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2 UN SOLO PARTNER per una soluzione completa ed integrata TEAM SYNERGETICS TICINO Un team di professionisti seri, competenti e... raggiungibili! ICT Una base solida su cui costruire e lavorare bene per anni SBS.net La soluzione contabile ricca di funzionalità, semplice da utilizzare e sviluppata in.net Heim.net La soluzione per case per anziani e di cura installata presso oltre 500 istituti Peps.net La pianificazione del personale e dei turni di lavoro TimeAs La soluzione di rilevamento tempi e presenze DocuWare L archiviazione elettronica professionale che consente di eliminare e non produrre una montagna di carta tutti gli anni easydok La cartella clinica informatizzata sviluppata per le case per anziani e in uso presso oltre 300 istituti Web Il vostro miglior biglietto da visita, raggiungibile da tutti ed in ogni momento (ottimizzati per smartphone e tablet)

3 ED IL SUO TEAM IN TICINO Synergetics nasce nel 2005 dalla fusione con Cdot AG, attiva dagli anni novanta nello sviluppo di tecnologia di base e di soluzioni contabili. Attualmente impieghiamo 25 collaboratori e siamo rappresentati in tutta la Svizzera. Synergetics ha sede ad Altishofen (centro di sviluppo) nel canton Lucerna e fa parte del gruppo Nexus, che controlla anche la Domis Consulting AG e la Syseca Informatik AG. Attualmente il nostro team in Ticino è composto da 8 specialisti. Sviluppiamo il Framework di base e SBS.net con la tecnologia più moderna attualmente sul mercato! Lavoriamo con la banca dati MS-SQL. Synergetics Ticino commercializza ed implementa in esclusiva le soluzioni Synergetics, Domis, Syseca e Nexus. I NOSTRI PARTNERS Siamo partner per la Svizzera di Anzani Trading Group, azienda leader in Italia nello sviluppo di soluzioni Web ad alto contenuto tecnologico e grafico. Siamo i rivenditori autorizzati per il Ticino della cartella infermieristica informatizzata easydok sviluppata dalla easydok AG. E installata presso oltre 300 istituti ed è completata da easydok mobile, fruibile su iphone/ipad/ipod. Dal 1983 produce e commercializza una soluzione completa per case per anziani e di cura. La soluzione è leader di mercato in Svizzera ed è installata presso oltre 500 istituti. Domis occupa 45 collaboratori Siamo rivenditori autorizzati per la Svizzera della soluzione d archiviazione elettronica DocuWare, con oltre installazioni a livello europeo. Siamo partner di competenza Microsoft. Syseca sviluppa e commercializza soluzione nell ambito delle cure a domicilio. Syseca occupa 40 collaboratori. Il gruppo Nexus realizza e commercializza soluzioni in ambito ospedaliero. E presente in 23 nazioni e occupa oltre 600 collaboratori Siamo partner di PostFinance a livello nazionale e a livello regionale in Ticino, offriamo nelle nostre soluzioni funzionalità quali OPAE, PVR e Debit Direct. Il nostro e-commerce è collegato alla soluzione e-payment di PostFinance. Siamo rivenditori autorizzati per il Ticino della soluzione TimeAs della BK-Soft GmbH per il rilevamento di tempi/presenze e gestione accessi con oltre 600 referenze.

4 ICT UNA BASE SOLIDA SU CUI COSTRUIRE E LAVORARE BENE PER ANNI Hardware Forniamo hardware delle migliori marche. Server, Personal Computer, Notebook, Tablet, Switch, Router, ecc Sistemi operativi e software standard Installiamo e configuriamo al meglio i sistemi operativi (MS-Windows), le banche dati (p.e. MS-SQL) e i software standard (p.e. MS-Office) Reti aziendali Realizziamo reti aziendali, dalle più semplici alle più complesse Comunicazione Configuriamo la comunicazione tra sistemi informatici in collaborazione con i maggiori provider presenti sul territorio Sicurezza Implementiamo firewall sofisticati (p.e. quelli della Sophos) che proteggono la vostra rete aziendale da ogni tipologia di tentativo di intrusione e consentono la messa a disposizione granulare dell accesso internet ai collaboratori Monitoraggio Vi forniamo gli strumenti più adeguati per un monitoraggio over IP della vostra azienda con sistemi di telecamere per la videosorveglianza

