PROGRAMMA CIRCUITI INTERLABORATORIO FEPAS & MODULO ORDINE APRILE 2014 MARZO 2015

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1 Si invita a leggere attentamente tutte le NOTE riportate nel presente documento. FAPAS non si ritiene responsabile in caso di eventuali errori o dimenticanze all'atto della compilazione del modulo. 1. Si prega di compilare lo schema di seguito riportato con tutte le informazioni richieste: Nome del responsabile dell'iscrizione: Nome Azienda/Ente: Indirizzo di spedizione: Telefono aziendale: Fax aziendale: aziendale: P.IVA Città: Codice postale: Paese: C.F. Telefono diretto diretta a) L'indirizzo riportato sarà impiegato per tutte le spedizioni b) Le caselle postali non possono essere utilizzate per la consegna dei campioni. c) Si prega di indicare se l'indirizzo di fatturazione è diverso da quello di consegna d) Si prega di indicare eventuali nomi/indirizzi a cui inviare i campioni dei circuiti e le relative comunicazioni 2. a) E possibile richiedere l iscrizione ad un circuito FEPAS, salvo raggiungimento del limite massimo di partecipanti, fino a 30 giorni precedenti la data di inizio. b) La data di consegna è indicata a latere di ogni circuito. Eventuali modifiche/ritardi verranno notificate all'indirizzo fornito al momento dell'iscrizione. La chiusura del circuito avviene normalmente dopo 6-8 settimane dalla data di invio del campione. c) Si prega di indicare un nome ed un indirizzo per ciascun circuito richiesto. In caso contrario verrà impiegato il contatto riportato nella tabella precedente. d) Per ogni circuito viene indicata la quantità indicativa di campione fornita per ogni circuito. Qualora fosse necessario, è possibile richiedere delle quantità aggiuntive di campione. Per il campione addizionale, viene applicato un costo extra (si veda a proposito il listino prezzi) e) Il campione addizionale non determina la produzione di un ulteriore z-score. Per l'assegnazione di un ulteriore z-score, è necessario effettuare un ulteriore iscrizione al medesimo circuito. f) I costi del corriere sono calcolati per data di distribuzione, per esempio per tutti i campioni ordinati con la stessa data di distribuzione e indirizzo di consegna(es. distribuzione 191, 07/04/14) il costo della spedizione sarà applicato una sola volta. Si prega di consultare il listino prezzi per il costo del corriere. Tutti i campioni saranno inviati tramite corriere. 3. Fornire un nr.d'ordine e firmare la sottoscrizione delle condizioni di partecipazione: Accetto di partecipare al programma FEPAS e sottoscrivo le condizioni contrattuali (FERA Standard Terms and Conditions for Proficiency Testing Schemes) riportate sul sito Numero d'ordine: Firma: Numero totale di circuiti richiesti: Data: FAPAS (Contact Details, Declaration & s) Rev: Pagina 1 di 2

