DOMANDA DI PARTECIPAZIONE - HOBBISTA

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1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE - HOBBISTA RAGIONE SOCIALE Indirizzo CAP Località Prov. C.F. Web Telefono Fax Responsabile Fiera Telefono Resp. Fiera Prodotti Esposti I moduli espositivi per gli HOBBISTI hanno le seguenti caratteristiche: - area dimensioni 4 x 2 - allestimento formula bancarella illuminazione da 50 W dim. 220 cm x prof. tavolo 80 cm h 210 ( profondità c/tettuccio 120 cm) - n. 1 KW di potenza elettrica IL COSTO DI OGNI MODULO ESPOSITIVO é di 175,00 INCLUSA QUOTA ISCRIZIONE Modulo espositivo n.. x 175,00 = IVA 22% TOTALE... Acconto 50% del totale. MODALITA DI PAGAMENTO: Il pagamento dovrà essere intestato a GLOBE TROTTER sas di Villani Sonia & C. e dovrà essere effettuato via: bonifico bancario presso: UNICREDIT BANCA, Ferrara Martiri, Corso Martiri della Libertà, 51, Ferrara (FE) Codice IBAN: IT 28 A IL SALDO DOVRA AVVENIRE ENTRO E NON OLTRE IL 5 DICEMBRE 2015 La Domanda di Partecipazione si considera accettata solo ed esclusivamente se accompagnata dal versamento del 50% del totale. Con la presente Domanda di Partecipazione l Espositore dichiara di aver preso visione, conoscere ed accettare tutti gli articoli del Regolamento Generale di VILLAGGIO DI NATALE, di cui conferma di averne ricevuto copia. Si autorizza inoltre il trattamento dei dati sopra riportati, ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo del 30/06/2003, n. 196 per le finalità inerenti allo sviluppo della Manifestazione VILLAGGIO DI NATALE. Luogo e Data: Timbro e Firma del Legale Rappresentante:

2 INSERIMENTO A CATALOGO - HOBBISTA NOME HOBBISTA Indirizzo CAP Località Prov. Web Telefono Fax Prodotti esposti L espositore dichiara di aver preso visione dell informativa ai sensi dell art. 13 ( Informativa e consenso ai sensi dell art.13 D.Lgs. 196/63) ed acconsente al trattamento dei dati personali, attraverso strumenti informativi e manuali, da parte dell Organizzatore. Tale trattamento si rende necessario per le finalità inerenti la Manifestazione. Data: Timbro e Firma del Legale Rappresentante

3 Dichiarazione Sostitutiva di ATTO DI NOTORIETA (art. 4, legge 4 gennaio 1968, nr. 15 e art. 2 D.P.R. 20 ottobre 1998 n. 403) Il/La sottoscritto/a Nata/o a Il Residente in Via N. Telefono Consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l uso di atti falsi sono puniti ai sensi del Codice Penale e delle leggi speciali in materia, DICHIARA In occasione della fiera VILLAGGIO DI NATALE 2015 presso il Fermo Forum di Fermo ed in svolgimento dal 19 al 20 Dicembre 2015, di esporre e vendere oggetti di propria creazione, intesi come opere dell ingegno creativo, senza necessità di autorizzazione amministrativa ai sensi dell art. 4, comma II lettera H del D.L n. 114 e ai sensi dell art. 1 comma II del decreto ministeriale per le categorie non soggette all obbligo di documentazione disposto dall art. 12 comma I lege , n. 413 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del n. 300 riguardante l esonero dall obbligo di rilascio di ricevuta fiscale. LETTO E CONFERMATO Data Firma DOCUMENTO DI IDENTITA da ALLEGARE ALLA PRESENTE Tipo N. Rilasciato da In data Data

