STR VISION CPM. Construction Project Management. White Paper. Mkto - wp_str_vision_cpm_

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1 STR VISION CPM Construction Project Management White Paper Versione: Ottobre 2012

2 Sommario In breve... 3 Listini, Prezzari, EPU... 4 Preventivazione... 5 Preventivazione... 5 Collegamento CAD... 5 STR PlanSwift... 6 Analisi prezzi e giustificative... 8 Analisi Prezzi... 8 Analisi Giustificative... 8 Contabilità lavori... 9 Contabilità Lavori... 9 Certificato di pagamento...10 Piani di Manutenzione Capitolati speciali d appalto Programmazione lavori Programmazione Lavori e Cronoprogramma...12 Fabbisogni...13 Business Intelligence Business intelligence estesa...14 Multilingua e Multivaluta Servizi SaaS STR VISION CPM Cloud...15 STR VISION Computo Online...15 STR VISION CPM per l impresa Analisi costi...16 Preventivazione Impiantisti...16 Preparazione offerta...16 Gestione della commessa...16 Preparazione RDA...18 Offerta fornitori...18 Registrazione di Cantiere e Contabilità industriale...18 Pianificazione e Controllo di Commessa PiCo...18 Contabilità dei Subappalti...19 Preventivazione e Contabilità estesa...19 Contabilità Contratti EPC...20 Tecnologia

3 In breve STR VISION nasce dalla ricerca e sviluppo di STR e coniuga l esperienza di oltre 30 anni vissuti a fianco delle imprese e dei professionisti dell edilizia e dell impiantistica, con le migliori tecnologie informatiche. Il risultato è straordinario: tutto è più semplice, veloce, sicuro, condivisibile. Oggi è possibile decidere e operare con facilità, superando veramente i limiti dei prodotti tradizionali. L interfaccia di STR VISION CPM è stata ideata e costruita perseguendo l usabilità, per assicurare all utente massima efficienza e produttività. Le funzioni evolute e gli automatismi della scrivania di lavoro, mantengono semplice ed intuitivo il lavoro dei preventivisti, dei tecnici di cantiere, dei contabili, dei controllers e di tutti i responsabili. Le maschere dinamiche, configurabili con originali accorgimenti, assicurano il corretto utilizzo dello spazio nello schermo, adattando l applicazione al proprio modo di operare, alla propria visione. I vantaggi sono molti: da un unica scrivania di lavoro si effettua ogni attività (redigere preventivi, libretti misura, etc.), si accede ai listini pubblicati sul sito STR e alle banche dati del Gruppo 24 ORE. Ma il vero punto di forza di STR VISION CPM è l effettiva capacità di lavorare in collegamento remoto; infatti rendendo possibile la collaborazione e la condivisione delle informazioni, all interno ed all esterno dei gruppi di lavoro, si stabiliscono solidi e profondi miglioramenti alla cultura ed all organizzazione delle aziende. Preventivi, contabilità lavori, certificati di pagamento, analisi dei fabbisogni, produzione delle richieste d acquisto, sono alcune delle attività realizzabili, ad esempio, direttamente dal cantiere, collegandosi on line con la sede. Non solo, supportando XML STANDARD SIX ( STR VISION CPM permette lo scambio di dati con altre applicazioni di STR (excellent, PlaNet, Linea 32), e con applicativi di altri produttori conformi a tale schema, assicurando in tal modo lo scambio di computi e contabilità lavori con professionisti, pubbliche amministrazioni e altre imprese. L inserimento dei dati avviene in una griglia del tutto analoga a quelle dei migliori fogli elettronici per assicurare, fin dal primo utilizzo, elevata confidenza, facilità di apprendimento e drastica riduzione degli errori e del tempo di lavoro. Ogni funzionalità è completamente gestita all interno di un unico documento di lavoro; ad esempio nella redazione di un preventivo è possibile inserire direttamente tutte le informazioni necessarie quali l articolo con descrizione, l unità di misura, prezzo, le misure e l analisi del prezzo. Tutto avviene nello stesso documento di lavoro, senza necessità di attivare sotto maschere per ogni tipo di dato. COS E LO STANDARD SIX? Formato di archivio che ha la capacità di rappresentare qualsiasi tipo di informazione che possa essere scambiata tra sistemi software, descrivendo la struttura delle parti, ovvero la semantica, del documento (intestazione, titolo, paragrafi, corpo), tramite un metalinguaggio. Un documento XML contiene sia i dati che la loro descrizione, ossia le istruzioni per interpretarli. Oltre all'interoperabilità fra programmi un ulteriore e rilevante vantaggio è costituito dal fatto che i dati sono indipendenti delle stesse applicazioni, per cui a fronte di nuove esigenze è possibile produrre o acquisire nuovo software che potrà manipolarli senza richiederne la conversione in un qualche specifico formato. 3

4 Listini, Prezzari, EPU STR VISION CPM è un potente strumento per la gestione di Listini prezzi ed EPU. Costruzione cataloghi con i prezzi estratti dai listini fornitori, camere di commercio, prezzari regionali, ecc. Gestione dei listini delle risorse. Definizione degli articoli con descrizioni, di vario formato, e immagini. Assegnazione ad ogni voce di più prezzi, ottenuti anche per variazione percentuale di quelli preesistenti. Codifica libera. E possibile usufruire gratuitamente del nuovo servizio Prezzari Edilizia realizzato da STR e dal Gruppo 24 ORE su ; consultare e scaricare i listini Regionali, Provinciali, Camerali e Comunali più aggiornati; ricercare le voci di prezzo per regione con il "visualizzatore"; effettuare il download dell'intero listino in formato STANDARD SIX da utilizzare all'interno di STR VISION CPM. Sito prezzari.str.it dove STR pubblica tutti i listini e i prezzari nazionali gratuiti. 4

