I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE V6.2 LC

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1 V6.2 LC

2 Provincia di Roma SIDG Sistema Informativo Deliberazioni Giunta (RIUSO ) SID Sistema Informativo Determinazioni (RIUSO) SIL Sistema Informativo Liquidazioni ((RIUSO) DOCUMENTI CONTABILE (RIUSO ) BILWEB Bilancio in Rete (RIUSO ) ALBO PRETORIO (RIUSO ) PATRIMONIO WEB (RIUSO) SIP Sistema Informativo Partecipate (RIUSO) MAGAZZINO (RIUSO) GEOLOGICO (RIUSO) TRASPORTI (RIUSO) STIPENDI Servizio SITI/PORTALI WEB FORMAZIONE BIEXplore Business Intelligence (Licenza d uso) OPENFLUXUS Protocollo informatico e Gestione Documentale (Licenza d uso) CONSULENZA ARCHIVISTICA ARCHIVIAZIONE FISICA E STOCCAGGIO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA ARCHIVIAZIONE OTTICA DATA ENTRY E INDICIZZAZIONE

3 Provincia di Roma SIGLA NOME DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI SIDG Sistema Informativo per le Deliberazioni di Giunta Informatizzare: La gestione delle proposte La gestione dell'ordine del giorno Ottimizzare la gestione degli atti in modalità univoca e completa (dalla creazione alla fase contabile) SID SIL Sistema Informativo per la Determina Dirigenziale Sistema Informativo liquidazioni Informatizzare: I processi della gestione delle Determinazioni Dirigenziali Informatizza gli atti di liquidazione di spesa Assiste ed automatizza tutte le operazioni, dalla richiesta di liquidazione, al mandato di pagamento Gestisce modelli predisposti in diverse tipologie Firma digitale Caricamento dati (fornitori, contabili, ecc..) in db interno Informatizzare e standardizzare modelli di richiesta di liquidazione Contabilizzazione immediata delle liquidazioni Controllo e Monitoraggio Firma digitale Trasparenza Qualità, Controllo Stampe

4 Provincia di Roma SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI DOCUMENTI CONTABILI La gestione dell intero processo di lavorazione dei documenti contabili: Fatture Note di credito Ricevute fiscali Contributi SAL dalla registrazione alla liquidazione Registrare il documento attraverso procedura guidata Ricercare i documenti contabili registrati secondo molteplici criteri di ricerca: tipologia, data emissione, data scadenza, intervallo data, fornitore ecc, Gestire e monitorare l iter di lavorazione Archiviare il documento ricevuto Ricercare e acquisire automaticamente il nominativo del fornitore con tutte le informazioni Trasparenza Qualità, Controllo ALBO PRETORIO Applicazione per la gestione della pubblicazione degli atti amministrativi: Determinazioni Dirigenziali Deliberazioni di Giunta e di Consiglio Realizzato nel rispetto della normativa vigente Assiste i processi di: Acquisizione Pubblicazione Ricerca Controllo e Monitoraggio Firma digitale Stampe

5 Provincia di Roma SIGLA NOME DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI PATRIMONIO WEB PATRIMONIO WEB La gestione del patrimonio immobiliare Contabilizzazione immediata dei movimenti patrimoniali (al momento della firma del Dirigente dell Ufficio che ha predisposto il buono di carico) Aggiornamento in tempo reale della consistenza inventariale degli Uffici dell Ente BILWEB SIP BILANCIO IN RETE SISTEMA INFORMATIVO GESTIONE PARTECIPATE Specifico per la consultazione dei dati contabili Permette: L inserimento delle previsioni dei costi e dei ricavi (conto economico) L analisi a consuntivo degli scostamenti rispetto al budget previsionale L analisi dello stato patrimoniale e degli investimenti finanziari dell azienda partecipata Monitoraggio completo dei documenti in ogni fase dell iter di lavorazione Monitoraggio e consultazione in tempo reale Consente quindi di rilevare per le società partecipate: La situazione economico-finanziaria La coerenza tra programmazione e gestione del budget La rilevazione di scostamenti e l andamento tendenziale delle singole voci di costo Previsione e consuntivi dei flussi di cassa Trasparenza Qualità, Controllo

