file excel (*.xls) con i dati amministrativi da trasferire nel file diplomandi e poi da caricare in AlmaDiploma. Infatti se i dati estratti sono presenti in un file excel, questi vanno trasferiti tramite operazione di copia/incolla nel file diplomandi_2012.xls (scaricabile dall Area Riservata con le credenziali assegnate all Istituto); questo a sua volta genera un file *.csv che serve a trasmettere ad AlmaDiploma le informazioni necessarie ad accreditare gli studenti. Il documento reperibile sempre nell Area Riservata, descrive il tracciato dei campi da trasmettere. Le istruzioni dettagliate per l utilizzo del file diplomandi sono descritte nella presentazione presente fra il Materiale per le scuole aderenti, sempre nell Area Riservata. Per ogni chiarimento sulla procedura di accreditamento degli studenti l istituto può indirizzare un messaggio a Attenzione: se l istituto utilizza, per la gestione amministrativa, software delle società ARGO, INFOSCHOOL, AXIOS, MEDIASOFT, MASTERCOM, MIDA-C.R.E.soft, LA NUOVA DIDATTICA, sappia che i pacchetti applicativi di queste società sono dotati della funzione di Esportazione verso AlmaDiploma che permette di estrarre i dati amministrativi richiesti dal database dell istituto. Tutti i software generano almeno l output in formato *.xls. 3) PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Prima dell utilizzo degli strumenti da parte degli studenti (AD e AO), l istituto illustra loro il progetto attraverso documenti e/o le presentazioni PowerPoint presenti nell Area Riservata. Ogni istituto dispone di un accesso di prova alla compilazione del questionario AD e del percorso AO, che può essere usato in fase di presentazione del progetto, per dimostrare agli studenti la struttura e i contenuti degli strumenti; mentre può essere utile presentare i contenuti del questionario AlmaDiploma nel dettaglio, per AlmaOrièntati conviene presentare solo i principi ispiratori del percorso. 3

4 L attività di presentazione può essere svolta riunendo più classi insieme, mentre il materiale necessario è disponibile nell Area Riservata, a cui si accede tramite le credenziali assegnate all istituto. 4) PERCORSO ASSISTITO DI ORIENTAMENTO ALMAORIÈNTATI Il percorso di orientamento alla scelta dell Università viene affrontato a scuola in un laboratorio dotato di stazioni di lavoro collegate a Internet in presenza del docente che propone questo nell ambito dell attività didattica della classe. Il semplice sviluppo del percorso richiede al massimo 30. Per intraprendere il percorso si deve accedere al sito scegliere la funzione AlmaOrièntati: scegli il tuo futuro presente nell area STUDENTI e cliccare su Prova il percorso, scoprendo che animale sei Al diplomando viene richiesto di inserire le proprie credenziali prima di procedere alla scelta fra la compilazione del questionario AlmaDiploma e AlmaOrièntati. Seguendo questa strada il Profilo finale, che il diplomando riceve, è agganciato ai dati dello studente e alla sua scuola, ed è possibile eseguire le elaborazioni previste dal progetto. Completato il percorso, lo studente riceve un Profilo Orientativo Individuale e gli.istituti, con almeno il 75% di percorsi AlmaOrièntati compilati, alla scadenza prevista dal Progetto trovano fra i Rapporti nell Area Riservata il Profilo Orientativo dell istituto. 5) QUESTIONARIO ALMADIPLOMA Il questionario AlmaDiploma, compilato dai diplomandi, serve in prima istanza a realizzare il Profilo dei Diplomati. Questo rapporto sintetizza le caratteristiche dei diplomati di tutti gli istituti coinvolti nella elaborazione ( descritte attraverso un centinaio di indicatori; insieme al profilo generale dei diplomati viene realizzato anche un profilo specifico per ogni istituto che ha conferito i dati, a condizione che almeno il 75% dei suoi diplomati abbia compilato il questionario. In seconda istanza i contenuti del questionario vengono utilizzati per generare il Curriculum Vitae dei soli diplomati che ne autorizzano la pubblicazione nella banca dati AlmaDiploma. 4

5 Le attività necessarie alla compilazione del questionario si articolano in due punti: a) Compilazione del questionario Per questa attività l istituto organizza sessioni di compilazione per classe in laboratori informatici, dotati di stazioni di lavoro connesse ad internet (la compilazione del questionario richiede al massimo 30 ). Per compilare il questionario si deve accedere al sito scegliere la funzione Compilazione del questionario presente nell area STUDENTI e cliccare su Compila il questionario Al diplomando viene richiesto di inserire le proprie credenziali prima di procedere alla scelta fra la compilazione del questionario AlmaDiploma e AlmaOrièntati. b) Inserimento dei risultati dell Esame di Stato Entro il 20 di luglio l istituto inserisce i risultati dell Esame di Stato in modo da permettere la sollecita pubblicazione in banca dati dei CV dei diplomati che l hanno autorizzata, e l avvio della elaborazione del Profilo dei Diplomati che verrà reso accessibile il 15 di ottobre. Le istruzioni dettagliate per l utilizzo della procedura sono descritte nella presentazione presente fra il Materiale per le scuole aderenti, sempre nell Area Riservata. Accesso all Area Riservata in attesa di ottenere le credenziali dell istituto 1) collegarsi alla Home-page del sito 2) nell'area intitolata "Scuole" scegliere l'opzione "Area riservata alle scuole aderenti ad AlmaDiploma"; 3) alla richiesta di Username e Password inserire, rispettivamente, AD_DEMO e ALMA-0001 (senza distinzione tra "minuscole" e "maiuscole"); in questa area sono disponibili le informazioni e il materiale necessari alla gestione del progetto. 5