5 Preventivazione In STR VISION CPM l inserimento dei dati avviene in una griglia del tutto analoga a quelle dei migliori fogli elettronici, che consente di lavorare con facilità e in modo estremamente naturale ritrovando, tra l altro, gli ordinatori ed i filtri tipici. Con la tecnologia SOA di STR VISION CPM il computo può essere realizzato contemporaneamente da più operatori, consentendo una riduzione dei tempi, ma garantendo l omogeneità dei dati. Per ogni lavoro è possibile gestire più versioni di preventivo; la produttività è favorita dall efficace funzione di copia e incolla, con cui costruire l elaborato attingendo parti da quelli precedentemente redatti. Preventivazione Il preventivo è strutturabile in più livelli gerarchici e trasversali; la specifica delle quantità di computo avviene sia con espressioni algebriche complesse, che per fattori elementari. L elaborato si redige e si conserva facilmente in più versioni, immediatamente disponibili a video, anche su finestre di lavoro affiancate. E possibile realizzare direttamente quadri di raffronto per quantità e importo, sia in stampa che a video, utilizzando le pratiche schede di analisi dati. La fase di stampa è efficace e personalizzabile tramite una serie esaustiva di modelli che consentono di ottenere, ad esempio, il computo metrico, la stima dei lavori, la richiesta di offerta, il modello Merloni, con opzioni di scelta per emettere solo le informazioni necessarie con il formato grafico desiderato. Lavori a corpo, a misura e in economia: STR VISION CPM definisce per ogni voce movimentata la quantificazione dei lavori a corpo, a misura, e in economia. Il progettista determina le categorie di lavorazioni omogenee e l applicativo calcola automaticamente la % di incidenza di ciascuna. Oneri della sicurezza: La stima delle spese complessive della sicurezza si compone di due quote, una compresa nel prezzo unitario delle singole lavorazioni, e l altra costituita da voci denominate speciali, in quanto non incluse nei prezzi. La somma porta alla determinazione delle spese complessive e dell incidenza media della sicurezza. Il programma determina gli oneri della sicurezza in modalità diverse. Tramite input diretto della somma degli oneri della sicurezza proveniente dall esperienza di lavoro (importo o percentuale). In modo analitico attraverso l analisi dei prezzi per la determinazione degli oneri inclusi, a cui va aggiunta l indicazione dell importo degli oneri speciali. Specificando per ogni opera di Elenco Prezzi la quota relativa agli oneri di sicurezza, come importo, oppure come percentuale. Attraverso computo dei dispositivi di sicurezza (oneri speciali). Collegamento CAD STR VISION Architect per Revit e Allplan STR VISION CPM, nuova frontiera dei software di computo STR, si collega ai software di progettazione architettonica più diffusi, per ottenere dal progetto il computo con pochi passaggi. Il modulo consente di importare le geometrie direttamente dal progetto architettonico strutturato in Revit o in Allplan, con pochi semplici passaggi, sfruttando così la potenza, la flessibilità e la tecnologia di STR VISION CPM. 5

6 La caratteristica rivoluzionaria è che non è più necessario importare file grafici nel software di computo, avendo così problemi di compatibilità di formato e di perdita dati tra una suite e l altra. Architect è un plug-in che viene installato direttamente negli applicativi CAD. E dentro quest ultimi avviene l associazione misura-codice listino. Il computo vero e proprio verrà poi realizzato nel software più adeguato per questa operazione: STR VISION CPM. Moduli disponibili: STR VISION CPM Architect per Autodesk Revit Architecture STR VISION CPM Architect per Nemetschek Allplan STR PlanSwift Se AutoCAD è il vostro CAD per la progettazione, STR ha sviluppato un nuovo programma che sta rivoluzionando il modo di computare nell edilizia: STR PlanSwift. STR VISION CPM, infatti, è completamente integrato con PlanSwift, il nuovo e primo applicativo per realizzare computi metrici visuali. STR PlanSwift permette di lavorare su disegni acquisiti da scanner o file, restituendo i risultati e gli elaborati del computo sia in formato Excel che all interno di STR VISION CPM. 6

7 Il nuovo applicativo STR PlanSwift, che riesce a esportare le misurazioni da file 2D (dwg, jpg, pdf, tiff etc.). QUAL E LA PARTE PIU IMPORTANTE DI PLANSWIFT? STR PlanSwift comprende una banca dati di elementi costruttivi esemplificativa, con le rispettive analisi e regole di computazione: questo archivio è personalizzabile con gli articoli dei propri listini per soddisfare ogni esigenza di calcolo. La banca dati di PlanSwift permette tramite gli Oggetti raggruppatori di unire in un unica entità più articoli, consentendo in questo modo con un unica operazione di calcolare gli importi anche di opere complesse. È inoltre possibile creare delle relazioni di dipendenza e interattive fra le quantità e le proprietà degli articoli di listino e degli Oggetti raggruppatori. Il Plugin fra PlanSwift e il vostro software di computo permette la navigazione dei listini per trovare l articolo necessario, da caricare nella banca dati. L associazione degli oggetti della banca dati alla parte grafica avviene con un semplice drag & drop calcolando istantaneamente in questo modo l importo dell opera. 7

