MANUALE UTENTE CAPO UFFICIO/CAPO SETTORE/ UTENTI ABILITATI APPLICATIVO RICHIESTE ECONOMATO

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1 MANUALE UTENTE CAPO UFFICIO/CAPO SETTORE/ UTENTI ABILITATI APPLICATIVO RICHIESTE ECONOMATO

2 Accesso Utente Nuova richiesta Richiesta a scorta Richiesta libera Richieste Richieste da evadere Richieste evase Allegare file Report Report scorta Report libera. 16 2

3 ACCESSO L accesso all Applicativo Richieste può essere effettuato collegandosi al sito web o al sito web Le credenziali di accesso sono: Username numero di matricola Password la stessa con la quale si accede al PC. Si ricorda che gli utenti non a Dominio devono cambiare la password ogni 60 gg. collegandosi al sito web il dominio da inserire è AMM. 1. UTENTE Gli utenti abilitati possono inserire, modificare, visualizzare, eliminare, stampare e allegare file in formato: doc; Excel; pdf ecc. alle proprie richieste. Possono inoltre richiedere report sul materiale ritirato. Nuova richiesta Richieste Report scorta Report libera 1.1. Nuova richiesta Gli utenti abilitati possono inserire una nuova richiesta, specificandone dapprima il tipo: RICHIESTA A SCORTA o RICHIESTA LIBERA. Tipo richiesta: Seleziona Scorta Libera Richiesta a scorta 1) Inserimento e modifica Il sistema consente di inserire una nuova richiesta a scorta, specificando il prodotto (campo obbligatorio) e la quantità (campo obbligatorio). Per il campo prodotto è prevista una funzione di autocomplete in base alla quale, digitando una o più lettere del NOME o del CODICE del prodotto, vengono suggerite all utente le possibili voci inerenti quel campo e che iniziano con quella/e lettera/e. 3

4 Tipo richiesta: Scorta Prodotto: carta Carta a modulo continuo f.to 24x11" a 4 copie - cod Carta da pacchi avana f.to 100x150 in fogli da gr cod Carta millimetrata f.to A3 (blocchi da 50 ff.) - cod Carta millimetrata f.to cm. 50x70 opaca in fogli - cod Quantità: 1 Aggiungi [Elenco completo dei prodotti] Figura 1.1 Inserimento prodotti richiesta a scorta Tramite Elenco completo dei prodotti è possibile visualizzare il codice, la descrizione ed il prezzo di tutti i prodotti presenti nel sistema. Aggiungi consente di associare più prodotti ad ogni richiesta. Salva permette di salvare, per i prodotti inseriti, le modifiche relative alla quantità, come illustrato nella figura sottostante. CODICE PRODOTTO 8135 Penna a sfera Bic Round Stic nera - con personalizzazione serigrafata NOME PREZZO QUANTITA 0, Carta per fotocopie f.to A3 29,7x42 da gr/mq. 80 (ff. 500); 4,40 1 Figura 1.2 Inserimento prodotti richiesta a scorta Salva 4

5 2 ) Visualizzazione Una volta salvata la richiesta, il sistema visualizza i dettagli della richiesta, specificandone i dati (ID, stato, tipo, data inserimento, utente, struttura), lo storico ed il riepilogo dei prodotti inseriti. Figura 1.3 Dettagli richiesta a scorta 5

6 L utente può: stampare la richiesta ; modificare la richiesta (solo se lo stato della richiesta è Modificabile ) ; inserire una nota per il singolo prodotto (campo note); eliminare il singolo prodotto (solo se lo stato della richiesta è Modificabile ) ; salvare le modifiche e le note se inserite ; allegare file; La modifica della richiesta ( ) consente di aggiungere nuovi prodotti (come illustrato in Figura 1.1) e di modificare le quantità dei prodotti già inseriti (vedi Figura 1.2) Richiesta libera 1) Inserimento e modifica L applicazione consente di creare una nuova richiesta libera, specificando la descrizione (campo obbligatorio) e la quantità (campo obbligatorio) del prodotto. Nuova richiesta Tipo richiesta: Libera? Inserire la "Descrizione" del prodotto.? Modificarne la "Quantità" se necessario e aggiungere il prodotto alla richiesta. Descrizione: Quantità: 1 Aggiungi Figura 1.4 Inserimento prodotti richiesta libera 6

7 Anche in questo caso, come per la richiesta a scorta, tramite Aggiungi è possibile associare più prodotti alla richiesta. Salva permette di salvare, per i prodotti inseriti, la descrizione e la quantità, come illustrato nella figura sottostante. CODIC E INT. DESCRIZIONE QUANTIT A Raccoglitore mod. xxxxcccc ciabatta multipresa 1 Salva Figura 1.5 Inserimento prodotti richiesta libera 7

8 2) Visualizzazione una volta salvata la richiesta, il sistema visualizza i dettagli della richiesta, specificandone i dati (ID, stato, tipo, data inserimento, utente, struttura), lo storico ed il riepilogo dei prodotti inseriti come illustrato nella figura sottostante. Figura Dettagli richiesta libera 8

