Banca del Tempo di Isola Vicentina

Transcript

1 Banca del Tempo di Isola Vicentina Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 1

2 Sommario BDT... Error! Bookmark not defined. di Isola Vicentina... 1 REGOLAMENTO INTERNO... 3 Art. 1: Finalità... 3 Art. 2: Principi fondamentali... 3 Art. 3: Soci... 3 Art. 4: Diritti e doveri degli iscritti... 4 Art. 5: Adesione... 4 Art. 6: Scambio di prestazioni... 4 Art. 7: Conto del tempo... 5 Art. 8: Ritiro... 5 Art. 9: Segreteria... 6 Art. 10: Strumenti... 6 Art. 11: Gestione dei mezzi finanziari... 6 Art. 12: Fondo ore... 6 Art. 13: Servizi della BdT... 6 Art. 14: Assicurazione... 7 Art. 15: modifiche del regolamento... 7 Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 2

3 REGOLAMENTO INTERNO Il presente regolamento interno e contiene regole di attuazione per l attività, l organizzazione e la gestione della BDT di Isola Vicentina e si basa sullo statuto dell Associazione Famiglie Insieme Onlus di Isola Vicentina di seguito Forum Famiglie. Art. 1: Finalità La BDT ha come scopo la valorizzazione dei rapporti umani solidali tra gli abitanti del comune di Isola Vicentina e dei comuni confinanti. Questo è garantito con la promozione e l organizzazione di iniziative atte a favorire lo scambio di servizi e di attività tra le persone, senza alcuna intermediazione di carattere monetario ed avente come unica unità di quantificazione e di misura il tempo impegnato nello svolgimento dei servizi.tali prestazioni non dovranno mai essere configurate e neppure assimilate a rapporto di lavoro autonomo o subordinato. Nessun tipo di prestazione valutata in termini di tempo potrà essere convertito in denaro. Art. 2: Principi fondamentali I diritti e doveri degli aderenti sono definiti da questo regolamento all Art. 5: Diritti e doveri degli iscritti e dallo Statuto dell Associazione Forum Famiglie di Isola Vicentina. Possono aderire tutte le persone come descritto nell Art. 4: Soci. I progetti ed i programmi di attività della BdT sono definiti dal Gruppo Promotore. Tutti gli aderenti partecipano alla vita dell Associazione formulando suggerimenti ed impegnandosi nelle varie iniziative; sono inoltre invitati alle riunioni del Gruppo Promotore. Non possono essere scambiate nella BDT prestazioni che prevedono il rilascio di certificazioni aventi valore legale, e neppure prestazioni che prevedano l iscrizione ad ordini, collegi oppure albi professionali. La BDT non intende in nessun caso pregiudicare il lavoro di professionisti e di artigiani locali. La BDT non è in nessun caso responsabile della qualità delle prestazioni scambiate. Art. 3: Organi Sono Organi dell Associazione: - Il Gruppo Promotore - Referente ed il Cassiere. Il Gruppo Promotore è formato dai soci costituenti la BdT che partecipano alle riunioni indette dal Referente o Vicereferente. Referente o Vicereferente.sono eletti con scadenza dai Soci della BdT. Referente o Vicereferente hanno incarichi di rappresentanza della BdT e indicono le riunioni del Gruppo Promotore La carica di Cassiere viene svolta a turnazione dai membri del Gruppo Promotore con scadenza mensile; il calendario di turnazione viene deciso dal Gruppo Promotore con cadenza semestrale. Il compito del cassiere è: - mantenere attivi i servizi della BdT illustrati nell art al cassiere viene affidato il cellulare della BdT Per la firma e la rappresentanza legale della BDT si fa riferimento alla presidenza dell Associazione Famiglie Insieme Onlus Insieme. Art. 4: Soci Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 3

