PER SELEZIONE DI UNA LOCANDA RURALE IN FIRENZE

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1 Iniziativa comunitaria LEADER PLUS ASSE II MISURA 2.2 COOPERAZIONE TRASNAZIONALE Progetto: EUROPEAN COUNTRY INN (acr. ECI) BANDO PER SELEZIONE DI UNA LOCANDA RURALE IN FIRENZE Visto il regolamento CE 1260/1999 del Consiglio del 21/6/1999 e il regolamento 1685/2000 della Commissione CE del 28/7/2000 recanti disposizioni generali sui Fondi Strutturali; Visto il regolamento CE 1257/99 del Consiglio del 17/5/1999. sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (FEAOG) e che modifica ed abroga taluni regolamenti; Visto il Regolamento (CE) n. 445/2002 della Commissione, del 26 febbraio 2002, recante disposizioni di applicazione del regolamento (CE) n. 1257/1999 del Consiglio sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (FEAOG); Visto il Regolamento CE n. 1159/00 riguardante le azioni informative e pubblicitarie a cura degli Stati membri sugli interventi dei Fondi strutturali; Visto il Regolamento CE n. 448/2004 che modifica il Regolamento (CE) n. 1685/2000 della Commissione recante disposizioni di applicazione del Reg. CE n. 1260/99 del Consiglio per quanto riguarda l ammissibilità delle spese concernenti le operazioni cofinanziate dai fondi strutturali e che revoca il Regolamento CE n. 1145/2003; Viste la Comunicazione della Commissione Europea agli Stati Membri n. 2000/C 139/05 del 14/04/2000 recante gli orientamenti per l'iniziativa comunitaria in materia di sviluppo rurale (Leader+) e le decisioni con cui la Commissione Europea ha approvato il Programma Regionale Leader+ (PRL) delle Regioni; Visto i Piani Operativi Regionale ed i Complementi di Programma per l attuazione del Programma di Iniziativa Comunitaria Leader + approvato per le Regioni Abruzzo, Sardegna, Puglia e Toscana; Viste le deliberazioni delle Regione Abruzzo, Sardegna, Puglia e Toscana con la quali sono state approvate le graduatoria dei Piani di Sviluppo Locale e le graduatorie per la selezione dei progetti di cooperazione transnazionale ed interterritoriale e con le quali è stato approvato progetto di cooperazione trasnazionale denominato: Le Locande dell Europa Rurale - European Country Inn (ECI) e sono state assegnate le relative risorse finanziarie ; Visto il contenuto del progetto di cooperazione Le Locande dell Europa Rurale - European Country Inn (ECI) ; Visto l Accordo di Parternariato sottoscritto con il Gal Capofila Marsica dai singoli partner di progetto; 1

2 Viste le convenzioni di mandato tra il GEIE ECN ed i singoli partner per l attuazione del progetti di cooperazione Le Locande dell Europa Rurale - European Country Inn (ECI) ; IL GEIE PROMUOVE LA REALIZZAZIONE DI UNA LOCANDA RURALE IN FIRENZE 1) DESCRIZIONE Il GEIE in attuazione del progetto di cooperazione trasnazionale Le Locande dell Europa Rurale European Country Inn (ECI) (allegato 1), di cui sono partner i Gal riportati nell allegato 2 al presente bando, intende attivare un bando per la selezione di una Locanda Rurale di Firenze. Obiettivo dei Gal partner del progetto è quello di dotare il mondo rurale di una strategia di marketing, tesa a conferire ad esso tipicità e riconoscibilità nel mercato globale, promovendone le offerte turistiche e i suoi prodotti tipici tramite una rete fisica di luoghi simbolo della ruralità, definite genericamente Locande, in grado di fungere da autentiche ambasciate del mondo rurale sui mercati interni, regionali, nazionali ed internazionali. 2) FINALITÀ ED OBIETTIVI La Locanda rurale di Firenze è ideata come un laboratorio culturale e dell identità, nell ambito del quale sia possibile valorizzare il mondo rurale, rappresentato dai territori e le sue specificità. La locanda rurale di Firenze dovrà essere: 1. Luogo di interfaccia tra l offerta dei territori rurali e la clientela potenziale. Luogo in cui i prodotti e l offerta turistica del mondo rurale divengono simboli - Negli ultimi anni abbiamo assistito a un proliferare di strutture agrituristiche e di turismo rurale. Tuttavia non sempre la qualità dei servizi e dei prodotti offerti è in grado di rispettare le aspettative del cliente/turista. Ciò perché spesso gli operatori si limitano a servire pietanze, non rendendosi conto che il valore aggiunto più importante dei prodotti tradizionali è costituito dall universo simbolico che li circonda. Nella locanda invece i prodotti vengono promossi attraverso i simboli che li accompagnano: saperi, tradizioni, ecc.. In questo modo, i prodotti diventano espressione di un contesto allargato, storico e territoriale, diventano linguaggi dei territori e delle loro popolazioni. In tale luogo dovrà essere possibile: Valorizzare la tradizione gastronomica dei Gal partner in generale e dei territori rurali in particolare; Valorizzare la viticoltura regionale attraverso una carta dei vini nella quale dovranno trovare adeguata rappresentazione le etichette dei produttori dei territori del/dei Gal; 2

