AVVIO ANNO SCOLASTICO 2014/2015

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1 AVVIO ANNO SCOLASTICO 2014/2015 N.B. Per le nuove Scuole prima di poter effettuare le operazioni che seguono, è necessario Sincronizzare SIDI a REGEL. (Si veda guida SINCRONIZZAZIONE ALUNNI SIDI-REGEL). Queste operazioni sono necessarie per poter inviare i flussi a SIDI. Le operazioni che seguono sono le medesime e possono essere svolte all interno di tasti differenti. PROCEDURA 1 a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Plessi. c) Selezionare il plesso interessato dall elenco e cliccare sul tasto Modifica Plesso d) All interno della sezione del Plesso, cliccare su Indirizzi Ministeriali. Per ogni Plesso si dovranno abbinare gli Indirizzi Ministeriali, selezionando ogni singolo indirizzo dal menù a tendina e cliccando sul tasto Aggiungi indirizzo. Gli indirizzi verranno aggiunti nella sezione sotto. Selezionare l indirizzo ministeriale appena aggiunto e abbinare le classi corrispondenti. Effettuare la medesima procedura per tutti i plessi.

2 PROCEDURA 2 a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Classi. c) Selezionare in alto a sinistra dal menù a tendina il Plesso. d) Selezionare la classe interessata dall elenco e cliccare sul tasto Modifica Classe e) All interno della sezione della Classe, cliccare su Indirizzi Ministeriali. Per ogni Classe si dovranno abbinare gli Indirizzi Ministeriali, selezionando ogni singolo indirizzo dal menù a tendina e cliccando sul tasto Aggiungi indirizzo. Gli indirizzi verranno aggiunti nella sezione sotto. f) Cliccare sulla colonna Tempo, in corrispondenza con la cella dell indirizzo ministeriale, e selezionare dal menù a tendina il tempo corretto. g) Nella colonna a fianco, è possibile gestire i Coordinatori di classe. h) L ultima colonna serve per eliminare le operazioni effettuate.

3 PROCEDURA 3 a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Alunni. c) Selezionare in alto a sinistra dal menù a tendina il Plesso. d) Selezionare il tasto Indirizzi ministeriali e) In quest area è possibile abbinare gli alunni agli indirizzi ministeriali cliccando sul check in alto per selezionarli tutti oppure singolarmente. f) Cliccare poi su Associa indirizzi agli alunni selezionati g) Ripetere l operazione per ogni indirizzo

4 PROCEDURA 4 a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Alunni. c) Selezionare l alunno interessato dall elenco e cliccare sul tasto Modifica Alunno d) Cliccare su Dati scolastici e dal menù a tendina l Indirizzo ministeriale e) Terminata l operazione salvare con l apposito tasto CONFIGURAZIONE ALUNNI STRUMENTO E SECONDA LINGUA solo per Secondaria di I Le operazioni descritte in questa guida servono per abbinare gli alunni allo strumento specifico di corso o per la Seconda Lingua. a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Alunni. c) Selezionare l alunno interessato dall elenco e cliccare sul tasto Modifica Alunno d) Cliccare su Dati scolastici e dal menù a tendina la Lingua scelta dall'alunno. e) Oppure cliccare su Strumento scelto dall'alunno. f) Terminata l operazione salvare con l apposito tasto

5 TASTO INSEGNAMENTI AREA AMMINISTRATIVA Di seguito la nuova gestione del tasto Insegnamenti. g) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione. h) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Insegnamenti. MENU ORIZZONTALE 1. Genera Insegnamenti Questa procedura permette di generare automaticamente e abbinare per ogni plesso le discipline ministeriali.

6 2. Aggiungi Insegnamento a) Selezionare la classe b) Se viene effettuato il check è possibile anche abilitare le Discipline personalizzate c) Selezionare dalla tastiera l iniziale della materia, e cliccare su quella interessata d) Selezionare dalla tastiera l iniziale del docente, e cliccare sull insegnante interessato e) Cliccare su Titolare, Assistente o Supplente f) Confermare cliccando su Aggiungi Docente Nella parte inferiore è presente l elenco dei docenti che insegnano quella medesima materia per quella classe, con la possibilità di inserire nella cella corrispondente l indirizzo ministeriale. In ultima colonna la funzione per eliminare il docente aggiunto.

7 3. Modifica nome disciplina a) E possibile modificare il nome alla disciplina ministeriale cliccando sulla materia e poi sul tasto Modifica nome disciplina b) Per modificare la denominazione della materia ministeriale cliccare nel campo Disciplina c) Selezionare poi le classi alle quali cambiare il nome alla Disciplina. d) Terminato l inserimento cliccare sul tasto SALVA N.B. 4. Tasto Aggiorna sezione 5. Tasto Elimina Le materie personalizzate non vengono inviate al SIDI, perché la piattaforma ministeriale non le accetta.

8 TASTO ORARIO AREA AMMINISTRATIVA Di seguito la nuova gestione per inserire l orario nelle classi a) Accedere con il proprio account al software REGEL nell Area dedicata all Amministrazione b) Cliccare sul modulo Gestione nel menù orizzontale in basso e poi sul tasto Orario. c) Selezionare dal menù a tendina la classe a cui si vuole caricare l orario della settimana d) La tabella è divisa nei giorni della settimana e in ore e) Inserire per ogni ora del giorno interessato utilizzando il menù a tendina l insegnamento. N.B. Selezionato l insegnamento attendere pochi secondi per il salvataggio automatico. Il salvataggio si visualizza al di sotto della Scritta MATERIE all interno dell ora in cui si sta inserendo l insegnamento. f) Procedere nel medesimo modo per inserire i docenti. N.B. Possono essere inseriti più materie nella stessa ora (ad es. Compresenza) e più docenti (ad es. insegnante di sostegno) Per eliminare le discipline o i docenti inseriti, selezionare il dato interessato, verrà richiesto se procedere alla cancellazione o meno. Al termine della procedura il dato selezionato viene eliminato dalla cella oraria.

9 REGEL - SIDI ISCRIZIONI ONLINE In quest'area è possibile caricate il file.zip degli iscritti on-line. Il file delle Iscrizioni online deve essere stato scaricato dal SIDI. Cliccando su Sfoglia recuperate il file dal vostro computer e una volta trovato lo inviate a REGEL. N.B. E necessario caricare il file più completo dei tre che sono stati forniti da SIDI. Il sistema da la possibilità anche di spuntare l opzione Non bloccare l'importazione anche se esistono alunni che hanno scelto un indirizzo non definito sul plesso. Sarà possibile abbinare questi alunni direttamente su REGEL. Cliccare su Invia pacchetto e importa iscrizioni. REGEL importerà tutti i dati contenuti nel file. Successivamente occorre associare gli alunni alle classi di appartenenza. (vedi GUIDA SISTEMAZIONE CLASSI)

10 REGEL - SIDI AVVIO ANNO SCOLASTICO Tutte le operazioni di gestione e configurazione del nuovo Anno Scolastico si possono svolgere, come descritto nei punti precedenti su REGEL. Effettuate quindi, tutte le operazioni per la configurazione del nuovo Anno Scolastico sarà possibile creare il file zip da inviare al SIDI per l'avvio dell'anno scolastico. Il software REGEL quindi, permette di lavorare in locale e in un secondo momento, quando il SIDI sarà aperto, di popolare in automatico il portale ministeriale. Il flusso dati in questo caso è da REGEL verso SIDI.