8 Analisi prezzi e giustificative Il prezzo di ogni parte del lavoro si determina tramite la lista delle componenti: materiali, manodopera, noli, prestazione terzi, oneri, ecc.; ogni voce è immessa direttamente durante la stesura del computo metrico, oppure può essere acquisita da listini, prezzari o lavori precedentemente eseguiti, velocemente e facilmente dalla finestra di aiuto. Analisi Prezzi Ogni analisi è costituita da risorse elementari e/o da semilavorati, permettendo così la realizzazione di analisi del prezzo multilivello. L applicativo esegue il calcolo dei prezzi di applicazione delle lavorazioni e di eventuali analisi giustificative. Ogni componente d analisi può figurare con prezzi diversi (ad esempio più fornitori) o con modalità differenti, costituendo in tal modo una banca di analisi veramente articolata. Utilizzo di percentuali e formule per ottenere totali intermedi, con le potenti funzioni di calcolo in stile Microsoft Excel. Calcolo, per ogni prezzo, della quota parte degli oneri della sicurezza e del tempo di esecuzione da utilizzare nella redazione del cronoprogramma (modulo programmazione). Indicazione per ogni componente di commenti liberi, di note e del nominativo del fornitore/esecutore, se identificato. Definizione per la stessa opera di varie composizioni alternative, che possono essere utilizzate per eseguire raffronti, naturalmente senza dover duplicare l intero computo delle opere. Rielaborazione della lista delle provviste con le funzioni del modulo fabbisogni. Calcolo del prezzo aggiornato per le opere al variare dei prezzi delle risorse elementari. Applicazione di più percentuali (utile, spese generali, sicurezza, ecc.) che possono essere parametrizzate e quindi adeguate rapidamente alle analisi prezzi di ciascun lavoro. Sono disponibili le Analisi Prezzi delle regioni italiane per STR VISION CPM. Verifica su la disponibilità della regione di tuo interesse. Analisi Giustificative Attraverso la configurazione di uno o più modelli realizzati con Microsoft Excel è possibile produrre la stampa delle Analisi Giustificative in base alla grafica e alle specifiche richieste dal committente o dalla stazione appaltante. STR VISION CPM consente di creare e personalizzare la stampa delle Analisi Giustificative in modo efficace riducendo drasticamente i tempi necessari per effettuare questo tipo di documento, il cui aspetto e contenuti posso cambiare di volta in volta in base alle specifiche indicate dal committente. L operatore con Microsoft Excel 2007 o 2010, una volta realizzata l impostazione grafica, può facilmente completare l impostazione della stampa inserendo le informazioni e i valori necessari prelevandoli direttamente da un apposita interfaccia del Riquadro Attività che gli permette di accedere a tutti i campi e i valori utilizzati nelle analisi di elenco prezzi. Quali sono gli aspetti che la convincono maggiormente di STR VISION CPM? Come già detto del software STR, se lo conosci lo utilizzi. Permette la gestione completa della commessa e/o del preventivo; io ad esempio non adopero mai Excel, salvo consegnare al cliente i vari fi le che si possono ottenere con un semplice export del lavoro. Inoltre, gestione delle commesse dal preventivo al realizzato con la possibilità di tenere sempre all interno dello stesso file la contabilità generale del committente e dell impresa e di tutti i subappaltatori, gestendo di conseguenza il cash flow contabile al dettaglio. Altro aspetto importante è la Gestione degli scorpori o suddivisione delle lavorazioni con il potenziamento dei vari Lotto, Mappale ed Opera ad altre suddivisioni; e poi la grafica e l importazione di immagini e loghi delle varie imprese. EZIO TURBIAN, Cappella Maggiore (TV) 8

9 Contabilità lavori Il modulo Contabilità Lavori di STR VISION CPM, per le sue caratteristiche di flessibilità, è particolarmente adatto alla redazione di contabilità sia di opere pubbliche che di lavori privati. In particolare l effettiva efficienza nell elaborazione di grandi quantità di dati, e l utilizzo di un DBMS relazionale, permettono la produzione delle contabilità più complesse in modo collaborativo con più operatori contemporaneamente attivi. Con la funzione di copia e incolla è possibile redigere velocemente il libretto delle misure prelevando righe direttamente dal preventivo. Contabilità Lavori Gestione condizioni contrattuali di ribasso/aumento, oneri della sicurezza, calcolo delle ritenute di garanzia lavori. Gestione della contabilità lavori per stati avanzamento, con quantificazione opere a misura, a corpo, e in economia. Organizzazione dei dati secondo strutture di aggregazione liberamente definibili nei livelli gerarchici. Produzione Libretto dei ferri con calcolo della quantità di ferro posato attraverso la specifica della lunghezza e del diametro dei vari ferri. Redazione dei quadri di raffronto, delle perizie suppletive o di variante. Produzione delle stampe di contabilità: Libretto delle misure, Registro di contabilità, Stato Avanzamento Lavori, Sommario del registro, Certificato di pagamento. Tutti gli elaborati sono ottenibili secondo i formati, già predisposti, per la contabilità lavori secondo la normativa dello Stato. Tutte le stampe si realizzano a partire da modelli preimpostati ma liberamente modificabili per ottenere rapidamente varianti nelle aggregazioni, nell ordinamento dei dati e negli effetti grafici. Esempio di stampa di un SAL. 9

