PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali. Servizio Gare Provveditorato e Acquisti

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1 Registro generale n del 2012 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali Servizio Gare Provveditorato e Acquisti Oggetto Trasloco Uffici provinciali a seguito del rilascio di Palazzo Vestri. Cottimo fiduciario per l'affidamento del relativo servizio di trasloco e facchinaggio. Impegno di spesa. Direttore dell Area Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 23/11/2012 Oggetto: Trasloco Uffici provinciali a seguito del rilascio di Palazzo Vestri. Cottimo fiduciario per l'affidamento del relativo servizio di trasloco e facchinaggio. Impegno di spesa. IL DIRETTORE Visto il decreto del Presidente della Provincia n. 31 del 7/4/2011 con il quale il Dott. Santoro è stato nominato Direttore dell'area Entrate e Affari Generali, incarico confermato con decreto del Presidente della Provincia n. 18 del 13/3/2012; Visto il decreto del Presidente della Provincia n. 48 del 20/9/2012 con il quale la Dott.ssa Soldani è stata nominata sostituta del Dott. Santoro dal 20/9/2012 al 9/10/2012 relativamente al Servizio Funzioni Ausiliarie, al Servizio Gare Provveditorato e Acquisti, e al Servizio Archivio e Protocollo, incarico prorogato con decreto del Presidente della Provincia n. 49 del 10/10/2012 dal 10/10/2012 al 12/10/2012, con decreto del Presidente della Provincia n. 50 del 15/10/2012 dal 15/10/2012 al 15/11/2012 e con decreto del Presidente della Provincia n. 56 del 15/11/2012 dal 16/11/2012 al 20/11/2012; Vista la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 25 del 2/5/2012 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2012 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2012/2014; Vista la deliberazione della Giunta Provinciale n. 132 del 15/5/2012 ad oggetto: "AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Piano Esecutivo di Gestione 2012 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2012/2014 per la Provincia di Prato - parte contabile. Approvazione stralcio"; Vista la deliberazione della Giunta Provinciale n. 133 del 15/5/2012 ad oggetto: "DIREZIONE GENERALE - Piano Esecutivo di Gestione 2012 parte obiettivi. Approvazione stralcio"; Vista la deliberazione della Giunta Provinciale n. 221 del 18/9/2012 con la quale si stabiliva di recedere dal contratto di locazione relativo a Palazzo Vestri, sito in Prato, Piazza Duomo, e, per quanto qui rileva, di assegnare al Direttore dell'area Entrate e Affari Generali l'obiettivo di traslocare in Palazzo Banci Buonamici gli Uffici provinciali attualmente collocati in Palazzo Vestri; Dato atto che, al fine di traslocare in Palazzo Banci Buonamici gli Uffici provinciali attualmente collocati in Palazzo Vestri, si rende necessario prevedere il relativo servizio di trasloco e facchinaggio; Ritenuto opportuno procedere all'affidamento del servizio di trasloco e facchinaggio utilizzando la procedura in economia del cottimo fiduciario, ai sensi dell'articolo 125 del D.Lgs. 163/2006 e degli articoli 52 e 54 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale dell'ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/2004 e successive modificazioni e integrazioni; Visto l'art. 125 del D.Lgs. 163/2006, che con riferimento alle acquisizioni in economia stabilisce quanto segue:

3 - le forniture e i servizi in economia sono ammessi per importi inferiori a per le amministrazioni aggiudicatrici di cui all'articolo 28, comma 1, lettera a), e per importi inferiori a euro per le stazioni appaltanti di cui all'articolo 28, comma 1, lettera b). Tali soglie sono adeguate in relazione alle modifiche delle soglie previste dall'art. 28, con lo stesso meccanismo di adeguamento previsto dall'articolo 248; - l'acquisizione in economia di beni e servizi è ammessa in relazione all'oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa, preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante, con riguardo alle proprie specifiche esigenze; - per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Considerato che: il vigente Regolamento generale per l attività contrattuale dell Ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/004 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 20 del 2/5/2012, prevede all'art. 52, comma 7, un elenco di servizi e forniture affidabili in economia, tra i quali, alla lettera h), servizi di facchinaggio, trasporto, spedizione e spese postali, telegrafiche e telefoniche; il suddetto Regolamento all art. 54, comma 1, lett. b) stabilisce che: Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; la logica degli affidamenti in economia va ricercata nell assicurare procedure più snelle e semplificate per acquisire lavori, opere, servizi o forniture di importo non elevato, nei casi in cui il ricorso alle ordinarie procedure di gara potrebbe comportare un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse (cfr. AVCP faq. N. D6 Acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi); nel caso di specie, per la tipologia e l'importo della spesa, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Dato atto che, in merito al servizio di trasloco degli Uffici provinciali da Palazzo Vestri, sono pervenuti i preventivi delle seguenti ditte: - Consorzio Leonardo Servizi, Via degli Orafi, Pistoia; (ns. prot. n del 19/11/2012); - Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico, Via Tirso, Prato (ns. prot. n del 19/11/2012); Dato atto che: - il Consorzio Leonardo Servizi preventiva una spesa di ,00, Iva esclusa; - la ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico preventiva una spesa di ,00, Iva esclusa; Dato atto che la spesa preventivata dalla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico è inferiore a quella preventivata dal Consorzio Leonardo Servizi, per cui il preventivo presentato dalla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico risulta più conveniente per l'amministrazione provinciale; Dato atto che voce di spesa fondamentale del prezzo preventivato è il costo orario del personale, che, essendo pari a 14,30 (Iva esclusa), risulta inferiore a quello della Convenzione Consip Facility Management 3 lotto 5 (Toscana e Umbria), che, secondo il listino prezzi allegato alla

