STUDIO GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE

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3 STUDIO IL SITO DEL COMMERCIALISTA: con Businesspass viene fornito un sito web completo, scelto tra numerosi modelli messi a disposizione da Passepartout. Il sito comprende un area pubblica ed un area riservata, attraverso la quale è possibile gestire e condividere con i propri clienti un sistema di messaggistica, l agenda e tutti i documenti generati per il cliente, poiché il sito è integrato al sistema di archiviazione elettronica di Businesspass. Tramite le credenziali, fornite dal commercialista al cliente, l utente dell idesk Azienda potrà consultare tutti i dati e documenti che lo riguardano. CONTABILITA : La soluzione è multi aziendale e offre la possibilità di avere 10 esercizi contabili consecutivi per ogni azienda. La gestione del modello 770 è integrata, tramite il collegamento con i compensi a Terzi ed i Cespiti ammortizzabili. E possibile gestire i centri di costo e di ricavo, i ratei/risconti e la contabilità multi valutaria. Le stampe sono previste in modalità interattiva mentre la gestione IVA - semplice e intuitiva - prevede multiattività IVA, liquidazione ad esigibilità differita, regimi speciali, INTRA e fiscalità privilegiata, dichiarazione annuale. CESPITI: La soluzione collega in modo diretto la registrazione contabile - sia sulla prima nota che su archivi extra contabili - con la gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali, oneri pluriennali, manutenzioni ed effettua il calcolo automatico di plusvalenze e minusvalenze. E prevista la possibilità di effettuare simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d esercizio ed eseguire il calcolo delle imposte anticipate/differite. BILANCI: I piani dei conti standard, rilasciati ed aggiornati da Passepartout, consentono di effettuare automaticamente la redazione, riclassificazione e l analisi del bilancio d esercizio anche per esercizi a cavallo d anno - con i relativi allegati - gestendo tutti i dati relativi alla Nota Integrativa. L analisi del Conto Economico a Costo del Venduto ed a Margine Lordo di Contribuzione, la valutazione creditizia in base ai parametri dell accordo Balisea2 con esportazione degli indici interessati, il budget economico dell esercizio con calcolo del Break Even Point - supportata dall esposizione grafica - sono per il Commercialista uno strumento irrinunciabile. DELEGA DI VERSAMENTO F24-F23: L archivio deleghe è unificato alla generazione automatica delle stesse, con calcolo automatico delle rateizzazioni. RAVVEDIMENTO OPEROSO: Effettuando il calcolo del ravvedimento sia breve che lungo, si ha la possibilità di generare le sanzioni o gli interessi con relativi codici tributo e con riporto in delega F24. DICHIARAZIONI DEI REDDITI: Le dichiarazioni relative all UNICO Persone Fisiche,UNICO Società di Persone,UNICO Società di Capitali, UNICO Enti Non Commerciali, il Modello 730, il Consolidato Nazionale e Mondiale sono parte integrante della soluzione. Gli studi di settore integrati alle dichiarazioni consentono la compilazione automatica del relativo prospetto, con prelievo dei dati dalle dichiarazioni e dal modello IVA. La gestione di Ici, terreni, fabbricati è integrata alle dichiarazioni dei redditi; vengono fornite le tabelle precaricate con i valori delle Aliquote ICI distribuite dall ANCI e con possibilità di successive personalizzazioni. E possibile effettuare importazioni automatiche dei dati nei modelli dichiarativi, IRAP, Studi di Settore, Bilancio UE, ecc. ed eseguire il calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall art. 96 del TUIR. STAMPE FISCALI E INTEGRAZIONE CON OFFICE: Le stampe dei libri contabili e fiscali come libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc. possono essere eseguite utilizzando il motore delle stampe interattive e consentono l apertura immediata di strumenti quali MS-Word o MS-Excel.

