Mediamorfosi. Minerva Auctions. - Manuale utente, versione 1.0, dicembre PER

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1 Mediamorfosi PER Minerva Auctions - Manuale utente, versione 1.0, dicembre

2 FRONTEND (visibile a tutti gli utenti) BACKEND (visibile solo agli amministratori dietro digitazione di userid e password)

3 Selettore lingua italiano / inglese. Menu orizzontale di primo livello SLIDER News, lotti e aste sono tutti «Articoli» appartenenti a diverse categorie. La modalità di inserimento e modifica è pertanto la stessa. In funzione della categoria e dei parametri presenti all interno dell articolo, questo viene visualizzato come news, come asta corrente, come lotto all interno dell asta o come asta futura («Prossime aste»). Box di ricerca. Follow us social. Collegamento ai canali social di Minerva Auctions.

4 Calendario. Le date in blu indicano la presenza di un evento o di un asta (articoli con categoria «Evento» o «Asta») Le aste che appaiono nella sezione «Prossime aste» sono flaggate come «Chiuse» Newsletter Video in evidenza. Anche in questo caso, il contenuto è un «Articolo» con categoria «Video». Footer con elenco delle principali sezioni, legals e informazion di contatto.

5 Slideshow composto da immagine + blocco di testo. Tutti i contenuti vengono inseriti all interno della scheda del lotto corrispondente. Per la formattazione del testo (grassetto, etc.) + consigliato fare copia/incolla dal box di testo di un lotto già pubblicato. Per attivare la visualizzazione dell immagine nello slide è necessario flaggare il checkbox «Featured» Per lo slider, la dimensione consigliata è di 1900x1200 pixel (sempre a 72 dpi). Nota: la porzione delle immagini dello slider visualizzata, può differire in funzione della risoluzione del monitor. Si suggerisce di fare qualche prova di caricamento per trovare la dimensione che meglio valorizza l oggetto.

6 La ricerca è attiva sul nome dell autore e sul numero di stock di 5 cifre (identificativo univoco del lotto all interno del sistema). RICERCA DI UN LOTTO (FRONTEND)

7 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Creazione asta TITOLO DATA Per l inserimento di una nuova asta è necessario disporre di: - file.zip contenente solo le immagini dei lotti presenti nel foglio Excel. Le immagini devono essere max pixel in larghezza e a 72 dpi. - file Excel correttamente formattato con i lotti da inserire (fig. 1) - Catalogo (PDF) - Modulo offerte (PDF) - Moduolo offerte (PDF, in inglese) La prima azione da compiere è creare una nuova asta. L asta è configurata nel sistema come un articolo quindi, dal menu a sinistra, selezionare «Articoli» > «Aggiungi nuovo». Inserire TITOLO, DATA (corrisponde alla data di pubblicazione dell articolo) e selezionare la categoria «Aste». Una volta selezionata la categoria «Aste» appariranno dei campi specifici per questa tipologia di contenuto ovvero: Codice asta (deve essere corrispondente al valore riportato nella prima colonna del foglio Excel), Orario asta. L immagine di copertina dell asta deve essere caricata attraverso la funzione «Immagine in evidenza». Nota: finché non sono stati caricati tutti i contenuti, deve essere impostato il flag «Disabilita visualizzazione scheda» per evitare che il click sull articolo riporti alla scheda vuota dell asta stessa. L asta deve essere creata in italiano e in inglese. IMMAGINE DI COPERTINA (150x200) Fig. 1

8 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Caricamento immagini L import delle immagini necessita di due passaggi: 1) Caricamento file ZIP contenente le immagini via FTP Utilizzare un qualsiasi programma FTP (es: Filezilla, disponibile gratuitamente) quindi posizionarsi nella cartella locale contenente il file ZIP caricare il file ZIP nella cartella /wpcontent/uploads/cataloghi sul server. Dopo aver caricato il file ZIP, dal menu sx del backend selezionare «Import catalogo». Nella schermata sarà visibile il file appena importato. Selezionarlo e cliccare su «Importa». Il sistema iniziera a visualizzare una riga per ogni immagine inserita. Al termine apparirà la scritta «Operazione completata con successo».