5 Heim.net LA SOLUZIONE PER CASE PER ANZIANI E DI CURA LEADER DI MERCATO IN SVIZZERA ED INSTALLATA PRESSO OLTRE 500 ISTITUTI Heim.net rappresenta attualmente la soluzione più moderna e completa che si può trovare sul mercato. Sviluppata in.net, si basa sulla banca dati MS-SQL, performante e sicura con un sofisticato sistema di gestione degli accessi. La soluzione è stata sviluppata per una gestione ottimale di case per anziani e case di cura, elimina i lavori di routine e aiuta a trovare immediatamente tutte le informazioni necessarie grazie a processi automatici intelligenti. Funzionale, semplice nell utilizzo, flessibile ed oltremodo parametrizzabile dall utente stesso. Tra le funzioni principali possiamo annoverare una gestione completa dei dati degli ospiti con funzionalità di stampa unione, l assegnazione ad un singolo ospite di infiniti indirizzi di contatto relativi p.e. a parenti e medici, una fatturazione automatica interamente parametrizzabile, una gestione della lista d attesa con trapasso automatico in caso di entrata, una gestione documentale, numerosi listati e statistiche (compr. SOMED) e delle valutazioni grafiche. La soluzione è completata da ulteriori funzionalità opzionali quali l integrazione del sistema RAI, il sistema di addebito diretto LSV+ e DebiDirect, un interfaccia con la centrale telefonica, un interfaccia con i POS, ecc. La soluzione è stata adattata a tutte le richieste specifiche del canton Ticino e viene anche offerta con un comodo finanziamento rateale senza interessi.

6 Heim.net Mobile Heim.net Mobile rappresenta il complemento ottimale alla soluzione di gestione degli ospiti. Con questo modulo, fruibile da sistemi mobile iphone/ipad/ipod touch, è possibile inserire prestazioni (p.e. parrucchiere, fisioterapista, ecc.) che andranno in automatico sul conto dell ospite pronte per essere fatturate. INTERFACCE La soluzione Heim.net dispone di diverse interfacce per poter comunicare con svariate apparecchiature. Le due principali sono: Centrali telefoniche Un apposita interfaccia legge i dati provenienti dalla centrale telefonica e li riprende automaticamente in fattura. Leggiamo i protocolli di comunicazione più diffusi. In questo campo collaboriamo e consigliamo la Ticicom SA di Bioggio. POS Un apposita interfaccia legge i dati provenienti dai POS (p.e. pasti, bibite, ecc.) li riprende automaticamente in fattura. Leggiamo i protocolli di comunicazione più diffusi. In questo campo collaboriamo e consigliamo la Tcpos SA di Lamone.