2 a) Non verranno accettati moduli privi di firma per accettazione b) Se entro 15 gg dalla data di invio del modulo non viene ricevuta la conferma di iscrizione da parte di FEPAS, si prega di darne immediata comunicazione a Star Ecotronics. c) Il pagamento deve essere effettuato esclusivamente dopo la ricezione della fattura. La fattura conterrà tutti i dettagli necessari per l'effettuazione del pagamento. d) La fattura verrà emessa in corrispondenza del mese relativo alla prima spedizione. Ciò significa che alcuni circuiti verranno pagati anticipatamente. 4. Si prega di restituire la seguente copia completata e firmata a: indirizzo STAR ECOTRONICS VIA QUARENGHI MILANO PIVA E CF: Tel: Fax: info@starecotronics.it a) Conservare una copia del presente ordine. b) Si prega di non mandare due copie del presente ordine, ma di conservare sempre la conferma di avvenuta ricezione. 5. aggiuntive i. Spedizione a) Tutti i campioni vengono distribuiti tramite corriere in modo da ridurre i tempi di consegna al Vs. laboratorio. I campioni vengono impacchettati con ghiaccio secco in modo da non avere fluttuazioni considerevoli di temperatura durante il trasporto, ma non viaggiano in veicoli refrigerati. Anche se il Vs. campione non arriva refrigerato sarà comunque accettabile per effettuare l analisi, in quanto sarà stato refrigerato per la maggior parte del viaggio. b) FEPAS, manderà all indirizzo indicato al momento dell iscrizione il Airway Bill Number relativo alla presa del corriere. Il messaggio conterrà un link al sito del corriere dove si potrà effettuare la ricerca della spedizione. c) Gli Airway Bill Numbers saranno disponibili anche sulla propria pagina preso il sito FEPAS, d) E responsabilità del partecipante monitorare lo stato della spedizione ed informare STAR ECOTRONICS in caso di problemi nella consegna. e) Si prega di avvisare STAR ECOTRONICS qualora il campione non arrivasse entro 4 giorni dalla data di spedizione. In questo caso sarà nostra cura inoltrare un secondo set di campioni. La spedizione di nuovi campioni potrebbe non essere garantita nel caso non venissero rispettati i termini indicati per l avviso di mancato recapito del campione. f) Tutti i campioni FEPAS vengono impacchettati e spediti come campioni di categoria B(UN3373) ii. Importazione / Dogane a) FEPAS non si ritiene responsabile in caso di danno o smarrimento dei campioni di prova a causa dei dazi d importazione o per problemi in dogana. b) Se necessitano permessi speciali per l importazione all interno del proprio stato di alcuni tipi di campioni di prova, si prega di darne pronta comunicazione al momento dell iscrizione o almeno 3 settimane prima della data di spedizione. Si prega di consultare il listino prezzi per il costo del servizio. c) Il campione deve essere analizzato entro 9 giorni dalla data di spedizione. iii. Risultati a) I risultati devono essere inoltrati entro 3 settimane dalla data di spedizione del campione. b) Sarà possibile inoltrare i risultati solo tramite il sito FEPAS. FAPAS (Contact Details, Declaration & s) Rev: Pagina 2 di 2

3 iv. Report a) Nei costi di partecipazione è incluso l invio del report elettronico dei risultati all attenzione del responsabile del laboratorio ed all operatore che ha effettuato l analisi. b) I Report sono normalmente disponibili sul sito entro 25 giorni dalla data di chiusura del test. c) I report sono in formato pdf e contengono firma digitale. Per aprire questi file è necessario avere installato Acrobat Reader versione 7 o versioni superiori. v. Campioni FEPAS. a) Per ogni circuito di Conta i partecipanti riceveranno 1 campione equivalente di 10g dopo la ricostituzione. b) Per ogni circuito di Identificazione i partecipanti riceveranno 2 campioni equivalenti di 25g/ognuno dopo la ricostituzione ECCETTO per il circuito M200d20 per il quale i partecipanti riceveranno 2 campioni equivalenti di 10g/ognuno dopo la ricostituzione. c) Per effettuare i circuiti sugli organismi non identificati;m195d30 & M200d30, i partecipanti riceveranno un campione equivalente di 150 g dopo la ricostruzione. d) Le istruzioni complete per la ricostituzione dei campioni sono disponibili sul sito FAPAS. vi. Costi di cancellazione a) Le partecipazioni cancellate con meno di un mese di preavviso vengono fatturate a prezzo pieno. Le partecipazioni cancellate con più di un mese di preavviso vengono fatturate ad un prezzo pari al 50% del prezzo di listino, o vengono sostituite con la partecipazione ad un altro ring test. vii. Fatturazione & Pagamento a) Si prega di non inviare il pagamento prima della ricezione della fattura. b) Si prega di effettuare il pagamento entro i termini indicati in fattura. La fattura verrà emessa poco dopo la ricezione del primo campione ed includerà tutte le distribuzioni per l anno in corso. Si prega di far riferimento a TERMS AND CONDITIONS per maggiori dettagli. c) Per i pagamenti effettuati tramite Bonifico Bancario si prega di indicare oltre alla ragione sociale anche il numero della fattura/fatture cui il bonifico si riferisce e di attenersi alle indicazioni date in fattura per la scelta della banca sulla quale effettuare il pagamento. d) Qualora il pagamento venisse effettuato oltre i 180 giorni dalla data di emissione della fattura, le successive forniture verranno effettuate solo dietro pagamento anticipato. e) Nel caso il Vs. pagamento non risultasse identificabile a causa del mancato rispetto delle condizioni di cui sopra, il pagamento stesso verrà ritenuto non effettuato con le conseguenze di cui al punto precedente. f) Per ogni giorno di ritardo su una fattura scaduta verranno calcolati gli interessi sullo scaduto secondo le norme vigenti e tale somma sarà applicata alla successiva fatturazione. g) Gli ordini il cui importo globale è minore di 500,00 verranno fatturati alla ricezione dell ordine e verranno evasi solo a ricevimento del pagamento. Modalità di pagamento prescelta (indicare con una X) Ricevuta bancaria BANCA/AGENZIA IBAN (OBBLIGATORIO) Bonifico Bancario appoggiare il bonifico a : CREDITO VALTELLINESE AG. 4 MILANO IBAN IT15N NB. In caso di mancato pagamento non verranno mandati i report contenenti i risultati! FAPAS (Contact Details, Declaration & s) Rev: Pagina 3 di 2

