SmartWeb Manuale Utente Prodotto da Smartmedia srl

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1 SmartWeb Manuale Utente Prodotto da Smartmedia srl versione 6.0

2 1. Struttura Portale Il portale SmartWeb si presenta all utente come nella seguente figura: Si nota in alto l intestazione, a sinistra la barra laterale sinistra, al centro la pagina centrale, in cui vengono visualizzati i contenuti caricati, a destra la barra laterale destra, in basso l area dei download dei programmi utili e il piede del portale in cui sono riportati dati di riferimento della scuola. La presenza o meno di quest ultime due cose sono a discrezione degli amministratori. 1.0 Intestazione Nell intestazione sono riportate le informazioni sulla scuola, cioè denominazione, indirizzo, numeri telefonici, altre informazioni. E a discrezione degli amministratori mostrare questi dati nell intestazione oppure un immagine (magari il logo della scuola). Nel secondo caso l immagine dovrà essere caricata sul server (ved ). 1.1 Barra Ricerca Il portale mette a disposizione dei visitatori uno strumento di ricerca situato appena sotto l intestazione: La ricerca viene effettuata sui contenuti del portale e può essere di due tipi

3 1.1.0 Ricerca Semplice Scrivendo nel campo di ricerca la parola da cercare ( dirigente nell esempio) e cliccando su cerca, si avvia la ricerca all interno di tutto il portale (pagine, voci di menu, descrizione file e altri contenuti). I risultati della ricerca saranno visualizzati come in figura: Accanto al titolo di ogni documento contenente la parola viene visualizzata una icona indicante il tipo di documento Ricerca Avanzata Cliccando sull icona a forma di binocolo è possibile eseguire la ricerca solo su alcuni tipi di documento: Come si può vedere, è possibile cercare una parola secondo dei criteri specifici: Tutti: effettua la ricerca in tutti i contenuti del portale (come ricerca semplice); Parola nel documento: ricerca il testo nelle pagine del portale; Tutti i tipi di file: effettua la ricerca solo tra i file; File Immagini: effettua la ricerca nella descrizione dei file Immagini; File Multimediali: effettua la ricerca nella descrizione dei file Multimediali; File Vari: effettua la ricerca negli altri tipi di file che non fanno parte delle immagini e dei contenuti multimediali. Nel campo Cosa cerchi va inserita la parola da cercare e poi bisogna cliccare su inoltra ricerca per iniziare la ricerca. Se cerchiamo, ad esempio, la parola dirigente specificando come criterio di ricerca Tutti i tipi di file, - 3 -

4 verranno visualizzati tutti i files che contengono la parola dirigente nella descrizione (non verrà però effettuata la ricerca all interno del file. Cliccando sui risultati, visualizzati al termine della ricerca, si apriranno i documenti contenenti la parola ricercata. 1.2 Barra Laterale Sinistra E suddivisa in: Menu Principale Area Informazioni Ingresso Area Amministrazione Menu Principale Il menù principale del sito è composto da voci che sono inserite dagli amministratori: Ognuna di essa ci farà accedere a diverse aree oppure ci farà visualizzare una specifica pagina. Nell esempio sopra si è cliccato sulla Area Personale Sc. e si è aperto il menu contenente le aree Circolari Personale Ata e Circolari Dirigenti. Cliccando infine su un area, la relativa pagina verrà aperta nella pagina centrale Area Informazioni Visualizza informazioni sul portale quali numero di visitatori totali, numero di visitatori giornalieri, versione del - 4 -

5 sito, data ultimo aggiornamento: Ingresso Area Amministrazione Dal collegamento si accede all area Amministrativa del portale. 1.3 Pagina Centrale In questa zona vengono visualizzati i contenuti delle varie pagine. Nella parte superiore è presente una barra contenente alcune icone di collegamento e, al centro di essa, è visualizzato il percorso relativo della pagina aperta: La pagina riportata nell esempio è quella delle Circolari Interne che fa parte del menu Area Docenti; a sinistra sono inoltre presenti due icone. Di seguito sono riportate le possibili icone con il loro significato: Icone lato Sinistro: Gestione Inserzioni: presente nelle aree, cliccando su di essa si accede alla gestione delle sottoaree relative a questa area. Gestione Contenuti: presente nelle aree e nelle sottoaree, cliccando su di essa si accede al menu di caricamento dei contenuti della pagina. Podcast: presente nelle pagine dei contenuti, nell area download e nell area multimediale, cliccando su di essa si apre una pagina che riporta l indirizzo dell rss da utilizzare nel lettore di podcast. Iscrizione contenuti riservati : presente nelle pagine di download contenuti e visualizzazione file multimediali, cliccando su di essa l utente ha la possibilità di registrarsi per poter poi effettuare lo scaricamento di contenuto riservato. Icone lato Destro: - 5 -

6 Contenuti Immagini: presente nelle aree e nelle sottoaree, cliccando su di essa si accede all album delle immagini della relativa pagina. Si visualizza solo in presenza di almeno una immagine nell album. Contenuti Vari: presente nelle aree e nelle sottoaree, cliccando su di essa si accede alla pagina dei contenuti. Si visualizza solo in presenza di almeno un contenuto. Contenuti Multimediali: presente nelle aree e nelle sottoaree, cliccando su di essa si accede alla pagina dei contenuti multimediali. Si visualizza solo in presenza di almeno un contenuto multimediale. Help: presente sulle pagine dei Plug-In, cliccando su di essa apre una finestra che spiega il funzionamento del Plug-In. LogIn Contenuto Riservato : presente nelle pagine di download contenuti e visualizzazione file multimediali, cliccando su di essa l utente ha la possibilità di effettuare il LogIn per poter accedere al contenuto riservato. LogOut Contenuto Riservato : può essere presente nelle pagine di download contenuti e visualizzazione file multimediali, cliccando su di essa l utente ha la possibilità di effettuare il LogOut dalle pagine con contenuto riservato. LogOut Amministratori : può essere presente su qualunque pagina, cliccando su di essa gli amministratori effettuano il LogOut. 1.4 Barra laterale destra e Menu Plug-In Il menu a destra contiene i collegamenti ai contenuti extra. Questi contenuti variano a seconda della versione del prodotto acquistato. In figura è mostrato il menu della versione completa: - 6 -