6 Allegato 1 Tracciato record del file diplomandi (valido a partire dall a.s. 2011/12) Prog. Colonna (excel) Campo (csv) Descrizione Tipo Dim. Obbl Cert. Annotazioni Un qualsiasi codice alfanumerico unico all'interno della scuola. Si 1ID ID_LOC Identificativo univoco interno intero 4 SI consiglia di usare un progressivo a partire da 1. 2 CodiceIndirizzoInterno COD_INDI_LOC Codice dell'indirizzo di studi adottato dall'istituto stringa 4 SI NO Campo richiesto a partire dall anno scolastico 2011/12 Riporta il codice adottato dall istituto per l indirizzo degli studi. Il campo permette d identificare il codice adottato da AlmaDiploma per l indirizzo degli studi anche se nel campo 2 è stata utilizzata la codifica 9999, a condizione che AlmaDiploma disponga dell informazione che lega i campi 2 e 22 (ad esempio, dal caricamento dei dati effettuato l anno precedente). Dall'anno scolastico 2011/12 il campo deve contenere il Codice Ministeriale dell'indirizzo degli studi. Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Se il codice non è presente fra quelli censiti in AlmaDiploma, assume il valore "9999". 3 CodiceIndirizzo COD_INDI Codice dell'indirizzo di studi stringa 4 SI SI 4 NomeIndirizzo INDIRIZZO_CORSO Nome dell'indirizzo di studi stringa 100 SI SI Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Nome del progetto cui e' associato I campi CodiceIndirizzo, NomeIndirizzo e Progetto identificano un 5Progetto PROGETTO l'indirizzo di studio (se definito) stringa 60 SI SI indirizzo, elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. 6Sezione SEZIONE Sezione di appartenenza dello studente stringa 20 NO NO 7 CognomeAlunno COGNOME Cognome dello studente stringa 30 SI SI 8NomeAlunno NOME Nome dello studente stringa 30 SI SI 9Sesso SESSO Sesso dello studente stringa 1 SI SI Usare M=maschio, F=femmina 10 ComuneNascita NASCCOMUB Comune di nascita stringa 60 SI SI Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA). 11 PRNascita NASCPROVB Provincia di nascita stringa 2 SI SI Targa automobilistica. Se nato all'estero, specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneNascita: es. PARIGI (FRANCIA). 12 DataNascita DATANASC data di nascita data 10 SI SI Indicare la data di nascita nel formato gg/mm/aaaa 13 ViaNumeroRecapito RESIINDI Indirizzo del recapito stringa 50 SI NO Se necessario, riportare in questo campo anche la Località, visto che il successivo campo ComuneRecapito non la accetta. 14 CAPRecapito RESICAP CAP del recapito stringa 5 SI NO 15 ComuneRecapito RESICOMUB Comune del recapito stringa 60 SI NO Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA). 16 PRRecapito RESIPROVB Comune del recapito stringa 2 SI NO Targa automobilistica. Per un recapito all'estero specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneRecapito: es. PARIGI (FRANCIA). 17 TelefonoRecapito RESITELE Telefono del recapito stringa 20 SI NO 18 AnnoPrimaIscrizione ANNOISCR Anno scolastico di prima iscrizione intero 4 NO SI Anno scolastico in cui si è iscritto per la prima volta alla scuola, espresso nel formato xxxx (es.: 1998 se 1998/1999). Per i privatisti lasciare in bianco. 19 ClassePrimaIscrizione CLASSEISCR Classe di prima iscrizione intero 1 NO SI Classe frequentata nell'anno di prima iscrizione (AnnoPrimaIscrizione) alla scuola. Normalmente vale 1. Per i privatisti lasciare in bianco. 20 Privatista PRIVATISTA Privatista stringa 1 SI SI 1=SI, 2=NO 21 VotoMedia VOTOMEDIA Voto licenza media intero 2 NO NO Campo richiesto a partire dall'anno scolastico 2011/12. 1=SUFFICIENTE, 2=BUONO, 3=DISTINTO, 4=OTTIMO per coloro che hanno conseguito il diploma di terza media a partire dall'a.s. 2009/10 assume i valori da 6 a 10 compresi Indirizzo di posta elettronica stringa 100 NO NO Campo richiesto a partire dall'anno scolastico 2011/12 23 CodiceFiscale CODFISC Codice fiscale dello studente stringa 16 SI NO 24 ID_SCUOLA Codice Ministeriale della scuola stringa 10 SI SI Codice Ministeriale della Scuola a cui appartiene lo studente. Gli Istituti d'istruzione Superiore, che sono costituiti da più scuole e devono caricare un file diplomandi per ogni scuola, indicano in questo campo il codice specifico della scuola e non quello dell'iis. Il campo è presente solo nel file di scambio.csv 6

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