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2 EIA srl Via S. Cyr Sur Mer, Citta' della Pieve (PG) Italia Tel. +39 (0578) Fax +39 (0578) Web: or EIA -- STOCK & PRICE Manuale Utente Ver.: 1.0 IT Ed.: 02/2003 2

3 Licenza d'uso Concessione della licenza EIA srl Garantisce il diritto all'uso di una copia del presente software su ogni singolo dispositivo mobile. Il software deve essere in uso su un singolo dispositivo alla volta. Il software si considera in uso quando viene caricato nella memoria interna temporanea o permanente. Se avete acquistato più licenze potete utilizzare tale software contemporaneamente su tanti dispositivi quante licenze possedete. In ogni caso il numero dei software in uso non deve mai eccedere il numero delle licenze possedute. Questo accordo è governato dalle leggi Italiane in merito. Diritto di copia Questo software è autorizzato solamente per uso personale e su una singola unità di elaborazione alla volta. La copia del presente software è autorizzata, sia integralmente che in parte, per i soli scopi seguenti: per effettuare un backup, per archiviare dei dati, per il ripristino dei dati in condizioni di emergenza, o per sostituire una copia obsoleta del software. Tutte le copie di backup del software devono contenere l'avviso di tutela dei diritti d'autore di EIA s.r.l.. In nessun altro caso il concessionario della licenza software può effettuare copie integrali o di una porzione del software e della documentazione acclusa senza il consenso scritto di EIA s.r.l. Non si autorizza, sotto nessuna condizione, la cessione del presente software a un'altra persona, oppure il trasferimento della licenza, o la condivisione dell'uso con altri (ad esempio via rete) senza uno specifico accordo scritto con EIA s.r.l. Garanzia limitata EIA s.r.l garantisce che il supporto tramite il quale è distribuito il software e privo di difetti dovuti alla lavorazione ed ai materiali impiegati, nel caso di uso normale, per un periodo di novanta (90) giorni dalla data della consegna, come testimoniato dalla sua copia della fattura di vendita. EIA s.r.l NON GARANTISCE, NE ESPRESSAMENTE NE IMPLICITAMENTE, CHE IL SOFTWARE IN QUESTIONE È PRIVO DI ERRORI. EIA s.r.l. NON DA NESSUNA GARANZIA RIGUARDO ALLA COMMERCIABILITÀ O ALLA ADEGUATEZZA PER UN QUALCHE USO PARTICOLARE DEL PRESENTE SOFTWARE. IN NESSUN CASO EIA s.r.l POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE PER I DANNI DIRETTI, INDIRETTI, SPECIALI O CONSEGUENTI CAUSATI DALL'USO DEL PRESENTE SOFTWARE. Riconoscimento dei marchi commerciali I Prodotti elencati nel presente documento sono marchi commerciali, registrati e non, pertanto sono di proprietà dei rispettivi produttori. 3

4 Indice: 1) Introduzione 5 2) Installazione 6 3) Primi passi 8 4) Formato dei files 10 5) Lavoro in modo Batch 11 6) Lavoro in modo WLAN 15 7) Modifica dei dati 19 8) Varianti 20 4

5 1. Introduzione Grazie per aver acquistato EIA Stock & Price, software di acquisizione dati per le piattaforme Microsoft Windows CE. Questo programma consente catturare dati in modo semplice e veloce lavorando Batch o in Rete Radio (WLAN). L'inizio è sicuro e immediato anche per principianti e persone con poca esperienza nel settore del codice a barre e della cattura automatica dei dati. Questo software è stato sviluppato principalmente per il palmare EIA-PD264B con lettore di codici a barre integrato (visibile su: ma può lavorare perfettamente con qualsiasi altro palmare basato su sistema operativo Windows CE (con un porta seriale COM-1 disponibile) collegato ad un lettore di codici a barre seriale o una scheda CF card Lettore-Barcode con driver in emulazione di tastiera virtuale o COM-1. Oltre a questo, alcuni tasti virtuali sono presenti sul display "Touch screen" per facilitare l'inserimento dei dati manuale o tramite lo stilo. Tutti i file generati ed uitilizzati sono di tipo sequenziale ASCII in formato testo, per essere compatibili con qualsiasi editor, database e foglio elettronico esistente, a partire dal semplice Blocco Note di Windows. I files utilizzati possono essere visualizzati e modificati senza l'ausilio di speciali e costosi strumenti software. Tutti i dati possono essere modificati direttamente a bordo del palmare, in tempo reale o sul PC dopo una connessione con L'Active Sync. I files generati possono anche essere inviati tramite modem GSM/GPRS o telefono cellulare come allegati di posta elettronica o via Internet per procedure basate su reti WAN Questo software è stato compilato per palmari basati su processore ARM e testato su numerose piattaforme e versioni di Windows CE, inclusi: Handheld-PC, Pocket-PC, Windows CE 3.0, Windows CE.NET 4.X, e il nuovissimo Mobile