9 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Caricamento file Excel con i lotti Dopo aver creato l asta si devono importare i contenuti. Dal menu a sx, selezionare «Import catalogo». Sono disponibili due opzioni: a) caricamento manuale (interattivo); b) caricamento schedulato (non interattivo). CARICAMENTO MANUALE Selezionare il file Excel contenente tutti i lotti e premere «Importa». Il sistema iniziera a visualizzare una riga per ogni lotto inserito. Al termine apparirà la scritta «Operazione completata con successo». CARICAMENTO SCHEDULATO In modo analogo a quanto fatto per le immagini, utilizzare un programma FTP per trasferire il file Excel (non zippato) all interno della cartella «cataloghi» del server quindi selezionarlo dalla lista presente nella schermata e cliccare su «Schedula». Nota: lo scheduler è attivo anche per le immagini quindi è possibile effettuare l operazione di import di testi e immagini anche nello stesso momento. Il sistema prenderà in carico il task (stato: «In attesa») e lo elaborerà nell arco di minuti (dipende dal numero di lotti) segnalando la fine dell import con un messaggio «Import completato»

10 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Caricamento catalogo moduli offerte Dopo aver creato importato i contenuti, vanno caricati i moduli di offerta in italiano e inglese, il catalogo e inseriti i link ai siti di aste online. Per ogni PDF è previsto un pulsante di caricamento. CATALOGO MODULO OFFERTE ABSENTEE BID FORM Nota: l operazione va ripetuta per italiano e inglese Le label nella pagina appaiono non appena caricati i PDF.

11 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Caricamento flipbook 1/2 L ultima operazione è il caricamento del flipbook ovvero del catalogo sfogliabile. Dal menu di sx selezionare «Flip books» quindi cliccare su «Convert PDF» Inserire il nome del flipbook (es: asta999).. Il nome dovrà essere inserito nel campo corrispondente all interno della scheda. Impostare la qualità per normal page e zoom page al 70% Selezionare il file PDF quindi cliccare su «Convert PDF»

12 INSERIMENTO DI UNA NUOVA ASTA > Caricamento flipbook 2/2 L operazione di caricamento e conversione del PDF in FlipBook può durare diversi minuti. Attendere senza uscire dalla pagina. Al termine sarà inserire il nome del flipbook all interno della scheda dell asta e si dovrà caricare l immagine di copertina del Flip Book che corrisponde alla prima pagina del PDF stesso. Si consiglia di fare uno screenshot della copertina, salvare come file JPG con dimensioni 200x300 quindi caricarla sempre all interno della scheda relativa all asta.

13 CHIUSURA DI UN ASTA Una volta che l asta si è conclusa, è possibile caricare i risultati tramite foglio Excel. contenente le colonne concordate. Come per i dati dei lotti, anche i risultati vengono caricati tramite la funzione «Import catalogo» accessibile dal pannello di sinistra, in modo manuale. Caricato il file, l ultima operazione da compiere consiste nel selezionare, sempre nella scheda dell asta, il flag «Asta chiusa». In questo modo il sistema crea un PDF direttamente dal foglio Exccel, visualizzando il link per il download all interno della scheda dell asta sul frontend e visualizzando il prezzo di vendita nel box di ogni lotto.

14 CANCELLAZIONE DI UN ASTA Dal menu a sx, selezionare «Import catalogo». Selezionare un asta tra quelle presenti nella lista e premere «Importa». L operazione di cancellazione partirà immediatamente ed eliminerà tutti i contenuti presenti nel sistema. Nota: l operazione è irreversibile. In caso di cancellazione accidentale, sarà necessario ricaricare tutti i contenuti. Per rimuovere anche i dati di base (titolo, immagine di copertina, etc.) è sufficiente selezionare l asta tra gli articoli nel sistema e cliccare su «Cestina»

15 AGGIORNAMENTO PAGINE STATICHE Per «pagine statiche» si intendono alcune delle pagine presenti nel menu orizzontale: CHI SIAMO DIPARTIMENTI VENDERE E ACQUISTARE NEWS VIDEO PRESS COOKIE POLICY CONTATTI Per tutte queste pagine l aggiornamento avviene tramite la voce «Pagine» presente nel menu a sx. E sufficiente selezionare la pagina di interesse quindi modificare il testo direttamente nel campi presenti all interno della pagina selezionata. Un editor visuale consente di applicare grassetto, corsivo e altre opzioni di formattazione. Si consiglia però di non effettuare modifiche alla formattazione per evitare problemi di visualizzazione della pagina nel frontend.

