Convegno. L archiviazione sostitutiva e la fatturazione elettronica per affrontare le sfide professionali dei prossimi anni.

Dimensione: px
Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Convegno. L archiviazione sostitutiva e la fatturazione elettronica per affrontare le sfide professionali dei prossimi anni."

Transcript

1 Convegno L archiviazione sostitutiva e la fatturazione elettronica per affrontare le sfide professionali dei prossimi anni 19 settembre 2013 c/to Sala dei Ricevimenti Comune di Crema

2 Programma Introduzione e presentazione: Dott. Comotti e Dott. Lancini Il sistema di gestione elettronica documentale: Dott. Comotti Evoluzione normativa, evoluzione tecnologica e relative interazioni: Dott. Artioli La fatturazione elettronica: Dott. Artioli La conservazione elettronica sostitutiva dei documenti e delle scritture contabili aventi rilevanza civile e fiscale: Dott. Artioli Il ciclo attivo dei documenti: Dott. Comotti e Sig.na Ricupero Il ciclo passivo dei documenti: Dott. Comotti e Sig.na Ricupero Il metodo Green e la riduzione dei costi: Dott. Comotti e Sig.na Ricupero Il portale dello studio come partner del cliente: Dott. Comotti e Sig.na Ricupero

3 Linea Informatica LINEA INFORMATICA S.r.l. rappresenta una realtà che opera nel settore dell Information Technology da oltre trentacinque anni. Fondata nel 1978 prende la sua attuale denominazione nel 1989 e dopo aver verificato le potenzialità tecniche dei marchi più prestigiosi del mercato informatico (IBM, HP, Siemens, Compaq, Bull), nel 1991 costituisce Linea Elettronica Applicata Srl per effettuare servizi total care legati all hardware commercializzato. Nel 1996, dà vita ad AXIA Srl, ISP Internet Service Provider tra i primi initalia. Dal 1998 è distributrice in Italia dei prodotti Unify Co. (oggi GUPTA), società americana con sede in California presente sul mercato dal 1980 quindi con oltre 30 anni di esperienza nello sviluppo di strumenti software per la gestione dei dati e lo sviluppo rapido di applicazioni nel mondo Web. Nel corso degli anni, sondando attentamente le richieste del mercato per selezionare le più complesse ed affidabili, abbiamo realizzato installazioni qualificate e funzionali con diverse aree di competenza. Per mezzo delle aziende collegate possono essere offerte molteplici e diversificate soluzioni per il mondo bancario, per gli enti pubblici e gli studi professionali, oltre ad un assistenza tecnica qualificata sia per le apparecchiature che per il software di base. Le Vostre esigenze, le nostre soluzioni E il motto aziendale che pone l accento sulla volontà di rispondere alle problematiche del cliente, instaurando un rapporto collaborativo e funzionale. In base all esperienza acquisita, LINEA INFORMATICA si propone come Partner Globale di soluzioni offrendo servizi e consulenze qualificate.

4 Archivist Archivist srl, dal 1998, offre ESCLUSIVAMENTE soluzioni per archivi a 360 e più precisamente: servizio di archiviazione, gestione e conservazione sostitutiva documentale servizio di riordino e riorganizzazione degli archivi della Pubblica Amministrazione servizio di digitalizzazione c/terzi di documentazione cartacea di qualsiasi dimensione, formato e/o tipologia servizio di stoccaggio di documenti cartacei in apposite strutture attrezzate Questi anni hanno concretizzato alcune situazioni uniche in Italia: BREVETTO EUROPEO ARCHIBOX - Nel Febbraio 2008 Archivist Srl ottiene il Brevetto Italiano per ArchiBox, appliance dell archiviazione elettronica documentale. Nel Febbraio 2009 viene depositato lo stesso Brevetto in campo Europeo. SOCIO FONDATORE A.N.O.R.C. - In data 8 Novembre 2007, Archivist s.r.l. ha partecipato alla costituzione della prima Associaz. Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva. SOCIETA CERTIFICATA UNI EN ISO 9001: Nel Luglio del 2004 Archivist srl ottiene la Sua prima certificazione qualità che viene Rinnovata in Agosto del 2007 e successivamente in Settembre del FORNITORE UFFICIALE di Unicredit Banca da oltre 8 anni.

5 Scopo del convegno Parlare di tecnologia di dematerializzazione dei documenti nelle sue diverse espressioni: non dal punto di vista puramente tecnico ma considerando gli impatti sui processi lavorativi sul personale che deve usare gli strumenti sui clienti sui destinatari dei servizi Affrontare i possibili percorsi di adozione che prevedono almeno due tappe successive: La prima relativa alle adozioni delle tecnologie indispensabili a gestire un attivit{ da professionista (commercialista); La seconda utile a compiere quel salto di qualità per consentire allo studio di posizionarsi sul mercato per gestire le relazioni con strumenti adeguati ai tempi e con un offerta di servizi in grado di intercettare i molteplici bisogni della clientela all interno di un mercato sempre più affollato e dinamico.

6 Scopo del convegno Stimolare la maturazione di un proprio orientamento per arrivare ad innescare un cambiamento. Ciascuno sarà in grado di individuare dove si trova e cercare il modo migliore, nella propria realtà, per superare i pregiudizi, le incertezze, e gli ostacoli di un cambiamento. Cogliere le opportunit{ per l utilizzo più consistente delle soluzioni informatiche all interno dello studio.

7 Il sistema di gestione elettronica documentale

8 Premesse generali Viviamo in un paese che: Ha un sistema economico composto da circa 6 milioni di P.IVA Ha un sistema fiscale particolarmente complesso Ha un tessuto imprenditoriale prevalente di micro e piccola impresa Ha un incidenza di lavoratori autonomi e piccoli professionisti più alti d Europa In questo contesto si inseriscono i DOTTORI COMMERCIALISTI ( unità) Il ruolo dei DOTTORI COMMERCIALISTI li porta ad essere presenti in molteplici vesti nelle strutture aziendali e non solo: Sono professionisti di fiducia e rappresentano il tramite per cittadini e imprese verso le istituzioni per la parte amministrativa e fiscale. Rappresentano i consiglieri preferiti di imprenditori e privati cittadini. Rappresentano una categoria che si sta interrogando sul proprio ruolo e sulle evoluzioni che questo potrebbe avere nel prossimo futuro.

9 Premesse generali La concorrenza è sempre più variegata (società di consulenza, manager usciti dal mondo del lavoro, associazioni di categoria, ecc ). Le associazioni di categoria spesso praticano delle condizioni economiche difficili da sostenere per uno studio interagendo proprio sulle attività tradizionali e storiche della categoria. Il processo di cambiamento può avvenire con peculiarità diverse per ciascuno studio ma può trovare un fattore unificante nella tecnologia in modo particolare quella legata alla DEMATERIALIZZAZIONE che può agevolare senza traumi il processo di cambiamento.

10 Con quali strumenti vengono prodotti?

11 Dematerializzazione La dematerializzazione è la conversione di un qualunque documento cartaceo in una formato digitale, fruibile con mezzi informatici, finalizzata alla distruzione della materialità, così da beneficiare dei netti vantaggi di maneggevolezza offerti dalla tecnologia. In ambito giuridico, la dematerializzazione dei documenti è il processo mediante il quale gli atti transazionali (compravendite, incassi, pagamenti, assunzione o assolvimento di obbligazioni, ecc.) tra due o più soggetti e, in generale, quelli riguardanti la formazione di documenti rilevanti sotto il profilo giuridico, si realizzano senza altro supporto che quello informatico e/o telematico per l'acquisizione degli elementi costitutivi, l'elaborazione, l'archiviazione, il trasporto e la conservazione, c on pieno valore tra le parti e verso i terzi. Il risultato è una stringa digitale che soddisfa i requisiti tecnici e legali previsti per ciascun tipo di documento elettronico nominato (per esempio, la "fattura elettronica") o, in termini più estesi, le convenzioni stabilite dalla comunità nella quale il documento assume pieno valore. Particolare rilevanza nell'ambito dei documenti assoggettabili a dematerializzazione ha la dematerializzazione degli strumenti finanziari, disciplinata con il d.lgs. n. 213/1998. Il documento dematerializzato è considerato da taluni esperti il nuovo paradigma della società dell'informazione e rappresenta una rilevante discontinuità nella struttura dei rapporti interpersonali e sociali, le cui conseguenze sono al momento solo in par te evidenti (riduzione degli oneri di processo, maggiore trasparenza, maggiore velocità nel perfezionamento delle operazioni di cui il documento costituisce espressione, integrabilità con altre filiere cui esso è concatenato). La dematerializzazione produce molteplici impatti positivi non solo sui costi ma anche sui ricavi. Chi la adotta dovrebbe porsi l obiettivo di adoperarla per proporre nuovi servizi alla clientela. Può produrre una marginalità che può essere mantenuta o aumentata grazie alla maggiore efficienza dei processi lavorativi.