10 Certificato di pagamento Il certificato di pagamento determina l importo a credito d impresa utilizzando tutte le condizioni impostate nella testata di contabilità e gli importi associati a certificati precedenti o acconti. Particolare attenzione è riservata alle liste in economia per le quali è possibile esprimere un ribasso diverso da quello contrattuale, con le relative modalità di applicazione (solo sull utile, sul totale della lista, etc.). Naturalmente nell'applicazione del ribasso non vengono considerati gli oneri della sicurezza come prescritto dalla normativa. Con la funzione Gestione documenti RTF si ottiene qualsiasi verbale, allegato e copertina. Sono sempre possibili trasferimenti di rilevazioni tra il preventivo e la contabilità. Esempio di un certificato di pagamento Implementando STR VISION nei moduli ADMIN e CPM avete integrato la parte amministrativa con quella tecnica. Cosa vi è piaciuto di STR VISION CPM? Abbiamo trovato interessante STR VISION CPM per la completezza del software che consente, oltre alla preventivazione con l analisi dei prezzi da listini o da risorse interne, anche la completa gestione in modalità integrata della commessa durante tutto l iter, dalla programmazione dei lavori alle voci di computo, dalla contabilità interna ai Sil e Sal, e da lì al controllo dei contratti con i subappaltatori e al confronto fra fabbisogni e budget di commessa. GIOVANNI GIORDANO, Direttore generale FABBRO VANNI SRL, CODROIPO (UD) 10

11 Piani di Manutenzione Funzioni complete ed intuitive di immediato apprendimento sono i contenuti che caratterizzano la soluzione STR VISION CPM per soddisfare ogni esigenza inerente la stesura dei Piani di manutenzione previste dal Regolamento dei contratti pubblici come elaborato obbligatorio per il progetto esecutivo delle opere e dalle recenti nuove norme tecniche sulle costruzioni. manuale d uso manuale di manutenzione programma di manutenzione sono gli elaborati fondamentali di cui si compone il Piano di manutenzione, che vengono gestiti e prodotti dal applicativo, al fine di ottenere quanto serve per mantenere in efficienza nel tempo l opera realizzata Classi di Unità tecnologiche Unità Tecnologiche Componenti manutentive conformi alle indicazioni delle norme UNI, costituiscono le basi attorno alle quali vengono a formarsi i documenti previsti dal piano manutentivo. In particolare, per rendere più agevole ed efficace il compito dell utente finale, una ricca Banca Dati di Classi di unità tecnologiche suddivise in Unità tecnologiche e Componenti manutentive è resa disponibile con l applicazione consentendo in tal modo di contenere significativamente i tempi di redazione del documento e aumentando al tempo stesso i livelli di affidabilità tecnico normativa richiesti. Le modalità con le quali provvedere alla stesura del documento possono essere: ex novo ovvero, indipendentemente dalla preventiva stesura del computo metrico dell opera, l utente, attingendo direttamente alla Banca Dati degli elementi e componenti manutentive compone il piano di manutenzione dell opera considerata. basata sulla struttura del computo, ovvero: partendo dalla organizzazione e struttura del preventivo, l utente, sempre con il ricorso alla banca dati dell applicativo, costruisce il piano di manutenzione con forti correlazioni tecnico operative, e di costo, con l opera da realizzare derivata da listini o EPU, ovvero: l utente che abbia saputo normalizzare e memorizzare in listini o Elenchi prezzi unitari delle previsioni manutentive, per ogni singola lavorazione, nella stesura del computo metrico potrà ricavare in automatico, da ogni singola lavorazione contemplata, gran parte delle previsioni manutentive necessarie. Con STR VISION CPM Piani di Manutenzione è possibile: determinare i costi della manutenzione dell opera disporre di cruscotti dinamici di valutazione dell andamento dei costi della manutenzione nel tempo ottenere il Gantt della pianificazione degli interventi, delle verifiche e dei controlli derivati dal piano Oltre a questo è possibile redigere anche il piano di manutenzione per il Gestore, in appalto, del servizio di manutenzione di un opera esistente, attraverso il quale fornire al committente gli elementi di conoscenza delle componenti manutentive esistenti, l piano degli interventi previsti e la loro calendarizzazione. 11

12 Capitolati speciali d appalto Funzioni complete ed intuitive di immediato apprendimento sono i contenuti che caratterizzano la soluzione STR VISION CPM per soddisfare ogni esigenza inerente la stesura dei Capitolati speciali d appalto, relazioni tecniche e schemi di contratto previste dal Regolamento dei contratti pubblici come elaborato obbligatorio per il progetto esecutivo delle opere (da porre in appalto). L applicativo permette di comporre i capitolati, le relazioni tecniche e gli eventuali schemi di contratto, a partire da modelli contenuti in una ricca ed articolata Banca dati, aggiornata alla più recenti disposizioni normative, con possibilità di organizzare per parti i documenti trattati rendendoli conformi di volta in volta allo specifico lavoro considerato. L integrazione dei documenti qui considerati con l eventuale preventivo di riferimento assicura che i dati in essi riportati sono coerenti con l opera considerata ma anche la possibilità di ottenere la bozza del capitolato speciale d appalto a partire dagli articoli di elenco prezzi o dalle categorie del computo metrico. Funzioni che indubbiamente facilitano il compiti complessivo dell utente finale che tali elaborati deve produrre nell ambito della progettazione. Programmazione lavori STR VISION CPM mette a disposizione un sistema completo di pianificazione e programmazione lavori. Programmazione Lavori e Cronoprogramma Il cronoprogramma può essere realizzato a partire dai raggruppatori del computo, dagli articoli di elenco prezzi oppure liberamente. E possibile sviluppare il piano attività secondo più livelli fino alle singole righe di preventivo, oppure definirne uno più sintetico (ad esempio per tipo opera ed articolo EPU). La programmazione può avvenire sia utilizzando i vincoli tra le attività (Inizio-Fine, ecc.) sia assegnando direttamente le date di inizio e di fine, ma anche trascinando le barre di Gantt direttamente sull interfaccia grafica. Il sistema visualizza il cammino critico e la progressione temporale dei dati economici di progetto. La durata delle attività può essere ottenuta dal tempo di esecuzione calcolato col modulo analisi. 12

