SCHEDA DI ADESIONE EVENTI UPPER ITALY

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1 SCHEDA DI ADESIONE EVENTI UPPER ITALY DATI FISCALI (da compilare in stampatello) Ragione Sociale: P.Iva: Codice Fiscale: Indirizzo: Città: Provincia: CAP: Telefono: PEC: Sito web: Referente: Qualifica: Cell. Settore di appartenenza: Breve descrizione dei prodotti da esporre: RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE Numero aziende n. n.1 n. n.3 n. n.5 Numero eventi Quota pre- Quota listino adesione entro il Totale Upper Italy si riserva il diritto di selezione e accettazione I prezzi indicati sono da intendersi IVA esclusa 1

2 CONDIZIONI DI PAGAMENTO 40% del costo totale entro 15 giorni dalla data di sottoscrizione della scheda espositore 60% del costo totale entro e non oltre 15 giorni prima dell'evento Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario: BENEFICIARIO: Brandin Italy Srl IBAN: IT 53 W BIC: BDBDIT22 Data Timbro e firma SCHEDA TECNICA ARREDO CORNER BEVERAGE Corner realizzato con mobili di design in cartone tripla onda n. 1 desk "botte" n. 1 sedia Connessione wi-fi Impianto di illuminotecnica a led n. 1 cestino per rifiuti Personalizzazione con il nome dell'azienda ARREDO CORNER FOOD Corner realizzato con mobili di design in cartone tripla onda n. 1 desk "banco" n. 1 sedia Connessione wi-fi Impianto di illuminotecnica a led n. 1 cestino per rifiuti Personalizzazione con il nome dell'azienda n. 1 portabottiglie a botte o a mobiletto n. 1 espositore con mensole e piani d'appoggio Spazio all'interno di frigoriferi Spazio all'interno di frigoriferi n. 1 secchiello per risciacquo bicchieri - n. 1 caraffa acqua Scheda pubblicitaria dell'azienda nel catalogo cartaceo e on line Presenza dei prodotti dell'azienda sull'ecommerce UPPER ITALY e sfruttamento della tecnologia brick & click durante l'evento - Scheda pubblicitaria dell'azienda nel catalogo cartaceo e on line Presenza dei prodotti dell'azienda sull'ecommerce UPPER ITALY e sfruttamento della tecnologia brick & click durante l'evento 2

3 n. 50 ticket d'ingresso gratuiti ESEMPI ELEMENTI D'ARREDO: n. 50 ticket d'ingresso gratuiti 3

4 REGOLAMENTO GENERALE ART. 1. DENOMINAZIONE E SCOPO La manifestazione espositiva Upper Italy è organizzata dalla società BRANDIN ITALY SRL, con sede legale in Milano, via Solferino 40, P.iva/cod.Fisc ed ha come obiettivo la promozione delle eccellenze del made in Italy. La manifestazione Upper Italy offre una elegante soluzione di visibilità, esposizione prodotti, degustazioni e vendita degli stessi tramite corner allestiti che costituiscono un concept retail registrato. ART. 2. PARTECIPAZIONE E SCHEDA ADESIONE Sono ammesse a partecipare tutte le ditte e le imprese rappresentative del made in Italy operanti nei settori food, beverage, design. Sono altresì ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come domanda collettiva di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con BRANDIN ITALY SRL in sede di ammissione alla manifestazione. Resta inteso che anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente Regolamento. Il termine Azienda o Partecipante indicato nel presente Regolamento vale anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare all iniziativa in riferimento. La richiesta di partecipazione dovrà essere formulata tramite compilazione dell apposita scheda di richiesta adesione fornita da BRANDIN ITALY SRL, o scaricabile dal sito L organizzatore si riserva il diritto di selezione ed accettazione dei partecipanti. La scheda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell Azienda con apposizione del timbro recante la denominazione one sociale. La scheda regolarmente compilata e sottoscritta dovrà essere anticipata via all indirizzo e successivamente inviata presso gli uffici BandIn Italy srl siti in via Solferino 40, Milano Con la presentazione della scheda richiesta adesione regolarmente sottoscritta l Azienda: accetta di partecipare alla manifestazione alle condizioni economiche indicate nella scheda; accetta, incondizionatamente, le norme del presente regolamento; accetta quale foro competente per eventuali controversie derivanti dal presente contratto il foro di Milano. ART. 3. REGOLE PER LE AZIENDE PARTECIPANTI E MODALITA DI PAGAMENTO Il versamento dell acconto dovrà avvenire entro il termine di quindici giorni dall invio della scheda azienda partecipante, tramite bonifico bancario intestato a: BRANDIN ITALY SRL - IBAN: IT 53 W indicando come causale: Upper Italy e il numero di conferma d ordine indicato. Una volta eseguito il pagamento, l Azienda dovrà inviare copia contabile del bonifico all indirizzo di posta elettronica A ricevimento dell acconto verrà emessa apposita fattura corrispondente all importo versato. Le schede di adesione, debitamente compilate, saranno accettate con apposita firma e timbro della società organizzatrice fino a disponibilità di spazio rispettivamente alle date previste per gli eventi Upper Italy. Il saldo da parte delle Aziende dovrà essere versato entro e non oltre il termine ultimo di 7 giorni prima della data di inizio evento, con le medesime modalità di cui all acconto. Resta inteso che il mancato versamento del saldo entro il suddetto termine potrà comportare l esclusione dell Azienda. La BRANDIN ITALY SRL si riserva di non accettare la richiesta di adesione ovvero di escludere l Azienda nei casi: 4

