Codice di condotta ZVEI per la Responsabilità Sociale Aziendale

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1 Codice di condotta ZVEI per la Responsabilità Sociale Aziendale Premessa ZVEI e le aziende ad esso associate affermano la loro Responsabilità Sociale Aziendale come facente parte delle loro attività globali di business (internazionalmente conosciute come CSR ). Il Codice di Condotta ZVEI per la Responsabilità Sociale Aziendale (di seguito chiamato CoC ) costituisce una linea guida nell industria, specialmente per quanto riguarda le condizioni di lavori, la compatibilità sociale ed ambientale, la trasparenza, la collaborazione e il dialogo impostato sulla fiducia. Sviluppato e concordato da ZVEI e dalle aziende associate, il contenuto di questo CoC è l espressione dei principali valori collettivi di ZVEI, come vengono definiti nelle dichiarazioni di visione e missione ZVEI e specialmente come essi vengono affermati nell economia del mercato sociale. ZVEI raccomanda che il CoC venga applicato dalle aziende associate. E progettato come un obbligo autoimposto che può essere sottoscritto dalle asiende firmatarie. Nel fornire questo CoC, ZVEI offre la propria assistenza per rispondere alle diverse condizioni generali in un mercato globale e per affrontare le sfide e le aspettative sociali che provengono da una collaborazione intensificata all interno della catena di creazione del valore. 1 CSR =Responsabilità Sociale Aziendale

2 1. Conoscenza base della Responsabilità Sociale nel Management Aziendale Una reciproca conoscenza base della responsabilità sociale nel management aziendale costituisce la base di questo CoC. Ciò significa che la società firmataria se ne assume la responsabilità tenendo presenti le conseguenze che le proprie decisioni ed azioni di carattere commerciale comportano a livello economico, tecnologico, sociale ed ambientale e determina un adeguato bilanciamento di interessi. La società firmataria contribuisce volontariamente al benessere e allo sviluppo a lungo termine di una società globale ovunque questo sia possibile nei luoghi dove opera. E orientata verso valori etici e principi universalmente riconosciuti, in particolare integrità, onestà e rispetto della dignità umana. 2. Dove si applica il CoC 2.1 Questo CoC ha effetto in tutti i settori e unità commerciali delle aziende firmatarie, in tutto il mondo. 2.2 L azienda firmataria si impegna a promuovere l aderenza ai contenuti di questo CoC ovunque sia possibile per i suoi fornitori e in altri punti della catena di creazione del valore. 3. Valori principali per la Responsabilità Sociale nel Management Aziendale L azienda firmataria lavorerà proattivamente per assicurare che i valori menzionati in questo documento siano messi in pratica e per aderire ad essi sia ora sia in futuro. 3.1 Rispetto delle leggi L azienda firmataria si atterrà alle leggi in vigore e ai requisiti legali dei paesi nei quali è attiva. Per i paesi nei quali vi è una debole struttura istituzionale, l azienda esaminerà attentamente quali pratiche di buona azienda del paese di origine possono essere applicate, per consentire un management aziendale solidale e responsabile.

3 3.2 Integrità e governance organizzativa L azienda firmataria orienta le proprie attività verso valori etici e principi universalmente riconosciuti, in special modo integrità, onestà, rispetto della dignità umana, apertura e nessuna discriminazione basata su religione, ideologia, genere ed etnia L azienda firmataria respinge corruzione e concussione come dichiarato dalla convenzione delle Nazioni Unite 2. Utilizza mezzi adeguati per promuovere la trasparenza, il commercio con integrità, la leadership responsabile e la responsabilità aziendale L azienda firmataria persegue pratiche commerciali pulite e riconosciute, e la concorrenza leale. Per quanto riguarda la concorrenza, punta su comportamento professionale ed elevati standard di qualità del lavoro. Promuove la partnership e l interazione sulla fiducia con le autorità di supervisione. Inoltre si atterrà ai parametri della Guida per le nostre Attività Associative - Istruzioni per il rispetto della Legge sulla Concorrenza secondo ZVEI. 3.3 L interesse del Consumatore Nella misura in cui gli interessi del consumatore sono coinvolti, l azienda firmataria è orientata alle regolamentazioni che proteggono il consumatore, come anche pratiche di vendita, marketing e informazione appropriate. Gruppi che richiedono una particolare protezione (ad esempio protezione dei minori) riceveranno una particolare attenzione. 3.4 Comunicazione L azienda firmataria comunicherà in modo aperto ed è orientata al dialogo per quanto riguarda le richieste di questo CoC e la sua applicazione tra i collaboratori, i clienti, i fornitori e le altre parti interessate. Ogni documento e tutte le informazioni devono essere debitamente prodotti, non devono essere ingiustamente modificati o distrutti e devono essere archiviati correttamente. I segreti aziendali e le informazioni relative ai partner commerciali dovranno essere considerati come dati sensibili e trattati con discrezione. 2 Convenzione Nazioni Unite contro la corruzione nel 2003, in vigore dal 2005