13 Programmazione lavori attraverso un diagramma di Gantt integrato con il preventivo. Oppure, la possibilità di considerare percentuali di incidenza della manodopera, per ogni lavorazione presente nel computo metrico, la capacità di definire delle squadre tipo e la disponibilità di tabelle relative agli andamenti climatici stagionali, consente di determinare in automatico le durate convenzionali previste delle lavorazioni del computo, in giorni consecutivi, da utilizzare in sede di appalto dei lavori Fabbisogni STR VISION CPM elabora, visualizza e stampa la lista dei fabbisogni necessari alla realizzazione dell opera, con ordinamenti ed aggregazioni mutuati dal computo (raggruppatori) e per tipologia risorsa: materiali, manodopera, noli e prestazioni di terzi; quest ultime possono essere corredate dall indicazione del fornitore/esecutore scelto (dato rilevato automaticamente dal modulo analisi). In presenza di programma lavori i fabbisogni sono completati con l indicazione della quantità e dell importo suddiviso per mese di utilizzo previsto. I dati possono essere analizzati con le funzionalità del modulo Business Intelligence di STR VISION CPM e anche esportati in Microsoft Excel. Business Intelligence STR VISION CPM mette a disposizione un potente sistema di analisi dati nativo, ossia totalmente costruito direttamente nella piattaforma applicativa. Ogni quantità o importo di preventivo e contabilità può essere direttamente rappresentato, con un click del mouse, sia sulle schede di analisi (tabelle pivot),che con grafici 2D o 3D. E possibile disegnare la scheda di analisi semplicemente trascinando i vari campi col mouse: quantità e importi da totalizzare, raggruppatori di riga e di colonna, ecc. Realizzare un qualunque sommario di computo non è mai stato tanto semplice, così come lo sono il raffronto di stime differenti, o di preventivo con contabilità. I risultati che si possono ottenere sono rilevanti. Campi calcolati con formule libere in stile Microsoft Excel. Definizione di ordinamenti, filtri e totali. 13

14 Definizione condizionata di colori e font, per evidenziare i dati di maggior rilievo. Analisi di dettaglio, con le funzioni di drill-down. Definizione libera e salvataggio di layout multipli per ogni preventivo e contabilità. Output in formati standard (HTML, XLS, ) sia delle schede di analisi che dei grafici. Business Intelligence, con grafici pivot integrati con preventivi e contabilità lavori. Business intelligence estesa La Business Intelligence Estesa arricchisce il sistema di controllo con ulteriori Cruscotti, disegnati appositamente per orientare l utente nelle analisi economiche, di raffronto e di marginalità non solo nella singola commessa ma in aggregazioni delle stesse fino al livello aziendale. Tecniche sofisticate di elaborazioni dati permettono di alimentare un Data Whareouse dedicato, analizzando la base dati di STR VISION CPM, così da ottimizzare i tempi di preparazione dei risultati da presentare all utente. Multilingua e Multivaluta L interfaccia utente con dizionari dei testi - a video e in stampa - liberamente definibili, si ottengono interrogazioni e stampe nella lingua e valuta necessarie. STR VISION CPM è multilingua e multivaluta per effettuare la completa gestione di commesse o filiali estere; attraverso la gestione di dati testuali in lingua estera e la possibilità di adattare l interfaccia utente con dizionari dei testi -a video e in stampa- liberamente definibili, si ottengono interrogazioni e stampe nella lingua e valuta necessarie. Servizi SaaS 14

15 STR VISION CPM Cloud Il mercato oggi sta puntando decisamente verso i software SaaS. Software as a service (SaaS) è un modello di distribuzione del software applicativo dove il produttore di software sviluppa, opera e gestisce un'applicazione web che mette a disposizione dei propri clienti via internet. In effetti è proprio questo STR VISION CLOUD: STR VISION CPM erogato in modalità web attraverso tecnologia desktop-remoto. Questo porta grandi vantaggi dal punto di vista dell installazione, della manutenzione (sia software che hardware) e dell uso. Infatti, il cliente con questo prodotto può sfruttare le potenzialità di STR VISION CPM semplicemente disponendo di una connessione a internet. STR VISION Computo Online STR VISION Computo Online è la prima applicazione SaaS di STR, realizzata con Microsoft Silverlight, che soddisfa le esigenze di computazione e preventivazione attraverso un interfaccia assolutamente innovativa: grazie all estrema semplicità di utilizzo, allo standard XML ed alla disponibilità online dei listini prezzi più diffusi, editi da enti nazionali, regionali e provinciali, rappresenta un approccio veramente efficace ed innovativo. La modalità SaaS consente l erogazione dei servizi informatici basata su una forte remotizzazione, secondo cui le tecnologie hardware e software sono gestite centralmente da un service provider. Nel caso di STR VISION COMPUTO ONLINE tale modalità alleggerisce il carico di lavoro su computer e reti, eliminando l esigenza di possedere PC particolarmente potenti o disporre di server e reti, ma anche quella di effettuare direttamente interventi di manutenzione. L applicativo viene eseguito sul provider secondo i tempi e modi di impiego che sceglie l utilizzatore; possono essere infatti salvati dati e informazioni e documenti sia direttamente sull infrastruttura storage del fornitore che localmente. Il formato STANDARD SIX dei documenti elaborati con STR VISION COMPUTO ONLINE, inoltre, è compatibile con tutti i linguaggi informatici più diffusi e l intera gamma degli applicativi STR, rendendo ogni documento liberamente e immediatamente esportabile tra i diversi operatori coinvolti nel processo di costruzione. 15