12

13

14 Art.217 della Direttiva n. 2006/112/CE modificata dalla DIRETTIVA 2010/45/UE Fattura elettronica = Fattura cartacea Emessa e ricevuta in formato elettronico Svincolata dall utilizzo di strumenti tecnici specifici Vincolata all accordo tra le parti

15 Art.233 par. 1, della Direttiva n. 2006/112/CE modificata dalla DIRETTIVA 2010/45/UE Integrità non modificabilità del contenuto Autenticità dell origine Leggibilità senza l utilizzo di particolari strumenti tecnologici

16 Integrità, autenticità e leggibilità...ogni soggetto passivo stabilisce il modo in cui assicurare l'autenticità dell'origine, l'integrità del contenuto e la leggi bilità della fattura. Ciò può essere realizzato attraverso controlli di gestione che creino una pista di controllo affidabile tra una fattura e una cessione di beni o una prestazione di servizi.

17 Come si realizzano: integrità, autenticità e leggibilità...ogni soggetto passivo stabilisce il modo in cui assicurare l'autenticità dell'origine, l'integrità del contenuto e la leggi bilità della fattura. attraverso controlli di gestione che creino una pista di controllo affidabile tra una fattura e una cessione di beni o una prestazione di servizi. firma elettronica avanzata (firma digitale) EDI

18

19 ad oggi allineato al quadro europeo... Decreto Legislativo del 20 febbraio 2004 n. 52 che ha recepito la Direttiva 2001/115/CE del Consiglio del 20 dicembre 2001 Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004 Circolare dell AdE n. 45/E del 2005 Circolare dell AdE n. 36/E del 2006 Risoluzioni

20 Inquadramento normativo italiano è un documento emesso e ricevuto in formato elettronico (comma.1 dell art.21 del DPR n.633/72) non è definita in uno specifico formato ma può essere emessa in un qualsiasi standard comune (pdf,doc,xls,tiff,xml, ecc...) è equiparata alla fattura cartacea è subordinata all accettazione del destinatario.

21 Fattura elettronica e fatturazione elettronica... La fattura elettronica è un documento informatico formato tramite le indicazioni espresse dal relativo inquadramento normativo La fatturazione elettronica è un vero e proprio rapporto intercorrente tra emittente e ricevente teso a rendere informatico il dialogo (lo scambio) di fatture elettroniche

22 e spunti di riflessione

23 Il quadro complessivo... rimuove qualunque pregiudiziale di carattere strettamente tecnologico sulle modalità di formazione e di gestione delle fatture elettroniche gli strumenti tecnologici per garantire l integrità (esempio firma elettronica avanzata o EDI) sono richiamati a titolo di alternative sottolinea la necessità della presenza di un accordo/accettazione tra le parti

24 L accettazione della fatturazione elettronica La Commissione UE estende il tema: può trattarsi di accettazione scritta, formale o no, o di un tacito accordo attraverso, per esempio, la trattazione o il pagamento della fattura ricevuta La norma italiana fornisce informazioni precise in merito alle modalità. Si ritiene che la forma sia la più libera possibile, il destinatario deve essere informato e consapevole dell intenzione del cedente il destinatario deve avere la possibilità di rifiutare

25

26 Panorama normativo Le metodologie di conservazione sostitutiva delle fatture elettronica si collocano nel panorama normativo generale previsto per la conservazione sostitutiva Codice dell Amministrazione Digitale Delibera CNIPA 11/2004 D.M. 23 gennaio 2004 conservazione entro 15 gg dalla data di emissione Circolari e risoluzioni dell AE

27 La conservazione delle fatture elettroniche Il soggetto passivo deve assicurare, per finalità di controllo, l accesso automatizzato all archivio e che tutti i documenti in esso contenuti, compresi i certificati di autenticità e integrità delle fatture elettroniche, siano stampabili e trasferibili su altro supporto informatico il soggetto verificatore deve poter accedere in via telematica all archivio, stampare documenti o riversarli i su altri supporti informatici idonei

28

29 consigli per approfondire (fonti) DIGITPA INDICEPA FATTURAPA Approfondimenti tecnici importanti

30 ... una strada più semplice

31 Informatica Tecnologia Giurisprudenza Tecnica amministrativafiscale Archivistica Conservazione beni culturali

32 Informatica Tecnologia Giurisprudenza Tecnica amministrativafiscale Archivistica Conservazione beni culturali

33

34 Archivio "una struttura permanente che raccoglie, inventaria e conserva documenti originali di interesse storico e ne assicura la consultazione per finalità di studio e di ricerca" Codice dei beni culturali e del paesaggio - Decreto Legislativo n. 42 del 22 gennaio 2004, art. 101 comma 2, lettera c Normativa "un complesso ordinato e sistematico di atti, scritture e documenti prodotti e/o acquisiti da un soggetto pubblico o privato [...], durante lo svolgimento della propria attività, e custoditi in funzione del loro valore di attestazione e di tutela di un determinato interesse." Wikipedia

35 Il vincolo archivistico... è la caratteristica che, in archivistica, distingue un archivio da una semplice raccolta o da una collezione

36 Documento "Il termine documento indica qualsiasi cosa sia portatrice di significato, a prescindere dal supporto sul quale è registrato" concetto che si allontana dall'essere unicamente qualcosa di leggibile sotto forma di parola scritta, ma risulta dalla capacità del ricercatore di interrogare un materiale Wikipedia "Informazioni memorizzate a prescindere dal supporto o dalle caratteristiche" "Documento archivistico [...] informazioni memorizzate su qualsiasi supporto o tipologia documentaria, prodotte o ricevute e conservate da un ente o da una persona nello svolgimento delle proprie attività o nella condotta dei propri affari" ISAD-G

37 Documento perde materialità è puro dato... pura informazione - PAGINA + SUPPORTO - STAMPA + MEMORIZZAZIONE -SPEDIZIONE + TRASMISSIONE

38 Documento informatico "La rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti" Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale" (testo vigente dopo le modifiche apportate con DLgs 30 dicembre 2010, n. 235) Normativa

39 Documento informatico "1) I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e` obbligatoria [...] possono essere formati e tenuti con strumenti informatici." "2) Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione previsti [...] per la tenuta dei libri, repertori e scritture sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici,... mediante apposizione, almeno una volta all anno, della marcatura temporale e della firma digitale dell imprenditore o di altro soggetto dal medesimo delegato" Art bis del C.C. Normativa - NUMERAZIONE VIDIMAZIONE + MARCA TEMPORALE + FIRMA DIGITALE

40 - FORMA + FORMATO

41 Qualche premessa... I comparti delle organizzazioni economiche di qualunque settore del mercato producono grandi quantità di documenti amministrativi che devono essere formalizzati sulla carta per avere valore civile e fiscale Il 100% delle organizzazioni economiche produce detti documenti mediante sistemi di stampa digitale ed il loro contenuto viene elaborato tramite software (gestionali, ERP, software di gestione del magazzino, software di gestione delle paghe,ecc )

42 Qualche premessa... I documenti amministrativi vengono prodotti per tracciare e storicizzare tutte le informazioni della vita economica ed amministrativa di un'organizzazione e, oggi, la loro stampa su carta è utile (ed obbligatoria) al solo fine di conferire loro la valenza legale necessaria per adempiere agli obblighi di esibizione Oggi, il quadro normativo fornisce la possibilità di omettere la stampa su carta della quasi totalità dei documenti

43 ... i requisiti che ne determinano il valore (civile e/o fiscale)

44

45 un documento si può definire "statico" quando non contiene macroistruzioni o codici eseguibili il contenuto non è alterabile durante le fasi di accesso e di conservazione nonché immutabile nel tempo

46

47 un documento informatico deve attestare il momento della relativa formazione Riferimento temporale o associa al documento la data e l ora o è paragonabile, nella gestione cartacea, all apposizione del timbro datario

48

49 un documento informatico deve attestare il momento della relativa formazione Firma digitale o o attesta l autenticità (paternità) del documento informatico rende inviolabile, non alterabile il contenuto del documento informatico