5 a) qualora la scheda azienda partecipante non sia regolarmente compilata e debitamente sottoscritta in tutte le parti con timbro dell Azienda e firma del legale rappresentante, ed inviata con il Regolamento generale che ne costituisce parte integrante ed inscindibile; b) nel caso in cui non avvenga il versamento dell acconto da parte dell Azienda entro il termine di quindici giorni dalla sottoscrizione della scheda di adesione; In ogni caso l eventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione sarà comunicato all Azienda interessata con l indicazione delle relative motivazioni. ART. 4. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA L ammissione all iniziativa è data da BRANDIN ITALY SRL a mezzo comunicazione scritta che sarà trasmessa anche a mezzo La BRANDIN ITALY SRL sottoscrivendo per accettazione la scheda azienda partecipante, si impegna ed obbliga a garantire tutti i servizi indicati nella scheda azienda partecipante e richiesti dall Azienda. L assegnazione delle aree e dei CORNER viene decisa da BRANDIN ITALY SRLtenuto conto della priorità del ricevimento della scheda azienda partecipante e della superficie richiesta e dell interesse generale dell esposizione inteso come esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali dell iniziativa. La BRANDIN ITALY SRL si riserva la possibilità di modificare, in qualsiasi momento l ubicazione dell area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, e previa comunicazione all Azienda partecipante, e comunque senza diritto alcuno da parte dell azienda enda partecipante ad indennità o risarcimenti. E vietato subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello CORNER altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con BRANDIN ITALY SRL L inosservanza darà luogo alla decadenza del contratto ed alla conseguente immediata chiusura dello spazio espositivo, senza alcun rimborso per quote pagate e spese sostenute. ART. 5. OBBLIGHI, RINUNCE, RIMBORSI E CESSIONE Con la sottoscrizione della scheda di ammissione l Azienda si impegna a versare l ammontare dovuto secondo le modalità di cui all art. 3. L Azienda che dopo la sottoscrizione del modulo di adesione ed il versamento dell acconto, rinunci ad intervenire alla manifestazione, dovrà darne immediata comunicazione alla BRANDIN ITALY SRL, motivandone le ragioni. Verrà trattenuto l intero ammontare dell acconto versato a titolo di penale per il risarcimento del danno procurato dalla mancata partecipazione dell Azienda da alla manifestazione. In caso di variazione della data dell esposizione di Upper Italy, l Azienda, qualora impossibilitata a partecipare nella nuova data, ne dovrà dare comunicazione alla BRANDIN ITALY SRL entro e non oltre dieci giorni dall avvenuta conoscenza della variazione. In caso di annullamento della manifestazione, la BRANDIN ITALY SRL provvederà, entro 60 giorni dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato dall Azienda senza null altro reciprocamente a pretendere. ART. 6. PRESTAZIONI A CARICO DELL AZIENDA ESPOSITRICE Sono a carico dell Azienda partecipante tutte le prestazioni non incluse nella soluzione richiesta dalla medesima. In particolare le seguenti prestazioni alle quali la stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie spese, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna prodotti fino a destinazione nell area assegnata, ed eventuale ritorno, sistemazione prodotti in esposizione all interno area- assegnata, compresa movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; oltre a quelli già previsti nelle soluzioni di cui alla scheda tecnica; forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo nulla osta della BRANDIN ITALY SRL; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto prodotti e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione. ART. 7. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-ESPOSITIVA Il corner espositivo verrà consegnato alle Aziende completo di tutto quanto previsto nella soluzione tecnica richiesta dall Azienda. Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali 5