7 1.4.1 Certificazioni Il portale è sviluppato nel rispetto della certificazione W3C e conforme alla legge Lucio Stanca sulla riforma della digitalizzazione. Sotto il Menu Plug-In sono riportate le icone di collegamento al validatore automatico della sintassi W3C-XHTML 1.0 e al validatore automatico RSS per il controllo della correttezza della sintassi dell XML per il contenuto podcast. 1.5 Area Download Rappresentata in figura, riporta i collegamenti relativi al download di programmi utili per la corretta visualizzazione e/o creazione dei contenuti presenti nel portale. 1.6 Piede del portale Contiene i dati relativi alla scuola, alcuni sono uguali a quelli presenti anche nell intestazione. 1.7 Aree e Sottoaree Le aree e le sottoaree del sito sono le pagine contenenti testo, immagini, collegamenti, create dagli amministratori (ved e 2.2.5) E possibile accedere alle aree cliccando sull apposita voce nel menu a sinistra che farà aprire la pagina richiesta - 7 -

8 nella parte centrale del sito. Per quanto riguarda l accesso alla sottoarea esso può avvenire in due modi: cliccando sul link della sottoarea, presente nella pagina, e visualizzato come nella figura sotto, oppure direttamente cliccando su una voce del menu di sinistra, qualora il collegamento alla pagina fosse stato inserito come link (ved ). 1.8 Contenuti Per accedere ai contenuti delle pagine bisogna cliccare sulle apposite icone in alto a destra della pagina centrale (ved. 1.3). Selezionando l icona Contenuti Immagini apparirà la pagina della immagini sotto forma di album fotografico. Cliccando quindi su una immagine si aprirà una finestra che la mostra nel formato originale; per visualizzarne invece la descrizione basta posizionarsi su di essa e apparirà la descrizione in automatico. Selezionando l icona Contenuti Vari apparirà la pagina in cui è possibile visualizzare o scaricare i documenti della - 8 -

9 pagina. Se si tratta di documenti riservati, apparirà accanto alla descrizione l icona del divieto: cliccando su di esso l utente non loggato visualizzerà l avviso che si tratta di un contenuto riservato e che per visualizzarlo o scaricarlo bisogna essere autenticati dal sistema. Nell esempio è caricato un file di Word in cui è contenuto l orario per l accesso al laboratorio di informatica. Selezionando l icona Contenuti Multimediali verrà aperta la relativa pagina in cui sono presenti tutti i contenuti multimediali caricati nell area/sottoarea. I file verranno visualizzati in streaming dall utente come mostrato in figura. 1.9 Links Si accede alla pagina dei Links cliccando su Apparirà quindi la pagina contenente tutti i link caricati dagli amministratori (ved.2.2.3) 1.10 Mail List (Contatti) Si accede alla pagina dei Contatti, una sorta di rubrica contenente nome, cognome e indirizzi attraverso il collegamento - 9 -

10 Apparirà quindi la pagina contenente tutti i nominativi caricati dagli amministratori (ved ) 1.11 Area Multimediale Si accede all area multimediale attraverso il collegamento Apparirà quindi la pagina contenente tutti i contenuti multimediali che gli amministratori hanno scelto di fare apparire in questa area (ved ) I contenuti multimediali sono raggruppati a seconda della loro posizione nel sito, e sono riportate le relative voci di menu (icona azzurrina), la relativa area (icona verde) e la relativa sottoarea (icona rossa) in cui è stato caricato il file. Cliccando infine su di esso si aprirà la finestra per la visione in streaming. Se il contenuto è riservato apparirà accanto alla descrizione l icona del divieto: se lo si vuole visualizzare, l utente non loggato verrà avvertito che si tratta di un contenuto riservato e che per visualizzarlo bisogna essere autenticati dal sistema Area Download Si accede all area multimediale attraverso il collegamento Apparirà quindi la pagina contenente tutti i contenuti vari che gli amministratori hanno scelto di fare apparire in questa area (ved )

11 Questi sono raggruppati a seconda della loro posizione nel sito, e sono riportate le relative voci di menu (icona azzurrina), la relativa area (icona verde) e la relativa sottoarea (icona rossa) in cui è stato caricato il file. Cliccando infine su quest ultimo, esso verrà visualizzato o scaricato sul computer dell utente. Se il documento è riservato apparirà accanto alla descrizione l icona del divieto: cliccando su di esso l utente non loggato visualizzerà l avviso che si tratta di un contenuto riservato e che per visualizzarlo o scaricarlo bisogna essere autenticati dal sistema

12 2. Amministrazione Portale Per accedere all area amministrativa bisogna cliccare sul collegamento Amministrazione sito (ved.1.2.4). Apparirà la finestra in cui bisognerà inserire user-id e password di uno degli amministratori. La User-ID di amministrazione al momento dell installazione e : root (minuscolo). La password di amministrazione al momento dell installazione e : admin (minuscolo). Si consiglia di cambiare User-ID e password dopo l installazione; è possibile eseguire questa operazione mediante la Gestione Utenti Amministrazione una volta entrati nell area Amministrazione Sito. La mancata o non corretta digitazione di questi dati produrrà un messaggio di errore del tipo : Una volta autenticato, l amministratore accederà all area riservata : Questo menù di gestione si suddivide in cinque aree principali: Help; Parametri generali; Parametri Sito;

13 Plug-IN Aggiunti; Log Accessi; 2.0 Help Da questo Menu è possibile scaricare questo manuale cliccando su Manuale (pdf). 2.1 Parametri Generali Qui vengono inseriti i parametri generali del portale. In questa area sono presenti 3 diverse opzioni Intestazione Cliccando su Intestazione apparirà la finestra nella quale è possibile modificare i dati identificativi della scuola. La maggior parte dei campi richiesti sono abbastanza chiari e ci soffermeremo quindi solo su alcuni di essi. Una volta apportate le modifiche bisogna cliccare sul pulsante SALVA: queste saranno subito operative sul portale. Tra i vari dati richiesti vi è avviso iscrizione AREA DOWNLOAD: questo indirizzo è abbastanza importante in quanto permette di ricevere un avviso di avvenuta iscrizione di un nuovo utente alle aree riservate in modo da facilitarne l abilitazione. Si imposterà la visualizzazione della barra dei download e del piede del portale (ved.1.4 e 1.5) mediante le opzioni Mostra Barra Download e Mostra Piè di Pagina. Le Opzioni Motori di Ricerca serviranno a facilitare il rilevamento del portale ai robots dei principali motori di ricerca. Infine è sempre in questa pagina che viene caricato sul server il logo da mostrare al posto dell intestazione, scegliendo anche se visualizzarlo o meno

