Gestione Documentale. Guido Trepella

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1 Gestione Documentale Guido Trepella

2 ELWIRA GATEWAY K-Files PIATTAFORMA DOCUMENTALE AVANZATA Suite di prodotti integrati che consente l acquisizione, l archiviazione, la conservazione sostitutiva, il trattamento, la consultazione, la riproduzione e la distribuzione di contenuti, immagini e documenti

3 Quesito 21=7*3 8051=P1*P2 Quanto valgono P1 e P2?

4 Fruizione in modalità ASP ELWIRA GATEWAY (CICLO passivo) Internet ELWIRA GATEWAY (CICLO Attivo) Load balancing Files di spool Web Server Load balancing Consultazione/archiviazione interna Web Services Utenti Internet /Intranet DataBase server Archiviazione sostitutiva File server

5 Archiviazione tradizionale

6 Archiviazione digitale

7 Banca del Documento

8 Vantaggi Elwira Gateway Risolve tutte le problematiche dei processi documentali Primo obiettivo: Semplicità e Utilizzabilità Nessuna invasività - L utente non cambia modo di lavorare Nessuna modifica alle applicazioni esistenti Nessun software aggiuntivo il browser per le ricerche

9 Modello tradizionale Supplier 1 Fax Partner 1 Point-to-point Custom Solutions Point-to-point Delivery Solutions Print Fax Customers Fax Partner 2 Print Print Supplier 2

10 OIL Task Modello organizzato

11 ocorp. comesker Invoic e Bob, copy Attached is a copy of the latest invoice sent to Esker. Angela. Sales Administration Dept. Esker-Invoice.pdf DeliveryWare Rules Engine Da ogni applicazione Riconosce il contenuto Formatta il documento Applica Delivery Rules Invia il documento Inviato via posta Posta Ibrida Mail-on-Demand di agg. al commerciale automatica FAX Ddt da stampare Stampa Automatizzata File Testo File Testo Powered by Documenti Archiviati Notifiche di ritorno all ERP Esker DeliveryWare lo spool in formato testo da ogni applicazione Esker DeliveryWare identifica automaticamente il nome, indirizzo, codice cliente, telefono ed I dati relativi alla fattura all interno del documento stesso Esker DeliveryWare ricompone il documento e lo formatta aggiunge informazioni specifiche oltre a logo, layout ed altre dettagli richiesti Esker DeliveryWare distribuisce I documenti in base a regole predefinite nonchè alle preferenze del destinatario Ogni documento è automaticamente inviato utilizzando media come: Posta Ibrida (Allegato PDF) Fax, SMS, Conservazione Sostitutiva XML

12 Ciclo attivo misto Archiviazione Documento.p7m XML Task Applicativa.p7m Rendicontazione-N.p7m Formattazione Ricezione.p7m conservazione

13 Quadro Normativo comma 15 articolo 2 Legge 537/1993 Legge Bassanini n /03/1997 D.P.R. 10/11/97 N 513 D.LEGISL. 23/2/02, N 10 FIRMA DIGITALE DEL.AIPA N 24/98 DELIB. AIPA N 42 DEL 13/12/2001 REGOLE TECNICHE Conservazione ottica DEL.AIPA.N 15/94 D.P.R. 28/12/2000 TESTO UNICO N 445 ART. 6 ART. 10 Comma6 Decreto 23 gennaio 2004 Documenti fiscali Circolare 36E 6 dicembre 2006 DELIB. N 11 DEL 19/02/2004 REGOLE TECNICHE Decreto legislativo N 52 DEL 20/02/2004 Attuazione della direttiva 2001/115/CE (Invio fattura digitale ) Circolare del 19/10/2005 n. 45 Codice dell amministrazione digitale d.l n.82 del 7 marzo 2005

14 Archiviazione Ottica Sostitutiva Responsabile conservazione Pubblico Ufficiale Firma digitale Conservazione Doc. Unici Riv.Sostitutivo Marca temporale Memorizzazione Archiviazione Documento Analogico Non unico Documento Analogico unico Documento digitale Documento informatico

15 Risposta al questito iniziale 8051=P1*P2 P1=83 P2=97 Quanto tempo occorre per fattorizzare un numero di 129 cifre? Con i computer attuali occorrono 17 anni di calcolo.

16 Screenshots

17 Web Services Screenshots

18 Creazione Screenshots

19 Screenshots Firma / Archiviazione Sostitutiva a Norma

20 Amministrazione Screenshots

21 Guido Trepella Net Team Gruppo Kelyan Direzione Gestione Documentale Tel

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