6 richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. La richiesta di personalizzazione del nome azienda e logo del corner potrà essere sintetizzata e/o modificata da BRANDIN ITALY SRL laddove fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un uniformità di presentazione della grafica. L esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione della BRANDIN ITALY SRL in presenza di esigenze di decoro e coerenza di immagine ART. 8. AREA NON ALLESTITA ( RELATIVO A AREA BAR, RISTORO, SHOWCOOKING, CATERING, CORSI, EVENTI, ECC. ) Nel caso in cui le Aziende intendano procedere direttamente all allestimento e/o arredamento della propria area/corner queste dovranno presentare il progetto che dovrà essere approvato da BrandIn Italy Srl e si impegnano ed obbligano a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i regolamenti generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa ecc., previsti dalla struttura nonché dalle normative locali vigenti. ART. 9 CONSEGNA E RICONSEGNA DELLE AREE All atto dell occupazione dell area per l allestimento e la sistemazione delle merci, l Azienda è tenuta a far constatare are alla BRANDIN ITALY SRL eventuali difetti o carenze. Al termine della manifestazione l area deve essere riconsegnata allo stato pristino, facendolo verificare al servizio Assistenza Espositori di BRANDIN ITALY SRL. Eventuali danni arrecati dai partecipanti anti verranno addebitati agli stessi al costo richiesto utile al ripristino dei danni. L Azienda partecipante si impegna ad essere presente nel proprio corner per la verifica dei prodotti e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L Azienda partecipante si impegna altresì, prima della chiusura della manifestazione, a non abbandonare il CORNER, e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio dei prodotti prima del termine previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento ento della manifestazione, salvo autorizzazione dell organizzatore. Al termine della manifestazione, le aziende partecipanti devono procedere alla rimozione dei prodotti e dei materiali da essi installati all interno degli spazi assegnati. In difetto, la BRANDIN ITALY SRL non assume alcuna responsabilità per le merci, i materiali e quant altro lasciato senza sorveglianza dagli Espositori presso gli spazi espositivi. ivi. Pertanto, lo sgombero del CORNER dovrà avvenire entro le ventiquattro ore successive alla conclusione della manifestazione; in difetto vi sarà provveduto d ufficio, considerando quanto rimasto sul CORNER come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubbliche. E in ogni caso vietato esporre prodotti estranei e/o distribuire materiale e pubblicitario a tali prodotti. ART. 10.RECLAMI Eventuali vizi nell adempimento degli obblighi assunti dalla BRANDIN ITALY SRL, dovranno essere immediatamente contestati dall Azienda ammessa all iniziativa con circostanziato reclamo scritto alla BRANDIN ITALY SRL onde consentirne l accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. La BRANDIN ITALY SRL potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell area-corner, l Azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare circostanziato iato reclamo scritto alla BRANDIN ITALY SRL- a pena di decadenza - entro e non oltre il termine essenziale della data di inaugurazione della manifestazione (il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l accettazione senza riserve dell area- CORNER); durante lo svolgimento dell iniziativa, comunicarli per iscritto alla BRANDIN ITALY SRL- a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione. L eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà comunque commisurato o con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi, omessi o non completati. 6