14 Gestione Logo Portale Per inserire una immagine da far apparire al posto dei dati della scuola nell intestazione si clicca sul pulsante inserisci e apparirà la finestra: Si seleziona quindi il file immagine (in formato.jpg) da caricare e si da l invio tramite il tasto conferma. Verrà caricata quindi l immagine sul server e diventerà subito disponibile per essere visualizzata. Per visualizzarla bisognerà quindi selezionare mostra logo, quindi cliccare su salva. Al contrario se non la si vuole visualizzare basterà togliere la spunta a mostra logo. Per rimuoverla bisogna invece selezionare Rimuovi Logo e cliccare sul pulsante salva Impostazioni Globali del portale Scelta dei Colori Cliccando su questa opzione, sarà possibile effettuare cambiamenti sull aspetto del portale; in particolare, si potranno variare i colori degli sfondi e dei caratteri con semplici menu a cascata

15 La scelta dei colori è in mano ai soli amministratori e, nel caso in cui alcune combinazioni di colori non siano compatibili con i criteri per l accessibilità, verrà visualizzato un report, contenente informazioni riguardo le combinazioni errate, nella parte inferiore della pagina, appena sopra i pulsanti salva e indietro. Bisognerà quindi cambiare i colori delle combinazioni incompatibili e salvare le nuove impostazioni Parametri Newsletter A discrezione degli amministratori, è da qui che vengono impostate le informazioni richieste all utente che si iscrive al servizio di newsletter del portale Parametri Registro di Classe E qui che va inserita la password per l accesso al registro di classe fornita alla scuola per accedere all area segreteria del registro Gestione Amministratori Serve per la gestione degli amministratori che possono essere di due tipi: GLOBAL e PARTIAL. Gli amministratori Global hanno l accesso incondizionato a tutto il sito mentre gli amministratori Partial hanno accesso solo alle aree a cui sono stati abilitati. Ovviamente la creazione/modifica/eliminazione di un amministratore può essere eseguita solo da amministratori Global. La videata della gestione è la seguente: In cui sono riportati tutti gli amministratori presenti. Nel caso in figura sono presenti due soli amministratori, Bianchi Alberto che è un amministratore GLOBAL e Rossi Mario che è invece un amministratore di tipo PARTIAL. Oltre a queste informazioni è riportato anche lo stato di abilitazione degli amministratori: questa informazione ci

16 dice se l amministratore in questione è abilitato o meno ad accedere alle aree riservate Aggiunta amministratore Tramite il tasto Aggiungi è possibile creare un nuovo amministratore assegnandogli l attributo di Global o Partial, scegliere se abilitarlo o meno, assegnargli una login ed una password: Una volta creato l amministratore Parzial, bisognerà abilitarlo all accesso alle aree specifiche Modifica amministratore Assegnazione Aree Cliccando sul nome di un amministratore già inserito è possibile visualizzarne i dati di accesso ed eventualmente cambiarli: Una volta creato un amministratore di tipo Partial, sarà possibile solo da questo menu assegnargli delle aree e sottoaree da gestire: questa operazione si effettua cliccando sul tasto Gestisci Aree:

17 Come si può vedere, da questa interfaccia si possono scegliere le aree da assegnare all amministratore. Le scelte effettuate vanno confermate cliccando sul tasto Salva. Quindi l utente che ha ottenuto tali permessi potrà inserire e/o modificare a suo piacimento annunci, foto, files multimediali nell area concessagli, altrimenti protetta da password Cancellazione amministratore Per cancellare un amministratore bisogna selezionarlo dalla lista, si aprirà la pagina delle modifiche. In questa pagina bisogna cliccare sul pulsante Elimina. 2.2 Parametri Sito Gestione Home Page Cliccando su Gestione Home Page apparirà la finestra contenente l editor per realizzare la pagina che verrà visualizzata come home page del sito. E un editor di tipo WYSIWYW (ciò che vedi è ciò che vuoi) tipo Word, nella quale verrà scritto il contenuto della pagina. Per un corretto funzionamento di questo però si è legati all utilizzo di Microsoft Internet Explorer versione 6.0 o superiore e javascript attivi, altrimenti non si possono sfruttare i comandi dell editor

18 Nella barra superiore sono presenti i classici comandi di formattazione del testo mentre nella barra inferiore si sceglie il tipo di carattere, la grandezza e il colore. Vi è poi un utile pulsante di cancellazione che elimina tutto il contenuto scritto. Si ha la possibilità di inserire del testo preso da documenti word o da altri file mediante i comandi di copia-incolla classici. Il testo deve però essere correttamente formattato in sintassi HTML altrimenti ci potrebbero essere problemi di certificazione della pagina che, comunque, verrà visualizzata correttamente sui più classici browser web. Oltre al testo è possibile inserire anche immagini: queste devono però prima essere caricate sul server. Ogni pagina creata avrà il suo set di immagini caricate e la sintassi per poterle visualizzare nella pagina è: [img#1,500] Dove #1 identifica univocamente l immagine da inserire (il numero è scritto accanto alla descrizione dell immagine nella tabella sotto, cliccando inoltre sulla descrizione si apre l immagine in una nuova finestra) mentre 500 indica la misura della larghezza dell immagine sulla pagina. Dunque [img#1,500] visualizzerà l immagine /public/smartwebdemo/ _homepage.jpg nella pagina e avrà la larghezza pari a 500 pixel. L immagine sarà visualizzata nella pagina a secondo di dove è stato inserito questo tag: nel caso in esempio l immagine sarà visualizzata sotto il paragrafo SmartWeb Demo e sopra il paragrafo Benvenuti Nella Home Page! (vedere foto sopra). Ovviamente per salvare il tutto bisogna cliccare sul pulsante Salva