16 STR VISION CPM per l impresa Oltre ai moduli classici per l area tecnica che sono stati sopracitati, STR ha messo a punto una serie di moduli specifici per rispondere alle esigenze delle imprese edili o degli studi tecnici che fanno consulenza all impresa edile, che oggi sono sempre in numero maggiore. Ovviamente, questi moduli dell area tecnica sono completamente integrati con i moduli della parte amministrativa di STR VISION ADMIN, con cui devono dialogare e scambiare informazioni. Analisi costi Completa le funzionalità del modulo analisi permettendo di gestire l analisi dei costi direttamente dalle righe di preventivo. Il modulo analisi dei costi di STR VISION è strumento fondamentale per ottenere costi di commessa, fabbisogni economici e tecnici, elenco dei possibili esecutori e tempi di esecuzione diversificati per parte di opera. Ogni componente d'analisi può figurare con prezzi diversi (ad esempio più fornitori) o con modalità esecutive differenti.. Il sistema calcola automaticamente il tempo di esecuzione necessario per la realizzazione delle lavorazioni, da utilizzare nella redazione del cronoprogramma (modulo programmazione). E possibile per ogni componente specificare il nominativo del fornitore o esecutore; questo campo sarà poi disponibile nei cruscotti dei fabbisogni per aggregare o suddividere le risorse da approvvigionare. Preventivazione Impiantisti Le funzionalità del modulo di preventivazione sono integrate da un insieme di dati e funzioni specificatamente studiato per supportare metodi e flussi informativi delle aziende impiantistiche. Nei listini attributi specifici quali la marca, il modello, la codifica del produttore, informazioni in grado di accogliere le specificità di standard di mercato tra i quali Metel. Negli articoli e sulle componenti di analisi tempi di esecuzione che, avvalendosi di appositi tariffari, consentono di elaborare le quote di costo riconducibili ai tempi di manodopera impiegati, il tutto scomposto nelle informazioni tipiche presenti in STR VISION CPM ovvero importi unitari, totali, incidenze, etc. Tali informazioni integrano l ambiente di stampa nei prospetti riconducibili al preventivo. Preparazione offerta Il prezzo di vendita dell opera ed i relativi prezzi unitari sono essere facilmente determinati attraverso le funzionalità del modulo offerta; attraverso un sistema di regole si sceglie se imporre il valore di vendita e determinare i vari prezzi unitari, oppure se calcolarlo tramite la definizione dei costi diretti di cantiere, dei costi indiretti e della ricarica di commessa. E poi possibile diversificare la ricarica sui vari articoli che compongono il capitolato. Gestione della commessa Una volta acquisita la commessa, infatti, diventa fondamentale realizzare il preventivo cosiddetto operativo necessario non solo per dar seguito all effettiva realizzazione dell opera ma, da un punto di vista gestionale, per determinare i tempi di esecuzione dei lavori, il budget 16

17 economico e finanziario della commessa, la predisposizione dell elenco fabbisogni necessari al processo di approvvigionamento delle risorse. L attività di ripreventivazione necessita di strumenti fondamentali quali: Possibilità di strutturare e organizzare gli articoli per WBS o in base ad altri raggruppatori/ordinatori liberamente configurabili; Possibilità di confronto tra più preventivi, esempio con il preventivo d offerta; Ogni lavorazione può essere analizzata in termini di costi con la possibilità di ottenere i prezzi direttamente dal gestionale amministrativo integrato in base a listini o movimenti fornitori e a listini costi orari della manodopera e delle attrezzature interne; La programmazione lavori può essere realizzata in modalità autonoma o collegata alle righe di preventivo dove è possibile indicare a livello di analisi quali sono le risorse critiche per la determinazione dei tempi di esecuzione dei lavori; I programmi lavori possono essere importati/esportati da/verso Microsoft Project e Primavera Oracle; Attraverso la business intelligence è possibile analizzare i fabbisogni in base a tipologie merceologiche, quantità previste, tempi, importi, quantità ordinate e inoltrare le RDA (richieste d acquisto) direttamente nel gestionale amministrativo; I budget di commessa possono essere determinati scegliendo tra diversi scenari e trasferiti al Controllo di gestione; La preventivazione operativa è la base di tutte le funzioni di controllo di commessa. STR VISION CPM supporta appieno queste funzioni attraverso i moduli di analisi dei costi, programmazione lavori e gestione dei fabbisogni/rda. Quali sono gli aspetti tecnologici e operativi del programma che vi hanno convinto maggiormente e che si sono rivelati più vantaggiosi? Soprattutto la possibilità di tenere tutta l azienda sotto controllo, grazie alla disponibilità di moduli e funzionalità per gestire computi, risorse, budget, programmazione e tutto il resto. Lavorare con STR VISION ci dà la possibilità di integrare area tecnica e amministrativa e ottenere report e bilanci anche a cadenza mensile mentre prima li producevamo ogni tre mesi. La gestione finanziaria e amministrativa dell azienda è diventata molto più veloce e con scadenze molto ridotte rispetto a prima per ottenere documenti di analisi. NICOLA PERROTTA, RSPP EDIL ATELLANA, Orta di Atella (CE) 17