4 Beef Matrices Coagulase Positive Staphylococci in beef M191e14 M199e14 Clostridium perfringens in beef M194e06 M198e06 Enterobacteriaceae / Aerobic Plate Count in beef M191e05 Enterobacteriaceae in beef M199e03 Coliforms in beef M192e18 Escherichia coli in beef M192e10 Enterobacteriaceae / Coliforms / Escherichia coli in beef Bacillus cereus/aerobic Plate Count in beef Enterococci in beef M194e19 Lactic Acid Bacteria in beef M196e01 Yeasts and Moulds in beef M193e15 M198e04 M200e13 Listeria monocytogenes in beef M199d02 Escherichia coli O157 (1) in beef M193d11 M197d11 (1) The strain of Escherichia coli O157 used in our samples is atoxigenic i.e. it does not produce a toxin. It has eae genes but the genes for VT1/VT2 and STX1/STX2 are absent. Pagina 1 di 4

5 Chicken and Fish Matrices Listeria monocytogenes in chicken M191e02 M197e02 Aerobic Plate Count in chicken M194e09 Salmonella spp. in chicken M192d07 M200d071 Listeria monocytogenes in chicken M193d02 M198d02 Campylobacter spp. in chicken M192d17 M197d17 Vibrio parahaemolyticus in fish M193d21 M200d21 Pagina 2 di 4

6 Milk Cheese and Egg Matrices Coagulase Positive Staphylococci in milk powder M193e14 M197e14 Clostridium perfringens in milk powder M192e06 M196e06 Enterobacteriaceae in milk powder M198e03 Coliforms in milk powder M195e18 M200e18 Escherichia coli in milk powder M197e10 Aerobic Plate Count in milk powder M191e09 M195e09 Bacillus cereus / Aerobic Plate Count in milk powder M192e13 Salmonella spp. in milk powder M195d071 M197d07 Campylobacter spp. in milk powder M195d17 Listeria monocytogenes in milk powder M194d02 Listeria monocytogenes in soft cheese M196d02 Salmonella spp. in egg (dried) M191d07 Pagina 3 di 4

7 Miscellaneous Matrices Bacillus cereus in rice M195e12 Enterobacteriaceae in salad M195e03 Yeasts and Moulds in flour M191e15 M194e15 M198e15 Clostridium perfringens in animal feed M199e06 Aerobic Plate Count on sponge swab M197e09 Salmonella spp. in ground pepper M195d072 Salmonella spp. in herbs M194d07 Salmonella spp. in salad M193d07 Escherichia coli O157 (1) in salad M196d11 Salmonella spp. in animal feed M198d07 Salmonella spp. in chocolate M196d07 Salmonella spp. in cocoa powder M199d07 Cronobacter (Enterobacter) sakazakii in infant formula (2) Salmonella spp. on sponge swabs M200d072 Listeria monocytogenes on sponge swabs Unknown organisms in food (3) M195d30 M200d30 (1) The strain of Escherichia coli O157 used in our samples is atoxigenic i.e. it does not produce a toxin. It has eae genes but the genes for VT1/VT2 and STX1/STX2 are absent. (2) For this detection test participants will receive 2 samples each equivalent to 10 g. (3) This proficiency test is designed to challenge participants ability to examine food for unknown pathogens or spoilage organisms. Participants will receive a whole meal or other food sample to be examined as part of a customer complaint/product recall/disease outbreak. A short scenario of the situation will be provided. Pagina 4 di 4 M200d20 M200d02