6 2. Installazione NOTA IMPORTANTE: Se il vostro palmare usa il sistema operativo MOBILE-2003 molto probabilmente sarà necessario installare i file RUNTIME_2003 tramite il setup contenuto nella relativa cartella, altrimenti il programma non si avvierà Considerando che sia già stato installato e avviato il Microsoft Active Sync ed i relativi drivers di comunicazione del palmare, la procedura di installazione del software sarà molto semplice e rapida. 1) Inserite il palmare nella culla o connettete il cavo USB per avviare la connessione con l'active Sync. 2) Avviare il programma SETUP contenuto nel disco di installazione. 3) Selezionate il percorso dove verrano copiati i file di supporto dell'installazione. 6

7 4) A questo punto l'active Sync chiederà conferma per iniziare l'installazione 5) Active Sync inizierà a copiare i files nella directory specificata 6) Una volta trasferiti i file sul palmare può comparire una finestra che chiede l'autorizzazione a sostituirne alcuni, in tal caso selezionare "si" o "si tutti" per completare il setup. La procedura di installazione locale provvederà a copiare tutti i file nelle relative directories e l'icona del programma nel menù Start->Programmi 7

8 3. Primi passi Avviare il programma dal menù Start->Programmi, Quindi selezionare l icona StockPrice Apparirà il menu principale con 5 possibili scelte Acquisisci, Preferenze, Modifica, Archivio, Uscita. Acquisisci, avvia la sessione di cattura dei dati, Preferenze è la sezione dedicata ai settaggi del programma, Modifica consente la visualizzazione e modifica dei dati 8

9 acquisiti, Archivio visualizza il file che contiene i dati caricati dal PC, Uscita termina la sessione di lavoro. In primo luogo dobbiamo decidere quale modo di funzionamento useremo, Batch o Wireless LAN, pertanto inizieremo dalla sezione Preferenze per selezionare i parametri di funzionamento di programma. La sezione Preferenze contiene 4 settaggi principali: 1) Il nome del file dove saranno contenuti i dati puo essere "Stock.stc" fisso o variabile basato sulla data di creazione "gg-mm-aaaa.stc" 2) Il file può contenere il campo data/ora in base al parametro selezionato nella cornice Campi 3) Selezionando "Visualizza prezzi alternativi e fornitore" nella cornice opzioni, tali informazioni aggiuntive saranno visualizzate ogni volta che un barcode viene letto, e se è presente nell'archivio degli articoli. Vedere la sezione relativa ai files in questo manuale per conoscerne il giusto formato. 4) I files dati del programma possono essere salvati in una directory locale o in tempo reale su un PC remoto tramite rete wireless. Il nome del percorso deve cominciare con il carattere "\" nel caso di una directory locale oppure con il doppio carattere "\ \" nel caso di una directory situata su un percorso di rete. Percorso locale Percorso di rete 9

10 4. Formato dei Files Tutti i files usati e generati da Stock & Price sono sequenziali ASCII in formato testo, questa caratteristica permette uno scambio di dati facile e rapido anche con i programmi più comuni a partire dal Blocco Note di windows o il Wordpad del palmare. Stock & Price usa generalmente 2 files, quello di output in cui vengono memorizzate tutte le transazioni e quello di input che contiene le descrizioni da visualizzare, se la voce "Mostra descrizioni" è stata selezionata nella sezione Preferenze. Il nome del file dati può essere fisso "Stock.stc" o variabile basato sulla data del giorno "gg-mm-aaaa.stc". I Records possono avere uno (soltanto barcode) o più campi di lunghezza variabile, secondo la selezione effettuata nella sezione preferenze, separati dal carattere ASCII 124 e terminati dalla sequenza di caratteri I records sono memorizzati in sequenza di lettura e le quantità non vengono mai accumulate anche nel caso in cui venga letto un stesso barcode. Il file che contiene le descrizioni deve avere il nome fisso "items.txt" e deve contenere 3 o piu campi di lunghezza variabile con questo ordine Barcode giacenza descrizione Prezzo1 Prezzo2 Prezzo3 Fornitore file immagine. Il separatore dei campi deve essere il carattere 124 ASCII. I files di Output e di Input devono essere contenuti nella stessa directory locale o di un PC remoto in rete come specificato nella sezione Preferenze. 10

11 5. Lavoro in modo Batch Lavorando in modalità batch il palmare memorizzerà tutti i dati su una directory locale che verrà trasferita automaticamente una volta che il PDA sarà collegato al PC tramite Microsoft Active Sync. Nella sezione Preferenze dovrà essere indicato il percorso locale "\My documents" come directory per memorizzare i dati. Selezionare Acquisisci dal menù principale per iniziare la cattura dei dati. 11

12 La descrizione dell'articolo sarà visualizzata durante l'acquisizione dei dati ogni volta che un barcode verrà digitato o letto, ma questo soltanto se il file ITEM.TXT esiste e se il relativo barcode e presente in archivio. In tal caso saranno visualizzati, se presenti nel record del file, la giacenza, il prezzo-1 e l immagine (se il relativo file BMP esiste nella cartella di lavoro) mentre saranno visualizzati anche Prezzo-2, Prezzo-3 e Fornitore se la relativa opzione e attivata nelle preferenze. Se il file ITEM.TXT non e presente o il barcode non viene trovato nel file la finestra riporterà il messaggio di Articolo non Presente. Lavorando in modo batch, dopo che un acquisizione di dati è stata effettuata, vi sono numerosi modi di trasferire i files dal palmare al PC e viceversa, ma l'uso del sincronismo automatico di Microsoft Active Sync è certamente il più facile. 12