6 Provincia di Roma SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI MAGAZZINO Semplificare l intero processo di gestione degli ordini e richieste Monitorare costantemente la spesa di ogni ufficio per ottimizzare la spesa complessiva di tutto l ente Avere statistiche e grafici con l andamento in tempo reale delle spese Gestione: Degli ordini di acquisto Dei dati relativi ai fornitori Dei dati relativi alla gara di appalto Dei dati relativi la spesa effettuata e residua Delle richieste effettuate dagli Uffici Delle giacenze Delle evasioni di carico e scarico Delle scorte GEOLOGICO Semplifica le procedure relative alla creazione e alla gestione di pratiche relative a: Movimenti di Terra Interventi Agroforestali Indagini Geologico Tecniche Controllo continuo delle pratiche lavorate Archivia i dati relativi ad ogni pratica elaborata Elaborazione di stampe e dati statistici Gestione di tutte le fasi che compongono l archiviazione dei dati di una pratica Archiviazione ottica dei documenti cartacei allegati (compresi formati non standard come planimetrie, progetti, piani catastali, ecc.) Visualizzazione e localizzazione su mappe della zona di interesse Creazione automatica di modelli autorizzativi, lettere di richiesta documenti ed altri tipi di documenti word o pdf. Trasparenza Qualità, Controllo

7 Provincia di Roma SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI TRASPORTI CEDOLINI STIPENDI Per la gestione delle pratiche: Autoscuole Agenzie Centri di Revisione Scuole Nautiche Autotrasporto Conto Proprio Autotrasporto Conto Terzi Esami Istruttore di Guida ed Insegnante di teoria Gestione dei cedolini stipendi Archiviazione ottica dei documenti cartacei Creazione automatica di modelli autorizzativi (lettere di richiesta documenti ed altri tipi di documenti word o pdf), attestati Stampa registro esami Ricezione, tramite o via fax, delle voci variabili mensili individuali Caricamento e memorizzazione della banca dati stipendiale e delle variazioni acquisite Generazione delle rate mensili relative ai prestiti individuali Calcolo ed elaborazione dei cedolini paga Verifica della correttezza dell elaborazione Stampa ed esportazione, in formato PDF, dei cedolino paga;riepiloghi;ruolo di pagamento per la tesoreria;prospetti contabili;dichiarazioni IRAP e Studi di Settore; Consulenza specialistica Trasparenza Qualità, Controllo

8 SIGLA NOME DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI OPENFLUXUS Protocollo Informatico e Gestione Documentale Strumento per il protocollo informatico e gestione documentale Consente di ottimizzazione le organizzazioni ed i processi per la gestione del protocollo e della gestione documentale BIEXplore Business Intelligence Sistema di : Analisi Reportistica Navigazione dati Trasforma i dati presenti in informazione utile e facilmente fruibile da parte degli utenti SITI/PORTALI WEB SITI PORTALI WEB Sviluppo di siti e portali web. Portale web integrato con le applicazioni Strumento di accesso da parte dei cittadini ai servizi online. Trasparenza Qualità, Controllo FORMAZIONE Formazione Le aree dell offerta formativa Informatica Management Aule attrezzate in sede e possibilità di tenere i corsi presso le sedi dei clienti

9 SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI Consulenza Archivistica Il servizio di consulenza archivistica accompagna il cliente nell elaborazione di adeguate procedure per l organizzazione e la progettazione di sistemi di gestione dei documenti Garanzia di implementazione ottimali Archiviazione fisica e Stoccaggio Tutte le attività previste per la: Corretta custodia Conservazione Organizzazione Gestione del patrimonio documentale Il Servizio viene svolto all interno dei nostri Magazzini con locali idonei alla custodia del materiale cartaceo, adeguati alle prescrizioni antinfortunistiche, conformi alla normativa antincendio e muniti di sistemi di sicurezza. Trasparenza Qualità, Controllo Conservazione sostitutiva E il processo che consente la sostituzione del documento cartaceo, che per legge si è tenuti a preservare con l equivalente documento informatico Le funzioni di archiviazione documentale consentono un archiviazione rapida che può essere gestita direttamente dal Cliente o realizzata direttamente dal nostro Centro Servizi

