Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Servizi Delegati U.O. Servizi anagrafici e toponomastica GESTIONE AMMINISTRATIVA E SERVIZI ELETTORALI CONTABILITA' E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GC/173/2018 del 19/06/2018 NUMERO PROTOCOLLO GC/86907/2018 del 19/06/2018 Oggetto: Elezione diretta del Presidente e del Consiglio del Municipio III di Roma Capitale indetta per il con turno di ballottaggio fissato per il Affidamento diretto della fornitura di toner e cancelleria alla Società Errebian s.p.a. Sub-impegno fondi per 7.317,38 IVA inclusa.trattativa diretta n C.I.G DB CRP CRP IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: GC /173/2018 del 19/06/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE che con Decreto Prefettizio n del sono state indette per domenica , con eventuale turno di ballottaggio fissato per domenica , le consultazioni elettorali per l elezione diretta del Presidente e del Consiglio dei Municipi III e VIII di Roma Capitale; che in esecuzione della Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/94/2018 del sono stati impegnati i fondi per lo svolgimento di tutte le operazioni relative alle suddette consultazioni elettorali; che con Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/133 del 22/05/2018 è stato disposto, utilizzando il criterio di aggiudicazione del minor prezzo, l affidamento alla Impresa Errebian s.p.a. della fornitura di toner e materiale di consumo per stampa, necessari al fine di assicurare il regolare svolgimento delle suddette operazioni; che con nota prot. SU8184 del , acquisita al prot. SE/27115/2018 il Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa Centrale unica di committenza, ha richiesto la ulteriore fornitura di toner e materiale di cancelleria, necessari al fine di organizzare al meglio i servizi connessi alle suddette consultazioni elettorali; che in esito allo svolgimento in data di tali consultazioni elettorali, si rende necessario, per il solo Municipio III, effettuare il turno di ballottaggio; che, in considerazione dell approssimarsi della data di svolgimento del turno di ballottaggio, previsto per il , la fornitura del suddetto materiale riveste carattere di urgenza; che la stima presunta della spesa necessaria per la fornitura di tutto il suddetto materiale è di 6.000,00 IVA esclusa, ma che l incidenza maggiore, pari a circa 80% di tale importo, risulta essere rappresentata dal costo dei toner, per i quali sono stati presi a riferimento i prezzi offerti dall Impresa Errebian s.p.a., fornitrice anche di prodotti di cancelleria; che, pertanto, si ritiene opportuno procedere, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., ad un affidamento diretto a favore dell Impresa Errebian s.p.a. della fornitura di tutto il materiale richiesto dal Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa Centrale unica di committenza; che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 342 del , il Comune di Roma ha avviato il programma di ottimizzazione degli acquisti ed ha disposto l obbligo di utilizzo da parte di tutti gli uffici comunali, dal , del Mercato Elettronico per approvvigionamenti di beni e servizi presenti nel catalogo M.E.P.A., il cui importo sia inferiore alla soglia comunitaria, pari ad ,00; che in data è stata inoltrata all Impresa Errebian s.p.a., attraverso l apposita funzionalità trattativa diretta, messa a disposizione sul M.e.p.a., la richiesta di offerta n , codice C.I.G DB; che entro la data di scadenza prevista, fissata al ore 18:00, l Impresa Errebian s.p.a. ha presentato offerta economica del valore di 5.997,85 Iva esclusa, che può essere ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche richieste; che sono state già effettuate, con esito positivo, in occasione del precedente affidamento di cui alla citata Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/133 del 22/05/2018 tutte le verifiche in ordine al possesso da parte dell Impresa Errebian s.p.a. dei requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; che la presente procedura di acquisizione di forniture ha importo complessivo presunto a base di gara al netto rif: Repertorio: GC /173/2018 del 19/06/2018 Pagina 2 di 5