50 ... HASH

51 Che cosa é l'impronta di un documento informatico "IMPRONTA DI UNA SEQUENZA DI SIMBOLI BINARI (BIT), la sequenza di simboli binari (bit) di lunghezza predefinita generata mediante l'applicazione alla prima di una opportuna funzione di hash" "FUNZIONE DI HASH, una funzione matematica che genera, a partire da una generica sequenza di simboli binari (bit), una impronta in modo tale che risulti di fatto impossibile, a partire da questa, determinare una sequenza di simboli binari (bit) per le quali la funzione generi impronte uguali" "EVIDENZA INFORMATICA, una sequenza di simboli binari (bit) che può essere elaborata da una procedura informatica" DPCM 30 marzo 2009 "Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici". Normativa

52 ... la chiave di lettura dell'archivio

53 la natura di un documento può essere analogica...quando l'origine e la validità del documento (ai fini civili e fiscali) è determinata dalla materializzazione su supporto analogico (es. più comune: carta) informatica...quando l'origine e la validità del documento (ai fini civili e fiscali) del documento è determinata dalla sola memorizzazione di esso nel sistema informatico

54 la vita dell'archivio... FATTURE ATTIVE E PASSIVE, DOCUMENTI DI TRASPORTO, CONTABILI BANCARIE) SCRITTURE CONTABILI (LIBRI GIORNALE, LIBRI E REGISTRI IVA, DICHIARAZIONI, ASSOLVIMENTI, RICEVUTE, ECC...) SCRITTURE TENUTE AI FINI DEL LAVORO (LIBRI CONTABILI, CEDOLINI PAGA, ECC...)... IN GENERALE TUTTI I DOCUMENTI LA CUI FORMALIZZAZIONE E' OBBLIGATORIA PER LE FINALITA' LEGALI CIVILI O FISCALI

55 sistema informatico sistema analogico

56 a cosa serve individuare e utilizzare correttamente il concetto della natura dei documenti consentire la gestione di una fase transitoria... data dalla necessità di utilizzare archivi composti da nature sia informatiche che analogiche regolare le cadenze di formazione e conservazione... dei documenti di natura informatica e dei documenti di natura analogica successivamente resi informatici

57 documenti analogici o originali Unici (nota spese dipendenti, scheda carburante, libri sociali) generati in unico esemplare non annotati su libri e registri contabili il contenuto non è riprodotto in altri documenti Non unici (fatture, ricevute, scontrini fiscali) emesso in duplice esemplare annotato su libri e registri contabili contenuto riprodotto in altri documenti anche reperibili presso terzi Non unici atipici Documenti che nascono come unici che diventano non unici in presenza di determinate caratteristiche nota spese dipendenti: se rimborso analitico e conservati i giustificativi di spesa scheda carburante, se elementi essenziali riportati in contabilità (veicolo, ammontare complessivo delle operazioni, Iva detraibile, imponibile, imposta, rifornimento e distributore ) libri sociali depositati c/o terzi, verbale assemblee straordinarie c/o repertori e archivi notarili, verbale della delibera assembleare di approvazione del bilancio o copie documenti informatici (documenti digitali) (con il nuovo CAD il concetto di copia viene esteso anche ai documenti informatici)

58 ... preservare nel tempo il valore (civile e/o fiscale dei documenti)

59 Conservazione...come avviene Dalla delibera CNIPA 11/2004 "Il processo di conservazione sostitutiva di documenti informatici [...] avviene mediante memorizzazione della relativa immagine su supporti ottici e termina con l'apposizione, sull'insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta il corretto svolgimento del processo supporti ottici = un qualsiasi supporto di memorizzazione,anche non ottico, comunque idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali, nel rispetto delle modalità previste dalla deliberazione riferimento temporale = marca temporaleper i documenti aventi rilevanza fiscale

60 Conservazione...semplificando Il processo di conservazione sostitutiva [...] avviene tramite: 1 memorizzazione dell'immagine relativa ai documenti informatici su supporti idonei 2 apposizione della firma digitale del riferimento temporale (o marca temporale) sull'insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi

61 Conservazione...semplificando apposizione della firma digitale del riferimento temporale (o marca temporale) su: un singolo documento o un'evidenza informatica contenente l'impronta del documento più documenti o un'evidenza informatica contenente più impronte dei documenti un insieme dei documenti o una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti più insiemi di documenti o una evidenza informatica contenente più impronte di insiemi di documenti

62 Conservazione di un singolo documento

63 Conservazione di un singolo documento tramite un file contenente la relativa impronta A936C167A CAFDC B 579FE8ECFF6D4 3937EDCEF93E2 A1321F8141FF

64 Conservazione di più documenti

65 Conservazione di un insieme di documenti

66 Conservazione di una evidenza informatica contenente una più impronte

67 organizzazione, cadenze, scadenze

68 Organizzazione struttura a livelli responsabile/i della conservazione legale rappresentante incaricato INTERNO / ESTERNO (OUTSOURCING) operatori incaricati workflow di conservazione, calendarizzazione delle procedure e delle scadenze documentazione di sistema manuale della conservazione incarichi e mansionari

69 il quadro normativo vigente prevede Cadenze fiscali LUL obbligo di conservazione con cadenza almeno quindicinale per le fattureed almeno annuale per i restanti documenti, (entro il termine per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi) assolvimento in modalità virtuale dell imposta di bollo su atti e scritture per le quali è previsto (comunicazione preventiva e comunicazione consuntiva) Comunicazione preventiva alla DPL IMPRONTE evifare/comunicaredati/impronta+dei+documenti+informatici/scheda +informativa+comunicazione+impronta+documenti+informatici/ OUTSOURCING Comunicazione all AdE competente

70 Documenti dematerializzabili libro giornale e libro degli inventari scritture ausiliarie scritture ausiliarie di magazzino registro dei beni ammortizzabili registri prescritti ai fini Iva: acquisti, corrispettivi, fatture emesse Libro Unico del Lavoro dichiarazioni fiscali (Unico, 730, 770 ) modelli di pagamento (F23 e F24) libri sociali (con intervento del pubblico ufficiale) bilancio d esercizio: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa relazione sulla gestione, relazione dei sindaci e dei revisori contabili fatture attive e passive, anche sotto forma di conto, nota,parcella e simili ricevute fiscali e scontrini fiscali documenti di trasporto (DDT) contratti fascicoli o altri documenti di gestione specifica...

71 attenzione!!! ai documenti che recano firme, sigilli, punzoni, timbri o altre caratteristiche materialmente legate alla carta

72 I documenti che la legge consente di conservare in forma digitale

73

74 Il flusso della conservazione e la composizione di un lotto di documenti conservati

75 Il sistema di gestione elettronica documentale

76 Ecco che cos è il sistema di gestione elettronica documentale Un contenitore blindato e sicuro, dove TUTTE le informazioni, documenti e chiavi di ricerca, possono essere : Raccolte ed organizzate Rese omogenee Tutelate con diversi livelli di sicurezza (caso Archibox 5 livelli) Salvate quotidianamente in copie di backup Salvaguardate con procedure di disaster recovery Consultate in remoto dall interno e dall esterno dell azienda (intranet o internet) Protocollate, collegate (graffetta informatica) e fascicolate tra loro Utilizzate per sopperire all obbligo della conservazione secondo Norme di legge senza perdere la loro valenza legale e con un UNICO PROGETTO (un solo responsabile, un solo manuale, una sola procedura, ecc ) TUTTI CONCETTI IMPORTANTI PER NON CONFONDERE IL SISTEMA DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE CON UN ARCHIVIO ELETTRONICO DI UN APPLICATIVO QUALUNQUE

77 Questo concetto va chiarito bene... Archiviazione digitale vuol dire utilizzare un software consolidato e certificato per fare quello che si fa tutti i giorni migliorando la propria operatività. Fare prima, fare meglio e risparmiare in sicurezza Nel nostro futuro c è sempre più file e sempre meno carta. Vantaggi: La dematerializzazione produce molteplici impatti positivi non solo sui costi ma sui processi documentali rivolti al core business dello studio. In termini pratici si ottiene: - Miglioramento dello studio nei processi lavorativi con la riduzione dei tempi dedicati ad attività a basso valore aggiunto - Diminuzione dei costi relativi a materiali di consumo (carta, toner, cartucce, stampanti) - Diminuzione dei costi relativi alle manutenzioni (minore usura delle attrezzature) - Diminuzione dei costi relativi agli spazi dedicati all archivio cartaceo dei documenti (fatture, registri, contratti, verbali, ecc )

78 La cassaforte delle informazioni Il sistema di gestione elettronica documentale raggiunge la sua massima valorizzazione nel momento in cui riesce a dialogare (integrazione nei due sensi) con tutti gli applicativi presenti nello studio e vengono automatizzati i processi di archiviazione. diventa così La cassaforte delle informazioni dello studio. TUTTI gli applicativi che producono informazioni (documenti), le inviano al sistema che le organizza, le omogeneizza, le collega, le fascicola, le protocolla ecc e le mette a disposizione dell utente, a seconda delle autorizzazioni di cui si dispone.