7 SBS.net LA SOLUZIONE CONTABILE RICCA DI FUNZIONALITÀ, SEMPLICE DA UTILIZZARE E SVILUPPATA IN.NET Finanziaria La contabilità finanziaria è il cuore della soluzione Synergetics Business Solutions.net. Tutti i moduli dialogano con la contabilità finanziaria evitando un riporto oppure un doppio inserimento dei dati. Il programma è trasparente, di facile comprensione e molto potente. In ogni momento è possibile visualizzare i conti e tutte le registrazioni contabili sono sempre disponibili online. Un sistema integra to della gestione dell IVA consente conteggi selettivi o periodici e fornisce il conteggio sul formulario ufficiale dell AFC. I tassi possono essere modificati in ogni momento anticipando i cambiamenti normativi. Il piano dei conti ha una struttura libera e variabile, consentendo lo spostamento dei conti anche dopo aver effettuato registrazioni. La moneta della tenuta della contabilità è libera ed è possibile effettuare registrazioni contabili in tutte le monete. Il modulo mette a disposizione un ampio ventaglio di reportistica che può a sua volta essere ampliato e modificato dall utente in modo autonomo e senza costi aggiuntivi. Con l aggiunta del modulo di Business Intelligence l utilizzatore ha a disposizione un sofisticato tool di analisi dei dati contabili che consente di prendere decisioni tempestive e mirate. Analitica La contabilità analitica o dei costi abbraccia l intera soluzione Synergetics Business Solutions.net e fornisce al contabile o al controller un potente strumento di analisi dei dati aziendali. La registrazione dei costi o dei ricavi sui generi di costo, centri di costo, centri di profitto e progetti avviene direttamente e senza doppia imputazione già al momento dell immissione di registrazioni contabili, documenti debitori e creditori. La contabilità analitica è chiaramente separata dalla finanziaria grazie a generi di costo primari e secondari così come da delimitazioni oggettive. I piani dei generi di costo, centri di costo, centri di profitto e progetti sono definibili e strutturabili liberamente. Chiare regole di conteggio impostabili liberamente a livello di genere di costo, centro di costo, centro di profitto e progetto garantiscono un immissione di registrazioni sicura. Diverse possibilità di conteggio sui centri di costo senza la necessità di creare centri di costo d appoggio e ventilazioni. Conteggi interaziendali per mezzo di grandezze di ripartizione statiche o dinamiche sulla base di blocchi di costi. Ventilazioni reciproche in un unica tornata grazie a regole di conteggio matematiche. Preventivi sui centri di costo, centri di profitto e generi di costo a livello di regole di conteggio e valori di budget per periodo contabile dettagliati fino al giorno oppure sommati ad una data. Una ricca dotazione di reportistica con tabelle BAB, conteggi sui margini di contribuzione con svariate varianti e livelli d aggregazione, raffronti tra il preventivato e l effettivo con cumulazioni mensili ed annuali completa l offerta funzionale di questo modulo. Debitori La contabilità debitori consente una visione dettagliata oppure d insieme dei clienti. Un dialogo semplice consente

8 l inserimento delle poste aperte e la registrazione dei pagamenti. Anche fatture provenienti da sistemi di fatturazione esterni vanno a confluire direttamente all interno del modulo debitori. Il programma legge file di pagamento PVR pareggiando in automatico le poste scoperte e integra le funzioni di incasso elettronico LSV/Debit-Direct. Un sofisticato sistema di richiami consente inoltre la creazione in automatico delle lettere di sollecito e crea un archivio per una consultazione futura. La lettera di sollecito è personalizzabile da parte dell utente ed è possibile aggiungere spese di sollecito oppure interessi di mora. Ogni registrazione contabile consente l archiviazione dell immagine del documento originale senza necessariamente far capo ad un sistema d archiviazione elettronica. Un ampio ventaglio di reportistica unita ad una potente funzione di explorer consentono una visione d insieme oppure capillare della situazione dei vostri debitori. Creditori Il modulo creditori, anche questo integrato alla perfezione nella contabilità finanziaria consente un controllo ottimale delle fatture in entrata. L inserimento delle stesse può avvenire in automatico per mezzo di un lettore ottico di PVR consentendo un notevole risparmio di tempo. Il creditore può essere inserito anualmente oppure ripreso, come d altronde nel modulo debitori, direttamente da TwixTel e la contabilizzazione delle fatture può avvenire al lordo oppure al netto dello sconto. Il pagamento delle fatture avviene tramite una potente funzione di cash management che mostra i mezzi a disposizione sui vari conti postali e bancari e tutte le poste aperte, al netto dello sconto, che sono giunte a scadenza di pagamento. Il sistema, su richiesta, allestisce in automatico un avviso di pagamento che può essere trasmesso al creditore anche per posta elettronica. La creazione automatica di ordini DTA e OPAE è parte integrante della funzionalità e consente un notevole risparmio di tempo. I documenti in entrata possono essere registrati anche senza un imputazione dei conti contabili consentendo in ogni momento una visione corretta dell esposto. I documenti possono venir messi in circolazione per il visto e solo in un secondo momento conteggiati e suddivisi eventualmente anche su centri costo, centri di profitto e progetti. Il programma crea in automatico registrazioni di delimitazione a scelta da 2 a 12 mesi con riporto transitorio oltre la fine del periodo contabile. Cespiti La gestione dei cespiti è semplice ma allo stesso tempo offre un ampio ventaglio di funzionalità. L inserimento del cespite avviene già al momento della registrazione della fattura del fornitore eliminando così una doppia imputazione. L eliminazione del cespite può avvenire con o senza perdita/utile e con il pareggio degli ammortamenti cumulati. Il sistema tiene traccia di tutto lo storico degli acquisti e degli ammortamenti. Il piano dei cespiti è anche questo strutturabile liberamente e consente la tenuta di informazioni inerenti l oggetto, i suoi ammortamenti, l assicurazione, il suo finanziamento e dei dati liberi gestibili dall utente stesso. Gli ammortamenti possono essere di bilancio, calcolatori oppure individuali ed il metodo può essere lineare con/ senza durata d utilizzo restante oppure degressivo. Con una sola passata vengono calcolati e registrati tutti gli ammortamenti per tutti i cespiti e per ogni ambito. Gli ammortamenti vengono calcolati e proposti, ma possono sempre venir modificati. Interessi possono essere calcolati e contabilizzati in ogni momento. Una reportistica dettagliata tiene traccia degli effettivi, degli ammortamenti cumulati e dei valori residui con numerose possibilità di selezione, raggruppamento e disposizione. Salari Il modulo Salari copre l insieme delle esigenze in materia di conteggio stipendi, per pochi collaboratori fino ad aziende con centinaia di dipendenti. Facilità d uso, flessibilità ed efficienza si fondono in uno strumento di conduzione che si adatta ad ogni tipologia d impresa. I dialoghi con l utente sono costruiti logicamente e mostrano oltre ai dati attuali anche lo storico degli stessi. Un inserimento di dati con data di valuta consente di ridurre drasticamente i picchi di lavoro nei giorni di conteggio. Sono possibili più conteggi in un mese per singoli collaboratori oppure gruppi. Il programma riconosce automaticamente entrate, uscite, pro rata e pagamenti posticipati. Il pagamento degli stipendi può avvenire da più conti postali o bancari e per ogni collaboratore è possibile ripartire l importo di pagamento su più istituti e conti. La contabilità salari può far parte di una soluzione globale, con contabilizzazione diretta in Finanziaria e Analitica, oppure come programma a sé stante con una esportazione delle registrazioni contabili in altri sistemi contabili.

