Guida di base per Google Documenti

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1 Guida di base per Google Documenti Panoramica Creazione e salvataggio di un documento Caricare un documento Modificare e formattare il documento Modifica del colore del testo e del colore di sfondo Dimensione del testo e spaziatura Stili e intestazioni paragrafo Inserire elementi utili alla navigazione tra le pagine Strumento Copia formato Inserire un link a un documento Inserire un'immagine Condividere il documento con altre persone Pubblicare un documento Panoramica Con Google Documenti puoi creare, condividere e modificare documenti online con la massima facilità. Di seguito sono illustrati alcuni esempi di ciò che puoi fare: Convertire la maggior parte dei file nel formato di Google Documenti. Aggiungere eleganza ai documenti e formattarli, tramite opzioni come Copia formato, margini, spazio e caratteri. Invitare altre persone per collaborare insieme a un documento, consentirgli di modificarlo, commentarlo e visualizzarlo. Collaborare in tempo reale e chattare con gli altri collaboratori. Visualizzare la cronologia delle modifiche apportate ai tuoi documenti e ripristinare qualsiasi versione precedente. Scaricare documenti Google sul desktop in formato Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o zip. Tradurre un documento in diverse lingue. Inviare i documenti tramite ad altre persone come allegati. Leggi questa guida per acquisire familiarità con le funzioni principali di Google Documenti e inizia a creare nuovi documenti. Per iniziare a utilizzare Google Documenti, effettua l'accesso con il tuo account Google a 1 di 15

2 Creazione e salvataggio di un documento Esistono numerosi modi per iniziare a utilizzare Google Documenti: puoi creare un nuovo documento online, puoi caricare un documento esistente oppure utilizzare uno dei modelli disponibili nella galleria modelli. Per creare un nuovo documento, vai al tuo Drive, fai clic sul pulsante rosso Crea, e seleziona Documento dal menu a discesa. Appena assegnai un nome al documento o inizi a digitare, Google Documenti salverà automaticamente il tuo lavoro a intervalli di pochi secondi. Nella parte superiore del documento, visualizzerai il testo che indica quando il documento è stato salvato l'ultima volta. Puoi accedere al documento in qualsiasi momento aprendo il tuo Drive su Per salvare una copia di un documento nel computer, puoi scaricarlo. Nel documento, vai al menu File e punta il mouse sull'opzione Scarica come. Seleziona uno dei seguenti tipi di file: HTML (compresso), RTF, Word, Open Office, PDF e testo normale. Il documento verrà scaricato nel computer. 2 di 15

3 Caricare un documento Puoi caricare i documenti esistenti su Documenti Google in qualsiasi momento. Quando stai caricando, puoi sia mantenere il tuo documento nel tipo di file originale oppure convertirlo nel formato di Documenti Google. La conversione del documento nel formato di Documenti Google consente di modificare e collaborare online da qualsiasi computer. 3 di 15

4 Procedi nel seguente modo per caricare un documento: 1. Fai clic sull'icona Carica nella parte superiore sinistra dell'elenco documenti. 2. Fai clic su File... e seleziona il documento da caricare. 3. Fai clic su Apri. Puoi poi scaricare i seguenti tipi di file:.html.txt.odt.rtf.doc e.docx.pdf 4 di 15

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6 Modificare e formattare il documento Modifica del colore del testo e del colore di sfondo Per scegliere il colore del testo per il testo all'interno dei documenti, evidenzia la selezione di testo che desideri modificare. Successivamente fai clic sul menu della barra degli strumenti "A" e scegli un colore. Per scegliere un colore di sfondo per una porzione di testo, evidenzia il testo da modificare. Successivamente fai clic sul menu della barra degli strumenti con un evidenziatore e scegli un colore. Dimensione del testo e spaziatura Per modificare la dimensione del testo nel documento, devi semplicemente selezionare il testo e fare clic sul menu a discesa della dimensione del carattere nella barra degli strumenti. Questo menu è impostato su 11pt per impostazione predefinita. Seleziona una nuova dimensione del testo. Le modifiche verranno apportate al testo selezionato nel documento. Se desideri modificare l'interlinea del documento o aggiungere uno spazio prima o dopo un paragrafo, fai clic sul pulsante Interlinea all'estrema destra della barra degli strumenti. Quindi, seleziona un'opzione dal menu. Stili e intestazioni paragrafo Il menu Stili nella barra degli strumenti consente di visualizzare e modificare lo stile del testo selezionato nel documento oppure di cancellare la formattazione del testo. Per visualizzare un elenco di titoli disponibili, fai clic sul menu che appare a sinistra della barra degli strumenti Carattere oppure fai clic su Formato e seleziona Stili paragrafo. Quindi, scegli uno stile nella gamma che va dal più grande "Intestazione 1" al più piccolo "Intestazione 6". Inserire elementi utili alla navigazione tra le pagine 1) Dal Menù Inserisci puoi inserire il numero di pagina e il Conteggio pagine (utile quando si stampa un documento. Attezione: Prima Inserisci il numero di pagina, poi posizionati dopo il numero di pagina inserito, scrivi di, poi inserisci Conteggio pagine). 6 di 15

7 2) Se ha formattato con Stili e Paragrafi, puoi inserire all inizio un Sommario, che ti crea un elenco e ti collega direttamente al paragrafo che ti interessa. 7 di 15