79 Cosa vi serve?!

80 Cosa è Archibox? La soluzione per rispondere a qualsiasi esigenza di archiviazione e dematerializzazione di qualsiasi tipo di documento Una piattaforma autonoma e indipendente che rende autonomo e indipendente anche l utente Comprende: Hardware fornito in comodato d uso gratuito dedicato a contenere gli archivi Software comprensivo dei componenti, dei moduli di integrazione, dei connettori, workflow per l archiviazione automatica dagli applicativi dello studio e la totale gestione degli stessi Servizi: consulenza on-site o da remoto, manutenzioni, aggiornamenti e release, assistenza, backup in locale, disaster recovery Il tutto fornito con un canone mensile deducibile e onnicomprensivo.

81 Caratteristiche: Pay per use pago solo quello che utilizzo Costi certi e budgettizzabili (vitale per lo studio) Documenti fisicamente presso il cliente, nel server fornito in comodato d uso, tutelati da ben 5 livelli di sicurezza Dati recuperabili da: qualsiasi dispositivo di acquisizione ottica File di ogni formato (word, excel, ppt, ecc ) presenti sulla postazione Integrazioni plug-in / connettori da qualsiasi procedura informatica presente in azienda (gestionale, paghe, cad, messaggistica, fax, ecc )

82 Vantaggi e risparmi: Materiali: spazi, carta, toner, bolli amministrativi, tempi (tantissime ore), ecc Immateriali: certezza del ritrovamento, certezza degli accessi e autorizzazioni (tracciabilità), certezza della conservazione e manutenzione dei documenti con back-up e procedure di disaster recovery, sicurezza a 5 livelli Operativi: consultazione da remoto, aggiornamento in tempo reale delle informazioni, inalterata leggibilità del documento, protocollazione, fascicolazione, aggregazione per graffette informatiche, senza variare lo standard/abitudine già presente in azienda, criptazione dei dati per evitare un fraudolento utilizzo derivante da attacchi esterni

83 Il ciclo Attivo dei documenti

84 Ciclo Attivo Produzione documenti in base al gestionale X Generazione di file di stampa in formato TXT, PDF, ecc Applicazione di connettori che, in modo autonomo, archiviano i documenti secondo le regole stabilite dall analisi, effettuata c/o lo studio, per definire la creazione dei faldoni logici

85 Dimostrazione pratica

86 Il ciclo Passivo dei documenti

87 Metodo Standard per procedere all archiviazione Ricevimento dei documenti presso il centralino oppure Ricevimento dei documenti dalla responsabile contabile di quello studio

88 Operazioni da effettuare Predisposizione etichette con apposita stampante contenenti la protocollazione univoca del documento Posizionamento sul documento dell etichetta precedentemente stampata, ed effettuare una protocollazione di tipo postale (ogni documento viene considerato come protocollo di ricevimento ). Le etichette stampate dovranno contenere gli elementi necessari alla univoca identificazione. Una volta piazzati i documenti, gli stessi dovranno essere trasferiti agli uffici contabili competenti per l imputazione. I documenti piazzati dovranno essere scannerizzati con diversi possibili metodi fisici (scanner, multifunzione, ecc ). Una volta imputati nel sistema gestionale si produrrà una stampa in formato TXT (brogliaccio, reg.iva, ecc.) che conterrà gli elementi di auto-determinazione del concatenamento tra documento protocollato e registrazioni effettuate.

89 Per effettuare l archiviazione Sul sistema sarà presente un connettore che collegherà il documento fisico alla registrazione. Il connettore è strettamente collegato al documento: 10 tipologie di documenti = 10 connettori Vantaggi: Il sistema così strutturato, soprattutto nella fase di imputazione, presso l addetto contabile garantisce una percentuale molto bassa di errori

90 Svantaggi: Predefinizione delle stampanti e della loro collocazione Errori di stampa possono generare errori di identificazione del documento Errori di scansione o inceppamento possono danneggiare i documenti e renderli illegibili Costi legati alle etichette ed ai nastri sono direttamente proporzionali al numero di documenti da registrare Manomissione degli stessi (etichetta attaccata) e potenziale cattiva lettura e/o malinterpretazione del contenuto in base a dove l etichetta è stata fisicamente posta sul documento

91 Il metodo Green e la riduzione dei costi Nessun documento manomesso o con dati difficilmente leggibili a causa di etichette inserite (o meglio appiccicate); Nessun danneggiamento del documento originale; Nessun costo per la predisposizione delle etichette; Nessuna stampante, nastri, etichette e contenimento dei costi legati ai loro consumi;

92 Recupero dei dati cartacei dematerializzati direttamente dalla postazione dell operatore che deve registrare i documenti; Immediata verifica della corretta scansione del documento; Digitalizzazione completa del documento e sua riproduzione solo in caso di effettivo bisogno; Scomparsa graduale dei faldoni fisici con sempre più creazione di faldoni logici ; Particolare attenzione all ambiente e possibilit{ di utilizzare finanziamenti o risorse legate ai progetti cosiddetti green ; Miglioramento dell immagine esterna; Recupero dei documenti via web.

93 Come ottenerlo? è molto semplice

94 Utilizzare uno scanner specifico: - che legga fronte/retro - che a mezzo di un software possa trasmettere un documento che contiene già i codici necessari all identificazione univoca - che possa essere utilizzato anche per altre operazioni Effettuare un unica operazione: - posizionare nello scanner i documenti da piazzare suddivisi per tipologia

95 Lo scanner, ricevendo l opportuno impulso dal PC a cui è collegato, produrrà un documento contenente il codice univoco, ai fini dell identificazione del documento e del suo successivo. Il documento prodotto sarà reso disponibile su una cartella condivisa e predefinita sulla rete locale. Il flusso digitale così ottenuto, potrà essere opportunamente recuperato nella postazione dell operatore che, leggendo il documento elettronico, effettuerà la registrazione contabile.

96 Una volta imputati nel sistema gestionale l operatore produrrà una stampa (brogliaccio, reg. IVA, ecc..) che conterrà gli elementi di auto-determinazione del concatenamento tra documenti trattati e registrazioni effettuate. Sull applicativo di archiviazione sar{ presente un automatismo (connettore) che archivierà il documento dematerializzato nei faldoni logici associandogli le chiavi di ricerca predefinite.

97 E i costi?? Nessun costo per stampanti Nessun costo per etichette e la loro predisposizione Nessun costo per nastri ma uno Scanner onnicomprensivo

98 Apparecchiature hardware e software necessarie Acquisizione ArchiBox da parte dello studio installato presso i propri uffici Ogni operatore disporrà di uno Scanner dotato di smartcard / badge e software relativo Acquisizione di un Portale che consentirà alle aziende clienti o all operatore dello studio di inviare alla postazione di registrazione contabile i documenti scansionati

99 Il Portale dello studio come partner del cliente

100 Postazione per la scansione Prerequisiti per la scansione: Monitor PC Windows XP Prof. / Windows 7 PC con Windows XP Professional / Windows 7 (32bit e 64bit) Singolo Monitor Dispositivo Scanner con Lettore SmartCard Smart Card SLE4442 Software bconsole Smart Card Scanner

101 Postazione per la registrazione Gestionale DOCUMENTI in ENTRATA Studio Monitor 1 Connettore PC Windows XP / 7 prof. Monitor 2

102 Dimostrazione pratica

- Archiviazione Documentale - Gestione Documentale - Conservazione Sostitutiva -Business Process Management

- Archiviazione Documentale - Gestione Documentale - Conservazione Sostitutiva -Business Process Management - Archiviazione Documentale - Gestione Documentale - Conservazione Sostitutiva -Business Process Management -Workflow integrato -File Server -Gestione Templates.. tutto in un unico piccolo canone mensile

Dettagli

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA ASL 2 LIGURIA Savona, 23 Settembre 2008 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA prof. avv. Benedetto Santacroce Santacroce-Procida-Fruscione 1 CM 45/E/2005 Delibera CNIPA 11/2004 MEMORIZZAZIONE ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA

Dettagli

Conservazione sostitutiva di documenti tributari e fatturazione elettronica

Conservazione sostitutiva di documenti tributari e fatturazione elettronica Padova 20 febbraio 2007 Conservazione sostitutiva di documenti tributari e fatturazione elettronica Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena Tel.059/2929777/2929483 Fax 059/2926210