16 INSERIMENTO/MODIFICA DI UNA NEWS Collegarsi al backend e dal menu a sx, cliccare su «Aggiungi nuovo» se si tratta di una nuova news oppure individuare la news di interesse e cliccare su modifica. Il pannello di inserimento dati è lo stesso per news, lotti e aste. Sono solo i dati da inserire che cambiano. La prima azione da fare è impostare la categoria corretta Ora, inseriamo i dati: TITOLO DESCRIZIONE (che può includere eventuali immagini che saranno visualizzate nel dettaglio della news) IMMAGINE IN EVIDENZA IMMAGINE E TESTO DA VISUALIZZARE NELLO SLIDER (opzionale) Importante: 1) le news vengono visualizzate in home page secondo la data di pubblicazione pertanto se si vuole spostare una news dalla prima alla seconda posizione in home page oppure farla «sparire» dalla home page, sarà necessario modificare la data di pubblicazione. 2) La dimensione dell immagine in evidenza (quella che appare in home page deve essere di 300x200 pixel) 3) Per evitare che l immagine in evidenza venga visualizzata anche all interno della pagina di dettaglio è necessario impostare a «SI» il checkbox presente nella pagina.

17 MODIFICA RAPIDA DI NEWS, LOTTI, ASTE Individuare l articolo di interesse quindi cliccare su «Modifica rapida» Titolo, data e stato sono direttamente accessibili senza entrare in modifica.

18 RICERCA DI ARTICOLI (BACKEND) Per ricercare un articolo nel backend, andare su Articoli > Tutti gli articoli quindi inserire il titolo dell opera all interno del campo «Cerca articoli» Il titolo dell articolo nel database spesso non risulta valorizzato. La ricerca nel backend va fatta con il numero stock. Nota: Se non si conosce il numero di stock: andare sull immagine > tasto destro > salva con nome. Il nome dell immagine corrisponde al numero stock. Inserendo il numero di stock appaiono i due articoli in archivio: in italiano e inglese

19 Articolo nel sito MODIFICA ARTICOLI

20 MODIFICA ARTICOLI Articolo nel sito Immagine e testo da utilizzare per lo slideshow. Per la formattazione del testo (grassetto, etc.) fare riferimento ai testi già presenti nel sito. Codice stock. Univoco nel sistema. Da utilizzare per la ricerca sia in front-end che in back-end

21 Dettaglio articolo MODIFICA ARTICOLI

22 NOTE Per il corretto funzionamento del sistema è necessario seguire le regole sotto indicate. 1. Tutte le immagini vanno inserite a 72dpi e delle dimensioni indicate all interno del manuale. Verificare pertanto risoluzione orizzontale e verticale e dimensioni prima di effettuare il caricamento delle immagini. In caso vengano inserite immagini con risoluzione superiore (es: 150 dpi, 300 dpi, etc.) o dimensioni non conformi, sarà necessario effettuare degli interventi di assistenza fuori garanzia. Formati ammessi per le immagini: JPG e PNG. Si consiglia di utilizzare immagini JPG con un rapporto di compressione al 60% così da avere foto piccole e ottimizzare i tempi di caricamento della pagina. 2. Quando si inserisce un contenuto in italiano, è necessario provvedere alla creazione della versione inglese dello stesso contenuto. Se il contenuto in inglese non è presente, le due versioni si presenteranno all utente con un layout diverso. 3. Lo slider può ospitare max. 5 immagini contemporaneamente. Se le immagini visualizzate sono già 5, è necessario rimuoverne una per poterne inserire un altra (modifica articolo > rimuovi immagine slider). 4. Il foglio Excel contenente i dati dell asta deve essere formattato come nell esempio sotto riportato. La presenza di colonne in posizione diversa causa errori nel sistema.

23 VISUALIZZAZIONE IMMAGINI PER CONTROLLO RISOLUZIONE (DPI)