4 GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE: Integrato nella soluzione è disponibile il controllo di gestione dello studio che, tramite causali pre-codificate registra tutte le attività svolte dagli operatori. E possibile generare i contratti ed emettere direttamente le parcelle per le attività, sia previste che extra. Il calcolo del costo di gestione dello studio consente di effettuare una valutazione economica dell attività. E anche possibile gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle. L agenda di studio può essere attivata ed utilizzata per tener sotto controllo le scadenze o indicare il tempo di esecuzione delle attività se non eseguite con l utilizzo di Businesspass. ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI: l archiviazione elettronica dei documenti è una funzione centrale della soluzione e viene fornita comprensiva di tabelle - con classi già pre-configurate - che consentono una rapida ed immediata archiviazione dei documenti prodotti con l applicativo Businesspass. Inoltre è possibile creare delle classi personalizzate per permettere allo studio di archiviare ogni tipo di documento. Una pulsantiera interna alla procedura consente rapidamente la consultazione di questi documenti. L archiviazione elettronica dei documenti è perfettamente integrata con l area riservata del sito del commercialista. ESTENSIONE FUNZIONALITÀ DOCUMENTALI: consente di gestire l archiviazione ottica sostitutiva e di definire delle procedure (iter) all interno dello studio. ESTENSIONE CONTABILE C/TERZI: permette di gestire partitari, scadenzari ed estratti conto, l archivio scadenzario extra-contabile, di effettuare l emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF. BUSINESSPASS GESTIONE PAGHE: La soluzione copre l intero ciclo amministrativo del personale, dal collocamento agli invii telematici di tutti i modelli previsti. E una soluzione che consente di gestire i multi contratto anche all interno della stessa azienda e include tutti gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa. La soluzione viene fornita in modalità SaaS con integrate le tabelle contrattuali, contributive e fiscali che vengono puntualmente aggiornate. La storicizzazione delle anagrafiche, delle tabelle e la presenza delle multiversioni sui programmi consentono alla procedura di ricalcolare in qualsiasi momento situazioni pregresse senza alterare la normativa e la situazione del dipendente. Nella soluzione è presente la possibilità di acquisire file generati da sistemi di rilevazione presenze ed è possibile, tramite l idesk Azienda, far inserire ai propri clienti i giustificativi delle risorse in forza. La soluzione è collegata alla contabilità di Businesspass. Dal collocamento è possibile stampare tutti i modelli utili all assunzione, personalizzandone i testi. UN SOFTWARE A TRE DIMENSIONI Base Opzionale

5 AZIENDA idesk AZIENDA: il Commercialista può concedere l utilizzo del software ai propri clienti e consentire loro di effettuare, ad esempio, l immissione di registrazioni in Prima Nota tramite causali facilitate, con scansione del relativo documento. Lo Studio può decidere di delegare ai propri clienti la creazione di codici articolo con il calcolo automatico del check digit, la gestione di Gruppi e Sottogruppi merceologici, la configurazione di articoli complessi come taglie, peso lordo, peso netto imballi a rendere, perdere e c/vendita con imballi variabili sulla riga del documento. E altresì prevista la gestione di fatture, corrispettivi e ricevute fiscali con relativa contabilizzazione, la personalizzazione dei documenti e la gestione dei Cataloghi. Per i clienti professionisti, è possibile consentire la gestione della Notula con relativa parcellazione. SERVIZIO GESTIONE CONTATTI PASSCOM : il Commercialista può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad esempio, attivare una chat o erogare un servizio di assistenza remota, intervenendo sugli archivi del cliente. La rubrica viene generata in automatico dall applicazione in base agli utenti configurati nel sistema. ESTENSIONE CONTABILE: permette di gestire partitari, scadenzari ed estratti conto, l archivio scadenzario extra-contabile, di effettuare l emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF. ESTENSIONE GESTIONALE consente di gestire i multi deposito; articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o di volume; lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite; distinta base automatica per miniproduzione in tempo reale con scarico automatico; gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi; indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte; gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo; ricavo automatico della provvigione agente; calcolo provvigione; gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti; gestione di ordini Clienti/Fornitori; disponibilità merce periodica anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento; margini sul venduto in percentuale e a valore. ESTENSIONE PRODUZIONE: permette la gestione di Distinta Base aperta, neutra o a livelli; variazioni sui singoli Clienti, di vari articoli, sulle singole righe degli ordini Clienti e relativa cristallizzazione; tabella abbinamenti; stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base e utilizzo dei componenti; piani di lavoro; lavorazioni interne e/o esterne; pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP) con reintegri delle scorte; calendari per le lavorazioni; pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni; consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni; produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico (MPS). ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE: permette di implementare un sistema di controllo che si appoggia ad un piano dei conti analitico, nonché ad una gestione delle commesse e dei centri di costo/ricavo. Il sistema verifica gli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, permettendo di attuare opportune azioni correttive. PASSEPARTOUT IL PORTALE BUSINESSPASS: disponibile all indirizzo offre una vasta gamma di servizi editoriali di natura fiscale, tributaria e civilistica, di estrema utilità per il Professionista. SERVIZIO ASSISTENZA PASSEPARTOUT: Passepartout e i suoi Partner, presenti sul tutto il territorio, erogano i servizi di assistenza ai propri clienti tramite l icomunicator, accessibile e consultabile direttamente dall interno dell applicativo Businesspass. Questo strumento permette di inviare messaggi, effettuare conversazioni telefoniche tramite VOIP e consente agli operatori deputati all assistenza di intervenire direttamente sugli archivi del cliente.

6 Contenuti aggiornati a Marzo 2011 Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout. Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout. È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senza preventiva autorizzazione scritta. Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/o rispettive aziende. Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso.

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