Sezione II AMBITO BIBLIOTECHE E ARCHIVI STORICI (L.R. 25/2016, ART )

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1 31 Sezione II AMBITO BIBLIOTECHE E ARCHIVI STORICI (L.R. 25/2016, ART. 14-) INDICE A. INTERVENTO, SOGGETTI, RISORSE A.1 Finalità e obiettivi specifici dell ambito A.2. Riferimenti normativi A.3 Soggetti beneficiari specifici dell ambito A.4 Dotazione finanziaria B. CARATTERISTICHE DELL AGEVOLAZIONE B.1 Caratteristiche agevolazione B.2 Progetti finanziabili B.3 Spese ammissibili e soglie minime e massime di ammissibilità C. FASI E TEMPI DEL PROCEDIMENTO C.1 Presentazione delle domande C.2 Tipologia di procedura per l assegnazione delle risorse C.3 Istruttoria C.3.a Modalità e tempi del processo C.3.b Verifica di ammissibilità delle domande C.3.c Valutazione delle domande C.3.d Integrazione documentale C.3.e Concessione dell'agevolazione e comunicazione degli esiti dell'istruttoria C.4 Modalità e tempi di erogazione dell agevolazione D. DISPOSIZIONI FINALI A. INTERVENTO, SOGGETTI, RISORSE A.1. Finalità e obiettivi specifici dell ambito Regione Lombardia intende sostenere per l anno 2019: progetti di miglioramento delle sedi e delle attrezzature; progetti di restauro di beni librari e archivistici; al fine di valorizzare i servizi e le raccolte documentarie offerti a tutti i cittadini lombardi da biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale A.2 Riferimenti normativi Si rinvia a quanto indicato nella Sezione I, paragrafo A.2 A.3. Soggetti beneficiari Biblioteche: enti pubblici e soggetti privati (senza fini di lucro), proprietari o gestori di biblioteche di cui garantiscano l apertura al pubblico e che siano associate a un sistema bibliotecario istituito da Regione Lombardia o partecipino alla cooperazione SBN; province, comunità montane e sistemi bibliotecari. Archivi: enti pubblici e soggetti privati (senza fini di lucro), proprietari o gestori di archivi storici di cui garantiscano l apertura al pubblico. Tutti i soggetti di cui sopra potranno presentare proposte in modalità singola o associata. Nel caso di un progetto presentato in forma associata, la domanda sarà inoltrata da un soggetto capofila e dovrà essere documentata l adesione formale degli altri soggetti.

2 32 A.4. Dotazione finanziaria Le risorse finanziarie disponibili sono quantificate complessivamente in , a valere su Bilanci 2019 e 2020, salvo eventuali successive integrazioni che si rendessero disponibili nell ambito degli stanziamenti di bilancio. Bilancio 2019 Capitolo per ,00 Capitolo per ,00 Bilancio 2020 Capitolo per ,00 Capitolo per ,00 B. CARATTERISTICHE DELL AGEVOLAZIONE B.1. Caratteristiche dell agevolazione I progetti devono essere avviati nel 2019 e realizzati entro il , salvo eventuali proroghe ai sensi della normativa vigente. Sono considerate ammissibili le spese sostenute a partire dal 1 Gennaio B.2. Progetti finanziabili In coerenza con le finalità previste dalla legge e con gli obiettivi della programmazione regionale saranno finanziati progetti che prevedano una delle seguenti tipologie: 1. allestimento e arredo di sezioni e sale di biblioteche e archivi, anche con l obiettivo di migliorare l accessibilità e mettere a disposizione nuovi servizi rivolti a specifiche categorie di pubblico; 2. attrezzature adeguate all esposizione di materiali in occasione di mostre temporanee; 3. implementazione di attrezzature tecnologiche per sviluppare la fruizione delle raccolte e dei servizi, ampliare la connessione con reti e servizi informativi, promuovere la conoscenza delle collezioni documentarie; 4. restauro di beni librari e archivistici, già catalogati e disponibili al pubblico. Può essere presentato 1 solo progetto, scelto tra le tipologie previste dai paragrafi B.2.1, B.2.2, B.2.3 e B.2.4. I lavori possono riguardare anche lotti di interventi complessi, purché si configurino come lotti funzionali e funzionanti. Le spese relative all attività di progettazione sono ammesse a contributo solo se connesse alla realizzazione degli interventi. B.3. Spese ammissibili e soglie minime e massime di ammissibilità Il progetto proposto dovrà avere un valore complessivo compreso tra ,00 e ,00 euro. Il soggetto presentatore dovrà garantire un cofinanziamento non inferiore al 50% del costo complessivo del progetto, con risorse proprie e/o con finanziamento di soggetti terzi. Gli enti locali - per interventi su strutture e impianti di loro proprietà - dovranno garantire un cofinanziamento non inferiore al 30% del costo complessivo del progetto. Sono ammissibili a contributo le spese strettamente legate alla realizzazione del progetto. Le spese ammissibili devono possedere i seguenti requisiti generali: essere connesse e funzionali al progetto finanziato e coerenti con le tipologie progettuali indicate al punto B2; corrispondere al piano finanziario allegato alla domanda di finanziamento; essere intestate al e sostenute direttamente dal beneficiario del contributo regionale; per la parte di cofinanziamento saranno accettate anche spese effettuate da partner la cui partecipazione al progetto sia attestata da formale accordo. Saranno accettate nel limite massimo del 7 % del totale spese sostenute per la sola progettazione purché i relativi giustificativi siano posteriori al 1 gennaio Le spese relative al personale non potranno