18 Preparazione RDA Le richieste d acquisto (RDA) si preparano indicando gli articoli necessari, la destinazione - il cantiere o il magazzino -, la quantità, la descrizione, la data di consegna, il prezzo di riferimento, e la fase a cui addebitare la fornitura. Le voci da approvvigionare si scelgono dalla lista dei fabbisogni, oppure dall elenco prezzi di commessa, o dall archivio aziendale delle risorse. La preparazione delle RDA si esegue sia sul sistema amministrativo-contabile dell impresa, con le funzioni del modulo Approvvigionamenti, sia sul sistema tecnico con le funzioni del modulo Preparazione RDA ; pertanto a seconda delle situazioni si lavora in un modo o nell altro potendo, in particolare, operare con sicurezza anche nel cantiere, e da qui trasmettere le richieste alla sede. Offerta fornitori Per supportare la valutazione e la scelta di forniture e di prestazioni inerenti parti delle commesse sono disponibili funzioni con cui predisporre la richiesta di offerta (RdO) per gli articoli d interesse in formato cartaceo o come foglio elettronico. Successivamente i dati delle offerte sono registrati in automatico nel sistema, per ottenere prospetti di confronto economico, ed identificare le forniture più vantaggiose, i cui dati saranno disponibili per le gestioni contabili. Registrazione di Cantiere e Contabilità industriale Con i moduli Registrazioni di Cantiere e Contabilità Industriale si attua il controllo di gestione di commessa agendo direttamente e autonomamente rispetto al sistema contabileamministrativo di azienda. In tal modo si dispone -se necessario, anche in remoto - di informazioni con cui monitorare l'andamento delle commesse: la produzione, gli utilizzi delle risorse (personale, mezzi, e attrezzature), le consegne dei fornitori, le prestazioni dei subappaltatori. Così i responsabili di commessa, in sede ma anche nel cantiere, possono compilare le RDA, i rapportini giornalieri della manodopera, dei mezzi, delle attrezzature, attestare il ricevimento delle forniture registrando i DDT, consuntivare le prestazioni d'opera, e verificare l'avanzamento della produzione per definire i SAL e i SIL. Le funzioni del modulo Registrazioni di Cantiere di STR VISION sono predisposte per lavorare, a seconda delle necessità, o totalmente in autonomia, o mantenendo allineati i dati con quelli del sistema contabile-amministrativo d'azienda. Specifiche funzioni di raffronto periodico tra le registrazioni effettuate in cantiere (Contabilità Lavori attiva e passiva e Registrazioni di Cantiere), e quelle del sistema contabileamministrativo di azienda consentono identificare eventuali differenze di quantità e/o economiche, e se necessario effettuare registrazioni di rettifica. Gli utilizzatori di ERP diversi da quelli della linea STRVision possono eseguire i medesimi raffronti dotandosi di una funzionalità specifica denominata Collimatore. Pianificazione e Controllo di Commessa PiCo Il modulo di Pianificazione e Controllo di commessa, PiCo, consente di attivare funzioni avanzate per il processo di preventivazione e programmazione operativa, l analisi dell avanzamento tecnico per scostamenti, la ripreventivazione e determinazione del budget a finire. Partendo dal preventivo d offerta è possibile generare e rielaborare il preventivo operativo ridefinendo la struttura WBS, l analisi dei costi, la programmazione dei lavori. Attraverso l aggancio con la contabilità lavori rispetto i SAL o i SIL si potranno dinamicamente rilevare per ogni articolo le quantità previste, prodotte, a finire e complessive. L applicazione delle tecniche dell analisi dell Earned Value permette non solo di evidenziare gli scostamenti tra previsioni e dati oggettivati dalle registrazioni consuntive, ma di identificare oltre ai valori anche la natura degli scostamenti. E possibile infatti rappresentare con opportune pivot grafiche gli scostamenti per produzione, per costi e misto dato da 18

