4. LO SCARICO DELLA PRATICA PER L INVIO TELEMATICO AL REGISTRO DELLE IMPRESE. 1. Scarico della pratica per la spedizione telematica

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1 4. LO SCARICO DELLA PRATICA PER L INVIO TELEMATICO AL REGISTRO DELLE IMPRESE 1. Scarico della pratica per la spedizione telematica Quando si ritiene di aver completato la pratica e si desidera scaricarla, il programma offre due possibilità: 1) lo scarico su floppy o su CD Rom e la sua presentazione direttamente allo sportello, di cui abbiamo già parlato nella Parte Prima, Capitolo 5; 2) la Spedizione Telematica, attraverso Telemaco, facendo uso della firma digitale. Si ricorda che per tutte le società di qualsiasi tipo, dal 1 novembre 2003, vige l obbligo dell invio telematico delle pratiche al Registro delle imprese, facendo uso della firma digitale. Una vota completata la pratica, il semaforo verde indica che la pratica è pronta per essere o scaricata su floppy o essere inviata telematicamente (Vedi: Figura n. 1) (Figura n. 1) Cliccando sul bottone Telemaco si aprirà la maschera che segue (Vedi: Figura n. 2) Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 1/10

2 (Figura n. 2) Come sottomenù di Invio Telematico (Vedi: Figura n. 2) troviamo un riquadro con all interno vari bottoni, tra cui: Visura; Spedizione; Ricerca pratiche Lista errate; Lista annullate; Lista in istruttoria; Lista evase; Spedizione 24Ore; Registro protesti. Il bottone Visura (non più visura di lavoro come in precedenza) dà la possibilità di richiedere una visura dell impresa per cui si sta preparando un invio telematico, attraverso la quale possono controllare i dati che risultano nell archivio del Registro delle imprese. Tale visura, a decorrere dal 1 marzo 2006, è a pagamento a meno che il legale rappresentate sia titolare di una Carta Nazionale dei Servizi (CNS). Il bottone Spedizione consente l invio della pratica telematica. Il bottone Ricerca pratiche Il bottone Lista errate Il bottone Lista in istruttoria Il bottone Lista evase Il donnone Spedizione 24Ore Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 2/10

3 Il bottone Registro protesti Nella stessa maschera sono inoltre presenti le seguenti funzionalità: Deposito bilanci Richiesta Partita IVA, Download software, Invio prova, DEPOSITO BILANCI Da queste pagine è possibile predisporre una pratica di deposito di bilancio e di controllarne l'avanzamento. Per ogni lista di bilanci sono indicati lo Stato, il Codice Pratica, la Ragione Sociale, il numero REA e Codice Fiscale e la Data. Le funzionalità del Deposito Bilanci sono: 1) Nuovo bilancio Sono a disposizione 3 diverse modalità di compilazione e si invio del Bilancio, compresa la modalità online sia direttamente sul pc. Il deposito del Bilancio è utilizzabile solo con documenti firmati digitalmente. Il servizio e' disponibile per Bilanci con la riconferma dell'elenco soci e per Bilanci con presentazione del nuovo elenco soci. 2) Bilanci in lavorazione Consente di controllare la lista completa delle pratiche parcheggiate. 3) Bilanci inviati Consente di controllare se la pratica è stata inviata alla CCIAA o se protocollata o evasa o sospesa. 4) Bilanci annullati Per controllare la lista delle pratiche annullate. Per avere un aiuto nel predisporre un Bilancio online è a disposizione una utile "Guida alla compilazione". RICHIESTA PARTITA IVA Da queste pagine è possibile attivare la procedura di assegnazione della Partita Iva. La procedura attiva la variazione di dati fiscali presso il Ministero dell economia e delle finanze. DOWNLOAD SOFTWARE Queste pagine permetto di scaricare i seguenti software: - FedraPlus - Fedra - Arianna Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 3/10

4 - DiKe - Software per la conversione in pdf Per accedere a quest area è necessario registrarsi gratuitamente. INVIO PROVA In quest area viene concessa la possibilità di inviare alcune pratiche anche senza aver attivato il servizio Telemaco. La spedizione avviene con le stesse modalità e strumenti del servizio disponibile in produzione ma con alcune differenze che vengono spiegate nella pagina iniziale. 2. L Applet di spedizione (Figura n. 3) La lista delle pratiche La lista (Vedi: Figura n. 3) è composta da sei colonne: nella prima (File), da sinistra, sono contenuti i nomi dei file della pratiche (U3T o PRK) parcheggiati; nella seconda (Descrizione) vi è la descrizione (denominazione o ragione sociale), nella terza (Priorità) è visualizzata la priorità di spedizione (normale o alta), nella quarta (All.) è riportato il numero degli allegati che compongono la pratica, nella quinta (Stato) viene riportato lo stato ( pronta - pronta per essere spedita o parchegg. - parcheggiata momentaneamente); nella sesta (Importi) gli Importi. Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 4/10

5 Le operazioni principali Nella maschera, in alto (Vedi: Figura n. 3) sono inoltre presenti le seguenti funzionalità: Scheda Vengono visualizzati i dati riguardanti la pratica selezionata nella finestra principale (nome pratica, sigla provincia, codice fiscale impresa, numero REA, dati identificativi della pratica). Vi sono inoltre due caselline: Parcheggiata e Priorità alta. Parcheggiata modifica lo stato di una pratica (la pratica parcheggiata non verrà spedita); Priorità alta cambia la priorità della spedizione della pratica. Il pulsante Elimina consente di eliminare (o rinominare, a seconda dello stato della casellina di rinomina della finestra di configurazione) la pratica selezionata dalla lista delle pratiche (Vedi: Figura n. 17). (Figura n. 4) Allega Vengono presentati i file allegati alla pratica selezionata. (gestione allegati). Presenta tre colonne: nome del file allegato, la sua descrizione, il suo stato (OK o File non trovato). Con il pulsante Aggiungi è possibile aggiungere un allegato alla pratica; con il pulsante Cancella si elimina l allegato selezionato; con il pulsante Modifica si modifica il nome del file allegato o la sua descrizione (Vedi: Figura n. 5). Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 5/10

6 (Figura n. 5) Spedisci La spedizione delle pratiche. Cliccando su questo pulsante, le pratiche con stato Pronta vengono spedite. Importi Una volta attivato il bottone importi si apre la mascherina che segue (Vedi: Figura n. 6. (Figura n. 6) In questa mascherina c è la possibilità di attivare la protocollazione automatica della pratica e di impostare manualmente gli importi dovuti per la pratica che si intende spedire. Chiudi La chiusura dell applicazione. Altre funzionalità Nella stessa maschera, in basso, (Vedi: Figura n. 3), in basso sono presenti i seguenti bottoni: Configura (vengono riportati i dati relativi alla configurazione Telemaco Applet) (Vedi: Figura n. 7). Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 6/10

7 (Figura n. 7) Log Lista delle operazioni. In questa finestra vengono riportate le operazioni effettuate dall applicazione. Operazioni correnti : vengono elencate tutte le operazioni eseguite dall applicazione da quando è stato creato il file; Storia spedizioni : vengono elencate solo le spedizioni effettuate correttamente. Refresh Cliccando su questo pulsante si aggiorna la lista delle pratiche. Importa L importazione di una o più pratiche da una directory scelta. Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 7/10

8 3. La spedizione della pratica (Figura n. 8) (Figura n. 8a) Cliccando sul bottone Spedisci, le pratiche contrassegnate nella colonna Stato con la parola Pronta verranno spedite. Un apposito avviso (Vedi: Figura n. 8a) comunicherà che l operazione è terminata. Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 8/10

9 4. Il percorso della pratica una volta spedita Che percorso compie la pratica una volta spedita? Dallo studio del professionista la pratica arriva a INFOCAMERE per un primo controllo successivamente arriva alla CAMERA DI COMMERCIO dalla Camera di Commercio parte un MESSAGGIO DI CONFERMA ALL INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA DEL MITTENTE Si ricorda che il servizio di ricezione è attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. Nell orario d ufficio le pratiche vengono immediatamente verificate ed accettate. Negli altri orari la pratica viene ricevuta tramite il servizio di Spedizione notturna. In questo caso il contenuto della pratica viene verificato al momento della riapertura dei servizi del Registro imprese. Se la pratica è corretta, la data di ricezione rimane quella effettiva, anche se avvenuta in notturna. L iter della pratica sarà notificato tramite tre messaggi di posta elettronica: uno per la ricezione viene spedito nel caso di pratica formalmente corretta (codice fiscale, numero REA). La data di ricezione ferma i termini della presentazione in analogia con la spedizione tradizionale attraverso la posta; uno per la protocollazione, con allegata la ricevuta del protocollo; uno per l evasione della pratica, con allegata la visura dell impresa. Per garantire la sicurezza della trasmissione di queste informazioni, i messaggi di posta elettronica saranno inviati attraverso il servizio di posta certificata InfoCamere Legalmail, secondo le indicazioni del Testo Unico sulla documentazione amministrativa. Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 9/10

10 5. Il pagamento dei diritti e delle imposte Per il pagamento dei diritti e delle imposte (imposta di bollo) si rimanda alle appositi trattazioni. Ci limitiamo a segnalare le novità che sono state introdotte in merito al pagamento del diritto annuale. A norma dei commi 1 e 2, dell articolo 4, del D.I. 23 maggio 2003 le imprese che si iscrivono nel corso dell anno, successivamente all esazione ordinaria dell esercizio in corso, o aprono una unità locale, sono tenute anche al pagamento del diritto annuale contestualmente alla presentazione della domanda di iscrizione o di annotazione. Pertanto, insieme ai diritti di segreteria e all eventuale imposta di bollo, dovrà essere pagato anche il rispettivo diritto annuale. 6. La gestione delle correzioni Qualora nella pratica inviata, la Camera di Commercio riscontri delle irregolarità formali sanabili senza la necessità di un nuovo rinvio, è possibile apportare le correzioni richieste collegandosi al sito web.telemaco.infocamere.it. Dalla stessa maschera da cui si accede al servizio Spedizione, è possibile, cliccando sul bottone In istruttoria visualizzare le pratiche già spedite che necessita di eventuali correzioni. Parte Terza Cap. 4 - Spedizione telematica Marzo Pag. 10/10