13 Settando la connessione del palmare secondo la procedura seguente si avrà un aggiornamento dei dati automatico in entrambi i dispositivi, PC e palmare. 1) Per prima cosa si dovrà creare un associazione tra palmare e PC a meno che non sia già stato fatto. 2) Collegare il palmare ed creare un'associazione con il PC usando il wizard di Atcive Sync. 3) Quando richiesto scegliere il sincronismo dei file nella finestra di selezione 4) Una nuova directory verrà generata sul PC e sarà condivisa con il palmare come pure la directory "\My documents" sul Palmare sarà condivisa con il PC. Tutti i documenti e i files disposti in queste directories saranno sincronizzati automaticamente ogni volta che il palmare verrà collegato. 13

14 5) Dopo che un collegamento e il relativo sincronismo sono stati effettuati, selezionare l'icona della directory condivisa presente sul desktop del PC. 6) I files cosi trasferiti potranno essere letti e modificati sul PC. 14

15 6. Lavoro in modo WLAN Supponendo che avete già una WLAN installata e messa a punto sul vostro Palmare. Lavorando in modo tempo_reale l'utente immagazzinerà tutte le transazioni una ad una direttamente sul PC secondo il percorso di rete indicato nella finestra delle preferenze. Nella finestra delle preferenze dovrà essere impostato il percorso di rete su cui lavorare "\\nomepc\nomedisco\...". Selezionare Acquisisci per iniziare la cattura dei dati. 15

16 la finestra di log_in alla rete apparirà se questa è la prima volta che si stà accedendo nella presente sessione di lavoro. In tal caso Immettere le proprie credenziali e confermare. La descrizione dell'articolo sarà visualizzata durante l'acquisizione dei dati ogni volta che un barcode verrà digitato o letto, ma questo soltanto se il file ITEM.TXT esiste e se il relativo barcode e presente in archivio. In tal caso saranno visualizzati, se presenti nel record del file, la giacenza, il prezzo-1 e l immagine (se il relativo file BMP esiste nella cartella di lavoro) mentre saranno visualizzati anche Prezzo-2, Prezzo-3 e Fornitore se la relativa opzione e attivata nelle preferenze. 16

17 Se il file ITEM.TXT non e presente o il barcode non viene trovato nel file la finestra riporterà il messaggio di Articolo non Presente. I files dati saranno scritti/letti nella directory remota in tempo reale. Mentre tutti saranno aperti in modo condiviso affinchè altre applicazioni possano accedervi contemporaneamente al palmare. 17

18 Se durante il lavoro di acquisizione l'utente esce dal raggio di copertura radio della rete e tenta di leggere o scrivere un file, un messaggio di errore apparirà sul palmare indicando che la rete non è disponibile e che l'azione relativa non sarà completata 18

19 7. Modifica dei dati La variazione dei dati può essere fatta dalla sezione integrata che consente di trovare ed aprire il file di inventario richiesto, visualizzarne i records contenuti e modificarli. I files e i records possono anche essere cancellati dopo una ulteriore richiesta di conferma, per sicurezza. Per modificare un record, si dovrà aprire il file in cui è contenuto, scorrere la lista per trovare quello richiesto, selezionarlo, quindi tutti i campi saranno disposti all'interno delle caselle di testo relative per poter essere modificati. Per modificare il valore del campo si puo usare la tastiera numerica o aprire la tastiera virtuale quindi confermare con il bottone salva record. Il record sarà aggiornato in tempo reale sulla lista, ma sarà scritto sul disco soltanto al momento dell'uscita o dell'apertura di un altro file. La sezione di modifica dei dati lavora sul percorso impostato nella finestra delle Preferenze, in questo modo i files possono essere modificati localmente sul palmare o, in tempo reale, su un PC della rete lavorando in modo WLAN. 19

20 8. Varianti Stock & Price è stato scritto pricipalmente per Windows CE.NET e Mobile-2003 poichè questi sono attualmente i più moderni e potenti sistemi operativi per i dispositivi mobili. Simili a Windows XP nella grafica e nelle funzioni e ottimizzati per funzionare con l moderni sistemi operativi Microsoft per PC tra i quali XP e Windows CE.NET e Mobile-2003 garantiscono una velocità eccellente e funzioni di rete ben al di sopra delle vecchie piattaforme Handheld-Pc e Pocket-Pc che rimangono basate sul sistema operativo Windows CE 3.0. In ogni caso, quest'ultimo, anche se inferiore nelle prestazioni, è ancora molto popolare a causa del lungo periodo in cui è stato considerato dagli sviluppatori "il sistema operativo per dispositivi mobili". 20

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