3 Valorizzare i prodotti tipici e tradizionali dei territori rurali attraverso la possibilità di acquistare food e non food, la predisposizione di una carta di selezione dei prodotti dove sarà riportato il marchio delle locande e verranno evidenziati e valorizzati i prodotti food e non food dei territori dei Gal partner del progetto; Organizzare attività di animazione finalizzate alla promozione dei territori e delle sue risorse, anche attraverso degustazioni guidate, iniziative culturali ed eventi di promozione rivolti ai diversi target d utenza; Promuovere e Valorizzare i territori rurali attraverso l esposizione di materiale divulgativo, offerte ed informazioni turistiche dei territori dei GAL partner. 3) TIPOLOGIE DI SERVIZI PREVISTI Oggetto del bando è la selezione di un gestore di un locale nella città di Firenze per l affidamento di servizi nell ambito delle progetto European Country Inn per la ideazione e realizzazione di attività di animazione, collegate ad un piano di comunicazione e di marketing per la promozione e commercializzazione dei territori rurali e dei prodotti tipici, artigianali e dell offerta turistica dei GAL partecipanti. Tali servizi prevedono: a) Hosting di iniziative di promozione dei territori partner del progetto in locali di sua disponibilità caratterizzati o caratterizzabili come Locanda come ad esempio ed a titolo di esempio non limitativo : laboratori del gusto, degustazione dei prodotti, presentazione di ricette tipiche, corsi di degustazione ed assaggio (vino, olio d oliva, formaggio, ecc.); b) Attività di intermediazione e promozione commerciale presso i propri punti vendita, e/o presso esercizi commerciali in convenzione, dei prodotti e delle offerte turistiche dei territori aderenti al progetto European Country Inn; c) Attività di assistenza tecnica e consulenza al GEIE ECN nella: selezione dei prodotti e delle offerte turistiche dei territori aderenti al progetto European Country Inn da destinare al mercato di riferimento della Locanda; elaborazione del piano di marketing e promozione per la Locanda; predisposizione del programma di animazione, promozione e commercializzazione e nella organizzazione delle singole iniziative; d) Commercializzazione diretta ed in continuo presso il proprio punto vendita, e/o presso esercizi commerciali in convenzione, dei prodotti e delle offerte turistiche dei territori aderenti al progetto European Country Inn e selezionati dal GEIE, secondo la formula del conto vendita; e) Azioni animative ed informative sui prodotti e sulle offerte turistiche dei territori aderenti al progetto European Country Inn; 3