3 33 superare la soglia del 10% del costo totale del progetto 2. Spese generali (canoni, utenze, servizi generali, ecc.) potranno essere accettate nel limite massimo del 5 % del costo totale 3. Il contributo regionale potrà risultare inferiore all importo richiesto e comunque non potrà essere superiore al 70% dell ammontare delle spese ammissibili. C. TEMPI E FASI DEL PROCEDIMENTO C.1. Presentazione delle domande La domanda, presentata nelle modalità e nei termini previsti nella Sezione I, paragrafo C.1, deve essere corredata da: una scheda progetto che dovrà contenere i seguenti elementi: - analisi del contesto di riferimento e indicazione del bene o dei beni interessati; - risultati e prodotti finali attesi, indicatori di realizzazione fisica, anche ai fini del monitoraggio tecnico e amministrativo in sede di rendicontazione; - descrizione delle azioni previste, che definisca le modalità di impiego delle risorse umane interne e delle altre figure previste, i piani di attuazione per il raggiungimento degli obiettivi e le attività connesse; - livello di integrazione della proposta con eventuali piani e progetti già in atto (es. progetti legati a interventi infrastrutturali già sostenuti con contributi regionali); - sostenibilità nel tempo degli interventi previsti; - modalità di gestione della fruizione pubblica del bene (giorni e orari di apertura al pubblico, personale dedicato ) - descrizione sintetica dei beni, servizi e attrezzature eventualmente da acquisire; cronoprogramma dettagliato delle attività; autorizzazione delle competenti Soprintendenze, se dovuta. E ammessa anche la presentazione della richiesta di n.o. inoltrata alla competente Soprintendenza, cui deve seguire l autorizzazione entro 60 giorni dalla scadenza del bando; progetto di fattibilità tecnica ed economica (D.lgs 50/2016, DM MiBAC 4/2017 art. 23, comma 3) o progetto tecnico di livello equivalente; piano dei costi dettagliato e coerente con le percentuali di spesa ammissibili; eventuale atto di delega di firma o procura da parte del legale rappresentante eventuale accordo di partenariato La mancata osservanza delle modalità di presentazione sopra descritte e il mancato caricamento elettronico dei documenti costituiranno causa di inammissibilità della domanda. C.2. Tipologia di procedura per l assegnazione delle risorse Il contributo regionale sarà assegnato a seguito di procedura di tipo valutativo. C.3. Istruttoria C.3.a Modalità e tempi del processo Si veda la Sezione I, paragrafo C.3.a 2 In fase di rendiconto le spese relative a personale dipendente non possono essere superiori al 10% del rendiconto dovuto, anche nel caso di rendiconti presentati per una cifra superiore al minimo richiesto 3 In fase di rendiconto le spese generali non possono essere superiori al 5% del rendiconto dovuto, anche nel caso di rendiconti presentati per una cifra superiore al minimo richiesto