4 Possono essere soci della BDT tutte le persone che abitano nel comune di Isola Vicentina o in un comune limitrofo. Per motivi assicurativi il socio BdT è automaticamente iscritto all Associazione Famiglie Insieme Onlus La BDT promuove la collaborazione con gli enti pubblici e tutte le altre associazioni e comitati del territorio locale.. L adesione alla BDT può cessare per: - scioglimento della BdT; - recesso comunicato per iscritto dall aderente; - decesso dell aderente; - delibera di esclusione assunta dal Gruppo Promotore per comprovati motivi di incompatibilità, per contravvenzione alle disposizioni del presente Regolamento nonchè per altri comportamenti contrastanti con le finalità ed i principi della BdT. I soci che per qualsiasi causa cessino di appartenere alla BDT non possono richiedere il rimborso delle quote associative e dei contributi versati. Art. 5: Diritti e doveri degli iscritti Tutti i soci hanno diritto: - alla partecipazione alle assemblee, alle iniziative e alla vita della BDT ; - all accesso ai servizi offerti dalla BdT; - al voto per l elezione degli Organi dell Associazione Famiglie Insieme Onlus Insieme; - ad essere eletti nei suddetti Organi. I doveri dei soci consistono: -nel versamento di una quota associativa annua stabilita dal Gruppo Promotore; -nel rispetto delle norme del regolamento interno e delle delibere del Gruppo Promotore; -nel comportamento corretto verso l Ass. Famiglie Insieme, della BdT e gli altri soci; -nell impegno per realizzare gli obiettivi della BDT. Art. 6: Adesione L adesione avviene mediante compilazione e firma dell allegato A sulla base dell art. 4 Regolamento interno, da parte degli abitanti maggiorenni del comune di Isola Vicentina e dei comuni limitrofi che condividano il Regolamento. L iscrizione di un minorenne deve essere garantita da almeno un genitore dello stesso. L adesione si perfeziona, previo colloquio informativo sulle finalità della BdT, attraverso: la sottoscrizione di una apposita dichiarazione che contiene: o i dati personali richiesti, o la segnalazione delle disponibilità di offrire prestazioni o della richiesta di ottenere/richiedere prestazioni in cambio di un accredito/addebito in ore il consenso all utilizzo dei propri dati personali utili agli scopi della BDT e dell Associazione autorizzazione del genitore nel caso il richiedente sia minorenne; il versamento della quota associativa annua, stabilita dall Associazione Famiglie Insieme Onlus e dal Gruppo Promotore della BdT che comprende il premio assicurativo. Con l adesione il nuovo socio riceve: L inscrizione alla mailing list della BdT e l accesso alla documentazione online una copia del presente Regolamento; una copia dello Statuto associativo del Forum Famiglie Insieme; l elenco aggiornato dei soci e delle prestazioni richieste ed offerte l informazione sulla copertura assicurativa contro infortuni e contro danni recati a terzi. Art. 7: Scambio di prestazioni Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 4

5 Lo scambio di prestazioni tra i soci viene misurato in multipli di mezz ora; sono esclusi ulteriori frazionamenti. Non è ammessa alcuna transazione in denaro. È ammesso il denaro unicamente per il rimborso, preventivamente concordato tra le parti delle spese effettivamente sostenute e documentate. Il tempo impiegato negli spostamenti verso e dal luogo della prestazione del servizio può essere eventualmente calcolato SOLO previo accordo tra i partecipanti ad uno scambio. I rapporti di debito e credito di ogni socio sono contratti unicamente con la BdT e non nei confronti dei singoli soci. Il contatto tra offerenti e richiedenti di specifiche prestazioni avviene direttamente fra soci. Dopo l accordo sul tipo, luogo e orario della prestazione, lo scambio avviene nel seguente modo: 1. Comunicazione parte dell utente al cassiere dello scambio avvenuto tramite sms, chiamata telefonica o mail. Devono essere comunicati i seguenti dati: a. il proprio nome e cognome, b. il nome e cognome di colui che ha effettuato la prestazione, c. il numero di ore dovute, d. il tipo di prestazione e. la data di effettuazione. Un ora di prestazione, di qualunque tipo essa sia, indicativamente vale sempre un ora. Non è necessario avere dei crediti prima di richiedere servizi. Nessun socio è obbligato ad accettare una determinata offerta o richiesta di servizi. Al fine di limitare il più possibile le controversie, i vari aspetti del servizio dovranno essere definiti in maniera dettagliata. Bisognerà inoltre tenere conto che le prestazioni saranno effettuate nell ottica della disponibilità reciproca e quindi senza la pretesa di una particolare professionalità. In casi di controversie fra soci si fa riferimento all art. 10 del presente Regolamento Per quanto riguarda il prestito di oggetti, ecc. il richiedente e l offerente concorderanno il contro-valore in ore. Il materiale di consumo, acquistato per l effettuazione della prestazione, di norma verrà pagato dal richiedente della prestazione stessa. A tale scopo è importante concordarlo tra le due parti. Ogni conto corrente, pur essendo individuale, potrà essere movimentato anche da prestazioni ricevute da altri membri dello stesso nucleo familiare di un aderente. Per motivi assicurativi i familiari, non iscritti alla BdT, di un aderente non possono offrire prestazioni. Nel caso di più iscritti facenti parte dello stesso nucleo famigliare, è possibile, previo autorizzazione del Cassiere in carica, pareggiare crediti e debiti in frazioni di ora o mezz ora. Nei casi in cui un servizio è prestato a più soci contemporaneamente (es.:lezioni, cene, ecc.), la persona offerente maturerà un credito in ore pari alla effettiva durata del servizio. Per ogni socio beneficiario della suddetta prestazione verrà considerato lo stesso numero di ore a debito. La differenza tra il numero di ore complessivamente a debito dell offerente e a credito dei beneficiari è destinato al fondo ore della BDT, di cui all art. 14 del presente Regolamento. Art. 8: Conto del tempo Ogni socio dovrà tenere in equilibrio il proprio conto del tempo tra le prestazioni offerte e quelle richieste. Ogni anno ogni socio riceverà dalla BdT il proprio estratto conto. Per promuovere il bilanciamento del conto del tempo la BdT potrà decidere di: - tassare i conti troppo in positivo - impedire la ricezione di ulteriori prestazioni per i conti troppo in negativo A partire dalle 15h in positivo il socio verrà tassato di 1h ogni 5h. Le ore tassate andranno a far parte del Fondo Ore BdT (art.14). A partire dalle 15h in negativo verrà impedita la ricezione di ulteriori prestazioni. Art. 9: Ritiro Se un aderente desidera disdire l iscrizione alla BdT, ciò deve essere comunicato per iscritto alla casella mail della BdT, o via sms al cellulare BdT, e deve bilanciare il proprio conto in caso sia in negativo. Il buono di tempo restante puó essere offerto ad altri aderenti o alla BdT. Il debito non deve essere bilanciato in denaro, ma in prestazioni o eventualmente in oggetti, in natura o in lavori a mano. Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 5