4 A tal fine il GEIE s impegna, prima dell effettivo inizio delle attività, a provvedere alla redazione di un programma delle attività da inserire nel proprio piano di comunicazione e di marketing per l attuazione degli eventi di promozione, da elaborarsi in concerto con il gruppo di direzione del GEIE, gli incaricati GEIE indicati dalla Direzione e, secondo quanto riportato al punto c), in collaborazione con il soggetto selezionato per la fornitura dei servizi di cui al presente bando. A titolo di esempio non limitativo si allega lo schema di programma delle attività realizzate nell aprile 2007 nella Locanda di Roma (allegato n 3) e quelle ipotizzate dai partner di progetto della Regione Sardegna nella loro Locanda di Olbia (allegato n 4). Il corrispettivo previsto per lo svolgimento dell incarico di cui al presente bando è pari a euro ,00 (venticinquemila,00) IVA inclusa che verranno liquidate in due tranche di pari importo, a seguito dell espletamento delle procedure di verifica e collaudo della spesa previste dal regolamento del GEIE e dell emissione di regolare fattura, con modalità di pagamento 30 giorni data fattura. I servizi di: 4) DURATA DELL INCARICO a) Hosting di iniziative di promozione dei territori partner; c) Attività di assistenza tecnica e consulenza al GEIE ECN; e) Azioni animative ed informative sui prodotti e sulle offerte turistiche; dovranno essere assicurati a partire dalla data di sottoscrizione della convenzione, sino al 31 ottobre 2008, e comunque non oltre il 31 dicembre Le attività di: b) Attività di intermediazione e promozione commerciale; d) Commercializzazione diretta ed in continuo presso il proprio punto vendita; dovranno essere assicurati a partire dalla data di sottoscrizione della convenzione per i 5 anni successivi, fatto salvo il diritto delle parti di rescindere il contratto per giusta causa. 5) PARTECIPANTI E CRITERI DI AMMISSIONE Possono partecipare alla selezione i ristoranti, le trattorie, le osterie e gli esercizi commerciali operanti nella città di Firenze, in possesso al momento della presentazione della domanda dei seguenti requisiti: 1. disponibilità del locale per lo svolgimento della propria attività per un periodo minimo di 5 anni ed ogni caso almeno sino al 31/12/2008, comprovato attraverso contratto di affitto o titolo di proprietà, che possegga l attrezzatura ed i requisiti 4

5 necessari per lo svolgimento delle attività di commercializzazione e di promozione dei prodotti previste dal presente bando; 2. Possesso delle autorizzazioni, nullaosta ecc. allo svolgimento delle attività previste dal presente bando; 3. capacità imprenditoriali e professionali adeguate alla tipologia di attività previste; 4. disponibilità all adeguamento delle proprie strutture alle esigenze delle attività previste dal presente progetto, con opere ed allestimenti a proprie spese e secondo le indicazioni che saranno fornite dal Gruppo Tecnico; Ed inoltre essere in possesso: della cittadinanza italiana o di altro Stato Membro dell Unione Europea (legale rappresentante); di non essere stato destituito, dispensato o dichiarato decaduto dall impiego presso una Pubblica Amministrazione (legale rappresentante); deve essere iscritto nel Registro Imprese della Camera di Commercio. Sono, invece, esclusi dalla partecipazione dal presente bando: I dipendenti e collaboratori dei Gal e del GEIE, i loro familiari di qualsiasi ordine e grado. 6) MODALITA DI PARTECIPAZIONE La Richiesta di partecipazione con tutta la documentazione richiesta dovranno essere spediti mezzo postale a/r, in busta chiusa, obbligatoriamente entro 20 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando sul sito del Capofila Gal Marsica ( ) al seguente indirizzo: GEIE ECN c/o GAL MARSICA via Sandro Pertini AVEZZANO (AQ) Il bando di concorso e la modulistica sono inoltre disponibili presso le sedi dei Gruppi di Azione Locale agli indirizzi riportati nell Allegato 2 Le buste dovranno riportare la dicitura esterna Partecipazione selezione P.I.C. LEADER PLUS Asse II Misura 2.2 BANDO PER LA SELEZIONE DI UNA LOCANDA RURALE IN FIRENZE Eventuali richieste di informazioni circa la redazione della domanda ed i documenti da presentare possono essere inoltrate al GEIE ECN ed ai Gal ai responsabili dell azione secondo quanto indicato nell allegato 2. 5