Dettagli

Appare evidente come l innovazione tecnologica

Appare evidente come l innovazione tecnologica ICT E DIRITTO Rubrica a cura di Antonio Piva, David D Agostini Scopo di questa rubrica è di illustrare al lettore, in brevi articoli, le tematiche giuridiche più significative del settore ICT: dalla tutela

Dettagli

Professionisti ed imprese: strumenti per competere meglio N. 1 2007 Sistema Centro Studi Castelli

Professionisti ed imprese: strumenti per competere meglio N. 1 2007 Sistema Centro Studi Castelli Soluzioni per la gestione d impresa Anno II N 1/2007 Periodico trimestrale Professionisti ed imprese: strumenti per competere meglio N. 1 2007 Rivista on line Sistema Centro Studi Castelli SOMMARIO SCHEMA

Dettagli

Postedoc. PPT-Postedoc-CSN-05/2011. Conservazione sostitutiva a norma

Postedoc. PPT-Postedoc-CSN-05/2011. Conservazione sostitutiva a norma Postedoc PPT-Postedoc-CSN-05/2011 Conservazione sostitutiva a norma Tradizione e innovazione si crea si firma si spedisce si archivia si conserva Ieri Oggi Documenti elettronici Firma digitale Posta Elettronica

Dettagli

FATTURA ELETTRONICA. non solo verso la pubblica amministrazione

FATTURA ELETTRONICA. non solo verso la pubblica amministrazione FATTURA ELETTRONICA non solo verso la pubblica amministrazione Fattura Emissione documento IVA cartaceo prestampato personalizzato da tipografia Registrazione documento IVA registri IVA manuali registri

Dettagli

Indice. 2. Conservazione digitale a Norma: requisiti e tempistiche ------------------------------------------------------------- 11

Indice. 2. Conservazione digitale a Norma: requisiti e tempistiche ------------------------------------------------------------- 11 1 2 Indice 1.1 Cos è la Conservazione digitale a Norma? --------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.2 Quali sono le condizioni da rispettare, indipendentemente

Dettagli

IL MINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE

IL MINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE D.M. 23 gennaio 2004: Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. (Pubblicato nella G.U. n. 27 del 3 febbraio

Dettagli

programma di informatica e sistemi informativi

programma di informatica e sistemi informativi programma di informatica e sistemi informativi Catania, 18 giugno 2008 1 Programma per gli esami di abilitazione nozioni di base di informatica: bit, Byte, Ram, Rom, linguaggi di programmazione, funzionamento

Dettagli

C.C.I.A.A. DI PADOVA 29 NOVEMBRE 2011 LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI LIBRI CONTABILI

C.C.I.A.A. DI PADOVA 29 NOVEMBRE 2011 LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI LIBRI CONTABILI C.C.I.A.A. DI PADOVA 29 NOVEMBRE 2011 LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI LIBRI CONTABILI GLI ARGOMENTI DI OGGI Processi e definizioni Informatiche Normative Dematerializzazione di documenti e scritture Nella gestione

Dettagli

Il mondo Unappa è complesso! Ma esiste la soluzione per rendere il potenziale una fattibile realtà

Il mondo Unappa è complesso! Ma esiste la soluzione per rendere il potenziale una fattibile realtà Conservazione digitale delle scritture contabili Il mondo Unappa è complesso! Ma esiste la soluzione per rendere il potenziale una fattibile realtà RESPONSABILE PRIVACY CONSERVAZIONE UNAPPA STATUTO ARTICOLO

Dettagli

IL SISTEMA DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

IL SISTEMA DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA IL SISTEMA DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA soluzioni per l applicazione negli studi per Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili Introduzione Questa sessione formativa

Dettagli

Scenario: bisogni aziendali

Scenario: bisogni aziendali Scenario: bisogni aziendali Per gestire i propri processi le aziende, indipendentemente dal settore di riferimento, producono documentazione eterogenea, che spesso è causa di inefficienze e disorganizzazione.

Dettagli

La tenuta e la conservazione delle scritture contabili con modalità informatiche: regole e novità

La tenuta e la conservazione delle scritture contabili con modalità informatiche: regole e novità Focus di pratica professionale di Luca Signorini La tenuta e la conservazione delle scritture contabili con modalità informatiche: regole e novità Introduzione Da tempo l informatica costituisce parte

Dettagli

La fattura elettronica e la conservazione sostitutiva Prospettive per imprese e professionisti

La fattura elettronica e la conservazione sostitutiva Prospettive per imprese e professionisti Cerreto Guidi 27 luglio 2011 La fattura elettronica e la conservazione sostitutiva Prospettive per imprese e professionisti Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile www.umbertozanini.it

Dettagli

Vantaggi della conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali

Vantaggi della conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali Vantaggi della conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali 1 Libri contabili tenuti in forma cartacea Libri contabili tenuti con sistemi meccanografici Libri contabili elettronici

Dettagli

Conservazione delle fatture su supporto informatico: le regole da seguire

Conservazione delle fatture su supporto informatico: le regole da seguire Fattura elettronica Conservazione delle fatture su supporto informatico: le regole da seguire di Francesco Scopacasa Codice civile Normativa tributaria Validità fiscale La possibilità di conservare su

Dettagli

La conservazione sostitutiva dei documenti

La conservazione sostitutiva dei documenti Conservazione dei documenti 1/3 La conservazione sostitutiva dei documenti Corso di Informatica giuridica a.a. 2005-2006 I documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza e gli atti,

Dettagli

(G.U. 3 febbraio 2004, n. 27) IL MINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE

(G.U. 3 febbraio 2004, n. 27) IL MINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE DECRETO 23 gennaio 2004 Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27) IL MINISTRO DELL'ECONOMIA

Dettagli

La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche ed analogiche

La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche ed analogiche Articolo pubblicato sulla rivista tributaria L IVA n.5/2006 -Wolters Kluver Italia Srl La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche ed analogiche Dott.Giorgio Confente Agenzia delle Entrate

Dettagli

Digitalizzazione dei Documenti. Il software Archidigi.

Digitalizzazione dei Documenti. Il software Archidigi. www.opendotcom.it 1 Digitalizzazione dei Documenti. Il software Archidigi. Innovazione dei processi e quadro normativo di riferimento. Dott. Fabio Aimar Dott. Francesco Cappello 2 Premessa L aumento delle

Dettagli

Di cosa stiamo parlando?

Di cosa stiamo parlando? Genova, 17 novembre 2010 Di cosa stiamo parlando?..del passaggio culturale, sociologico, economico e, quindi, giuridico da un documento pesante e statico ad un documento dinamico, che si condivide e che

Dettagli

PER ENTRAMBE LE TIPOLOGIE

PER ENTRAMBE LE TIPOLOGIE PER ENTRAMBE LE TIPOLOGIE RESI LEGGIBILI NEL TEMPO IN ORDINE CRONOLOGICO NON CRITTOGRAFATI RICERCABILI OMOGENEITA PER PERIODO D IMPOSTA ESIBIZIONE & MEMORIZZAZIONE CONSERVAZIONE RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE

Dettagli

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CONVEGNO DEL 18 LUGLIO 2014 Via Litteri, 88, 95021 Aci Castello Catania President Park Hotel Dott. Enrico Patti COMMERCIALISTA IN CATANIA CENNI SU LA FATTURAZIONE La normativa

Dettagli

dei documenti fiscali

dei documenti fiscali Archiviazione e conservazione dei documenti fiscali OPPORTUNITÀ PER GLI STUDI E LA CLIENTELA LaMagna Carta Srl PADOVA 1 IL DOCUMENTO Qualunque oggetto materiale che possa essere utilizzato a scopo di studio,

Dettagli

SCHEDA DEL CORSO Titolo: Descrizione: competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall altro.