9 Tutte le voci paga sono personalizzabili con un generatore di formule integrato e l ampia reportistica è conforme a tutti i requisiti normativi e di legge. Anche la spinosa normativa inerente le imposte alla fonte è stata risolta con eleganza ed è conforme anche alle specificità cantonali. La reportistica è vasta e completa e mette a disposizione con un semplice click del mouse tutti i conteggi di fine anno, evitando all utente una laboriosa ricerca ed aggregazione di dati. Sistema d informazione del personale Condurre e decidere, questo potrebbe essere lo slogan che sta alla base di questo modulo aggiuntivo alla contabilità stipendi. Il programma gestisce i posti di lavoro in azienda, le candidature, la formazione e le qualifiche consentendo una gestione standardizzata ed un accesso ai dati trasparente e veloce. La gestione dei posti di lavoro consente, oltre ad una descrizione e documentazione dei posti, una gestione ed una pianificazione degli stessi la cui conseguenza economica derivante può essere pianificata e confrontata e monitorata con valori effettivi mensili e annuali. I candidati vengono inseriti nel sistema una sola volta, singolarmente oppure per interi gruppi. I dati possono quindi essere completati in ogni momento, gli stati delle candidature controllati ed aggiornati in tempo reale, i colloqui e le comunicazioni gestiti in modo ottimale. Una volta assunto i dati del candidato si trovano già nella contabilità salari. L importante capitale umano dell azienda viene valutato per essere impiegato al meglio. Esperienze e fabbisogni di formazione vengono gestiti e pianificati anche dal punto di vista finanziario e della tempistica. Speciali conoscenze vengono catalogate e valutate per essere impiegate al meglio. Una gestione standardizzata delle qualifiche con la storicizzazione delle stesse completa le funzionalità di questo modulo. I criteri di valutazione sono adattati ai singoli e documentati. Gli interventi che ne derivano confluiscono direttamente nella pianificazione della formazione. Report Generator Synergetics Business Solutions.net contempla una vasta reportistica standard che copre il fabbisogno d informazioni di contabili e manager. Tuttavia ogni azienda ha delle esigenze d informazione diverse e non sempre lo standard riesce a coprire il fabbisogno. L integrazione nella soluzione di un Report Generator consente all utente stesso la creazione di nuova reportistica oppure l adattamento di quella standard. Questa integrazione rende superfluo l acquisto di costosi programmi di reportistica e rende la soluzione estremamente flessibile. Tutta la reportistica è inoltre schedulabile, consentendo una gestione ottimale delle risorse e la messa a disposizione d informazioni senza gravare sui tempi di risposta del sistema. isbs Un comodo modulo su iphone/ipad consente la visualizzazione dei dati contabili in tempo reale e la stampa di liste delle poste aperte, estratti conti, bilanci e conti economici.

10 easydok LA CARTELLA CLINICA INFORMATIZZATA SVILUPPATA PER LE CASE PER ANZIANI ED IN USO PRESSO OLTRE 300 ISTITUTI easydok rappresenta in Svizzera la soluzione ottimale e più venduta per una documentazione delle cure a lunga durata. La soluzione si distingue per un elevata funzionalità accoppiata con una estrema facilità d uso. easydok è stata realizzata in Svizzera per la Svizzera. Raccolta di informazioni easydok è collegato alla soluzione Heim.net e riprende tutte le informazioni necessarie al fine di eliminare inserimenti di dati doppi. I dati vengono presentati ai collaboratori tenendo conto dei diritti di accesso assegnati. Sezione RAI in ogni decorso Durante la registrazione nel decorso sarà possibile inserire la sezione RAI pertinente. Questa nuova funzionalità è presente in tutte le schede che compilano in automatico il decorso. Sarà quindi possibile cercare in easydok, esportare in MS-Office o stampare su carta tutte le informazioni raccolte mettendo come filtro la sezione RAI. Sarà ad es. possibile cercare nel decorso la Sezione E degli ultimi 90 giorni o ad es. la Sezione P degli ultimi 7 giorni. Riferimenti nel decorso Con la nuova versione, ogni scheda che inserisce dati nel decorso, sarà consultabile direttamente dal riepilogo del decorso con un semplice doppio click. Attivatori SIP nel piano di cura Tramite un nuovo ampliamento dell interfaccia con RAIsoft, abbiamo la possibilità di importare direttamente gli attivatori delle SIP all interno del piano di cura. Con questa nuova funzionalità avrete la possibilità di identificare immediatamente i problemi su cui formulare il piano di cura distinguendo, ad esempio, se la SIP Potenziale riabilitativo/adl è attivata per Mobilità nel letto oppure per Vestirsi. Attività giornaliere Alla già apprezzata funzione delle prestazioni da erogare/erogate si aggiunge la possibilità di aver visione immediata dell agenda del residente. Questo permette di avere, in un unica schermata, la visione di tutto ciò che è stato pianificato per il residente nelle 24 ore, agevolando di fatto il concetto di garanzia della continuità delle cure. Non solo documentazione delle cure ma anche controllo di qualità! Grazie a easydok Cockpit potete raggruppare e rappresentare ottimamente tutte le informazioni presenti nella banca dati. easydok mette già oggi a disposizione tutte le informazioni che saranno necessarie in futuro per un controllo qualitativo. Le valutazioni possono facilmente essere raggruppate per dimensione. L utente ha a disposizione semplicemente e velocemente p.e. tutti i dati inerenti le cadute in un reparto specifico.

11 easydok Mobile IL COMPLEMENTO IDEALE PER AVERE LA PIU AMPIA FLESSIBILITA easydok Mobile rappresenta il complemento ideale alla soluzione easydok. Realizzato nel 2013, con quanto di più moderno offre la tecnologia, può essere impiegato con l ausilio di iphone, ipad oppure ipod touch! easydok Mobile lavora on- e off-line! Quando viene installata, la soluzione si collega alla banca dati centrale e recupera tutti i dati necessari. Da quel momento in avanti la soluzione si preoccuperà autonomamente di sincronizzare i dati con la banca dati centrale non appena trova il collegamento alla Wi-Fi aziendale. Questa soluzione può di conseguenza anche essere data a personale esterno, p.e. medici, che hanno accesso saltuario alla vostra struttura informatica. Con easydok Mobile è possibile visualizzare tutti gli ospiti ed i relativi dati di dettaglio, vistare le cure pianificate ed apportate ai pazienti, inserire i valori vitali (pressione arteriosa) e visualizzare tutte le cure effettuate per un paziente. Tutti i dati relativi a parenti, persone di contatto e medici assegnati ad un paziente sono visualizzabili nell applicazione. Anche diversi listati sono visualizzabili sui supporti portatili quali p.e. le diagnosi mediche, le prescrizioni e le medicazioni. La soluzione è in costante evoluzione e a breve sarà p.e. possibile documentare delle ferite scattando delle fotografie con il supporto portatile. L applicazione si occuperà poi autonomamente di classarle nella cartella dell ospite e quindi di renderle immediatamente accessibili a tutti.

12 Peps.net LA PIANIFICAZIONE DEL PERSONALE E DEI TURNI DI LAVORO Peps.net arrotonda la soluzione della gestione del personale con la pianificazione del lavoro e dei turni. Completamente parametrizzabile si adatta ad ogni realtà e consente un notevole risparmio di tempo nella pianificazione. La finestra di pianificazione rappresenta lo strumento centrale di lavoro per il pianificatore con cui crea il piano di lavoro e giorni liberi. E possibile lavorare a piacimento con simboli o con icone. La disposizione a video della pianificazione può essere personalizzata e serve anche ad un controllo qualitativo e quantitativo dei piani di lavoro. Per ogni collaboratore e giorno possono essere inserite delle note. E possibile richiamare a video il piano di lavoro annuale di un collaboratore con i relativi saldi (Vacanze, ore straordinarie, compensazioni, ecc.) sempre aggiornati. Una funzione agenda consente una facile introduzioni di appuntamenti ripetitivi (giorni di scuola per gli apprendisti, ecc.). Il programma è corredato da numerose valutazioni e statistiche, tutte esportabili nei formati più usuali (Excel, Word, Adobe, ecc.) oppure inoltrabili per posta elettronica. I dati vengono poi riportati automaticamente nel programma Stipendi.

13 TimeAs LA SOLUZIONE DI RILEVAMENTO TEMPI E PRESENZE Una soluzione potente ma allo stesso tempo di facile utilizzo che lavora con i terminali della KABA! Rilevamento presenze Una timbratura semplice per mezzo di tessere, touch, impronte digitali, ecc.. Kaba ha un terminale per ogni esigenza! Rilevamento presenze da Personal Computer Un sistema ideale per uffici e sedi dislocati. Nessun hardware necessario! Pianificazione giornaliera Un impostazione e una gestione semplice degli orari, delle pause, delle ore straordinarie, dei turni, ecc.! Pianificazione delle assenze Un piano sinottico a video consente una semplice pianificazione delle assenze, in special modo quelle ripetitive (vacanze, apprendisti, militare, corsi, ecc.)! Correzioni Una gestione rapida delle correzioni delle timbrature errate con ricalcolo immediato! Controllo Online Una visualizzazione costantemente aggiornata dei collaboratori presenti e di quelli assenti (con la relativa motivazione)! Listati e statistiche Un vasto assortimento di listati e statistiche a corredo della soluzione! Controllo accessi Profili utenti differenziati, attribuzione delle zone d accesso, collegamento con tutto il sistema KABA! Controllo visitatori Tenete traccia di tutte le persone che sono state in azienda!