4 REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE - HOBBISTA 1. DATI DELLA MANIFESTAZIONE GLOBE TROTTER sas di Villani Sonia & C. con sede a Ferrara, Via Melchiorre Fardella 1, Partita IVA e C.F in collaborazione con il FERMO FORUM, di seguito citati Organizzatore organizzano la manifestazione denominata VILLAGGIO DI NATALE, di seguito citata Manifestazione. La Manifestazione si svolgerà dal 19 al 20 dicembre 2015 presso il Quartiere Fieristico FERMO FORUM di Fermo. La Manifestazione è aperta al pubblico e l orario di accesso dei visitatori nei 2 giorni è dalle h. 10,00 alle h. 20,00. Le date di apertura e di chiusura della Mostra vengono fissate dall Organizzatore, il quale si riserva in ogni momento di modificare la durata e le date della Manifestazione senza che ciò comporti alcun diritto di indennità agli espositori. L'Organizzatore si riserva di stabilire il prezzo dei biglietti di ingresso a carico dei visitatori e di concedere facilitazioni ad Associazioni, comitive, gruppi di persone o persona singola. 2. AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE per HOBBISTI e PRODOTTI ESPOSTI L area dedicata agli hobbisti è uno spazio in cui possono esporre coloro che vengono definiti hobbisti, ossia che rispondono alle successive tre condizioni: Creazione di articoli frutto del proprio ingegno e rigorosamente fatte a mano (e non in serie) Svolgimento dell attività creativa in modo occasionale, saltuario e amatoriale, e non come un lavoro vero e proprio. gli introiti ricavati dalla vendita degli oggetti, non superano i 5000 euro l anno In funzione dell esistenza di queste 3 condizioni, l hobbista può esporre e vendere le opere frutto della sua creatività in un mercatino per hobbisti, senza avere la P.I. e senza l obbligo di rilascio di ricevuta fiscale o scontrino. La normativa non fa riferimento ad alcun obbligo di iscrizione a registri presso la Camera di Commercio o ad altri oneri, ma è fatto salvo il rispetto delle norme fiscali. E comunque importante essere in possesso della Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà, ossia un autodichiarazione detta in cui si dichiara di esercitare l attività di esposizione e vendita di proprie opere dell ingegno a carattere creativo senza necessità di autorizzazione amministrativa secondo quanto disposto dell art.4 comma II lettera H del D.L nr114. Nel Modulo Inserimento a Catalogo saranno indicate le specifiche merceologie dei settori sopra citati. È altresì vietata l'esposizione di prodotti non indicati nella Domanda di Partecipazione, o di altro produttore, come pure ogni forma di richiamo fatto per conto di altra ditta. L'inosservanza di tali norme dà luogo alla chiusura del posteggio per colpa dell'espositore senza rimborso delle quote pagate e salvo ogni danno per l'organizzatore. L accettazione della Domanda di Partecipazione e l assegnazione degli spazi espositivi viene effettuata ad insindacabile giudizio dell Organizzatore e l ammissione viene disposta nei limiti dello spazio disponibile. 3. COSTI DI PARTECIPAZIONE Per la manifestazione dell anno 2015, i costi di partecipazione saranno i seguenti - Il costo del pacchetto per gli hobbisti è di 175,00 ed include: - area dimensioni 4 x 2 - allestimento formula bancarella illuminazione da 50 W dim. 220 cm x prof. tavolo 80 cm h 210 ( profondità c/tettuccio 120 cm) - n. 1 KW di potenza elettrica - allaccio elettrico e consumo fino a 1 KW, iscrizione sul catalogo online, 3 tessere espositore, biglietto invito su supporto informatico, 1 pass parcheggio, illuminazione del padiglione, riscaldamento 4. PRODOTTI ESPOSTI e VENDITA E consentita la vendita della merce in fiera. Gli espositori si devono attenere agli obblighi di regolarità fiscale e amministrativa. Sono pertanto tenuti a rispettare le disposizioni fiscali vigenti. L Organizzatore si ritiene sollevato da ogni e qualsiasi responsabilità in merito. L'Organizzatore non assume alcuna responsabilità al riguardo per danni diretti o indiretti a persone o cose.