9 L utente può: stampare la richiesta ; modificare la richiesta (solo se lo stato della richiesta è Modificabile ) ; inserire una nota per il singolo prodotto (campo note); eliminare il singolo prodotto (solo se lo stato della richiesta è Modificabile ) ; salvare le modifiche e le note se inserite ; allegare file; La modifica della richiesta ( ) consente di aggiungere nuovi prodotti (come illustrato in Figura 1.4) e di modificare le quantità dei prodotti già inseriti (vedi Figura 1.5). 1.2 Richieste In Richieste effettuate l utente può visualizzare l elenco delle richieste effettuate Richieste da evadere L elenco delle Richieste da Evadere mostra le richieste, che sono nello stato: Modificabile ; In attesa dell economo ; In Lavorazione ; In attesa del Dir. Generale. 9

10 5457 Libera 07/05/2013 SPADAFORA LUCIA 5456 Scorta 07/05/2013 SPADAFORA LUCIA 5454 Scorta 07/05/2013 MARIANI FABIO APSEDF APSEDF APSEED SETTORE AFFARI GENERALI. DONAZIONI, FONDAZIONI, LEGATI/EREDITA' SETTORE AFFARI GENERALI. DONAZIONI, FONDAZIONI, LEGATI/EREDITA' SETTORE SVILUPPO EDILIZIO 5664 Scorta 20/05/2013 ROSCILLI FRANCESCA APSES SEGRETERIA DIRETTORE APSE Figura 1.7 Richieste da evadere Per le Richieste da Evadere è possibile: filtrare dinamicamente l elenco in base allo stato, al tipo e alla data della richiesta; --- Stato richiesta Tipo rich. --- Da: A: Cerca stampare la richiesta ; visualizzare la richiesta ; modificare la richiesta (funzione disponibile solo se la richiesta è Modificabile ) eliminare la richiesta (solo se lo stato della richiesta è Modificabile ) ; 10

11 Per la modifica e la visualizzazione della richiesta vedi i paragrafi precedenti: Richiesta a scorta e Richiesta libera Richieste evase L elenco delle Richieste Evase mostra le richieste, che sono nello stato: Accettata ; Rifiutata ; Merce ritirata Libera 07/05/2013 SPADAFORA LUCIA 5456 Scorta 07/05/2013 SPADAFORA LUCIA 5454 Scorta 07/05/2013 MARIANI FABIO APSEDF APSEDF APSEED SETTORE AFFARI GENERALI. DONAZIONI, FONDAZIONI, LEGATI/EREDITA' SETTORE AFFARI GENERALI. DONAZIONI, FONDAZIONI, LEGATI/EREDITA' SETTORE SVILUPPO EDILIZIO Figura 1.8 Richieste evase 11

12 Per le Richieste Evase è possibile: filtrare dinamicamente l elenco in base allo stato, al tipo, all utente, alla struttura e alla data della richiesta; --- Stato richiesta Tipo rich. --- Da: A: Cerca stampare la richiesta ; visualizzare la richiesta ; Per la modifica e la visualizzazione della richiesta vedi i paragrafi precedenti: Richiesta a scorta e Richiesta libera 1.3 Allegare file L utente può allegare file in formato : doc; Excel; pdf ecc. 12

13 Figura 1.9 Allega file 13

14 Documenti File: Scegli file Nessun file selezionato Note: Carica Cliccare su Scegli File si aprirà una finestra per cercare (sul PC) il file da allegare Si può inserire un nota Cliccare su Carica per caricare il file. 1.4 Report L utente può creare dei report sul materiale ritirato per, data, gruppo e prodotto Report scorta E possibile creare dei report in formato Excel per il materiale a scorta ritirato, potendo scegliere per: data dal: al:, gruppo categoria materiale ritirato (es. CAN= cancelleria; ST= stampati ecc.), Prodotto denominazione o codice del prodotto, come Illustrato nella figura sottostante. 14

15 Report scorta Dal: Al: Gruppo: Struttura: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Prodotto: [Annulla filtro prodotto] Nota di addebito Situazione prelievi Figura 1.10 Report materiale ritirato (scorta) Una volta fatte le scelte di ricerca cliccare sul tasto situazione prelievi, si aprirà un file in formato Excel che riporterà i dati di ciò che è stato richiesto con il relativo prezzo unitario, iva, totale. Se si scegli di cliccare il tasto nota di addebito, si aprirà un file in formato Excel che riporterà i dati di ciò che è stato richiesto con il relativo prezzo unitario e totale iva compresa. 15

16 1.4.2 Report libera E possibile creare dei report in formato Excel per il materiale richiesta libera ritirato, potendo scegliere per: data dal: al: ; Codice prodotto, come Illustrato nella figura sottostante. Report libera Dal: Al: Struttura: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Codice prodotto: [Annulla filtro] Nota di addebito Situazione prelievi Figura 1.11 Report materiale ritirato (libera) Una volta fatte le scelte di ricerca cliccare sul tasto situazione prelievi, si aprirà un file in formato Excel che riporterà i dati di ciò che è stato richiesto con il relativo prezzo unitario, iva, totale. Se si scegli di cliccare il tasto nota di addebito, si aprirà un file in formato Excel che riporterà i dati di ciò che è stato richiesto con il relativo prezzo unitario e totale iva compresa. 16