19 2.2.1 Gestione Menu Cliccando su questo collegamento, sarà possibile creare una nuova voce di menu: apparirà la seguente interfaccia in cui sono riportate tutte le voci già presenti: Cliccando su aggiungi si apre la finestra di inserimento di una nuova voce nel menu: Da questa maschera è possibile dare un nome alla voce, decidere se renderla visibile o meno nel menù, scegliere la posizione nel menu così da poterla spostare a piacimento nella colonna a sinistra dello schermo. Le voci verranno visualizzate dall alto verso il basso con ordinamento crescente in riferimento a questo valore. Immettendo un indirizzo di collegamento nella voce link, cliccando sulla corrispondente voce nel menu, invece di aprire le aree della voce verrà aperta direttamente la pagina a cui porta questo indirizzo. Se per esempio si vuole accedere direttamente al contenuto di una determinata area, basterà mettere l indirizzo della pagina dell area in questo campo e rendendo quest ultima invisibile (vedere paragrafo successivo). Il tasto Salva renderà effettive le scelte operate. Oltre all inserimento è possibile modificare i valori di una determinata voce semplicemente selezionandola dalla tabella: si aprirà la finestra di modifica in cui è presente anche il bottone di eliminazione nel caso in cui la si vuole cancellare Gestione Aree Dalla selezione del menu Gestione Aree si aprirà la finestra per l inserimento, modifica e cancellazione delle aree del portale

20 Nella tabella sono riportate varie informazioni tipo Menù d appartenenza dell area, nome dell area e visibilità. In riferimento alla visibilità un area può essere presente nel sito ma non raggiungibile dal menu principale: questo può servire nel caso in cui questa pagina fosse linkata in modo diverso (vedere paragrafo precedente). Del tutto simile alla pagina di gestione della home page, anche qui è presente l editor visuale e la gestione delle immagini (ved ). Rispetto al form per la creazione della home page, in questa finestra è presente anche un menu a tendina per la selezione della voce di menu che contiene l area, un campo, in cui viene inserito il nome della voce che comparirà nel menu a sinistra, la possibilità di selezionare la visibilità dell area nel menu, la posizione dell area nel menu rispetto alle altre aree presenti sotto la stessa voce: in riferimento a questo parametro, le aree verranno inserite con ordinamento crescente Gestione Link Tale opzione consente l inserimento di links a siti utili; in particolare, cliccando su tale voce, verrà visualizzata la seguente interfaccia:

21 Nella tabella vengono riportati i dati riferiti ai collegamenti già inseriti e cliccandoci su una voce si aprirà il menu di modifica del collegamento selezionato. In modo del tutto simile a quanto abbiamo già visto, le lettere dell alfabeto faranno apparire solo i menu la cui lettera iniziale della descrizione corrisponde alla lettera scelta, cliccando su Aggiungi apparirà la finestra di inserimento di un nuovo link: Verranno richiesti descrizione del collegamento, indirizzo e gruppo di appartenenza. Questi collegamenti saranno poi visualizzati nell apposita pagina, suddivisi in gruppi. Il tasto Salva, come al solito, renderà effettive le modifiche Gestione Contatti Cliccando su questa voce, appare la seguente schermata: Le lettere dell alfabeto consentono di visualizzare solo i contatti che hanno il cognome iniziante con la lettera scelta. Il tasto Aggiungi consente l inserimento di una nuova voce nei contatti; in particolare, cliccando su questo tasto, sarà possibile effettuare l operazione di inserimento tramite la seguente interfaccia:

22 Come si può vedere, si inseriscono Cognome, Nome, Gruppo, i nominativi appartenenti allo stesso Gruppo saranno visualizzati insieme. Cliccando sul nome di un contatto, si possono cambiare i dati ad esso associati come nome, cognome, indirizzo e gruppo; l interfaccia con cui effettuare queste modifiche e del tutto simile a quelle viste in precedenza Gestione Sottoaree Una volta creata l area e la relativa pagina, sarà possibile inserire delle pagine di approfondimento sugli argomenti trattati; in altri termini, si potranno fare inserzioni con informazioni più dettagliate, foto, documenti e filmati relativi all area. Per comprendere meglio come fare, consideriamo l area Comunicazioni alle famiglie con la relativa pagina: Vediamo come inserire una nuova sottoarea o modificare una già esistente; per effettuare tali operazioni, cliccare sull icona: Apparirà la seguente interfaccia:

23 Tale schermata riporta le inserzioni già presenti; sarà possibile modificarle o cancellarle cliccando sulla voce corrispondente, aggiungerne di nuove: Come già visto, da questo punto è possibile inserire o cambiare il titolo della sottoarea nel campo abstract, inserire o modificare il contenuto della sottoarea nell apposito editor, inserire immagini così come si fa per le aree. La presenza di una sottoarea appare nella pagina come in figura: In sostanza si tratta di un link alla sottoarea Gestione Contenuti Aree e Sottoaree In alto alla pagina centrale, nella barra, è presente l icona: Ciccandoci sopra apparirà la seguente interfaccia tramite la quale si possono inserire immagini, documenti di vari formati e contenuti multimediali:

24 Come già visto in precedenza è possibile modificare la descrizione e altri parametri dei contenuti già caricati cliccando sulla relativa voce Gestione Foto Cliccando su questa opzione, è possibile aggiungere immagini a corredo di una inserzione: La modalità è quella già illustrata in precedenza. Una volta caricata sul server, la si seleziona dalla tabella per abilitare o meno la condivisione della stessa in podcast, cambiare la descrizione o eliminare l immagine Gestione Materiale Vario Cliccando su questa opzione, verrà visualizzata l interfaccia tramite la quale effettuare l inserimento di un documento: Basta scegliere il documento da inserire tramite il tasto sfoglia, inserire una descrizione e cliccare su Aggiungi. Una volta caricato sul server, lo si seleziona dalla tabella per abilitare o meno la condivisione nel podcast, renderlo riservato, visualizzarlo nell area download, eliminarlo