6 7) DOCUMENTAZIONE RICHIESTA La documentazione dovrà essere spedita in un unico plico contenente due buste (A e B) separate, relativamente per la documentazione amministrativa ( Busta A) e per quella tecnico-progettuale (Busta B). Documentazione amministrativa (Busta A): 1. Domanda di partecipazione (Allegato 5); 2. certificato di iscrizione alla CCIAA, se prevista per la forma giuridica del richiedente, certificato di vigenza rilasciato dalla CCIAA per le società, qualora richiesto dalle norme vigenti, iscrizione nel registro prefettizio per le cooperative; 3. Dichiarazione del possesso delle autorizzazioni previste per l esercizio dell attività e del possesso dei requisiti tecnici richiesti per la partecipazione al bandosecondo lo schema riportato nell allegato 6; 4. Copia di documento di identità personale (rappresentante legale) in corso di validità, tra quelli indicati dal DPR n. 445/2000. Tale documentazione dovrà essere prodotta in originale dal soggetto aggiudicatario del presente bando. Documentazione Tecnico-progettuale (Busta B) Curriculum vitae e professionale aggiornato del richiedente; Curriculum vitae e professionali aggiornati anche di tutti i collaboratori che verranno coinvolti, con chiara e dettagliata indicazione degli interventi precedentemente realizzati nel settore oggetto del presente bando. Tutti i titoli dovranno essere autocertificati, ai sensi del D.P.R. 445/2000, con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà allegando copia fotostatica di un documento di identità; Scheda descrittiva, redatta secondo lo schema dell Allegato 7 che dovrà contenere: a. Soggetto proponente b. Descrizione dell attività c. Dati salienti sull impresa. d. Informazioni sul programma di attività e. Elenco fornitori e clienti f. Elenco consulenti ed esperti 6

7 Planimetria con l indicazione e l ubicazione della struttura esistente; Documentazione fotografica dello stato di fatto, con foto di dettaglio e relative didascalie; Documentazione atta a dimostrare il diritto di godere (a titolo di proprietà, usufrutto, locazione o altro) dei beni immobili oggetto dell intervento per un periodo di almeno cinque a decorrere dalla prevista data di collaudo dell intervento ed in ogni caso almeno sino al 31/12/2008. La mancata presentazione della documentazione richiesta determinerà l esclusione dalla presente gara. nel presente bando, 8) CRITERI DI VALUTAZIONE Si procederà all attribuzione del punteggio secondo le seguenti modalità: Caratteristiche Localizzazione, visibilità,accessibilità e sistemazione esterna Dimensioni della struttura, distribuzione interna, arredo, organizzazione dei servizi Caratterizzazione ed organizzazione delle iniziative di commercializzazione dei prodotti Curriculum vitae Elenco fornitori e clienti Elenco consulenti ed esperti Punti Fino a 15 punti Fino a 15 punti Fino a 20 punti Fino a 20 punti Fino a 15 punti Fino a 15 punti Punteggio massimo attribuibile Punti 100 Non saranno ritenute ammissibili le domande: Presentate da soggetti che non rispondono ai requisiti richiesti; Pervenute oltre i termini temporali; Con la documentazione errata o incompleta o non conforme ai requisiti formali e sostanziali richiesti dal presente bando. 7