5 5. PARTECIPAZIONE La Domanda di Partecipazione è il documento che regolamenta la richiesta di partecipazione alla Manifestazione. Dovrà essere compilata, sottoscritta e firmata ed inviata in originale a Globe Trotter sas. Tale documento costituisce proposta irrevocabile per il richiedente che comporterà l accettazione da parte sua del Regolamento Generale e dovrà essere corredata di prova di avvenuto pagamento dell acconto. La mancata accettazione della Ditta da parte dell Organizzatore, dà diritto al rimborso dell anticipo versato. L Espositore che, per comprovata impossibilità non fosse in grado di partecipare alla Manifestazione, può chiedere all Organizzatore lo scioglimento dell impegno assunto inoltrando richiesta scritta a mezzo raccomandata A.R., che dovrà pervenire entro il 22 novembre In questo caso viene rimborsato l acconto versato, detratte le imposte e l importo della quota di iscrizione. Se la rinuncia perviene all Organizzatore dopo tale termine, il canone di partecipazione, è dovuto per intero dall Espositore, e l Organizzatore ha la facoltà di procedere all assegnazione dello spazio espositivo ad altra Ditta. Anche in caso di rinuncia parziale del posteggio assegnato, qualora questo non possa essere assegnato ad altro Espositore, l Espositore richiedente è tenuto al versamento dell importo totale del canone di partecipazione. Fatto salvo quanto previsto dal presente punto, l Organizzatore si riserva il diritto di richiedere il risarcimento di ulteriori danni e/o costi subiti per la mancata partecipazione. In caso di controversie ed in ogni caso di contestazione, le parti si impegnano ad esperire una procedura di conciliazione. Qualora non fosse possibile, il Foro di Ferrara viene eletto quale competente in via esclusiva a giudicare. 6. TERMINI DI PAGAMENTO La domanda di Partecipazione dovrà essere accompagnata dal pagamento dell Acconto costituito dal 50% dell imponibile, mentre il saldo dovrà pervenire entro e non oltre il 5 dicembre L Organizzatore si riserva il diritto di accettare le domande di partecipazione pervenute senza il versamento dell acconto. In mancanza di pagamento del saldo, l Organizzatore può impedire l ingresso del materiale espositivo in fiera. Nei giorni della manifestazione, l Organizzatore provvede a riepilogare tutte le fatture emesse con consegna dell estratto conto direttamente in fiera. Il pagamento dei servizi richiesti in fiera può essere effettuato anche in loco. Solo al momento del versamento totale delle quote dovute, verranno rilasciati i Buoni di Uscita che dovranno essere consegnati presso le uscite alle guardie di sorveglianza. 7. SPAZI ESPOSITIVI Gli spazi espositivi sono assegnati secondo i criteri merceologici e l ambientazione generale della manifestazione, possibilmente seguendo l ordine di presentazione delle domande di partecipazione. I posteggi saranno evidenziati da nastri adesivi o segni nel pavimento all interno della struttura fieristica. 7a. Assegnazione dei posteggi L assegnazione dei posteggi è di unica ed esclusiva competenza dell Organizzatore, il quale si impegna ad inviare all Espositore una proposta di posteggio che corrisponda a quanto richiesto nella Domanda di Partecipazione compatibile con la disponibilità delle aree. Per motivi tecnici ed organizzativi, l Organizzatore si riserva comunque il diritto di modificare (ingrandire o ridurre) lo spazio richiesto dall espositore, senza che questo faccia richiesta di danni o sconti. Le aree allestite con il Pacchetto per gli Hobbisti verranno consegnati il giorno 18 dicembre 2015 dalle h. 8,00 alle h. 20,00. La concessione, anche a titolo gratuito, o il subaffitto di tutto o parte della propria area espositiva sono tassativamente vietati. L ospitalità di altre ditte nella propria area espositiva per gli hobbisti non è prevista. L Organizzatore può disporre delle aree espositive e degli stand non occupati al momento dell apertura della Manifestazione anche se questi sono stati regolarmente prenotati. 7b. Riconsegna dei Posteggi Al termine della Manifestazione e non prima dell orario di chiusura, gli espositori potranno procedere alla rimozione dei prodotti e materiali da loro installati, e previo ottenimento del Buono di Uscita da parte dell organizzatore, allontanarli dall aerea espositiva. I lavori di smobilitazione e sgombero potranno avere luogo per i soli colli a mano dalle h. 20,00 alle 22,00 di domenica 20 dicembre 2015 in quanto non sono ammessi mezzi all interno del padiglione. Nel giorni successivo 21 dicembre 2015 l orario per effettuare le pratiche di sgombero dei materiali e conseguente smontaggio degli stand è dalle 8,00 alle 14, TRASPORTI L'Organizzatore è sollevato da qualsiasi responsabilità per danni alle cose e persone che dovessero derivare dal trasporto delle medesime, in accesso e in uscita. L'espositore può fare uso dei propri mezzi e provvedere con proprio personale per i servizi di trasporto e di carico e scarico dei materiali e merce nel quartiere fieristico. L'espositore è responsabile per le operazioni eseguite per conto proprio da suo personale o da altro di sua fiducia e deve rispondere per eventuali danni arrecati a persone o a beni di terzi mentre l'organizzatore rimane sollevato da ogni responsabilità al riguardo.