SCHEDA DEL CORSO Titolo: Descrizione: competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall altro. SCHEDA DEL CORSO Titolo: La gestione elettronica e la dematerializzazione dei documenti. Il Responsabile della La normativa, l operatività nelle aziende e negli studi professionali. Come sfruttare queste

Dettagli

Adempimenti e problematiche di Diritto Societario di Viviana Grippo

Adempimenti e problematiche di Diritto Societario di Viviana Grippo Adempimenti e problematiche di Diritto Societario di Viviana Grippo Bollo virtuale: in scadenza il 2013 Il prossimo 31 gennaio 2013 scadono sia il versamento dell imposta di bollo virtuale dovuta sui libri

Dettagli

La conservazione digitale nello studio professionale

La conservazione digitale nello studio professionale La conservazione digitale nello studio professionale 20.10.2015 Relatore: Dott. Fabrizio Scossa Lodovico OPEN Dot Com Spa Fattura P.A. Facile Pag. 1 FONTI NORMATIVE Codice Civile: artt. da 2214 a 2220

Dettagli

La Conservazione Sostitutiva dei Libri Contabili alla luce delle novità normative. Relatore Avv. Valentina Frediani

La Conservazione Sostitutiva dei Libri Contabili alla luce delle novità normative. Relatore Avv. Valentina Frediani La Conservazione Sostitutiva dei Libri Contabili alla luce delle novità normative Relatore Avv. Valentina Frediani 2 La conservazione elettronica dei documenti e le formalità da rispettare L argomento

Dettagli

Custodi della memoria digitale

Custodi della memoria digitale Custodi della memoria digitale Genova, 17 Novembre 2010 esperienza capace valore aggiunto soluzione utile La Società in breve Software Factory 30 anni di attività nel settore ICT Società di riferimento

Dettagli

L ufficio senza carta: ora si può

L ufficio senza carta: ora si può Organizzazione L ufficio senza carta: ora si può Renata Bortolin Negli ultimi anni, abbiamo assistito al susseguirsi di annunci di leggi che semplificano i procedimenti amministrativi, fiscali e tributari

Dettagli

Il nuovo CAD: luci e ombre Prof. ing. Pierluigi Ridolfi Università di Bologna

Il nuovo CAD: luci e ombre Prof. ing. Pierluigi Ridolfi Università di Bologna Il nuovo CAD: luci e ombre Prof. ing. Pierluigi Ridolfi Università di Bologna Genova Ospedali Galliera 14 ottobre 2011 CAD Dlgs. 7 marzo 2005, n. 82. Modificato e integrato dal Dlgs. 4 aprile 2006, n.

Dettagli

La fattura elettronica per il dottore commercialista

La fattura elettronica per il dottore commercialista S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE LUIGI MARTINO IL PUNTO SULLA FATTURA ELETTRONICA La fattura elettronica per il dottore commercialista DANIELE TUMIETTO 8 Marzo 2013 - Ordine dei Dottori Commercialisti

Dettagli

Archivia Plus - Specifiche Generali -

Archivia Plus - Specifiche Generali - Archivia Plus - Specifiche Generali - Archivia Plus è il software ideale per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti. Le sue funzioni principali sono: - Archiviazione automatica

Dettagli

Notizie e aggiornamenti normativi che riguardano la dematerializzazione e l archiviazione elettronica dei documenti.

Notizie e aggiornamenti normativi che riguardano la dematerializzazione e l archiviazione elettronica dei documenti. Studio TEOREMA SERVIZI di A. Drappero News di aggiornamento Agenda per l Italia digitale Archiviazione conservativa dei Modelli 770 software dedicato I punti di forza: a) Unica installazione in grado di

Dettagli

Alla C.A. Responsabile del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali Alla C.A. Responsabile della Conservazione

Alla C.A. Responsabile del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali Alla C.A. Responsabile della Conservazione Calderara di Reno, 8 ottobre 2015 Prot. 903 Spett.Le Amministrazione del Comune di POVIGLIO - RE Alla C.A. Responsabile del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali Alla C.A. Responsabile della

Dettagli

GLOSSARIO/DEFINIZIONI

GLOSSARIO/DEFINIZIONI ALLEGATO 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI Indice 1 2 INTRODUZIONE DEFINIZIONI Allegato alle Regole tecniche in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e di documenti informatici

Dettagli

Supporto On Line Allegato FAQ LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

Supporto On Line Allegato FAQ LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Supporto On Line Allegato FAQ FAQ n.ro MAN-8ADG2Y82888 Data ultima modifica 20/10/2010 Prodotto ARKmanager Client Modulo Conservazione sostitutiva Oggetto: Conservazione sostitutiva Chiarimenti normativi

Dettagli

LA VERIFICA FISCALE SUI DOCUMENTI INFORMATICI. 16 gennaio 2009

LA VERIFICA FISCALE SUI DOCUMENTI INFORMATICI. 16 gennaio 2009 LA VERIFICA FISCALE SUI DOCUMENTI INFORMATICI 16 gennaio 2009 Premessa La dematerializzazione dei documenti: esigenze comuni alle imprese e all Amministrazione Finanziaria; DM 23/01/2004; Delibera CNIPA

Dettagli

La Fattura Elettronica

La Fattura Elettronica La Fattura Elettronica 16 gennaio 2009 Gabriele Saraceno Agenzia delle Entrate Direzione Regionale Toscana Ufficio Controlli Fiscali Normativa e prassi di riferimento D.Lgs. 20 febbraio 2004 n. 52 D.P.R.

Dettagli

L esibizione dei documenti rilevanti ai fini tributari in caso di accessi, ispezioni e verifiche

L esibizione dei documenti rilevanti ai fini tributari in caso di accessi, ispezioni e verifiche L esibizione dei documenti rilevanti ai fini tributari in caso di accessi, ispezioni e verifiche Dott. Antonio Nuzzolo Funzionario Direzione Centrale Normativa e Contenzioso Ufficio Adempimenti e procedure

Dettagli

Il tempo che il personale d ufficio dedica ai documenti (Gartner) continua ad aumentare per un 40-60% è speso in attività a basso valore aggiunto

Il tempo che il personale d ufficio dedica ai documenti (Gartner) continua ad aumentare per un 40-60% è speso in attività a basso valore aggiunto Corso Z-Web DMS Oltre il 70% delle informazioni aziendali sono destrutturate in formati e supporti vari (carta, fax, mail, pdf) altre stime arrivano al 90% La gestione dei documenti cartacei assorbe (Week.it)

Dettagli

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: ANALISI E CONTROLLO

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: ANALISI E CONTROLLO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: ANALISI E CONTROLLO a cura del Ten.Col. t.st Gaetano Cutarelli Comandante del I Gruppo Tutela Entrate del Nucleo Polizia Tributaria Torino della Guardia

Dettagli

ARCHIBOX CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI SENZA INVESTIRE.

ARCHIBOX CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI SENZA INVESTIRE. ARCHIBOX CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI SENZA INVESTIRE. Ovvero : - Sicurezza estrema, - disponibilità immediata dell informazione, - Risparmi di carta, toner, spazi, bolli, tempi utenti ecc. QUESTO È ARCHIBOX

Dettagli

Fatturazione elettronica adempimento degli obblighi fiscali e tenuta delle scritture contabili mediante strumenti digitali

Fatturazione elettronica adempimento degli obblighi fiscali e tenuta delle scritture contabili mediante strumenti digitali Fatturazione elettronica adempimento degli obblighi fiscali e tenuta delle scritture contabili mediante strumenti digitali Milano, 4 giugno 2004 Avv. Luigi Neirotti Studio Legale Tributario - EYLaw 1 Normativa

Dettagli

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: NOVITÀ

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: NOVITÀ CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI TRIBUTARI: NOVITÀ a cura del Col. t.st Danilo PETRUCELLI Comandante del Nucleo PT Torino Guardia di Finanza Politecnico di Torino, 25 novembre 2011 Sviluppo tecnologico

Dettagli

DAMIANO ADRIANI Dottore Commercialista

DAMIANO ADRIANI Dottore Commercialista 1/5 OGGETTO CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE (DOCUMENTI INFORMATICI) CLASSIFICAZIONE DT IVA FATTURAZIONE ELETTRONICA 20.020.021 RIFERIMENTI NORMATIVI ART. 1 CO. 209-214 L. 24.12.2007 N. 244 (LEGGE

Dettagli

Studio Tributario - Commerciale Fabrizio Masciotti

Studio Tributario - Commerciale Fabrizio Masciotti Roma, 01/12/2015 Spett.le Cliente Studio Tributario - Commerciale Fabrizio Masciotti Dottore Commercialista e Revisore Contabile Piazza Gaspare Ambrosini 25, Cap 00156 Roma Tel 06/41614250 fax 06/41614219

Dettagli

White Paper. Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia:

White Paper. Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia: White Paper Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia: Pagina 2 di 12 Versione 2.0 Sommario Per informazioni puoi rivolgerti presso l Agenzia:... 1... 1 White Paper... 1 1. Introduzione... 3 2.