19 variazioni di incidenza nell utilizzo dei materiali e delle risorse e da variazioni del loro costo unitario. L analisi degli scostamenti si basa sui dati consuntivi derivati dalla contabilità industriale e/o dalla contabilità analitica: in questo modo si possono arrivare a prospetti e report in grado di confrontare per WBS, articoli e risorse quantità e importi previsti, ordinati, prodotti e consuntivati. Tutto ciò consente di attuare opportune azioni correttive in tempi ristretti rispetto al momento in cui si verificano gli eventi che determinano gli scostamenti aumentando notevolmente la probabilità di rispettare previsioni e budget. Un sistema di simulazione ad ausilio delle funzioni di ripreventivazione permette di confrontare i risultati previsionali a finire della commessa applicando alle lavorazioni da completare differenti trend di completamento (costante, preventivo, nullo). Contabilità dei Subappalti Specifiche funzioni rendono il sistema particolarmente adatto gestione di molteplici contabilità verso subappaltatori. Ogni contabilità può essere gestite secondo strutture di aggregazione liberamente definibili; inoltre è possibile scegliere se contabilizzare i lavori applicando rigorosamente la normativa oppure se procedere con maggior flessibilità. Per ciascun contratto di subappalto infatti è possibile scegliere se eseguire il processo contabile rapido (caricamento sul libretto dei lavori svolti per ogni SAL passivo e determinazione diretta dell importo di certificato) oppure se procedere con la redazione della contabilità per mezzo delle stampe ufficiali. Preventivazione e Contabilità estesa Ulteriori funzioni sono disponibili per supportare tecniche particolari di gestione. Preventivazione - Parametri di Elemento Con questa funzione a supporto dell analisi costi e prezzi si definiscono parametri variabili, da utilizzare nelle espressioni delle componenti di analisi. I parametri di elemento trovano applicazione in tutte le tipologie di analisi che abbiano una struttura di componenti predefinita e replicabile su differenti articoli, dove il costo è reso dinamico da variabili ben identificate. Preventivazione - Dettaglio Utilizzi Con questa funzione, a supporto dell analisi costi e prezzi, si verifica l utilizzo degli articoli nelle righe di preventivo e nelle componenti di analisi, per modificare all occorrenza direttamente le incidenze dell articolo nei punti di utilizzo senza dover accedere alle singole analisi. Preventivazione - Tipologia quantità in componenti analisi prezzi e costi Nelle analisi costi è possibile esprimere le incidenze di componente in modi differenti per soddisfare esigenze di vario genere, in particolare per la determinazione dei costi del prodotto di impianti (energia, inerti, etc.), dei costi di ammortamento di impianti e mezzi, ed in generale per soddisfare buona parte delle casistiche di definizione delle incidenze di componente. Contabilità Gestione Millesimi La contabilità attiva dei lavori può essere realizzata attribuendo valori millesimali unitari alle lavorazioni oggetto del contratto, sulla base del numero di millesimi stabilito per l intera opera. La base millesimali può essere adeguata alle esigenze di contabilizzazione dell opera (centesimi, millesimi, etc.) ed i valori di avanzamento calcolati in modo automatico utilizzando gli importi derivanti dai Libretti Misure, e i valori millesimali unitari calcolati automaticamente su base contrattuale (previsionale). 19

20 Contabilità Contratti EPC Con specifiche funzioni si estendono le operatività base per supportare i principali processi di fase esecutiva delle commesse realizzate dalle società di Engineering Procurament e Construction: dalle attività di home office (attività interne), a quelle in Site (in cantiere). Tecnologia L innovazione radicale che STR VISION CPM porta nel mondo dei prodotti software per le costruzioni è resa possibile dall adozione di appropriate e solide tecnologie: SOA, ClickOnce, DB relazionale, XML STANDARD SIX. STR, tra le prime aziende in Italia, ha scelto dicostruire STR VISION CPM utilizzando la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l evoluzione delle architetture client/server e web più valida fra quelle orientate ai servizi. Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta collaborazione con Microsoft, ha consentito la realizzazione di una piattaforma applicativa per le costruzioni veramente originale ed innovativa. La tecnologia SOA rende STR VISION CPM completamente scalabile ed in grado di evolvere coerentemente con le dinamiche dell organizzazione, con evidenti benefici per tutti gli utenti: dai professionisti alle imprese, dalla pubblica amministrazione ai grandi committenti. STR VISION CPM è installabile ed utilizzabile senza alcuna differenza su un singolo PC, in modalità stand alone, in una rete aziendale (LAN), e anche in una generica architettura distribuita con accesso controllato ai dati tramite connessione Internet. L aggiornamento di STR VISION CPM presso gli utenti avviene con ClickOnce, tecnologia predisposta da Microsoft per facilitare l installazione delle applicazioni tramite la ricerca automatica degli aggiornamenti, e la definizione di impostazioni di sicurezza. ClickOnce consente di creare applicazioni Windows che, con minima interazione da parte dell'utente, possono essere autoaggiornanti, ossia in grado di verificare la presenza di versioni più recenti dei files e, se disponibili, sostituire automaticamente quelli obsoleti. Mediante ClickOnce si superano i principali problemi inerenti l aggiornamento effettuato con i sistemi tradizionali: difficoltà di allineamento delle applicazioni, impatto sul computer dell'utente, autorizzazioni all accesso, tempi elevati di effettuazione dell intervento. Nella costruzione dei propri sistemi STR ha sempre posto massima attenzione alla sicurezza dei dati: l utilizzo accorto di DBMS relazionali (Microsoft SQL, Oracle), ed il potente sistema di profilazione degli utenti garantiscono l efficace gestione di grandi moli di dati e la protezione delle informazioni. Quali sono gli aspetti tecnologici e operativi del programma che vi hanno convinto maggiormente, e quali i salti in avanti che avete Innanzitutto STR VISION CPM ci permette di svolgere attività che prima non avevamo la possibilità di fare, come organizzare un nuovo modo di intendere la computazione il computo nel modo che vogliamo: spesso succedeva infatti che una volta impostato il computo il committente richiedeva di doverlo revisionare solo in alcune parti e questo creava problemi perché dovevamo rifare il documento praticamente da zero. STR VISION CPM, invece, offre flessibilità, e questo ci permette di costruire un database che può essere interrogato in tanti modi diversi e incrociati con la gestione del computo, quindi in modo più flessibile e adattabile a qualsiasi richiesta con risposte immediate. Il cruscotto direzionale, ad esempio, permette di avere riepiloghi veloci e i filtri sono un sistema molto comodo per eseguire qualsiasi tipo di interrogazione. Con un computo suddiviso molto dettagliatamente, come tipicamente noi lo organizziamo, possiamo scorporare le diverse parti di un appalto a nostro piacimento con minimo dispendio di energia. ALBERTO BARONI, SOCIO, CONSIGLIERE D AMMINISTRAZIONE E RESP. DELLA GESTIONE INFORMATICA - BININI PARTNERS SRL, REGGIO EMILIA 20