4 3.5 Diritti umani L azienda firmataria si impegna a promuovere i diritti umani. Rispetta i diritti umani stabiliti dalla Carta delle Nazioni Unite 3, in special modo quelle citate qui di seguito: Privacy Tutela della privacy Salute e sicurezza Assicurando salute e sicurezza sul lavoro, in particolare la garanzia di un ambiente lavorativo sicuro e che promuove la salute, evitando incidenti e danni alle persone Molestie Protezione dei collaboratori contro le punizioni corporali e contro le molestie o gli abusi fisici, sessuali, psicologici o verbali Libertà di coscienza Protezione e garanzia del diritto alla libertà di coscienza e di espressione. 3.6 Condizioni di lavoro L azienda firmataria adotta i seguenti standard lavorativi principali dall ILO 4 : Lavoro infantile Il divieto di lavoro infantile, cioè d impiego di persone di età inferiore ai 15 anni, a meno che le leggi locali non specifichino un limite di età superiore e a meno di eccezioni permesse 5. 3 Dichiarazione generale dei diritti umani, Risoluzione Nazioni Unite 217 A (III) del ILO = International Labour Organization 5 Convenzione ILO n 138 del 1973 e Convenzione ILO n 182 del 1999

5 3.6.2 Lavoro forzato La proibizione del lavoro forzato di ogni tipo Retribuzione salariale Gli standard lavorativi relativi alla retribuzione, specialmente riguardo al livello di retribuzione come affermato nelle leggi e nelle prescrizioni in vigore Diritti dei lavoratori Rispettando i diritti dei lavoratori circa la libertà di associazione, libertà di assemblea e di negoziazione collettiva, fintanto che ciò è legalmente permesso e possibile nei rispettivi paesi Divieto di discriminazione Trattamento di tutti i dipendenti in modo non discriminante Ore di lavoro L azienda firmataria accetta gli standard del lavoro riguardanti il massimo tempo lavorabile permesso. 3.8 Protezione ambientale L azienda firmataria ottempera alle richieste e agli standard per la protezione ambientale che influiscono sulle sue operazioni ed agisce con coscienza ambientale in tutti i luoghi nei quali opera. Per ulteriori responsabilità circa le risorse naturali si attiene ai principi dalla Dichiarazione di Rio Convenzione ILO n 29 del 1930 e Convenzione ILO n 105 del Convenzione ILO n 100 del Convenzione ILO n 87 del 1948 e Convenzione ILO n 98 del Convenzione ILO n 111 del I 27 principi dalla Dichiarazione di Rio su Ambiente e Sviluppo del 1992 come risultato della conferenza Nazioni Unite su Ambiente e Sviluppo svoltasi a Rio de Janeiro

6 3.9 Impegno Civile L azienda firmataria contribuisce allo sviluppo sociale ed economico dei paesi e regioni nei quali opera e promuove attività appropriate e volontarie da parte dei suoi dipendenti. 4. Protezione ambientale L azienda firmataria farà ogni sforzo appropriato e ragionevole per implementare ed applicare i principi e valori descritti in questo CoC, sia ora sia in futuro. I partner contrattuali saranno informati sulle misure base su richiesta e nell ambito della reciproca collaborazione, in modo che sia verificabile come il mantenimento di queste misure sia fondamentalmente garantito. Nessun diritto di divulgare segreti operativi o commerciali riguardanti la concorrenza o ogni altra informazione che richieda protezione.