per la procedura alternativa di firma del modulo di richiesta PEC

Transcript

1 HelpdeskCommercialisti.it Istruzioni per la procedura alternativa di firma del modulo di richiesta PEC per i Dottori Commercialisti e gli Esperti Contabili v.1.0 Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

2 PASSO 1: Rendere "attendibile" il sito A meno di non aver già effettuato questa operazione, entrando nella procedura di firma "B" si ottiene su internet explorer la segnalazione di "sito in area internet", come indicato nel riquadro rosso. Fare DOPPIO CLICK sull'icona del "mondo" per accedere alla finestra "Proprietà di protezione Internet" da cui è possibile modificare questa impostazione. Si aprirà una finestra identica alla seguente figura; fare click su "Siti attendibili": si attiverà il pulsante "Siti". Fare click sul pulsante "siti". 2

3 Comparirà una finestra per la selezione dei siti attendibili come quella di seguito riportata. Togliere la spunta se presente dalla casella "Richiedi verifica server ( Click su AGGIUNGI per aggiungere il sito corrente alla lista dei siti attendibili, poi click su CHIUDI TOGLIERE LA SPUNTA se presente Si torna così alla finestra delle Proprietà di protezione internet: click su CHIUDI per terminare l'operazione. 3

4 A questo punto nella finestra principale di internet explorer deve comparire la segnalazione di "sito attendibile". 4

5 PASSO 2: Autorizzare all'esecuzione il componente per la firma Fare click sul link "componente di firma on line" evidenziato Alla richiesta esecuzione: fare click su "esegui". Nel caso fosse chiesta una seconda conferma, confermare l'esecuzione. 5

6 PASSO 3: Compilare il modulo on line Fare click sul link "modulo web" evidenziato 6

7 Riempire tutti i campi presenti nel modulo con i dati richiesti, facendo attenzione a selezionare ANCHE i campi evidenziati. Al termine della compilazione, fare click sul link "Conferma i dati". Comparirà un nuovo link alla destra del precedente. 7

8 Per firmare digitalmente il documento, fare click sul link "Firma elettronicamente il modulo". Attendere qualche istante (in funzione della velocità di connessione e del carico di lavoro sul server di firma) e scegliere il certificato di firma da utilizzare e confermare con "OK". Si ricorda che saranno prese in considerazione solo firme provenienti da autorità di certificazione legalmente riconosciute e in corso di validità. In caso di dubbio visualizzare i dettagli del certificato. 8

9 A questo punto il modulo di richiesta è stato firmato ed è necessario salvare il modulo firmato in una cartella la cui scelta è affidata all'utilizzatore mediante la seguente finestra di dialogo. È fortemente consigliabile salvare il documento in una cartella facilmente rintracciabile, come "Documenti" o il desktop personale. Un messaggio popup di conferma avvisa del corretto completamento dell'operazione di firma e salvataggio del modulo, dopodiché compare il seguente promemoria: 9

10 Come indicato nel promemoria, per completare la procedura di richiesta della PEC è necessario inviare il modulo firmato (il file appena salvato) tramite l'indirizzo di posta elettronica ordinaria del richiedente all'indirizzo: Il promemoria riporta anche il percorso completo sotto cui il modulo firmato è stato salvato. Il modello di richiesta può essere inviato manualmente, ALLEGANDO il modulo firmato al messaggio , OPPURE aprendo il file appena salvato con Adobe Reader e utilizzando il tasto "Invia modulo" presente sulla prima pagina in alto a destra. L'invio manuale dipende dal client di posta utilizzato e non differisce assolutamente da un normale invio di posta elettronica con allegati. NB: per l'invio manuale è assolutamente necessario che il mittente dell' COINCIDA con il firmatario del modulo (richiedente la casella PEC) Per inviare il modulo utilizzando Adobe reader, innanzitutto è necessario aprire con Adobe Reader il file firmato, e fare click sul bottone in alto a destra "invia modulo": Compilare i due campi richiesti per l'invio (indirizzo PERSONALE e nome completo del RICHIEDENTE) e fare click l'apposito tasto "Invia". 10

11 Selezionare il metodo di invio preferito. Preferibilmente utilizzare "Applicazione desktop per e mail"; solo in caso di assoluta indisponibilità di un'applicazione di posta elettronica utilizzare un servizio "E mail internet". Confermare la scelta con "Ok" Per concludere la procedura, inviare il messaggio che si aprirà automaticamente nell'interfaccia del programma di posta elettronica predefinito (nell'esempio sottostante Microsoft Outlook). 11

12 Si consiglia di verificare l'avvenuto invio all'interno del programma utilizzato per l'invio della posta elettronica. Attendere il messaggio o SMS di conferma o di rigetto della domanda da parte del gestore del servizio (Postecom) per conoscere lo stato di completamento della pratica. 12