Novità relative all assessment tool

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1 Nvità relative all assessment tl La dcumentazine e gli strumenti di supprt di Friendly Wrk Space sn sttpsti a cntinui interventi di rielabrazine, aggirnament e perfezinament. Nel 2014 è stata ripetutamente adeguata la guida. È inltre stat affinat l assessment tl, che ra ffre agli utenti alcune nuve pssibilità. Negli anni 2014 e 2015, nell ambit di vari prgetti parziali si è prcedut all ampliament delle funzini, alla rielabrazine e unificazine del questinari cme pure all ammdernament del design dell inter tl. Nella seguente panramica sn presentate le nvità più imprtanti. Lingua Dal 2012 l assessment tl è dispnibile, ltre che in tedesc e francese, anche in italian e inglese. Dcumentazine Machera / Frmattazine Guida rielabrata al 1 gennai 2015, dispnibile nell assessment tl ad gni subcriteri. Dalla hmepage di Prmzine Salute Svizzera ( stt la rubrica «Dwnlad») è pssibile scaricare la nuva guida, le nuve istruzini per l utilizz dell assessment tl e la matrice di valutazine. I campi di test pssn essere ingranditi/rimpicciliti a piaciment. Il test può essere frmattat (clre, grassett, crsiv ). Si pssn inserire delle tabelle. Si pssn allestire elenchi (simbl dell elenc). Funzine Autsave Scrivere un reassessment Dal 2012 l assessment tl effettua autmaticamente un salvataggi temprane quand si lascia il criteri in questine, per cui nn è necessari cliccare cntinuamente su «salva». Il sistema visualizza cnstatazini relative al precedente selfassessment risp. label-assessment e ptenzialità del label-assessment che pssn essere cpiate nel nuv self-assessment mediante la funzine cpy + paste per semplificare il lavr.

2 I clri permettn di distinguere il vecchi dal nuv. Rapprti Pssibilità di generare il nuv rapprt sul self-assessment (PDF) cn pzine di visualizzare... il vecchi rapprt sul self-assessment il vecchi rapprt sul label-assessment Cnfrnt tra il nuv self-assessment e l ultim label-assessment Cnfrnt tra il nuv label-assessment e l ultim label-assessment Nel diagramma a ragnatela sn rappresentati graficamente entrambi i risultati: Dall estate 2012, nel rapprt sul label-assessment è integrat un Management Summary dei risultati che mstra in sintesi i risultati relativi a gni subcriteri. In cas di re-assessment viene indicata, cn l ausili di frecce, anche l evluzine della valutazine dei subcriteri Pagina 2 di 6

3 rispett all ultim label-assessment: Nell assessment tl ra esiste anche la pssibilità di generare un Management Summary delle ptenzialità. Il Summary viene creat stt frma di dcument Excel in cui sn riunite le ptenzialità emerse dal rapprt sul label-assessment. In seguit quest fgli di lavr può essere mdificat e cmpletat all scp di definire ulteriri passi (misure): Prcess, registrazine, csti Il prcess rimane invariat. L azienda effettua dapprima un selfassessment, quindi si registra per il label-assessment. Ora la registrazine ha lug direttamente nell assessment tl alla rubrica «Invia il self-assessment» ppure tramite la hmepage di Prmzine Salute Svizzera alla rubrica «Candidatura al label». L iscrizine al re-assessment deve essere effettuata al più tardi 3 mesi prima della scadenza della licenza. Csti di assessment e licenza - Grandi aziende: CHF cn presentazine dei risultati (licenza: CHF /ann) - PMI: CHF cn presentazine dei risultati (licenza: CHF /ann) Ora vengn cnferiti i seguenti ricnscimenti: - «Label Friendly Wrk Space» - «Cmmitted t Friendly Wrk Space» Cndizini per il superament dell assessment - Label «Friendly Wrk Space»: valutazine cmplessiva pari a 3.0 superire Pagina 3 di 6

4 - «Cmmitted t Friendly Wrk Space»: valutazine cmplessiva tra 2.0 e 2.99 I ricnscimenti hann una validità di 3 anni. Check GSA Nel lugli 2014 l assessment tl è stat ampliat cn il Check GSA basat sui criteri del label Friendly Wrk Space: Il Check GSA basat sui criteri del label Friendly Wrk Space ffre alle aziende la pssibilità di stilare un rapid bilanci della prpria situazine. A tale scp, dalla matrice di valutazine viene registrata unicamente la scala di nte 1-5, ma nn le cnstatazini e i dcumenti perativi/dimstrativi. In tal md è già pssibile visualizzare il valre cmplessiv e il grafic a ragnatela. In un secnd mment i valri già registrati pssn essere ripresi in un self-assessment cmplet. La relativa richiesta va trasmessa a: madlen.witzig@prmtinsante.ch Registrazine dei FTE stt frma di cifra Per chiarire sin da subit se l azienda in questine era una PMI una grande azienda, dal lugli 2014 ccrreva indicare il numer di equivalenti a temp pien (FTE) al mment della registrazine. ll tl sceglieva pi autmaticamente la giusta matrice di valutazine, vver quella per PMI (< 249 FTE) ppure per grandi aziende (> 250 FTE). La nuva versine 2015 della matrice di valutazine è stata semplificata. Ora esiste un unica matrice di valutazine per PMI e grandi aziende. L indicazine del numer di cllabratri nn è pertant più rilevante ai fini della registrazine e della valutazine. Pagina 4 di 6

5 Passi successivi Nuva matrice di valutazine 2015 Registrazine facilitata Al cntemp, nell intent di miglirare l accmpagnament dell utente è stata integrata una nuva pagina cn i pssibili passi successivi. Essa rinvia ai crsi di perfezinament, alle pssibilità di cntatt e ad altre funzini dell assessment tl. Il 1 gennai 2015 è stata intrdtta una nuva matrice di valutazine. Ora la stessa matrice viene impiegata sia per le PMI che per le grandi aziende e, ltre a diversi adeguamenti di test, presenta le seguenti differenze rispett alle precedenti liste di cntrll: i subcriteri 1b e 6c sn stati rimssi; è stat inserit un nuv subcriteri 5c (implementazine della GSA: definizine biettivi e gruppi target). In cas di nuve valutazini di assessment esistenti, nel 2015 si decide su base individuale se impiegare la nuva matrice di valutazine ancra quella vecchia. Dall aprile 2015, ad aziende pilta selezinate è fferta la pssibilità di una registrazine facilitata. Per facilitare la registrazine di un re-assessment per l azienda (selfassessment), ai subcriteri 1a, 1d, 1e, 2a, 2b, 2c, 2d, 2f, 2g, 2h, 4a, 4b e 4c nn vann più rilevate le cnstatazini cmplete, ma sl le variazini rispett all ultim label-assessment. Registrazine strutturata di dcumenti perativi/dimstrativi Nell aprile 2015 è stata intrdtta per tutti i nuvi assessment una registrazine strutturata dei dcumenti perativi/dimstrativi. Essa sstituisce l immissine in un camp di test liber cn un mdul in cui vengn indicati il nme del file, una descrizine e l ann risp. la versine di gni dcument. Ciò permette di emettere tutti i dcumenti perativi/dimstrativi stt frma sia di PDF che di dcument Excel. Crrettre rtgrafic Sempre nell aprile 2015, nei campi di immissine è stat integrat un Pagina 5 di 6

6 crrettre rtgrafic indipendente dal brwser. Nuv design 2015 Dall aprile 2015 l inter assessment tl si presenta in un nuv design, adeguat al sit web di Prmzine Salute Svizzera. Pagina 6 di 6