Circ. n.165 Modena, 26 maggio 2017 TERMINE LEZIONI

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L EMILIA ROMAGNA Istituto Comprensivo 2 Modena. Via F.Corni, Modena - Tel Fax Pec C.F Circ. n.165 Modena, 26 maggio 2017 A tutto il personale IC2: docenti, ATA e collaboratori OGGETTO: Promemoria scadenze e adempimenti di chiusura a.s. 2016/2017 Le lezioni termineranno TERMINE LEZIONI mercoledì 7 giugno alle ore 13 per la scuola Calvino, mercoledì 7 giugno alle ore per le scuole primarie venerdì 30 giugno alle ore per la scuola dell infanzia. Si coglie l'occasione per invitare gli insegnanti a limitare all indispensabile l'assegnazione di compiti per le vacanze estive; tale periodo, infatti, sia per gli studenti che per i docenti, rappresenta un momento di riposo e di recupero delle energie psicofisiche in attesa dell'inizio del nuovo anno scolastico; in ogni caso, tutti i compiti assegnati è bene che vengano controllati. Si ricorda anche che al personale della scuola è fatto divieto assoluto di commercio di libri di testo art. 157 DL 297/1994. ORARI SEGRETERIA MESE DI GIUGNO: durante il mese di giugno, la segreteria sarà aperta al pubblico nei seguenti giorni e orari fino al 10 giugno orario normale al 12 all 1 luglio: dal lunedì al sabato - dalle ore 12 alle ore 13 MESI DI LUGLIO E AGOSTO La segreteria sarà aperta dal lunedì al venerdì dalle ore 12 alle ore 13 SCUOLA PRIMARIA SCRUTINI E CONSEGNA DOCUMENTI VALUTAZIONE OPERAZIONI DI SCRUTINIO: 8 giugno ore presso i rispettivi plessi Tutti gli insegnanti che intervengono sulla classe saranno presenti per il tempo necessario e compileranno il verbale relativo. Le sedute di scrutinio saranno presiedute dal docente più anziano, fatta eccezione delle eventuali classi con proposte di non ammissione. In tal caso la seduta sarà presieduta dal Dirigente Scolastico. Si ricorda che la valutazione dei bambini promossi NON può contenere delle insufficienze. Lo scrutinio sarà chiuso alle ore del giorno 8 giugno. PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI: i risultati verranno pubblicati il giorno 14 giugno alle ore 10.

2 CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE Le certificazioni di competenze verranno consegnate ai docenti delle classi quinte entro il 30 maggio ed andranno restituite all ufficio alunni entro il 9 giugno. In occasione della consegna dei documenti di valutazione, ne verrà consegnata una copia cartacea alle famiglie DOCUMENTI DI VALUTAZIONE I documenti di valutazione saranno visibili online a partire dal 14 giugno alle ore 10, verrà comunque consegnata copia cartacea alle famiglie il 14 giugno dalle 17 alle 19 (con possibilità per classi di Po e San Geminiano dalle alle 19.15, come richiesto). La prenotazione avverrà solo online a partire dal 5 giugno: se qualche famiglia fosse in difficoltà potrà chiedere aiuto alle docenti di classe. Per caricare gli orari dei colloqui, i docenti seguiranno le istruzioni pubblicate nell area riservata del sito. I documenti di valutazione verranno ritirati presso l dalle docenti referenti di plesso il giorno 13 giugno come da piano attività. In occasione della consegna dei documenti, ai genitori verrà fatto firmare il foglio per ricevuta che verrà restituito in Segreteria alunni insieme ai documenti non consegnati entro il 16 giugno. SCUOLA SECONDARIA Seguirà comunicazione dettagliata delle procedure di scrutinio e consegna documenti di valutazione per la scuola OPERAZIONI DI SCRUTINIO: 6 giugno ore secondo convocazione 8 giugno ore 8,00-12,30 / 14,00-18,30 secondo convocazione GALILEI: APERTURA SCUOLE PRIMARIE MESE DI GIUGNO fino al 23 giugno apertura indicativamente fino alle ore 17 (per contemporaneità con Summer Camp), il 14 fino alle 19.30, dal 26 giugno solo al mattino, indicativamente dalle 8 alle 13 fino giugno apertura al mattino indicativamente dalle 8 alle 13 PO e SAN GEMINIANO: fino al 13 giugno apertura indicativamente fino alle ore 17, il 14 fino alle 19.30, dal 15 solo al mattino, indicativamente dalle 8 alle 13