8 9) MODALITÀ DI ISTRUTTORIA Le domande pervenute presso la sede indicata all articolo 6 del presente Bando entro i termini stabiliti dal medesimo articolo, saranno istruite secondo l ordine di spedizione (data del timbro postale) e valutate da una commissione costituita da 2 delegati del Geie ECN (tra cui un componente il Team di progetto) ed un rappresentante dei Gal della Regione Toscana. La Commissione potrà avvalersi della possibilità di effettuare sopralluoghi presso le singole strutture. La Commissione procederà ad esaminare la documentazione pervenuta ed alla valutazione delle domande pervenute secondo la griglia prevista nel presente bando. Il Consiglio di Amministrazione del GEIE, tenuto conto dei pareri espressi dalla Commissione, approverà con propria delibera la graduatoria definitiva. A fine istruttoria il GEIE comunicherà a tutti i partecipanti gli esiti: - al vincitore con Raccomandata a/r; - agli altri partecipanti con pubblicazione della graduatoria sui siti internet dei GAL. Nel caso in cui le domande presentate non soddisfino i requisiti previsti dal presente bando, sarà scelta del Consiglio di Amministrazione del GEIE procedere ad una successiva riapertura dei termini del bando. Il GEIE si riserva la facoltà di procedere alla selezione anche in presenza di uno sola domanda valida. Il GEIE si riserva di annullare il presente avviso o di riaprirne i termini ove non fosse soddisfatto del suo esito, a suo insindacabile giudizio 10) OBBLIGHI DEL SOGGETTO AGGIUDICATARIO E DEL GEIE In caso di affidamento dell incarico il soggetto aggiudicatario s impegna alla sottoscrizione di una convenzione che preveda: il programma delle attività previste dai punti a), c) ed e) dell articolo 3, sino al termine di scadenza fissato all articolo 4) del presente bando; le norme di adesione alla rete delle Locande Rurali ed i relativi disciplinari. in ogni caso il soggetto aggiudicatario si impegna a: - installare i loghi del progetto e adottare i corredi e gli altri elementi d immagine coordinata; - richiedere espressa autorizzazione al GEIE ad apportare eventuali modifiche nell attuazione del disciplinare e/o a comunicare tempestivamente al GAL eventuali 8

9 rinunce o il verificarsi di eventi che non consentano la regolare realizzazione del progetto nei tempi e/o modalità previste dalla convenzione e dal disciplinare della rete e del marchio; - svolgere tutte le azioni di promozione, proposte dal GEIE nel piano di comunicazione, della locanda e dei prodotti in essa venduti;. - permettere i sopralluoghi e i controlli da parte del GEIE e degli altri organismi competenti; - comunicare al GEIE ogni variazione o modifica della propria struttura societaria od organizzativa; - assumersi ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose causati eventualmente quale conseguenza della realizzazione dei servizi offerti ;. Il GEIE ed i Gal a loro volta si impegneranno a: - Concordare con il soggetto gestore un piano di attività per la promozione della locanda e dei prodotti tipici, artigianali e dell offerta turistica dei territori rappresentati dai GAL; - Fornire gratuitamente, in uso al gestore i loghi fisici del progetto, il marchio con l immagine coordinata ed il manuale d uso ad esso collegato; - Mettere in rete la locanda di Firenze con le altre locande che aderiranno al disciplinare a livello locale ma anche trasnazionale; - Promuovere la locanda con tutte le azioni di sua competenza; 11) RESPONSABILITA La partecipazione al bando implica l accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente bando, nonché di tutte quelle stabilite dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia. 12) REVOCHE Il mancato rispetto del presente bando e delle dichiarazioni rese in sede di domanda di partecipazione, la falsità delle informazioni rese o la non corrispondenza delle prestazioni effettuate con quanto presentato ed approvato dai CdA del GEIE comportano la revoca dell aggiudicazione. 13) DISPOSIZIONI FINALI Il GEIE si riserva di modificare, revocare e riaprire in qualsiasi momento il presente bando, dandone pubblica comunicazione. Per quanto non espressamente previsto nelle presenti disposizioni si rimanda alle normative comunitarie, statali e regionali in vigore. 9

10 14) RISERVATEZZA I dati, gli elementi ed ogni informazione acquisita in sede di Bando di gara sono utilizzati dal GEIE esclusivamente ai fini del procedimento di concorso e della individuazione del soggetto vincitore, garantendo l assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento dati con sistemi automatici e manuali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. lgs. n.196 del 30 giugno Il Presidente del Geie-ECN Alberto Casoria Il Direttore del Geie-ECN Carlo Floris Elenco degli allegati 1. Progetto di cooperazione European Country Inn attività di livello internazionale 2. Elenco dei partner del progetto 3. Indicazioni sulle attività svolte a aprile 2007 nella Locanda di Roma 4. Indicazioni sul programma delle attività dei partner di progetto nella Locanda di Olbia 5. Schema di domanda 6. Modello per la dichiarazione del possesso dei requisiti di cui al presente bando 7. Scheda progetto 10