3 dell IVA pari ad 6.000,00, quindi inferiore ad ,00 e, pertanto, non è soggetta alle contribuzioni dovute dai soggetti pubblici e privati a favore dell Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici, ai sensi dell art. 1 comma 67 della Legge 266/2005, in considerazione dei limiti stabiliti dalla stessa Autorità; che l offerta presentata dalla ditta Errebian s.p.a. è ritenuta congrua e rispondente alle caratteristiche tecniche previste; che l Impresa Errebian s.p.a. risulta in regola con gli adempimenti contributivi come da autocertificazione allegata al presente provvedimento; che l Impresa Errebian s.p.a. ha inviato telematicamente con firma digitale, per consentire la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010, gli estremi identificativi del conto corrente bancario ovvero postale, dedicato anche in via non esclusiva alla gestione dei movimenti finanziari relativi alla fornitura, e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detti conti; che la spesa complessiva per la fornitura di cui trattasi risulta pari ad 5.997,85 esclusa IVA al 22% pari ad 1.319,53 per un importo complessivo di 7.317,38; che si attesta l'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell'art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del DPR 62/2013; Vista la documentazione agli atti; Vista la Delibera G.C. n. 342/2008; Vista la Circolare Prot. n. RC19065/2012; Visto l art.34, comma 3, dello Statuto approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del ; Visto il D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; Visto il D.P.R. n. 209 del ; Visto il Decreto Prefettizio n del ; DETERMINA a) di procedere ad un affidamento diretto, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. alla Impresa Errebian s.p.a. con sede in Pomezia (RM) Via dell Informatica 8, P.I , della fornitura di toner e materiale di cancelleria necessari al Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa Centrale unica di committenza, in occasione del turno di ballottaggio previsto in data per l elezione diretta del Presidente e del Consiglio del Municipio III di Roma Capitale, di cui alla trattativa diretta espletata sul M.e.p.a. n , C.I.G DB, per un importo di 5.997,85 esclusa IVA al 22% pari ad 1.319,53 per un importo complessivo di 7.317,38 come di seguito specificato: Riga Descrizione Unità di misura Quantità richieste Codice Articolo Fornitore Prezzo unitario (IVA esclusa) Prezzo Totale per Riga 1 TONER HP PRO - CF 280 PZ 25 PL , ,25 2 TONER HP NERO PZ 10 PL , ,9 3 TONER LEXMARK 360 PZ 40 PL , ,2 4 CARTA A4 GR80 FOGLI 500 RISMA , BOX RESISTO BLU PZ 40 PL1386 6,46 258,4 rif: Repertorio: GC /173/2018 del 19/06/2018 Pagina 3 di 5

4 6 QUADERNI SPIRALATI TIPO APACHES PZ 25 PL7091 1,63 40,75 7 BLOCCO NOTES A5 CON SPIRALE PZ 40 PL6351 1,19 47,6 8 MATITA TIPO STAEADTLER CON GOMMINO PZ 50 PL2687 0,43 21,5 9 PENNA A SCATTO GEL PILOT 2.0 PZ ,65 82,5 10 PEN DRIVE DA 32GB PZ ,25 198,75 b) di sub-impegnare la somma complessiva di 7.317,38 IVA al 22% compresa, occorrente per l acquisizione della fornitura di cui trattasi; c) la somma complessiva di 7.317,38 compresa IVA al 22% grava il bilancio 2018, Pos. Fin. U PP,, voce economica 0CEC, spese per cancelleria e materiale vario, impegno n , sub-impegno n.. e rientra nei fondi impegnati con la Determinazione Dirigenziale rep. n. GC/94/2018 del Il c/c dedicato associato, dichiarato dalla Società Errebian s.p.a. ai sensi della L.136/10 art. 3: IBAN: IT 29 B CC I rapporti contrattuali saranno definiti a mente dell art. 17, ultimo alinea del R.D n del 18/11/1923. Il pagamento sarà effettuato con Determinazione Dirigenziale dopo la presentazione della fattura, che sarà liquidata nei termini e a norma delle vigenti disposizioni in materia. Attività di dettaglio: cdr 1PP - cod PP - Gestione adempimenti per elezioni 100%. ERREBIAN S.P.A. C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G DB Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2018 U CEC 1PP Affidamento diretto della fornitura di toner e cancelleria alla Società Errebian s.p.a. Numero Doc 7.317, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Emesso subimpegno Leggasi: l'autocertificazione contributiva e l'offerta Me.pa del fornitore non sono presenti tra gli allegati ma sono stati inviati per mail. IL DIRETTORE rif: Repertorio: GC /173/2018 del 19/06/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE decreto_prefettura n pdf DD_Gc_94_impegno_fondi.pdf DD_gc_133_AFFIDAMENTO.pdf CONGRUITA'.pdf TD_524412_RiepilogoPA.pdf CIG.pdf Autocertificazione_Antimafia_Erreb.pdf Mod45_Errebian.pdf Tracciabilit_Flussi_Finanziari_Erreb.pdf Dich_Sost_Parentela_Dip_Erreb.pdf Format_Dichiarazione_Di_Accettazione_Pi_Erreb.pdf rif: Repertorio: GC /173/2018 del 19/06/2018 Pagina 5 di 5