14 WEB IL VOSTRO MIGLIOR BIGLIETTO DA VISITA, RAGGIUNGIBILE DA TUTTI ED IN OGNI MOMENTO (OTTIMIZZATI PER SMARTPHONE E TABLET) Stato dell arte tecnologico Realizziamo le soluzioni con le più moderne tecnologie a disposizione. I siti internet ed i portali aziendali sono quindi anche fruibili da smartphone e tablet. Grafica professionale Grafica, bilanciamento grafico e immagini professionali a garanzia di realizzazioni che portano l immagine della vostra struttura nel mondo. Ottimizzazione sui browser e visione da parte dei maggiori motori di ricerca Testiamo e certifichiamo le nostre soluzioni sui browser che vanno per la maggiore. Il nostro codice, di ultimissima generazione, è già ottimizzato per i maggiori motori di ricerca e garantiscono un posizionamento ottimale nei risultati di ricerca. Siti aziendali pronta consegna Offriamo tre tipologie di siti aziendali in pronta consegna: base, professionale e premium. Portali aziendali Realizziamo complessi portali aziendali con aree riservate, gallerie fotografiche, ecommerce, multilingua, ecc. sulla base dei desideri e delle direttive aziendali. Corrediamo i nostri siti e portali di una potente console d amministrazione. CMS (Console d amministrazione) La console d amministrazione proprietaria consente all azienda di gestire autonomamente (testi, news e immagini) il proprio sito o portale ecommerce Un portale aziendale può essere ulteriormente ampliato con un negozio virtuale aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e 365 giorni all anno, aprendo all azienda mercati fino ad ora impensabili. Le nostre soluzioni possono essere a se stanti oppure integrate nel nostro gestionale SBS.net. PostFinance Per il pagamento della merce facciamo capo principalmente alla piattaforma di PostFinance che consente transazioni monetarie in piena sicurezza con la Postcard e con tutte le tipologie di carte di credito.

15 DocuWare L ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA PROFESSIONALE CHE CONSENTE DI ELIMINARE E NON PRODURRE UNA MONTAGNA DI CARTA TUTTI GLI ANNI Il vantaggio tecnologico La soluzione è stata sviluppata con le più moderne tecnologie e gira sul potente motore MS-SQL! La veloce messa in funzione Installazione, definizione dei parametri di base e siete subito operativi ed autonomi! Dalla carta al digitale Ogni documento cartaceo può essere scansionato ed archiviato elettronicamente, p.e. corrispondenza, fax, documentazione di ogni genere, fatture, disegni, giustificativi contabili, contratti, riviste, ecc.! Tutti i formati digitali DocuWare archivia naturalmente anche tutti i documenti elettronici di tutti i formati quali tra l altro MS- Word, MS-Excel, Adobe PDF consentendo così il raggruppamento di tutte le informazioni in un unico luogo, p.e. lettere, offerte, contratti, tabelle di calcolo, schemi, disegni, immagini, , ecc.! Un solo luogo semplice di ricerca L utilità di un sistema di gestione dei documenti è strettamente legata ai tempi necessari per la ricerca dei dati. Con DocuWare le operazioni di ricerca sono facili e veloci: i termini da cercare possono essere immessi interamente, parzialmente, in combinazione con altri termini o selezionati da un elenco. Le ricerche per categorie o full text possono essere combinate. Qualunque sia il metodo utilizzato, i risultati vengono restituiti nel giro di pochi secondi sotto forma di elenchi che è possibile riordinare! La più alta sicurezza E possibile definire dei profili utenti e restringere il campo d azione degli stessi. Nessun documento, nessuna informazione può lasciare l azienda senza la necessaria autorizzazione. DocuWare blinda nel migliore dei modi il vostro know how aziendale! Flussi aziendali e timbratura dei documenti I flussi di lavoro possono essere rappresentati al meglio ed è possibile definire e configurare timbri elettronici che possono pure andare a modificare informazioni legate al documento, p.e. il suo stato. Grazie al modulo Content Folder gli incaricati si trovano un comodo browser sulla propria macchina dove appaiono unicamente i documenti da elaborare rendendo obsoleta la circolazione fisica dei documenti all interno dell azienda (con relativa possibilità di perdita o sottrazione)! Web Client Sia che ci si trovi fuori sede, in servizio esterno, a casa o in ufficio, mediante il browser Web è possibile utilizzare numerose funzioni standard di DocuWare. Grazie alle tecnologie Web 2.0, in particolare trovare e distribuire i documenti nonché gestire il workflow è veloce e comodo come finora era possibile solo con i programmi Windows!

16 Business Solutions.net Synergetics SA Piazza St. Franscini 2, CH-6900 Lugano (amministrazione) Via Industria 1, CH-6814 Cadempino (vendita e supporto) Telefono +41 (0) Alte Winterthurerstrasse 14b CH-8304 Wallisellen Telefono +41 (0) Avenue Glayre 19 CH-1004 Losanna Telefono +41 (0) Kantonsstrasse 3 CH-6246 Altishofen Telefono +41 (0)

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