6 Art. 10: Controversie Ogni eventuale controversia che dovesse sorgere per l interpretazione e l esecuzione del presente Regolamento e tra gli organi e i soci ovvero tra i soci deve essere devoluta alla determinazione inappellabile di un Collegio Arbitrale. Esso è composto da tre membri facenti parte della BdT, nominati uno da ciascuna delle due parti ed il terzo, che presiede il Collegio, d accordo tra le parti o, in difetto, dal Referente. Art. 11: Segreteria La BDT non ha sede fissa ma ha come riferimento una casella di posta elettronica e un numero di cellulare che verranno gestiti dal cassiere di turno. La sede per il ritrovo del Gruppo Promotore è invece la Stanza 3 in piazza Marconi a Isola Vicentina. Art. 12: Strumenti La BDT per funzionare si avvale dei seguenti strumenti, periodicamente aggiornati. elenco delle prestazioni offerte e richieste dai singoli soci; elenco degli aderenti con indirizzi, recapiti telefonici, . telefono mobile affidato al cassiere di turno per aggiornare la contabilità per coloro che non hanno un collegamento internet e per segreteria (il numero sarà il punto di riferimento per i nuovi iscritti assieme alla mail della BdT). estratto conto delle prestazioni offerte e richieste da ciascun socio; Sito Internet Vademecum BdT. Art. 13: Gestione dei mezzi finanziari I mezzi finanziari ottenuti dalle quote di adesione, da contributi di enti pubblici, da privati, ecc.saranno destinati a coprire i premi dell Assicurazione, le spese organizzative e a contribuire alle attività dell Associazione Famiglie Insieme Onlus, in base a specifiche delibere del Gruppo Promotore. Art. 14: Fondo ore La BDT dispone di un proprio fondo ore. Il fondo serve a: compensare le ore prestate dai soci per attività a favore della BdT; compensare, in base a specifica delibera del Gruppo Promotore, in caso di aderenti in forte debito perchè impossibilitati ad erogare prestazioni; per assorbire eventuali debiti e crediti di chi cessa l adesione; per raggiungere determinati obiettivi individuati dal Gruppo Promotore (prestazione di servizi a gruppi di volontariato, ). Il fondo ore si accumula come descritto nel art. 7. Art. 15: Servizi della BdT I servizi che la BdT offre ai propri soci sono: informazione verbale e scritta; gestione del conto del tempo dei singoli soci; gestione dell elenco degli iscritti e delle prestazioni da loro offerte; rapporti con la società assicurativa; organizzazione delle attività degli organi; promozione della BdT; Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 6

7 altre attività organizzative. La gestione finanziaria della BdT è affidata all Associazione Famiglie Insieme Onlus di Isola Vicentina. Art. 16: Assicurazione Per le prestazioni effettuate dai soci, sulla base delle disposizioni contenute nel presente regolamento, sono garantite le coperture assicurative contro gli infortuni e contro i rischi di responsabilità civile verso i terzi. Riguardo alle coperture il socio riceverà all atto dell iscrizione opuscolo informativo sulle coperture della stessa. L ammontare del premio annuo da versare, verrà comunicato al momento dell adesione e nell Assemblea ordinaria dell Associazione Famiglie Insieme Onlus. Art. 17: Servizi prestati alla BdT I soci possono essere chiamati a offrire servizi nei confronti della BdT quali la copertura del posto di cassiere, segretario, servizi promozione, Questi servizi vengono coperti con il Fondo Ore delle BdT. In particolare: Il servizio mensile di cassiere da diritto a un massimo di 2h Il socio può decidere, comunicandolo al cassiere, che il servizio richiestogli venga eseguito a livello di volontariato. Per ovvi motivi di bilancio BdT, si darà priorità ai soci disposti a eseguire il servizio nei confronti della BdT a livello di volontariato. Art. 18: modifiche del regolamento Il presente regolamento può essere modificato dal Gruppo Promotore (con un numero minimo di 7 partecipanti al gruppo promotore). Regolamento della BDT di Isola Vicentina Vers. 2.0 del 13 Agosto 2014 Pag. 7