8 Strumento Copia formato Google Documenti ti consente di copiare la formattazione applicata a una sezione specifica del testo in un'altra sezione utilizzando lo strumento Copia formato. Se hai familiarità con lo strumento Copia formato in Google Fogli di lavoro, questa opzione funziona in un modo simile. Per utilizzare questo strumento, seleziona il testo formattato nel modo che desideri copiare. Successivamente fai clic sull'icona a forma di pennello nella barra degli strumenti e seleziona il testo a cui applicare la formattazione. La formattazione del testo originale verrà copiata nel testo selezionato. Per modificare la formattazione in più punti del documento, fai doppio clic sull'icona a forma di pennello. Inserirai una modalità che ti consente di sottolineare più selezioni di testo e applicare la stessa formattazione a ogni selezione. Quando hai finito di applicare la formattazione alle selezioni, fai di nuovo clic sull'icona a forma di pennello. 8 di 15

9 Inserire un link a un documento Per aggiungere un link a un documento Google, procedi nel seguente modo: 1. Fai clic in qualsiasi punto del documento in cui desideri inserire il link o evidenzia il testo da associare al link. 2. Scegli tra le seguenti opzioni: Fai clic sul menu a discesa "Inserisci" e seleziona Link. Fai clic sull'icona del link nella barra degli strumenti. Fai clic con il pulsante destro del mouse nel documento e seleziona l'opzione Link. Usa la scorciatoia da tastiera Cmd + K. 3. Nel campo "Testo" visualizzato, digita o modifica il testo nel documento a cui desideri associare il link. Se hai selezionato una porzione di testo quando hai aperto lo strumento, tale testo sarà già visibile. Se desideri che nel documento venga visualizzato l'intero link, lascia vuoto il campo. 4. Digita nel campo "Link" per iniziare la ricerca di link pertinenti ed evitare così di dovere copiare e incollare l'indirizzo esatto che vuoi utilizzare. Questa ricerca può includere 9 di 15

10 risultati da: Contenuti web. I tuoi file su Google Drive. Titoli, segnalibri e diapositive dal documento o dalla presentazione che stai modificando. 5. Puoi selezionare una di queste opzioni o incollare manualmente un indirizzo web o nel campo per utilizzarlo come link. Puoi anche fare clic su Trova altro sotto i risultati di ricerca per sfogliare opzioni aggiuntive. 6. Fai clic su Applica. 10 di 15

11 Inserire un'immagine Puoi migliorare il tuo documento inserendo un'immagine. A tale scopo, procedi nel seguente modo: 1. Vai al menu Inserisci e seleziona Immagine. 2. A seconda dell'immagine che desideri aggiungere al documento, fai clic su Carica, URL o Google Ricerca Immagini o Picasa Web Album e procedi nel seguente modo: Carica: scegli un'immagine dal computer e fai clic sul pulsante Carica. URL: digita l'url relativa all'immagine sul Web e fai clic su Seleziona. Google Ricerca immagini: immetti un termine di ricerca per trovare un'immagine mediante Google Ricerca immagini e fai clic su Cerca immagini. Dopo che avrai trovato quello che cercavi, fai clic sull'immagine e sul pulsante Seleziona. 11 di 15

12 Condividere il documento con altre persone Ora che hai creato un documento, puoi condividerlo con parenti, amici e colleghi. Puoi condividere il documento dall'elenco documenti o direttamente dal documento stesso. Un esempio per più documenti (ma puoi anche, quando hai il documento aperto, attivare Condividi da Menù FILE o dal pulsante in alto a sinistra della pagina di lavoro) Dall'Elenco documenti, seleziona il documento che desideri condividere (puoi anche selezionare più documenti), quindi vai al menu a discesa Altro. Quindi punta il mouse su Condividi... e seleziona Condividi... Dal documento, fai clic sul pulsante blu Condividi nella parte superiore destra della finestra. Quindi, procedi nel seguente modo: 1. In "Aggiungi persone", digita gli indirizzi delle persone con le quali desideri condividere il documento. Puoi aggiungere persone o una mailing list. 2. A destra dell'elenco dei nomi, scegli "Può visualizzare", "Può modificare" o "Può commentare" dal menu a discesa. 3. Se desideri aggiungere un messaggio al tuo invito, fai clic su Aggiungi messaggio e inserisci del testo. 4. Fai clic su Condividi e salva. Per saltare l'invio di un invito, deseleziona l'opzione "Invia 12 di 15

13 notifiche via (consigliato)". I collaboratori e i visitatori potranno comunque accedere al documento dall'elenco documenti, ma non riceveranno alcun invito via . Nella finestra di dialogo "Impostazioni di condivisione", puoi vedere chi ha accesso al tuo documento, modificare il livello di accesso delle persone, rimuovere editor, commentatori e visitatori e modificare l'opzione di visibilità del tuo documento. 13 di 15

14 Pubblicare un documento Una volta creato il documento e apportate tutte le modifiche necessarie, puoi pubblicarlo su una pagina web. Accedi al menu File e seleziona Pubblica sul Web Quindi, fai clic su Avvia pubblicazione. Se selezioni l opzione Ripubblica automaticamente in caso di modifiche, se cambierai o aggiornerai i contenuti i cambiamenti appariranno direttamente, senza dover ripubblicare. 1)Puoi inviare l'url del documento a parenti, amici e colleghi affinché possano inserirlo nella barra degli indirizzi del browser per visualizzarlo. 2) Dalla casella Incorpora codice puoi copiare il codice per l Embedding e incollarlo nel Widget del tuo Wiki o Blog, per incastonare il documento nella tua pagina e renderlo visibile a web. 3) Puoi codividere su FaceBook, Twitter, Google+ 14 di 15

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