25 Gestione Contenuti Multimediali In modo identico a quanto appena descritto, è possibile inserire un file multimediale a corredo dell inserzione; l interfaccia grafica è uguale a quella per la gestione del materiale vario. Per un corretto uso dello streaming video bisogna prima convertire i contenuti multimediali in formato Windows Media Player (ma non si è comunque costretti a farlo). Per ricordare all utente di effettuare prima la conversione c è presente anche un avviso in basso nel menu di gestione dei contenuti, riportato nell immagine seguente: Il programma che effettua la conversione è il Windows Movie Maker versione 2.0 della Microsoft, gratuito, che si può scaricare dal portale stesso cliccando sul collegamento presente nell avviso di cui sopra oppure sull icona nella barra dei download riportata di seguito. Nel prossimo paragrafo si riportano le istruzioni base per l utilizzo del programma. Una volta convertito e caricato sul portale, in maniera del tutto analoga al caricamento di immagini i materiale vario, cliccando sull apposito collegamento nel menu di gestione dei contenuti si accede alle opzioni: Si può quindi scegliere se renderlo riservato, cioè visualizzabile solo agli utenti registrati, condividerlo in podcast e visualizzarlo nell Area Multimediale Utilizzo di Windows Movie Maker Il programma si avvia cliccando sulla voce Windows Movie maker nel menu d Avvio

26 Una volta avviato si presenta all utente con la seguente interfaccia: Cliccando su Import video nel menu 1. Capture video a sinistra dello schermo, l utente carica il filmato da convertire. Il filmato scelto verrà inserito nella parte centrale dello schermo, magari suddiviso in scene. Nel nostro caso è stato caricato il filmato la sfida_03 in un unica scena. Una volta caricato bisognerà selezionare tutte le scene e trascinarle nello storyboard posizionato in basso nel programma. E possibile effettuare varie modifiche, come inserire più filmati, tracce audio e molto altro (per la relativa guida si rimanda al manuale ufficiale del programma). Effettuate le dovute modifiche si dovrà salvare il filmato, che verrà poi caricato sul portale. Per salvarlo bisognerà selezionare Save to my computer nel menu 3. Finish Movie

27 Bisognerà inserire un nome da dare al filmato, la cartella di destinazione e premere su next Nella finestra Movie Setting bisognerà quindi selezionare Video for broadband (150 Kbps) quindi next Dopo alcuni minuti il filmato sarà convertito e pronto per essere caricato sul server (ved ). 2.3 Plug-IN Aggiunti Questo menu varia a seconda della versione del portale e dai contenuti associati. La guida per ogni voce è riportata nel prossimo capitolo. 2.4 Log Accessi In questo menu sono riportate due voci relative al controllo sugli utenti che accedono al sito: Visualizza Log Accessi Sito Statistiche sul Sito Dalla prima voce accediamo ad una pagina in cui è visualizzato un elenco contenente giorno, ora, indirizzo ip dei visitatori e quindi il numero di accessi totali, nella seconda voce invece si riportano delle semplici funzioni statistiche

28 2.5 Uscita Area Riservata Per uscire dall area riservata bisogna cliccare sull icona Exit in alto a destra nella pagina di amministrazione Se non viene effettuata l uscita in questo modo si rimane loggato come amministratore (lo si nota anche dalla presenza dell icona di logout che sarà presente nelle pagine del portale e dalla quale è possibile anche effettuare il logout)

29 3. Plug-IN Aggiunti Possono esserci nel portale alcune sezioni extra opzionali quali: News ed Eventi Forum Libro dei Visitatori (GuestBook) Servizio di NewsLetter Blog Servizio di WebMail Registro di classe 3.0 News ed Eventi Questa sezione è stata creata per la pubblicazione di novità ed eventi di interesse. La gestione di questa area può essere effettuata dall amministratore o da altra persona da quest ultimo designata Lato Utente Si accede alla pagine dei News ed Eventi attraverso il collegamento Apparirà quindi la pagina contenente gli eventi presenti, incluso data nome evento e luogo dell evento. Come si può vedere, sono presenti 2 eventi ed è possibile ricevere più informazioni sul particolare evento cliccandoci sopra: L utente, attraverso la presenza di una campana sul relativo tasto, viene avvisato della presenza di un evento in data odierna; tutti gli eventi o news antecedenti alla data odierna verranno cancellati automaticamente dal sistema Lato Amministrativo Si accede alla gestione selezionando la voce Gestione News ed Eventi nel menu amministrativo. Apparirà la finestra contenente gli eventi già presenti nel portale a dalla quale si possono inserire, modificare e

30 cancellare. Per procedere con l inserimento di uno nuovo, cliccare sul tasto Aggiungi. Apparirà le seguente interfaccia in cui poter inserire i dati di riferimento: Come si può vedere, vengono richieste alcune informazioni quali la data, l ora, il nome, la località in cui questo si terrà, una descrizione ed informazioni aggiuntive; una volta indicate tali informazioni, cliccare su Salva per procedere alla pubblicazione vera e propria del messaggio. Notare che vengono indicati per ogni campo i caratteri massimi ammessi; i campi contrassegnati con * sono obbligatori. 3.1 Forum Questa sezione contiene un insieme di argomenti di discussione ai quali gli utenti possono prendere parte previa registrazione. L interfaccia del forum è la seguente:

31 Come si vede il forum ha una struttura a tabella, nel senso che in ogni riga viene visualizzato un argomento mentre in ogni colonna verranno visualizzati rispettivamente: Forum il titolo del forum; Discussioni numero di discussioni nel forum; Messaggi numero di messaggi lasciati dai partecipanti al forum; Ultimo messaggio data, ora e nome dell utente che ha lasciato l ultimo messaggio; Moderatori il nome del moderatore del forum; Nella sezione Statistiche sono indicati il numero di messaggi che sono stati scritti, data, ora e nome utente dell ultimo messaggio, numero discussioni attive Menu a Icone Il menù a icone consente di effettuare alcune operazioni di seguito descritte: Ritorna alla pagina Home Modifica del proprio profilo utente Registrazione nuovo utente (obbligatoria per l inserzione di messaggi) Nuovi messaggi dopo l ultima visita dell utente Visualizza utenti del forum Cerca argomento del forum per parola chiave, data e/o nome; FAQ ufficiale del forum Modifica profilo utente L utente registratosi al forum può, con questo tasto, apportare delle variazioni ai dati immessi durante la registrazione stessa. In particolare, cliccando sul tasto apparirà l interfaccia seguente: Da questo punto, è possibile immettere nome utente e password per accedere ai propri dati personali ed effettuare eventualmente modifiche:

32 I valori immessi vengono confermati premendo Submit e apparirà l interfaccia seguente: A questo punto, modificare i propri dati e cliccare sul tasto submit per rendere effettive le modifiche Registrazione nuovo utente Un utente non registrato può effettuare la registrazione cliccando sul tasto cui immettere i propri dati: ; apparirà la seguente interfaccia in Una volta compilati i vari campi, cliccando su Submit si effettua la registrazione. E importante ricordare che tale registrazione è obbligatoria qualora si voglia prender parte attivamente alle discussioni tramite l invio di nuovi messaggi Nuovi messaggi dopo l ultima visita Questa opzione consente la visualizzazione di tutti i nuovi messaggi che sono stati immessi dopo l ultima visita da

33 parte dell utente; cliccando sul tasto apparirà l interfaccia: Questa sezione riporta tutti i messaggi che sono stati inseriti dopo l ultima visita dell utente la cui data viene indicata in Last Visit on (data e ora) Visualizza Utenti del Forum Cliccando su apparirà l interfaccia seguente che riporta gli utenti partecipanti al forum con il numero di discussioni e messaggi postati: Cerca frase Cliccando sull icona si avvia la ricerca di una parola/frase all interno del forum tramite l interfaccia: Come si può vedere, tale ricerca verrà eseguita secondo alcuni criteri a scelta quali Trova la frase esatta, Cerca tutte le parole, Trova qualsiasi parola, forum di ricerca, Cerca In, Cerca per Data e Cerca per Utente. Una volta inserite le parole da cercare e scelti i criteri di ricerca, l operazione verrà effettuata cliccando sul tasto Cerca. Una nuova pagina riporterà i forum che contengono la parola/frase cercata, oppure verrà visualizzato il messaggio Nessun risultato trovato FAQ Ufficiale Forum Cliccando su si accede al FAQ in linea la cui interfaccia è:

34 Qui sono presenti le domande più frequentemente fatte dagli utenti che utilizzano questo forum Utente registrato L utente registrato può accedere al forum usando i suoi nome utente e password che immetterà nei rispettivi campi. L interfaccia che appare è: Questa sezione riporta tutti i forum attivi ed una parte che riguarda le statistiche quali ultima visita, discussioni attive, numero utenti e numero messaggi. A questo punto, l utente può leggere i messaggi del forum desiderato cliccando sul titolo del forum stesso: Cliccando sul titolo della discussione apparirà la seguente interfaccia:

35 A questo punto l utente potrà leggere i messaggi postati, rispondere, aprire una nuova discussione. Infatti, cliccando su Rispondi apparirà la seguente maschera che contiene un editor di testo: L utente può quindi inserire un nuovo messaggio cliccando su Inserisci nuovo messaggio, vedere l anteprima con il tasto Preview, ripristinare i valori cambiati con Reset Fields. Un utente che volesse aprire una nuova discussione, potrà farlo cliccando su Nuova discussione Utente non registrato Un utente non registrato potrà leggere i messaggi inseriti da altri utenti registrati, ma qualora volesse rispondere dovrebbe effettuare la registrazione così come spiegato in precedenza Amministrazione Forum L amministratore accederà al Forum con le stesse modalità dell utente semplice, avendo però a disposizione diversi strumenti per la gestione del forum stesso:

36 E importante notare che l amministrazione del forum è separata dall amministrazione del resto del sito web Strumenti L amministratore ha a disposizione, per ogni forum, una serie di strumenti riportati nell ultima casella a destra: Mediante l uso di tali strumenti, il gestore del forum potrà rispettivamente: Chiudere il forum; Modificarne le impostazioni; Eliminare il forum; Inserire una nuova discussione; Link Opzioni di Amministrazione Cliccando su questo link, l amministratore accederà ad una serie di opzioni riportate nella seguente interfaccia: Ognuno di questi links contiene una serie di opzioni: a fianco di ogni opzione c è una icona? che spiega esattamente il significato dell opzione stessa. Per brevità, rimandiamo la spiegazione di tali opzioni all help in linea del Forum

37 3.2 Libro dei Visitatori (GuestBook) Lato Utente Questa sezione è stata inserita per consentire ai visitatori del sito di lasciare un messaggio; cliccando sul tasto Libro dei Visitatori verrà visualizzata l interfaccia: In questa sezione sono riportati i messaggi lasciati dai visitatori. Per inserire un nuovo messaggio, cliccare sul link Firma il guestbook; apparirà la seguente maschera: Una volta immessi i dati richiesti ed il messaggio (di 500 caratteri massimo), l utente può vedere l anteprima del messaggio cliccando su Anteprima, può cancellare i dati inseriti cliccando su Cancella campi, oppure può inserire il messaggio cliccando su Inserisci nuovo messaggio. Il link Leggi il guestbook riporterà l utente alla pagina con i messaggi inseriti Lato Amministrativo La gestione del Libro Visitatori avviene accedendo dall Area Riservata del sito e cliccando su Gestione Guestbook:

38 Questo pannello mostra all amministratore del Libro Visitatori i messaggi che sono stati inseriti; il gestore di quest Area potrà decidere di eliminare o modificare i messaggi che ritiene opportuno. Tramite il tasto Bad/Good Words, l amministratore del Libro Visitatori potrà scegliere di sostituire parole oscene con parole a sua scelta; in pratica, questa opzione filtra le parole oscene sostituendole con altre. L interfaccia è la seguente: In questo caso non sono ancora state inserite parole da filtrare. 3.3 Servizio di NewsLetter Lato Utente L utente che lo desidera, può effettuare l iscrizione alla newsletter cliccando sul link: Apparirà la seguente maschera in cui l utente è invitato ad introdurre i propri dati:

39 Una volta inserite le informazioni richieste (quelle contrassegnate con * sono obbligatorie), cliccando su Iscriviti l utente effettuerà la registrazione alla newsletter ricevendo un messaggio di benvenuto. E utile ricordare che l amministratore del sito può scegliere quali campi visualizzare per la registrazione alla NewsLetter (vedi ). Una volta iscritto, per ricevere la newsletter dovrà comunque attendere l abilitazione alla ricezione da parte degli amministratori Lato Amministrativo Gestione NewsLetter Questo link presente nell Area Privata di amministrazione del sito, consente all amministratore di gestire le newsletter; infatti, cliccando sul link citato, apparirà l interfaccia: In questa sezione, il gestore della newsletter potrà scrivere una nuova newsletter, visualizzare gli utenti iscritti, cambiare il messaggio di abilitazione che l utente riceverà all atto della registrazione, cambiare il messaggio di conferma di registrazione che l utente riceverà una volta confermata la propria iscrizione tramite un apposito link all interno della di benvenuto, cambiare il messaggio che riceverà l utente che si rimuoverà dalla newsletter tramite l apposito link in fondo ad ogni newsletter ricevuta Utenti Iscritti Questo tasto consente all'amministratore di visualizzare gli utenti iscritti alla newsletter; cliccando su questo tasto

40 apparirà la seguente interfaccia: Come si vede dalla figura, viene riportato l'elenco degli utenti iscritti; in verde sono riportati quelli già iscritti, in rosso quelli in attesa di attivazione, cioè coloro che hanno ricevuto il messaggio di benvenuto ma non hanno ancora confermato la registrazione attraverso il link contenuto nel messaggio stesso. Cliccando sul nome di ciascun utente, è possibile visualizzarne e/o modificarne i dati tramite la seguente interfaccia: Cliccando sul tasto Modifica si procederà alla variazione dei dati utente visualizzati. Qualora l'amministratore volesse cancellare un utente dalla newsletter, potrebbe farlo tramite l'opzione cancella accanto al nome utente Intestazione Newsletter Questo tasto può essere usato per inserire una intestazione nelle newsletter, e cioè una frase con cui inizia il messaggio stesso. Cliccando su questo tasto, apparirà un comodo editor di testo che consentirà la personalizzazione delle newsletter:

41 Il tasto Salva renderà effettive le modifiche Come scrivere una NewsLetter Per scrivere una nuova newsletter, l amministratore dovrà cliccare sul tasto Aggiungi; apparirà la seguente interfaccia: Questo editor consente di scrivere un messaggio che verrà spedito agli utenti iscritti. Una volta scritto il messaggio e cliccato su Salva, apparirà l interfaccia: Lo stato della newsletter è aperta in quanto ancora non è stata spedita. Cliccando sul titolo della newsletter apparirà:

42 A questo punto, qualora si fossero effettuate modifiche alla newsletter sarebbe necessario cliccare su Salva; il tasto Elimina cancella la newsletter, il tasto Indietro riporta alla pagina precedente, il tasto Invia NewsLetter consente l invio effettivo del messaggio agli utenti iscritti. Effettuato l invio, si tornerà alla pagina: Notare che lo stato della newsletter è cambiato ad inviato Messaggio di Abilitazione Il gestore della newsletter può cambiare il messaggio di abilitazione che verrà inviato all utente che ha inoltrato la richiesta di registrazione. In particolare, per effettuare tale operazione sarà necessario cliccare su Messaggio Abilitazione; apparirà la seguente interfaccia: L amministratore potrà scrivere un messaggio di benvenuto e salvarlo tramite il tasto Salva

43 Tale messaggio verrà inviato a tutti coloro che si iscriveranno alla newsletter. N.B.: Questo messaggio contiene alla fine un link che consente all utente di confermare la propria registrazione; una volta effettuata la conferma, l utente riceverà un nuovo messaggio (Messaggio Iscrizione per l amministratore) Messaggio d Iscrizione Confermata la registrazione tramite il link in fondo al Messaggio di Benvenuto, l utente riceverà un messaggio di conferma d iscrizione; per modificare tale messaggio, l amministratore dovrà cliccare sul tasto Messaggio Iscrizione e scrivere il messaggio desiderato secondo le stesse modalità viste per il messaggio di benvenuto Messaggio di Rimozione L utente ha la facoltà di rimuoversi dalla newsletter in qualsiasi momento tramite l apposito link che compare alla fine di ogni messaggio; l amministratore può inviare in automatico una di avvenuta cancellazione con un testo personalizzato. Per effettuare tale operazione, l amministratore cliccherà su Messaggio Rimozione; un editor di testo gli consentirà di scrivere il messaggio desiderato che verrà inviato in automatico a coloro che si rimuovono dalle newsletter. Le modalità di scrittura del messaggio sono identiche a quelle viste in precedenza per il messaggio di benvenuto e quello di conferma iscrizione. 3.4 Blog In questa sezione gli utenti possono scrivere i loro pensieri come in una sorta di diario o inserire commenti ai pensieri altrui. A disposizione degli utenti c e dunque un editor in cui si può inserire testo e immagini. Per accedere alla sezione Blog bisogna selezionare l apposito link: Apparirà la finestra seguente in cui sarà possibile visualizzare eventuali blog presenti, crearne di nuovi, aggiungere commenti. Cliccando su archivio completo verranno visualizzati tutti i blog presenti nel portale, selezionando un determinato mese dal calendario sarà possibile visualizzare solo i blog scritti in quel mese, dal comando Nuovo blog si accede all area di creazione del blog. Dal punto di vista amministrativo invece ci sono i comandi Modifica/elimina blog, tramite i quali l amministratore