4 medesima Convenzione, è pari per il servizio di facchinaggio esterno/traslochi a 15,121 l'ora (Iva esclusa); Dato atto che il numero delle ore preventivate per il servizio e le altre voci di spesa del prezzo preventivato risultano congrue in relazione al servizio da svolgere; Ritenuto pertanto di poter ritenere congruo il prezzo preventivato dalla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico di ,00 oltre Iva, per un totale di ,03, somma che trova copertura sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod del Bilancio di previsione 2012; Vista la dichiarazione sostitutiva redatta ai sensi del D.P.R. 445/2000 (ns. prot. n del 19/11/2012) con la quale il sig. De Vincenti Domenico, in qualità di legale rappresentante della ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico, dichiara, tra l'altro, che la ditta non si trova in alcuna delle cause di esclusione previste dall'art. 38, comma 1, del D.Lgs. 163/2006; Preso atto della regolarità del Durc relativo alla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico, emesso in data 29/8/2012 (ns. prot. n del 4/9/2012); Preso atto che il CIG è il n. Z7F0747ED5; Dato atto, ai sensi della normativa sulla tracciabilità dei pagamenti disposta dalla legge 136/2010, che il conto corrente dedicato ai pagamenti dalla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico è il conto corrente aperto presso la Banca Popolare di Vicenza, codice IBAN IT84J , e che la persona delegata ad operare sul conto corrente è il sig. De Vincenti Domenico C.F. DVNDNC55L23G622C (ns. prot. n del 7/6/2012); Dato atto che, ai sensi dell'art. 9, comma 2, del decreto legge 78/2009, convertito nella legge n. 102/2009, per gli impegni di spesa di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura CO-GE B1 Prestazione di servizi diversi si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000, che prevede: i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; Visto l articolo 4, comma 2, del D.Lgs. 165/2001; DETERMINA 1) di traslocare, per le ragioni indicate in premessa, in Palazzo Banci Buonamici gli Uffici provinciali attualmente collocati in Palazzo Vestri; 2) di ritenere opportuno procedere all'affidamento del relativo servizio di trasloco e facchinaggio utilizzando la procedura in economia del cottimo fiduciario, ai sensi dell'articolo 125 del D.Lgs.

5 163/2006 e degli articoli 52 e 54 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale dell'ente, approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/2/2004 e successive modificazioni e integrazioni; 3) di affidare alla ditta Traslochi & Trasporti D.F.F. di De Vincenti Domenico, con sede in Via Tirso, Prato, C.F. DVNDNC55L23G622C, il servizio di trasloco e facchinaggio, ritenendo congruo il prezzo preventivato di ,00 oltre Iva, per un totale di ,03; 4) di impegnare pertanto in favore della suddetta ditta la somma complessiva di ,03 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod del Bilancio di previsione 2012; 5) di dare atto che alla successiva liquidazione di spesa si procederà sulla base di idoneo titolo giuridico. IL DIRETTORE (Dott.ssa Sonia Soldani)

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 3978 DEL 23/11/2012 Oggetto: Trasloco Uffici provinciali a seguito del rilascio di Palazzo Vestri. Cottimo fiduciario per l'affidamento del relativo servizio di trasloco e facchinaggio. Impegno di spesa. Impegno D.F.F.TRASLOCHI E TRASPORTI DI DE VINCENTI DOMENICO Capitolo 00338/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SPESE PER MOVIMENTAZIONI E FACCHINAGGIO UFFICI PROVINCIALI TRASLOCO UFFICI PROVINCIALI A SEGUITO DEL RILASCIO DI PALAZZO VESTRI. COTTIMO FIDUCIARIO PER L'AFFIDAMENTO DEL RELATIVOSERVIZIO DI TRASLOCO E FACCHINAGGIO. Numero 12/001424/00 Importo ,03 Totale Impegni: ,03