Dettagli

La conservazione a norma dei documenti

La conservazione a norma dei documenti Progetto grafico: PRC Roma Questa guida è stata realizzata grazie al contributo di Intesa Spa e IBM Group. Le guide di questa collana sono supervisionate da un gruppo di esperti di imprese e associazioni

Dettagli

La fattura elettronica

La fattura elettronica La fattura elettronica L. 69 del 2009 art. 32 Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea Dal 1 gennaio 2010 Pubblicazione sui siti web con effetti legali..salvo

Dettagli

STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE

STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE STUDI TRIBUTARI CENTRI SERVIZI AZIENDE I documenti della contabilità Documenti INDISPENSABILI Collegati a registrazioni iva o contabili Giustificativi Collegati a registrazioni commerciali o accordi 0

Dettagli

Dematerializzazione: lo stato attuale della normativa

Dematerializzazione: lo stato attuale della normativa Dematerializzazione: lo stato attuale della normativa Prof. ing. Pierluigi Ridolfi Università di Bologna, già Presidente della Commissione Interministeriale per la dematerializzazione Seminario Di.Tech

Dettagli

Libro Unico del Lavoro in Poste Italiane. Dalla conservazione sostitutiva dei cedolini paga allo sviluppo dei nuovi servizi per i dipendenti

Libro Unico del Lavoro in Poste Italiane. Dalla conservazione sostitutiva dei cedolini paga allo sviluppo dei nuovi servizi per i dipendenti Libro Unico del Lavoro in Poste Italiane Dalla conservazione sostitutiva dei cedolini paga allo sviluppo dei nuovi servizi per i dipendenti Postecom 2 Postecom è la società del Gruppo Poste Italiane dedicata

Dettagli

Gestione Elettronica Documentale

Gestione Elettronica Documentale Gestione Elettronica Documentale PER LE AZIENDE E I PROFESSIONISTI Servizi - Consulenza - Soluzioni Software Premessa Il Gruppo Maggioli propone soluzioni e servizi per la conversione di documenti analogici

Dettagli

Dal documento digitale alla fattura elettronica: il Ruolo del Responsabile della conservazione negli Studi Professionali

Dal documento digitale alla fattura elettronica: il Ruolo del Responsabile della conservazione negli Studi Professionali Dal documento digitale alla fattura elettronica: il Ruolo del Responsabile della conservazione negli Studi Professionali Sede dell Ordine Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili Comune di Bergamo

Dettagli

Datagraf Servizi S.r.l.

Datagraf Servizi S.r.l. Datagraf Servizi S.r.l. La Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari e.non Addio alla carta. Oggi è possibile gestire e conservare in modo completamente informatizzato documenti

Dettagli

SOMMARIO. Capitolo I DAL DOCUMENTO CARTACEO AL DOCUMENTO ELETTRONICO. Capitolo II DISCIPLINA GENERALE: LA FATTURA COMUNITARIA

SOMMARIO. Capitolo I DAL DOCUMENTO CARTACEO AL DOCUMENTO ELETTRONICO. Capitolo II DISCIPLINA GENERALE: LA FATTURA COMUNITARIA SOMMARIO Capitolo I DAL DOCUMENTO CARTACEO AL DOCUMENTO ELETTRONICO 1. Evoluzione del quadro normativo e situazione attuale... 3 1.1. Premessa... 3 1.2. Un po di storia: primi tentativi di abbandono della

Dettagli

Fondazione Luca Pacioli

Fondazione Luca Pacioli Fondazione Luca Pacioli TENUTA E CONSERVAZIONE DELLE SCRITTURE CONTABILI CON MODALITA INFORMATICHE Documento n. 27 del 24 ottobre 2005 CIRCOLARE Via G. Paisiello, 24 00198 Roma tel.: 06/85.440.1 (fax 06/85.440.223)

Dettagli

GLOSSARIO/DEFINIZIONI

GLOSSARIO/DEFINIZIONI ALLEGATO 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI 11 Indice 1 2 INTRODUZIONE... DEFINIZIONI... 12 1 INTRODUZIONE Di seguito si riporta il glossario dei termini contenuti nelle regole tecniche di cui all articolo 71 del

Dettagli

Archiviazione e conservazione sostitutiva di documenti, fatture e scritture contabili. Michele De Lazzari michele.delazzari@infocamere.

Archiviazione e conservazione sostitutiva di documenti, fatture e scritture contabili. Michele De Lazzari michele.delazzari@infocamere. Archiviazione e conservazione sostitutiva di documenti, fatture e scritture contabili Michele De Lazzari michele.delazzari@infocamere.it 1 Catena del valore del documento Archiviazione Fase di Deposito/Storica

Dettagli

APPENDICE DI AGGIORNAMENTO

APPENDICE DI AGGIORNAMENTO FINANZE & LAVORO GRUPPO EDITORIALE ESSELIBRI SIMONE APPENDICE DI AGGIORNAMENTO AL VOLUME FL229 EDIZIONE/2003 I LIBRI CONTABILI E FISCALI Tenuta, aggiornamento e conservazione Tale appendice è scaricabile

Dettagli

FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MODULO III

FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MODULO III prof. avv. Benedetto Santacroce FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MODULO III 1 FATTURAZIONE ELETTRONICA 2 L. 244/2007 (L.F. 2008) - art. 1, co. 209-214 FATTURAZIONE ELETTRONICA FACOLTÀ

Dettagli

PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI FLUSSI DOCUMENTALI.

PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI FLUSSI DOCUMENTALI. Comune di Lavagna Provincia di Genova Unità Autonoma Ufficio Relazioni con il Pubblico Servizi Demografici PROGETTO DI RIORDINO DELL ARCHIVIO CORRENTE E DI MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE INFORMATICA DEI

Dettagli

SMAU 2007 PADIGLIONE 22 STAND G14

SMAU 2007 PADIGLIONE 22 STAND G14 SMAU 2007 PADIGLIONE 22 STAND G14 SEMINARIO Venerdì 19 Ottobre ore 10,00 in SMAU 2007 Presentazione in anteprima nazionale del Servizio di Archiviazione Elettronica ArchiBox Tutelato da Brevetto Servizio

Dettagli

E-Government. L e-government attraverso il procedimento amministrativo informatizzato. di Rosanna Udanch Università degli Studi di Sassari

E-Government. L e-government attraverso il procedimento amministrativo informatizzato. di Rosanna Udanch Università degli Studi di Sassari E-Government L e-government attraverso il procedimento amministrativo informatizzato di Rosanna Udanch Università degli Studi di Sassari 1 E- Government Dopo un lungo immobilismo legislativo si è verificato

Dettagli

LE MODALITA OPERATIVE DI TENUTA E CONSERVAZIONE DELLE SCRITTURE CONTABILI IN FORMATO DIGITALE

LE MODALITA OPERATIVE DI TENUTA E CONSERVAZIONE DELLE SCRITTURE CONTABILI IN FORMATO DIGITALE LE MODALITA OPERATIVE DI TENUTA E CONSERVAZIONE DELLE SCRITTURE CONTABILI IN FORMATO DIGITALE CONVEGNO O.D.C.E.C. BARI Bari 18 marzo 2014 Relatore Dr. Vito SARACINO Sommario DEFINIZIONI VARIE 1. LA CONSERVAZIONE

Dettagli

La smaterializzazione dei documenti: la gestione del ciclo di vita e i controlli

La smaterializzazione dei documenti: la gestione del ciclo di vita e i controlli La smaterializzazione dei documenti: la gestione del ciclo di vita e i controlli Resp. Prodotti e Servizi La carta Oggi ci troviamo a vivere contemporaneamente in due mondi paralleli e diversi: quello

Dettagli

Documento informatico e dematerializzazione: normativa attuale, modalità operative, evoluzioni

Documento informatico e dematerializzazione: normativa attuale, modalità operative, evoluzioni Documento informatico e dematerializzazione: normativa attuale, modalità operative, evoluzioni massella@cnipa.it Seminario Confindustria Firenze Firenze, 15 gennaio 2009 1 La gestione dei documenti informatici

Dettagli

LA CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE

LA CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE INFORMATIVA N. 10 24 Ottobre 2014 STUDIO PIETROSTEFANI CONSULENZA AZIENDALE, FISCALE E FINANZIARIA 00135 Roma Via della Camilluccia 535 20121 Milano Via Turati 32 65123 Pescara - Via E. Brandimarte 63

Dettagli

Archiviazione dei documenti. Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica. Aspetti normativi

Archiviazione dei documenti. Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica. Aspetti normativi Archiviazione dei documenti Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica Aspetti normativi L evoluzione del quadro normativo Italiano Volontà del legislatore Italiano di spingere il Sistema Paese

Dettagli

OGGETTO: Conservazione elettronica. Istanza di interpello 2007 Art. 11, legge 27 luglio 2000, n. 212.