6 9. ASSICURAZIONE Si consiglia ad ogni espositore di assicurare: 9a Lo stand e i prodotti esposti o comunque esistenti nello stand contro tutti i rischi (a puro titolo esemplificativo e non limitativo: furto, incendio, eventi dolosi in genere, danni da infiltrazioni o caduta d acqua, eventi naturali in genere - rotture, rovine) con esclusione della possibilità di rivalsa nei confronti dell Organizzatore. 9b La responsabilità civile dell espositore per danni provocati a terzi e ai propri dipendenti, nonché i danni provocati all Organizzatore e ai suoi dipendenti e/o addetti. L Organizzatore non assume alcuna responsabilità per danni causati a persone o cose, da chiunque o comunque provocati; di conseguenza non verranno risarciti eventuali danni derivanti, a puro titolo esemplificativo e non limitativo, da furti, incendi, esplosioni, eventi dolosi in genere, eventi naturali in genere, infiltrazioni d acqua, rotture, rovine e ogni danno a terzi derivante da responsabilità dell espositore e/o dei suoi addetti sia all interno che nelle adiacenze del quartiere Fieristico. 10. VIGILANZA Durante l orario di apertura della manifestazione, l espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. L Organizzatore pur provvedendo per tutta la durata della manifestazione e per il periodo di allestimento e smontaggio degli stand ad un servizio di vigilanza notturna all interno del padiglione, è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine di furti e/o danni a cose e/o persone che dovessero verificarsi. Nelle ore di chiusura della Manifestazione è vietato all Espositore lasciare personale proprio negli spazi espositivi, previo permesso dell Organizzatore. 11. INFORMAZIONI VARIE 11a. L Organizzatore provvede alla stampa e diffusione su supporto cartaceo del catalogo ufficiale contenente, in ordine alfabetico, l elenco degli espositori e l elenco dei prodotti esposti. Tuttavia l Organizzatore declina ogni responsabilità per quanto concerne errate compilazioni da parte dell espositore o per errori tipografici o di impaginazione. 11b. Durante le pratiche di montaggio e smontaggio è vietato entrare nel padiglione con mezzi propri. L espositore dovrà organizzarsi con propri carrelli o con carrelli / muletti forniti direttamente dal Fermo Forum. 11c. È vietata ogni forma di pubblicità all esterno dello stand o volantinaggio. 11d. I rifornimenti di merci sullo stand potranno essere effettuati dalle 9,00 alle 10,00 e dovranno essere effettuati in presenza di un addetto alla sorveglianza interna. E vietato prelevare merci esposte prima della chiusura della manifestazione. 11e. Sono ammesse insegne, scritte e pubblicità all interno della propria area espositiva, mentre sono vietati i fasci di luce proiettati sul soffitto o lungo le corsie. Per gli espositori purché iscritti alla manifestazione, la pubblicità è ammessa solo all interno del proprio spazio. L utilizzo di apparecchi e strumenti di diffusione visiva e sonora può avvenire soltanto ad un volume che non arrechi fastidio agli Espositori vicini da pregiudicarne l attività. I diritti erariali (SIAE) per la diffusione visiva e fonica sono a carico dell Espositore. 11.f Visitatori ed espositori non possono fotografare all interno della Manifestazione, se non autorizzati dall Organizzatore. 11.g E proibito smontare lo stand prima della fine della manifestazione. Ai trasgressori che abbandonano la Fiera prima del termine dell intera durata della Fiera, sarà applicata una penale di 500,00 quale rimborso per oneri organizzativi, oltre a non venire più accettata la domanda di partecipazione per le edizioni successive. 12. MANCATO SVOLGIMENTO e INTERRUZIONE Nel caso in cui la Manifestazione non dovesse aver luogo, per cause di forza maggiore, la responsabilità dell Organizzatore sarà limitata al puro rimborso delle somme versate da parte delle ditte espositrici. Nel caso in cui la Manifestazione, dopo l avvenuta apertura, dovesse venire sospesa a causa di eventi imprevisti, l Organizzatore non è tenuto a restituire in toto o in parte i costi di partecipazione. 13. PRIVACY L espositore dichiara di aver preso visione dell informativa ai sensi dell art. 13 ( Informativa e consenso ai sensi dell art.13 D.Lgs. 196/63) ed acconsente al trattamento dei dati personali, attraverso strumenti informativi e manuali, da parte dell Organizzatore. Tale trattamento si rende necessario per le finalità inerenti la Manifestazione. Data e Luogo Firma del Legale Rappresentante Ditta

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