7 ART. 11. PULIZIA CORNER SMALTIMENTO RIFIUTI Ad ogni Azienda partecipante è fatto obbligo, durante le ore fissate dalla Direzione, di provvedere alla pulizia del proprio CORNER, in particolare l Azienda partecipante è obbligato a riconsegnare il CORNER nello stato in cui si trovava al momento dell occupazione, quindi libero da eventuali nastri adesivi, materiali di scarto, rifiuti, ecc. ART. 12. SORVEGLIANZA ED ESONERO DI RESPONSABILITA BRANDIN ITALY SRL, pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, provvede al servizio permanente di sorveglianza diurna e notturna della manifestazione. Indipendentemente da ciò l Azienda partecipante, deve durante l orario di apertura dell evento, vigilare direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, il proprio CORNER ed i prodotti nello stesso esposti. BRANDIN ITALY SRL è esonerata da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari, etc. introdotti presso gli CORNER degli espositori; in caso di furto o danneggiamento degli stessi, dovuto a cause non imputabili a forza maggiore, sia in fase di allestimento e svolgimento della manifestazione, sia in fase di disallestimento, nessuna responsabilità potrà essere attribuita a BRANDIN ITALY SRL. ART. 13. MATERIALE PROMOZIONALE / CATALOGO BRANDIN ITALY SRL predispone e diffonde materiale promozionale relativo alla manifestazione prima, durante e dopo lo svolgimento della stessa. I dati di ciascun Azienda partecipante riportati nel catalogo sono quelli indicati sulla Domanda di Ammissione nella sezione relativa ai dati dello stesso. Si declina ogni responsabilità per eventuali omissioni, errate indicazioni e/o descrizioni ed errori di stampa relativi ai dati dell Azienda partecipante così come compaiono sul catalogo generale, sugli elenchi cartacei diffusi da BRANDIN ITALY SRL, sul catalogo on-line pubblicato sul sito della Manifestazione e nei materiali promozionali in genere. ART. 14. PROPRIETA INTELLETTUALE E INDUSTRIALE L azienda partecipante si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti sui marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, diritti d autore inerenti i prodotti e/o i macchinari esposti. L azienda partecipante, pertanto, manleva BRANDIN ITALY SRL da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione dei suddetti diritti e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza sia nei confronti degli espositori sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie al riguardo tra aziende partecipanti e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di BRANDIN ITALY SRL da qualunque onere e/o responsabilità. ART. 15. VENDITA AL PRIVATO L Azienda partecipante ha la possibilità di vendita diretta a privati consumatori e/o operatori di settore con consegna immediata del prodotto esposto o tramite ricevimenti di ordinativi alla quale seguirà la consegna dei prodotti. L azienda è tenuta ad emettere a propria cura scontrino/ricevuta fiscale/fattura. In caso di constatata infrazione BRANDIN ITALY SRL ha facoltà di disporre l immediata chiusura del CORNER e l esclusione dell Azienda partecipante dalle successive edizioni della Manifestazione. ART. 16. VENDITA ON LINE SULLA PIATTAFORMA UPPERITALY.COM L organizzatore ha predisposto una piattaforma ecommerce sul sito al fine di dare maggiore servizio ai visitatori nazionali e internazionali degli eventi. L ecommerce UpperItaly.com potrà consentire un esperienza d acquisto innovativa e interattiva e dare continuità di acquisto ai clienti consumatori finali anche dopo gli eventi. L introduzione dei prodotti è coordinata da BrandIn Italy srl, la quale curerà a proprie spese le attività di promozione, gestione, pagamento, spedizione prodotti. Le aziende interessate alla presenza dei propri prodotti sulla piattaforma ecommerce sono tenute a fornire l apposita scheda prodotti compilata in tutte le sue parti e inviare le foto prodotti in alta 7