OGGETTO: Conservazione elettronica. Istanza di interpello 2007 Art. 11, legge 27 luglio 2000, n. 212. Direzione Centrale Normativa e Contenzioso RISOLUZIONE N. 14/E Roma, 21 gennaio 2008 OGGETTO: Conservazione elettronica. Istanza di interpello 2007 Art. 11, legge 27 luglio 2000, n. 212. Con l interpello

Dettagli

1997-2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

1997-2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Cronologia della normativa di riferimento DPR 513-97 Regolamento per la modalità di formazione, archiviazione e trasmissione di documenti DPCM 8/2/99 Regole tecniche sulla materia Circolare AIPA n24, 19/06/2000

Dettagli

PENSA IN GRANDE, VIVI MICRO!

PENSA IN GRANDE, VIVI MICRO! I N F I N I T Y P R O J E C T PENSA IN GRANDE, VIVI MICRO! L avvento del web 2.0 ha modificato radicalmente il modo di pensare e sviluppare i processi aziendali. Velocità, precisione, aggiornamento continuo

Dettagli

ARCHIVIAZIONE E. Obblighi & Opportunità. 8 Gennaio 2010

ARCHIVIAZIONE E. Obblighi & Opportunità. 8 Gennaio 2010 ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Obblighi & Opportunità 8 Gennaio 2010 Conservazione di documenti dal 2000 al 2006 2 MEMORIZZAZIONE, ARCHIVIAZIONE, CONSERVAZIONE 3 COSA SERVE 4 DOCUMENTO INFORMATICO

Dettagli

TARGET DOCUVISION DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE

TARGET DOCUVISION DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE 0 SOMMARIO TARGET DOCUVISION 2 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE 4 CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEI MODULI 5 LOGICA OPERATIVA MODULO DOCUVISION 6 LOGICA OPERATIVA DELLE FUNZIONALITA WORKFLOW 7 GESTIONE DOCUMENTI

Dettagli

Il Codice dell Amministrazione Digitale IL SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI

Il Codice dell Amministrazione Digitale IL SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI Il Codice dell Amministrazione Digitale IL SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI Prefettura di Reggio Calabria 23-25 novembre 2010 www.vincenzocalabro.it 1 Definizione 1 E un servizio, obbligatorio

Dettagli

Dottore Commercialista Revisore Contabile

Dottore Commercialista Revisore Contabile LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ALLA LUCE DEL DECRETO ATTUATIVO a cura del Dott. Vito e in Bitonto (BA) E stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 22 maggio 2013, n. 118

Dettagli

DOCUMENTI INFORMATICI CONSERVAZIONE e RIPRODUZIONE ai FINI degli OBBLIGHI FISCALI

DOCUMENTI INFORMATICI CONSERVAZIONE e RIPRODUZIONE ai FINI degli OBBLIGHI FISCALI Circolare informativa per la clientela Settembre Nr. 2 DOCUMENTI INFORMATICI CONSERVAZIONE e RIPRODUZIONE ai FINI degli OBBLIGHI FISCALI In questa Circolare 1. Codice dell amministrazione digitale 2. Modifiche

Dettagli

di Maurizio Lamperti Amministrazione e Finanza >> Gestione amministrativa www.intesasanpaoloimprese.com

di Maurizio Lamperti Amministrazione e Finanza >> Gestione amministrativa www.intesasanpaoloimprese.com LE MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DELLE FATTURE di Maurizio Lamperti Amministrazione e Finanza >> Gestione amministrativa Sommario Introduzione...3 Generazione ed invio delle fatture...4 Conservazione delle

Dettagli

23 - INDICE DELLA MATERIA ARCHIVI E GESTIONE INFORMATIZZATA DEI DOCUMENTI

23 - INDICE DELLA MATERIA ARCHIVI E GESTIONE INFORMATIZZATA DEI DOCUMENTI 23 - INDICE DELLA MATERIA ARCHIVI E GESTIONE INFORMATIZZATA DEI DOCUMENTI E248 Il sistema di protocollo informatico nella gestione degli archivi delle P.A.... pag. 2 E344 Le regole tecniche in materia

Dettagli

FATTURAZIONE ELETTRONICA

FATTURAZIONE ELETTRONICA FATTURAZIONE ELETTRONICA Indice Perché elettronica Fattura elettronica PA Cos è e come funziona Chi è interessato In pratica Il Servizio 2 Perché elettronica Genesi Con la diffusione di strumenti digitali

Dettagli

02 Risoluzione 153-2000

02 Risoluzione 153-2000 La tabella seguente elenca e riassume i Decreti, le Circolari e le Risoluzioni relative ai documenti fiscali. Sono particolarmente rilevanti i provvedimenti indicati, nella prima colonna, con una freccetta.

Dettagli

La gestione digitalizzata dei documenti dello Studio e della Clientela

La gestione digitalizzata dei documenti dello Studio e della Clientela S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE LUIGI MARTINO La gestione digitalizzata dei documenti dello Studio e della Clientela Conservazione digitale e FT elettronica PA ODCEC Milano Dottore Commercialista e Revisore

Dettagli

La fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica La fatturazione elettronica Corso Nuove tecnologie e diritto a.a. 2007/2008 Claudia Cevenini claudia.cevenini@unibo.it D.Lgs. 20 febbraio 2004, n. 52 Attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica

Dettagli

Mercoledì, 26 novembre 2014. slide 1 di 23

Mercoledì, 26 novembre 2014. slide 1 di 23 La transizione al digitale per gli enti pubblici locali opportunità e criticità operative sala Zodiaco Sede della Provincia di Bologna Mercoledì, 26 novembre 2014 slide 1 di 23 Gli argomenti Saluti e introduzione

Dettagli

Informazioni Generali

Informazioni Generali Information Technology Solutions Scheda tecnica Rev. 10/11/2014 Sede legale: Via Conciliazione 90 46100 Mantova (Italy) Sede operativa: Cisa 146/B 46034 Borgo Virgilio (MN) P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese

Dettagli

Conservazione Sostitutiva - Product White Paper

Conservazione Sostitutiva - Product White Paper Conservazione Sostitutiva - Product White Paper Premessa Il tema della dematerializzazione ha fatto la sua prima apparizione durante gli anni 80 nel settore finanziario, con particolare riferimento ai

Dettagli

FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze.

FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze. FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA P.A. Impresa? Prestatore Occasionale? Libero professionista? Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze. NORMATIVA Le disposizioni della legge finanziaria 2008 prevedono

Dettagli

digitale della documentazione

digitale della documentazione I controlli fiscali alle aziendeche adottanola conservazione digitale della documentazione Verifica della corrispondenza fra l impronta dell archivio inviata all Agenzia delle Entrate e quella riscontrata

Dettagli

Roma, 24 giugno 2014. CIRCOLARE. 18/E OGGETTO: IVA. Ulteriori istruzioni in tema di fatturazione.

Roma, 24 giugno 2014. CIRCOLARE. 18/E OGGETTO: IVA. Ulteriori istruzioni in tema di fatturazione. Roma, 24 giugno 2014 CIRCOLARE. 18/E OGGETTO: IVA. Ulteriori istruzioni in tema di fatturazione. INDICE PARTE I PREMESSA... 2 1 LA FATTURA ELETTRONICA... 2 1.1 DEFINIZIONE... 2 1.2 REQUISITI DELLA FATTURA

Dettagli

RIDUCI I COSTI DIMEZZA I TEMPI OTTIMIZZA GLI SPAZI

RIDUCI I COSTI DIMEZZA I TEMPI OTTIMIZZA GLI SPAZI RIDUCI I COSTI DIMEZZA I TEMPI OTTIMIZZA GLI SPAZI Scopri un nuovo modo di gestire i documenti PIU SEMPLICE PIU ECONOMICO PIU PRATICO il software per l'archiviazione elettronica dei documenti il servizio

Dettagli

L ABC DELLA FATTURA ELETTRONICA

L ABC DELLA FATTURA ELETTRONICA L ABC DELLA FATTURA ELETTRONICA Nonostante il notevole sviluppo tecnologico in campo amministrativo, che offre modalità sempre più innovative nell'emissione, gestione e conservazione dei documenti, ancora

Dettagli

La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti digitali è il sistema attraverso il quale professionisti, aziende e autonomi possono

La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti digitali è il sistema attraverso il quale professionisti, aziende e autonomi possono La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti digitali è il sistema attraverso il quale professionisti, aziende e autonomi possono creare, emettere, gestire, archiviare e conservare fatture

Dettagli