GUIDA. Redazione Portale. Manuale operativo per la creazione contenuti da pubblicare sul portale Autorità Portuale del Levante

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1 Autorità Portuale del Levante GUIDA Redazione Portale Manuale operativo per la creazione contenuti da pubblicare sul portale Note: le procedure illustrate per la sezione News e comunicati sono utilizzabili per eseguire operazioni analoghe nella sezione Eventi. In questa guida si farà riferimento alla sola sezione News e comunicati. Le procedure illustrate per la sezione Rassegna stampa sono utilizzabili per eseguire operazioni analoghe nelle sezioni Programma Crociere, Area Download e tutte le sezioni di Albo Pretorio. Versione A cura dell Ufficio Innovazione Tecnologica

2 Indice Accesso al sistema Sezione 1: Contenuti Aggiunta di contenuti alla sezione News e Comunicati Aggiunta di immagini (operazione facoltativa) Aggiunta di allegati (operazione facoltativa) Modifica di contenuti alla sezione News e Comunicati Sezione 2: Documenti Aggiunta di documenti alla sezione Rassegna Stampa e Albo Pretorio Sezione 3: Trasparenza Modifica dei contenuti Aggiunta di documenti Pag. 2 a 25

3 Sezione 1: Contenuti Per contenuti si intendono gli articoli visualizzati sul sito nelle categorie Eventi e News e comunicati. Gli utenti abilitati sono in grado di aggiungere nuovi contenuti e modificare quelli esistenti. Ogni articolo può contenere testo, immagini ed allegati. E inoltre possibile visualizzare gli articoli più importanti in homepage, contrassegnando ogni articolo come articolo in evidenza. Le procedure che seguono aiuteranno l utente nella redazione e pubblicazione di un articolo. Pag. 3 a 25

4 Accesso al sistema Aprire il browser (preferibilmente Chrome o Firefox) all indirizzo Inserire le proprie credenziali di accesso: sono le stesse utilizzate per accedere alla propria postazione. Premere Accedi. In questa guida verrà usato l utente Editor a solo titolo di esempio. Pag. 4 a 25

5 Dopo l accesso verrà visualizzato il sito dedicato alla redazione del portale: Il sito di redazione è suddiviso in tre sezioni: Sezione Articoli (inserimento in Comunicati, News, eventi) Sezione Documenti (Inserimento in Rassegna e Albo Pretorio) Sezione Trasparenza (inserimento in Trasparenza amministrativa) Le sezioni saranno visibili solo agli utenti abilitati all accesso alle sezioni specifiche. Nel menù Istruzioni è possibile scaricare la versione completa di questa guida in formato PDF. Pag. 5 a 25

6 Aggiunta di contenuti alla sezione News e Comunicati Effettuare l accesso (vedi). Cliccare su Sezione Articoli : All interno del Menù Redazione è possibile elencare gli articoli esistenti sia in News e comunicati sia in Eventi. Utilizzando le voci Inserimento News e Comunicati o Inserimento Evento è possibile inserire nuovi articoli nelle rispettive sezioni. Nella guida si farà riferimento all inserimento in News e comunicati. Pag. 6 a 25

7 Per aggiungere un nuovo articolo: cliccare su Inserimento News o comunicato : Compilare il campo Titolo con il titolo dell articolo. Questo è il titolo che verrà visualizzato in cima all articolo. Lasciare vuoto il campo Alias Digitare il resto utilizzando l editor, oppure incollando il contenuto da altre fonti (Word, altra pagina web) mediante la funzione Copia / Incolla. Per incollare del testo utilizzare il tasto destro del mouse nell area bianca dell editor e selezionare il comando PASTE. Prima di pubblicare cliccando il tasto SALVA è possibile: decidere se l articolo deve essere visualizzato in Home Page (selezionare il valore sì alla voce in evidenza per pubblicare l articolo anche in homepage) decidere di aggiungere immagini precedentemente salvate sul proprio computer (vedi) Pag. 7 a 25

8 Aggiunta di immagini (operazione facoltativa): Normalmente le immagini vengono inserite all inizio del documento. Posizionare il cursore all inizio del documento e cliccare sull iconcina disposta al penultimo posto, sulla terza riga di pulsanti. Si aprirà una finestra per l inserimento di immagini denominata Image Manager ; Utilizzare il pulsante evidenziato per caricare una nuova immagine: Pag. 8 a 25

9 Cliccare sul pulsante Browse e scegliere l immagine da caricare: Fare doppio click sull immagine desiderata (nell esempio: Tulips ) Pag. 9 a 25

10 L immagine è pronta per essere caricata. Cliccare su UPLOAD. L immagine verrà visualizzata nel riquadro di Image Manager : Prima di inserire l immagine nel nostro articolo, selezioneremo l immagine appena caricata (verrà evidenziata in grassetto) e utilizzeremo la funzione Alignment e Dimensions per stabilire la grandezza e la disposizione dell immagine. Per convenzione le immagini sono allineate a sinistra e sono larghe 320 pixel: Dal menù Alignment selezioneremo Left Nel campo Dimensions scriveremo il valore 320 e premeremo il tasto TAB Nella riga Margin deselzioneremo il valore Equal Values e digiteremo il valore 15 nel campo Right Pag. 10 a 25

11 La schermata ora dovrebbe avere questo aspetto: Cliccare su Insert per visualizzare l immagine nell articolo: E adesso possibile clicare su SALVA per pubblicare l articolo. Dopo il salvataggio si aprirà l home page del sito e verrà visualizzata la scritta Articolo inviato correttamente. Pag. 11 a 25

12 Aggiunta di allegati (operazione facoltativa) E possibile aggiungere articoli nella fase di creazione o modifica di un articolo Crea un nuovo articolo, o modifica uno esistente. In entrambi i casi si accederà all editor: Per aggiungere allegati ad un articolo è necessario che l articolo sul quale stiamo lavorando sia stato salvato almeno una volta, quindi prima di procedere all inserimento di un allegato, cliccare sul tasto Salva. Cliccare su Aggiungi allegato : Cliccare su Scegli file per selezionare il documento da allegare: Pag. 12 a 25

13 Fare doppio click sul file desiderato: Cliccare su Carica per allegare il documento. Il documento verrà allegato e visualizzato sotto l editor dell articolo: A questo punto è possibile aggiungere ulteriori allegati cliccando nuovamente su Aggiungi allegato oppure eliminare quelli già allegati cliccando sula X rossa in corrispondenza dell allegato da eliminare. Al termine cliccare su Salva per salvare l articolo. Pag. 13 a 25

14 Modifica di contenuti alla sezione News e Comunicati Effettuare l accesso (vedi). Cliccare sulla sezione Articoli : Cliccare su Elenco News e comuicati : Pag. 14 a 25

15 Sotto il titolo di ogni articolo è presente una icona a forma di matita. Cliccare sull icona per attivare l editor dell articolo: A questo punto è possibile: modificare il titolo dell articolo modificare il testo aggiungere o rimuovere immagini (vedi) decidere se pubblicare l articolo in home page cambiando lo stato del campo in evidenza aggiungere allegati PDF, DOC o di altra natura (vedi) Al termine delle operazioni di modifica cliccare su Salva. Dopo il salvataggio verrà nuovamente visualizzato l articolo subito sotto la scritta Articolo inviato correttamente. Pag. 15 a 25

16 Sezione 2: Documenti Per documenti si intendono i file.doc.pdf.jpg (o documenti di altra natura) che normalmente vengono pubblicati nella sezioni Rassegna Stampa e Albo Pretorio - Nelle procedure che seguono l utente verrà guidato nell inserimento di un nuovo documento all interno di Rassegna Stampa. Queste procedure potranno essere utilizzare per l inserimento di documenti anche nelle seguenti sezioni: Programma crociere Atti Vari Atti di altri enti Procedure Demaniali Gare e Appalti Pag. 16 a 25