10 SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI Archiviazione ottica Data entry e indicizzazione Permette la digitalizzazione di documenti cartacei mediante scanner professionali Riduzione costi (personale, spazi, ) Accesso immediato alla documentazione Integrazione delle informazioni con le applicazioni esistenti L attività di data entry prevede: Eliminazione dei vincoli e l inserimento dati commissionati limitazioni tipiche degli archivi indicizzazione dei documenti digitali cartacei impaginazione e/o correzione di bozze per la stesura definitiva di testi Disponibilità e condivisione acquisiti con il servizio di scansione immediata dei dati e delle lettura con sistemi di OCR/ICR/OMR. informazioni Trasparenza Qualità, Controllo Il Centro Servizi SEDIIN presso la sede di Nepi è in grado di fornire un servizio completo sull offerta documentale: dalla gestione del documento cartaceo (dematerializzazione, digitalizzazione, indicizzazione) all Archiviazione Fisica dei documenti in ambienti provvisti di tutte le certificazioni in ambito sicurezza.

11 SERVIZI DOCUMENTALI: IL CENTRO SERVIZI

12 SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE CENTRALE Servizio di Ordinamento, Classificazione e archiviazione digitale dei Fascicoli Dipendenti del Dipartimento delle Finanze e della Raccolta Decreti del Ministero dell Economia e delle Finanze Catalogazione e classificazione e conservazione fascicoli del personale Servizio di catalogazione, indicizzazione e stoccaggio della documentazione amministrativa degli archivi di deposito dell'ente Servizio di gestione di un sistema per l archiviazione e la classificazione delle cartelle sanitarie

13 SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE LOCALE Servizio di Classificazione, Conservazione, Archiviazione della Documentazione Cartacea ed assimilata; il servizio comprende inoltre il ritiro dei documenti e le attività di consegna degli originali cartacei su richiesta dell Amministrazione. Archiviazione ottica e editing delle pratiche relative ai mandati di pagamento. Archiviazione ottica e data entry dei fascicoli del Personale in servizio. Il servizio comprende le attività di ritiro dei documenti, digitalizzazione, indicizzazione e catalogazione, fornitura di supporti ottici contenenti gli archivi digitalizzati. Servizio di archiviazione ottica sostitutiva a norma CNIPA di di pagine relative alle pratiche di condono edilizio. Il servizio comprende anche la conservazione e lo stoccaggio delle pratiche con consegna e ritiro degli originali cartacei Servizio di classificazione, archiviazione ottica, indicizzazione e stoccaggio di documenti relativi agli atti amministrativi e progetti di opere idrosanitarie

14 SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE ENTI E ASSOCIAZIONI Servizio di Acquisizione Ottica e Conservazione Sostitutiva, indicizzazione, editing, catalogazione e stoccaggio dei modelli 730, RED, ISEE. Servizio di classificazione, scansione ottica, indicizzazione e stoccaggio dei fascicoli del personale. Servizio di catalogazione e stoccaggio di documenti amministrativi (modelli 730, RED, ISEE) Servizio di indicizzazione, editing, catalogazione e stoccaggio dei modelli 730, RED, ISEE. Servizio di stoccaggio e conservazione delle pratiche relative ai rimborsi sanitari Servizio di riordino e archiviazione in outsourcing dei Fascicoli Dipendenti del Teatro. Il servizio comprende la conservazione e la movimentazione su richiesta della documentazione cartacea, con il supporto di un Call Center e di un Portale di Servizi on-line

15 SIGLA DESCRIZIONE VANTAGGI/BENEFICI Informatica SEDIIN è Test Center Accreditato presso l AICA per la formazione e gli esami per il rilascio della Patente Europea per il Computer (ECDL) FORMAZIONE Management Corsi relazionali Corsi in materia di contabilità e finanza Destinatari - Quadri e personale SEDIIN è Centro di Formazione Accreditato e Sede di Rappresentanza per il Centro Italia: AIFOS (Associazione Italiana Formatori Lavoro)

16 FORMAZIONE: UNITÀ MOBILE D INFORMATICA

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