44 del blog ha la possibilità di editare o eliminare i blog già esistenti e i commenti relativi, e il comando Configura Blog Inserimento nuovo Blog Selezionando Nuovo Blog verrà aperta la finestra: In questa l utente inserirà le varie informazioni per la creazione del blog; se si vuole rendere il blog commentabile bisognerà selezionare la casella consenti ad altri utenti di commentare questo blog. Una volta creato il blog per pubblicarlo basta cliccare sul pulsante aggiungi nuovo blog, mentre se si vuole vederlo in anteprima prima di pubblicarlo bisognerà cliccare su anteprima Modifica/Eliminazione Blog Dalla selezione dell apposito tasto si entrerà nel menu di modifica e cancellazione dopo essere stati riconosciuti dal sistema. Di default i parametri di accesso sono: username: root password: admin Una volta riconosciuti si aprirà la pagina Nella quale sono presenti i blog pubblicati. Selezionando l icona al di sotto di M/E commenti l amministratore potrà modificare il contenuto dei commenti oppure eliminare il commento, stessa cosa si potrà fare col blog

45 3.4.2 Configurazione Blog Selezionando Configura Blog si aprirà la pagina: E qui che vengono immessi i parametri di gestione del blog quali titolo, username e password dell amministratore, l indirizzo , la selezione della notifica all amministratore nel caso di inserimento di un nuovo blog, il numero di blog visualizzabili nella pagina, la funziona anti-spam e la tipologia di weblog. Riguardo quest ultimo comando, se la tipologia è open tutti gli utenti potranno inserire nuovi blog, in caso contrario solo l amministratore può inserire i blog e gli utenti semplici potranno solamente inserire commenti nel caso in cui i blog creati fossero commentabili. Una volta effettuate le modifiche per renderle operative bisogna cliccare su modifica configurazione ublog

46 3.5 Servizio di WebMail Tramite questo tasto, l utente può accedere alla propria casella di posta assegnatagli in precedenza dall amministratore del sito. e vedrà la seguente interfaccia: Tramite questa, l utente potrà accedere alla propria casella di posta via web per inviare e ricevere messaggi. La nota in basso aiuterà l utente nella configurazione del proprio client di posta (es. outlook)

47 3.6 Registro di classe Selezionando Registro di Classe Si aprirà una nuova finestra che riporta all applicativo del registro di classe. La figura seguente mostra l interfaccia principale: Come si evince dal menù sul lato destro dello schermo, sono presenti i collegamenti a: Area Segreteria; Area Docenti; Area Genitori; Area Segreteria L accesso a tale area si può effettuare in due modi: cliccando su Registro di Classe Area Segreteria nel menu riservato del portale oppure cliccando sulla voce Area Segreteria nel menù dell applicativo (ved. Foto sopra). Accedendo dall area riservata non verranno richiesti user Id e password, cosa che avviene nel secondo caso dove apparirà la seguente interfaccia in cui si esegue l autenticazione immettendo come: User Id: la partita iva della scuola; Password: la password rilasciata automaticamente alla registrazione sul sito

48 Effettuata correttamente l autenticazione, si apre una pagina in cui sono riportate tutte le informazioni, schede tecniche e servizi destinati alla scuola stessa; scegliendo la voce Registro di classe si accede all interfaccia grafica riportata nella figura seguente: Come si può vedere, il registro di classe on line si compone di funzioni appartenenti a tre aree distinte: 1. Funzioni periodiche; 2. Funzioni giornaliere; 3. Statistiche e funzioni; Funzioni periodiche Sono funzioni che vengono utilizzate solo periodicamente; in particolare: Gestione classi e sezioni

49 E una funzione che consente la creazione del registro vero e proprio tramite l immissione di classi e sezioni; in particolare, cliccando sulla voce di menù, apparirà la seguente finestra: Questa interfaccia consente l inserimento di classi e sezioni. Nella figura sono riportate solo due classi: 1 A e 1 B; se si volessero aggiungere altre classi e sezioni, basterebbe cliccare sul tasto Aggiungi in alto e apparirebbe la seguente interfaccia: L interfaccia in alto consente di aggiungere una nuova classe e sezione con una descrizione. Gestione Alunni Una volta create le classi come visto, è necessario immettere i dati anagrafici degli alunni che vi appartengono; questa operazione si esegue cliccando sulla voce Gestione Alunni ; apparirà la seguente interfaccia grafica che permette l esecuzione dell operazione: Questa interfaccia riporta tutti gli alunni di tutte le classi (nell esempio solo 1 A e 1 B); per visualizzare gli alunni appartenenti ad una classe in particolare, basta cliccare sul nome della classe desiderata, riportato immediatamente al di sopra dell elenco dei nomi. L inserimento di un nuovo alunno può essere effettuato da questo punto cliccando sul tasto Aggiungi in alto oppure, scelta una classe in particolare, dall interfaccia relativa alla classe prescelta, cliccando comunque sul

50 medesimo tasto Aggiungi. Eseguendo l immissione di un nuovo nome dall interfaccia, appare il seguente form con i dati anagrafici del nuovo studente: Come si può vedere, il form contiene i dati anagrafici dello studente, la classe di appartenenza, ed in più cognome e nome di uno dei genitori con il proprio numero di cellulare e la propria verso cui saranno mandate eventuali notifiche. Inoltre, è possibile specificare se il genitore fa parte o meno del consiglio d istituto. Sono poi indicati i campi User ID e Password in cui vengono scritti i dati che consentiranno l accesso all Area genitori in cui il genitore stesso potrà controllare privatamente il rendimento del proprio figlio. Se si effettua l iscrizione di un nuovo alunno dopo aver scelto la classe di appartenenza, bisognerà compilare lo stesso form riportato in figura con le stesse caratteristiche. Gestione Materie Questa voce del menù serve ad introdurre le materie che vengono insegnate nell istituto; cliccando su questo link, è possibile aggiungere materie d insegnamento tramite la seguente interfaccia:

51 Cliccando su Aggiungi è possibile effettuare l inserimento di altre materie; nella parte destra dello schermo si possono vedere le due colonne Mod e Canc contenenti due diversi tipi di icone che permettono rispettivamente la modifica e la cancellazione degli inserimenti effettuati in precedenza. Gestione Docenti Utilizzando questo link sarà possibile procedere all inserimento dei nominativi dei docenti; l interfaccia grafica seguente verrà visualizzata: Cliccando su Aggiungi si procederà all immissione di nuovi nominativi, tramite la seguente interfaccia grafica: