PROGRAMMA ROMANO Versione Tricolore

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1 Revisione Versione Revisione Versione Revisione Versione File di Ordine e/o Invio in Introduzione Con il Programma Romano (da questo momento in poi PR) è possibile produrre un file di ordine da inviare poi per posta elettronica o da inserire sul portale del Distributore, come ad esempio STRAORDINARIO della Loescher. È anche possibile inviare il file automaticamente come allegato di posta elettronica utilizzando il mail server della romanolibri.it oppure utilizzando un programma di posta elettronica installato sulla macchina. In quest'ultimo caso, l'installazione e configurazione di tale programma è a cura del libraio ed esula dalle competenze della Romano Libri. Un programma certamente compatibile con il PR è Windows Live Mail. Per stabilire se usare il mail server di romanolibri.it o il programma predefinito sulla macchina, si deve andare nel menù <Strumenti><Impostazioni><Generali> e impostare opportunamente la voce Modalità di invio . I distributori si differenziano tra quelli a carattere nazionale e quelli locali e le impostazioni e i comandi per ottenere il file sono diversi tra i due gruppi. Li vedremo di seguito tra poco. È importante capire che non è sufficiente dire devo inviare il file al distributore oppure dire il distributore mi ha detto di inviare l'ordine in . La mail, e di conseguenza il file, è solo il mezzo tramite il quale veicolano le informazioni. La cosa importante è sapere come è strutturato il file, ovvero come sono organizzate le informazioni all'interno del file. Queste informazioni devono essere fornite dal distributore sotto-forma di -specifiche tecniche- e nel caso inoltrate alla Romano Libri per l'eventuale implementazione all'interno del PR. Impostazioni di base Quasi tutti i distributori richiedono oramai il codice ISBN13 come codice identificativo del libro. Alla data attuale del 06/09/2012 solo RCS continua a mantenere il codice breve. Quindi la prima cosa da fare è di andare nella <Rubrica><Fornitori /Distributori> e cercare il distributore. Se non è presente in archivio deve essere inserito. Tralasciamo qui le istruzioni su come associare gli editori al distributore perché sono spiegati in un'altra guida. A questo punto devono essere impostati tre parametri generali importanti: Pannello Campo Impostazione Dati Anagrafici P.I. La partita IVA del distributore Dati Anagrafici Cod.Ric. Il codice con il quale siamo riconosciuti presso il distributore Dati Anagrafici Se NON è inserita la mail, viene prodotto il file e File di Ordine e/o Invio in - Pag.1/5

2 Protocolli 4 Esprimi codice inserito nella cartella Ordini del desktop altrimenti viene direttamente inviata la mail ISBN13 per tutti i distributori che richiedono il codice a 13 cifre, Editore per la RCS Distributori Nazionali o principali Distinguo in questo gruppo quelle tipologie che appartengono storicamente al PR già da prima del Successivamente si sono aggiunte altre tipologie che per motivi di praticità e di programmazione ho raggruppato in un altra zona del PR e che vedremo successivamente. Le seguenti impostazioni valgono nella Rubrica Distributori nel pannello Protocolli nel campo 3: Tipo di Uscita Significato Utilizzo Stampa L'ordine è inviato alla stampante Qualsiasi Fax PDF in Romano/MrBook RML via Internet Zanichelli L'ordine è inviato al fax di Windows L'ordine viene stampato su un file PDF e allegato alla posta elettronica, se è installato un programma di posta e se specificata la mail nel campo Si produce un file di testo Si produce un file di testo Si produce un file di testo di tipo.ord La procedura non è ancora implementata. Qualsiasi. Si presti attenzione che è l'analogo di un fax e non è un file automatizzabile. Per tutti quei distributori che utilizzano il programma MrBook Per quei distributori che utilizzano il PR ZANICHELLI (b2p.zanichelli.it/login.aspx) Pearson PPBM Si produce un file di testo GRUPPO PEARSON RCS Si produce un file Excel.xls RCS Mond.Education Si produce un file Excel.xls MONDADORI EDUCATION Cod. Qnt. Loescher DeAgo Si produce un file Excel.xls conle colonne codice e quantità Si produce un file di testo di tipo.ord Qualsiasi LOESCHER ( DE AGOSTINI-PETRINI Quando si va nella finestra Stampa Distributori e si procede alla elaborazione, il PR legge l'impostazione del campo tipo di uscita e predispone l'uscita dell'ordine in modo opportuno nel momento in cui viene premuto il pulsante [Tabulati Esterni]. Se il distributore al quale dobbiamo inviare l'ordine non è in questo gruppo allora si seleziona la riga e si pigia il pulsante File di Ordine e/o Invio in - Pag.2/5

3 [Esporta]. A questo punto appare una finestra che ci permette di scegliere tra una serie di possibilità descritte nel prossimo capitolo. Altri Distributori Con la pressione del pulsante [Esporta] della finestra Stampa Distributori si accede ad una serie di scelte che permettono di ottenere il file di ordine in molti formati. Inoltre per ciascuna possibilità è suggerito il nome del distributore che richiede quel formato, alle conoscenze della Romano Libri alla data del 06/09/2012. Essendo quella della tecnica dell'invio dell'ordine in continua evoluzione, potrebbero esserci delle modifiche rispetto a questa guida. Invito tutti a segnalarmi eventuali cambiamenti qualora si verificassero. Di seguito riporto il prospetto delle possibilità: Scelta MESSAGGERIE LIBRI (txt) (isbn;qnt;0) MONDADORI DISTRIBUZIONE LIBRI (csv)(isbn qnt) FASTBOOK (csv) ("isbn";"qnt") PDE RCSLibri GAMBETTA CENTROLIBRI BRESCIA PETERBOOK (PA) CL.AN. di Mundici srl (MO) (csv) (isbn;qnt) Petrillo-LeaWeb (txt) (isbn qnt) WEBSCHOOL (TO) CL.AN. di Mundici srl (MO) (txt) (isbn;qnt) Casa del libro di Piero Mancini (SA) Libreria LINDA (SA) Centro Didattico Romagnolo (FC) LYBRO CARAVAGGIO LIBRI (RM) MANTEGNA (RM) PROMO BOOK (BA) Significato quantita 0 divise dal carattere ; divise da uno spazio divise da ; e racchiuse dai doppi apici divise da ; quantita 0 divise dal carattere quantita divise dal simbolo ; Si genera un file da spedire in , oppure si accede sul portale del distributore e vengono inseriti automaticamente i codici dei libri e quantità File di Ordine e/o Invio in - Pag.3/5

4 PROMO EDIT (FG) DMB (MI) SICULIANA LIBRI (PA) COLANARDI (FG) MEGALIBRI (MI) LARIO LIBRI (CO) Libreria ZARBO (VE) IL PENTAGONO (BA) GIORGIO GIORGI srl (FI) LICOSA spa (FI) Conclusioni Ogni file di ordine ha le sue proprietà specifiche e queste dipendono da come sono organizzati i dati all'interno del file. La Mail è solo il mezzo con il quale veicoliamo il file come le sue informazioni interne pertanto è indispensabile sapere le specifiche tecniche del file e farsele dare dal distributore. Ho riportato in questa guida le specifiche attualmente conosciute. In base al nome del distributore possiamo produrre il file ed inviarlo in modo adeguato alle richieste del distributore stesso, agendo nelle impostazioni principale ( Protocolli ) o in quelle secondarie ( Esporta ). Se viene specificata la mail nel campo dell'anagrafica del distributore, si attiverà l'automatismo per il quale il PR predispone una posta che in seguito DEVE essere gestita dal programma di posta elettronica installato e configurato nel computer, come ad esempio Windows Live Mail o inviata tramite il mail server della romanolibri.it come descritto nella introduzione di questa guida. Se non viene specificata la mail nel campo dell'anagrafica del distributore, viene creato il file a seguito dei pulsanti [Tabulati esterni] o [Esporta] e depositato nella cartella Ordini del desktop. Da li sarà possibile inviarlo in allegato ad una posta elettronica secondo come meglio è abituato a fare, o inserirlo nel portale dell'editore seguendo le istruzioni da questi fornite. Che venga specificato o meno il campo nella rubrica distributori, viene in ogni caso creato il file e depositato nella cartella Ordini del Desktop Antonino Romano File di Ordine e/o Invio in - Pag.4/5

5 Roma 02/10/2012 File di Ordine e/o Invio in - Pag.5/5