4 34 C.3.b Verifica di ammissibilità delle domande Si veda la Sezione I, paragrafo C.3.b C.3.c. Valutazione delle domande La selezione e la valutazione dei progetti, conformemente a quanto previsto dalla D.g.r. XI/1402 del 18/03/2019 Approvazione dei criteri e delle modalità per l assegnazione di contributi regionali l.r. 7 ottobre 2016 n. 25 Politiche regionali in materia culturale Riordino normativo, avverranno mediante l applicazione dei seguenti criteri: Descrizione del parametro Criteri di assegnazione Punteggio del punteggio massimo Qualità e sostenibilità del progetto 0 = non sostenibile; = scarsa qualità e sostenibilità; 8-14 = buona qualità del progetto; -20 = progetto ottimo / eccellente; Congruità e adeguatezza dei costi ai risultati attesi 0 = non congruente; 1-5 = scarsa congruenza; 6-10 = buona congruenza del progetto; 11- = progetto ottimo / eccellente Realizzazione e avvio di nuovi servizi rivolti a specifiche 0 = rilevanza / urgenza assenti; categorie di pubblico 1-5 = rilevanza / urgenza scarsi; 6-10 = rilevanza / urgenza significativi; 11- = rilevanza / impatto di notevole importanza Capacità di ampliare l accesso ai servizi e la fruizione 0 = capacita assente; delle raccolte di biblioteche e archivi 1-5 = capacità scarsa; 6-10 = capacità significativa; 11- = capacità di notevole rilevanza Rilevanza dei beni culturali oggetto dell intervento e/o 0 = rilevanza / urgenza assenti; urgenza realizzazione progetto restauro 1-5 = rilevanza / urgenza scarsi; 6-10 = rilevanza / urgenza significativi; 11- = rilevanza / impatto di notevole importanza Partecipazione di altri soggetti pubblici o privati 0 = nessun coinvolgimento di partner 6 (imprese, enti ) alla realizzazione del progetto 1 punto per ogni soggetto coinvolto, con un massimo di 6 soggetti Azioni di comunicazione e diffusione del progetto e dei 0 = non presenti; 5 suoi risultati con coinvolgimento del pubblico 1-2 = poco rilevanti; 3-4= buona qualità delle azioni; 5 = ottima qualità delle azioni comunicative Percentuale di cofinanziamento in misura superiore al Enti pubblici: 0,3 per ogni punto % 9 minimo previsto eccedente il minimo (30 %) Soggetti privati: 0,5 per ogni punto % eccedente il minimo (50%) Totale 100 I progetti ammissibili saranno ordinati secondo una graduatoria nell ambito della quale i finanziamenti saranno assegnati sulla base delle risorse disponibili. Saranno ammessi a contributo i progetti che raggiungeranno il punteggio minimo di 40. C.3.d Integrazione documentale Si veda la Sezione I, paragrafo C.3.d

5 35 C.3.e Concessione dell'agevolazione e comunicazione degli esiti dell'istruttoria Si veda il paragrafo C.3.e della Sezione I. C.4. Modalità e tempi per l erogazione dell agevolazione Si veda la paragrafo C.4 della Sezione I D. Disposizioni finali Si vedano i paragrafi D.1-D.9 della Sezione I In particolare: D.8 Pubblicazione, informazioni e contatti. Per informazioni: legge25biblioteche@regione.lombardia.it - Francesca Giupponi (Resp. U.O.O. Archivi storici e sistemi per la conoscenza e la valorizzazione dei beni culturali) - francesca_giupponi@regione.lombardia.it tel. 02/ Alessandra Vertechy - alessandra_vertechy@regione.lombardia.it tel. 02/ Doriana Pergolini - doriana_pergolini@regione.lombardia.it tel. 02/