17 Caricamento di contenuti alla sezione Rassegna Stampa Effettuare l accesso (vedi). Cliccare su Sezione Documenti : All interno del Menù Redazione è possibile elencare gli articoli esistenti sia in Rassegna stampa sia tutte le altre voci presenti nel menù Nella guida si farà riferimento all inserimento in Rassegna Stampa. Pag. 17 a 25

18 Clicca su Rassegna stampa per ottenere l elenco dei documenti: I pulsanti disponibili per ogni documento esistente consentono di: scaricare un documento (per verificarlo) modificare un documento (per modifica si intende modifica del titolo e del file, non del contenuto) cancellare un documento Per aggiungere un nuovo documento è invece necessario utilizzare la funzione Aggiungi nuovo documento Pag. 18 a 25

19 Cliccare su Aggiungi nuovo documento per creare un nuovo titolo al quale andremo ad allegare un documento PDF, WORD, o di qualsiasi altra natura: La pagina di caricamento prevede di compilare determinati campi e svolgere l operazione di selezione e caricamento del documento: Digitare il titolo del documento (che può differire dal titolo del file che andremo ad allegare più avanti). Notare che la categoria è già preselezionata e non dovrà essere cambiata. Il tipo di documento è un valore che non deve essere cambiato. La Descrizione può contenere un testo di accompagnamento del documento (esempio: la fonte giornalistica) Il Percorso del file indica il nome del documento da caricare: questo valore rimane vuoto finchè non si utilizza la funzione Seleziona per caricare un nuovo documento. Pag. 19 a 25

20 Per selezionare il documento da allegare cliccare su Seleziona. Verrà visualizzato un modulo composto da due schede: Insert e Upload. Per impostazione predefinita il modulo si apre nella scheda Insert, visualizzando tutti i documenti GIA PRESENTI nella cartella. In questa immagine è già presente il file Rassegna Volendo caricare, ad esempio, un documento di rassegna del giorno successivo ( Rassegna ), cliccare sulla scheda Upload : Pag. 20 a 25

21 Trascinare il documento nell area indicata oppure cliccare il tasto Aggiungi per scegliere il documento da caricare: il nome del documento comparirà nell elenco. Notare il simbolino rosso indicante che il documento non è ancora stato caricato. Per caricare il documento, cliccare su Inizia caricamento : al termine del processo il pallino verde indicherà l avvenuto caricamento. Pag. 21 a 25

22 A questo punto cliccare sula scheda Insert. Verranno visualizzati tutti i documenti presenti, incluso quello appena caricato: Cliccare sul nome del documento e successivamente cliccare sul tasto Insert azzurro. Si tornerà alla pagina di caricamento: notare che il campo percorso del file inizialmente vuoto, è ora valorizzato: Per concludere la procedura, cliccare su Salva e Chiudi. Pag. 22 a 25

23 Verrà visualizzato l elenco dei documenti. L ultimo documento inserito apparirà in cima alla lista. Pag. 23 a 25

24 Sezione 3: Trasparenza Questa parte della guida spiega come inserire testi e documenti all interno delle voci preimpostate nella sezione Trasparenza. Ogni singola voce è configurata come se fosse un articolo, ma a differenza di questi ultimi non sarà possibile crearne di nuovi, ma solo modificare quelli esistenti. I titoli dei menù non dovranno essere modificati. Le operazioni dovranno limitarsi all aggiunta di testo ed aggiunta di documenti. Pag. 24 a 25

25 Modifica di contenuti alla sezione Trasparenza Effettuare l accesso (vedi). Cliccare su Sezione Trasparenza : All interno del Menù Redazione è possibile accedere a tutti i sottomenù della sezione Trasparenza Amministrativa : Selezionare dal menù redazione la voce da modificare. A questo punto sarà possibile cliccare sull icona con il foglio e la matita visualizzata a destra rispetto al titolo. Procedere come indicato a pagina 14. Per aggiungere allegati, cliccare sulla voce in rosso Aggiungi allegato e procedere come indicato a pagina 11. E importante che i titoli NON VENGANO MODIFICATI in quanto la normativa prevede uno schema di denominazione rigido che non lascia spazio a nomenclature diverse da quelle preimpostate. Pag. 25 a 25