3 PIANO DELLE ATTIVITA MESE DI GIUGNO GIUGNO DATA ORARIO INCONTRO CHI PARTECIPA COMMIS SIONE INF PRI SEC Incontro continuità scuola primaria classi 5^ comm Intersezione docenti Intersezione docenti e genitori Interclasse docenti Scrutini 6-8 Scrutini: seguirà circola Verifica finale progetti Consegna documenti aggiuntivi valutazione Programmazione nuovo anno scolastico dal Esami di stato Riordino laboratori, traslochi docenti non impegnati negli esami di stato Verifica progetto Scuola Sport: vicaria, FS, prof. Trotta, referente progetto Formazione classi prime primarie Riordino laboratori e traslochi* dal 19 Riordino aule, armadi e materiali dal 12 Esami di stato scuola Riordino laboratori, traslochi docenti non impegnati negli esami di stato Consegna documenti valutazione Verifica finale/programmazione Esame di idoneità alla 2^ classe Staff primarie Consegna documenti docenti primaria (vedi dettaglio scadenze) Verifica progetto Piccoli Scienziati: vicaria, FS, prof. Corni, referente progetto Incontro genitori futuri 3 anni e docenti scuola infanzia Consiglio di Istituto Comitato di valutazione docenti in anno di prova Collegio docenti

4 SCADENZIARIO QUANDO COSA CHI DOVE Entro 30 maggio ore Verifiche progetti Docenti tutti Inviate via mail Paola Certificazione delle competenze primaria: distribuzione Ai plessi Programmi d esame Docenti Certificazione competenze alunni Prove scritte esami di stato: consegna terne 8 giugno Registri ore eccedenti Docenti e coordinatori classi terze Docenti classi terze Docenti coordinatori di plesso 8 giugno Verbale scrutinio Docenti primarie 9 giugno Certificazioni competenze primaria: consegna Docenti primarie Ufficio personale Inserito nel registro elettronico Agenda di classe Desiderata per orario a.s giugno dalle 8 alle 10 Foglio richiesta ferie Dichiarazione unità formativa con relativi attestati (modulo sito area riservata) Docenti Eventuali attestati altri corsi 13 giugno dalle alle Documenti di valutazione e certificazioni competenze: ritiro in segreteria Docenti coordinatori di plesso primarie Entro 16 giugno Relazione finale classe (modulo su sito in area riservata) Inserita nel registro elettronico 16 giugno Foglio firme ricevuta documenti valutazione ore Galilei classi classi classi classi classi 5 Documenti di valutazione non consegnati Agenda di classe Quaderno verbali assemblee di classe Verifiche PEI PDP Foglio richiesta ferie Docenti primarie ore San Geminano: classi 1^-2^-3^ Eventuali verbali di incontri con NPIA, servizi non consegnati Dichiarazione unità formativa con relativi attestati (modulo sito area riservata)

5 classi 4^ e 5^ ore Emilio Po Entro 16 giugno Entro 26 giugno Eventuali attestati altri corsi Assegnazione desiderata a.s docenti classi 5^ uscenti Prove di verifica o relative tabulazioni Relazione laboratori Relazione funzioni strumentali e docenti coordinatori plesso Docenti responsabili laboratori Docenti interessati Entro 30 giugno Consegna chiavi armadi Docenti primarie Entro 30 giugno Relazioni classi prime e seconde Docenti Conservate in classe in contenitore dedicato Mail Rita ufficio personale Mail Rita ufficio personale Ai collaboratori scolastici Dichiarazione unità formativa 30 giugno dalle alle Altri attestati Agenda di sezione Relazione finale sulla sezione Docenti infanzia Consegna chiavi armadi * per la scuola GALILEI, causa concomitanza con Victoria Summer camp, la settimana dal 13 al 16 tutti i docenti saranno impegnati nella sistemazione dei laboratori e nello svuotamento /trasloco delle aule del primo piano in quanto le aule del piano terra saranno occupate dal Victoria. Nella settimana successiva, dal 19 al 23, il Summer Camp si trasferirà al piano superiore e si potranno ultimare i traslochi a piano terra. Entro il 30 giugno tutti i traslochi dovranno essere fatti e tutte le aule e laboratori dovranno essere sistemati e in ordine. Il Dirigente Scolastico Christine Cavallari