8 risoluzione, come previsto da apposito contratto che verrà sottoscritto dalle parti. Resta inteso che la piattaforma on-line upperitaly.com fungerà da rivenditore dei prodotti. ART. 17. PUBBLICITÀ /IMPEGNI/ PENALI Brandin Italy Srl in qualità di organizzatore dell'evento Upper Italy si impegna ad effettuare massive attività di comunicazione e advertising finalizzate alla maggiore visibilità dell'evento, nonché raggiungere un cospicuo numero visitatori su un profilato target di qualificati professionisti e consumatori alto spendenti. La campagna pubblicitaria per gli eventi Upper Italy 2015 prevede investimenti pari al 40% dell'ammontare delle quote di partecipazione. Tale massiva attività pubblicitaria permette di garantire un'affluenza di circa visitatori di qualità per evento. Brandin Italy Srl si impegna a pagare una penale pari a a ogni azienda partecipante qualora il numero di visitatori sia inferiore a per evento. La distribuzione del materiale illustrativo sulla produzione esposta è consentita alle aziende partecipanti esclusivamente nel proprio CORNER. Nessun manifesto, inoltre, può essere affisso dall Azienda partecipante se non all interno del proprio CORNER. É vietato inoltre effettuare: pubblicità ambulante, la distribuzione indifferenziata di dépliants, materiale pubblicitario e altro. ART. 18. ASSICURAZIONE BRANDIN ITALY SRL richiede che le merci, i materiali, le attrezzature portate e/o utilizzate presso la location Solferino 40 siano coperte da polizza assicurativa del tipo All risks (tutti i rischi) con rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi compresi la BRANDIN ITALY SRL ed i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione. L Azienda partecipante, infatti esonera BRANDIN ITALY SRL da ogni ordine di responsabilità derivante dalla presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, CORNER, ecc. presso i locali della stessa. ART. 19. PERSONALE PER IL CORNER L azienda partecipante è tenuta a presidiare la propria area espositiva con personale proprio. La BRANDIN ITALY SRL offre su richiesta, un servizio di ricerca personale per il CORNER (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta, nessun addebito potrà essere mosso alla BRANDIN ITALY SRL per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto personale e l azienda è diretto. Art. 20. MODIFICHE ICHE AL REGOLAMENTO BRANDIN ITALY SRL si riserva in ogni momento di modificare e/o di prescrivere - anche in deroga al presente Regolamento Generale - norme e disposizioni giudicate opportune a meglio regolare la Manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento e hanno perciò pari carattere di obbligatorietà. Saranno comunque portate puntualmente a conoscenza delle aziende partecipanti. ART. 21. PRIVACY I dati forniti dall Azienda partecipante, ante, saranno oggetto di trattamento manuale e/o elettronico nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le seguenti finalità: 1) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, amministrative, fiscali, contabili e di gestione amministrativa (fatturazione); 2) statistiche (in forma anonima) e promozionali della Manifestazione, per ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche (in forma anonima), per informazioni commerciali, marketing e referenze, per invio di materiale pubblicitario. I dati possono essere comunicati ad ausiliari di BRANDIN ITALY SRL ai soli fini inerenti l organizzazione della Manifestazione. Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 1) e 2) che precedono è obbligatorio al fine dell esecuzione del contratto per la fornitura dei servizi di cui al 8

9 presente contratto. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l espletamento degli adempimenti di legge. L Azienda partecipante ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dall art. 7 del D.LGS. 196/2003. I diritti previsti dall art. 7 possono essere esercitati tramite l invio di una lettera raccomandata, o di una a ART. 22. FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra la BRANDIN ITALY SRL e le Aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di Milano. La legge applicabile è quella italiana. Data Firma e timbro del Legale Rappresentante Con la sottoscrizione del presente contratto, la ditta dichiara di aver attentamente letto e di accettare integralmente tutto quanto indicato in essa, nella scheda tecnica e nel Regolamento generale ed in particolare, ai sensi dell art c.c. gli art. 3 (pagamento, disdetta,comunicazioni, penali), art. 6 (Prestazioni a carico azienda partecipante), ante), art. 9 (Consegna e riconsegna delle aree), art. 10 (Reclami), art. 12 (Sorveglianza ed esonero di responsabilità), art. 14. (Proprietà intellettuale e industriale), art. 17 (Pubblicità), art. 18 (Assicurazione), art. 21 (Privacy), art. 22 (Foro competente). Luogo e Data Firma e timbro del Legale Rappresentante 9

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