SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE 2015/2016 PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE

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Andrea Marchi
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1 SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE 2015/2016 PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE Benvenute e benvenuti all Università degli Studi di Trieste. Si raccomanda di leggere con attenzione le istruzioni riportate nella Guida Tecnica all Immatricolazione. Prima di accedere alla procedura online, è necessario predisporre i seguenti documenti digitalizzati, dei quali sarà richiesto di effettuare l upload: copia fronte e retro di un documento di identità (carta d identità o patente di guida o passaporto) in corso di validità e del codice fiscale (tesserino o tessera sanitaria), se non già ricompreso nella carta di identità elettronica, in un unico file formato PDF; dichiarazione obbligatoria compilata sul modulo reperibile sul sito web una foto tessera (dimensioni 35 x 40 mm = 132x151 pixel). I formati ammessi sono JPEG (.JPG) e BITMAP (.BMP) e le dimensioni del file non devono superare i 2 Mb;

Prima di accedere alla procedura online, è necessario predisporre i seguenti documenti digitalizzati, dei quali sarà richiesto di effettuare l upload: copia fronte e retro di un documento di identità

2 ATTENZIONE: La procedura di immatricolazione alle Scuole di Specializzazione si divide in varie fasi a seconda della tipologia di Scuola cui si intende effettuare l immatricolazione: SCUOLE MEDICHE La procedura per la scuole mediche si compone di 3 fasi: 1. REGISTRAZIONE (solo per chi non si era mai iscritto in precedenza all università di Trieste, altrimenti passare direttamente alla fase 2) 2. ISCRIZIONE AL CONCORSO 3. IMMATRICOLAZIONE SCUOLE ARCHEOLOGICHE, ODONTOIATRICHE E PSICOLOGICHE La procedura per la scuole NON mediche si compone della sola immatricolazione: Chi deve immatricolarsi ad una scuola non medica deve passare direttamente alla fase 3 3. IMMATRICOLAZIONE

REGISTRAZIONE (solo per chi non si era mai iscritto in precedenza all università di Trieste, altrimenti passare direttamente alla fase 2) 2. ISCRIZIONE AL CONCORSO 3.

3 FASE 1 REGISTRAZIONE Questa prima fase consente la creazione di un nuovo account per accedere ai servizi online di Esse3 messi a disposizione dall Ateneo. Collegarsi alla pagina web ed effettua la REGISTRAZIONE seguendo la procedura guidata. Al termine della procedura verranno rilasciate le credenziali (nome utente e password): stampa e conserva il promemoria perché saranno valide per tutti i successivi accessi, compresa la tua futura carriera universitaria.

it/esse3/online/ ed effettua la REGISTRAZIONE seguendo la procedura guidata.

4 FASE 2 ISCRIZIONE AL CONCORSO Prima di iniziare, si prega di verificare alla voce Anagrafica del menu a sinistra la correttezza dei dati ed eventualmente di aggiornali o correggerli: per quelli che non è possibile modificare si prega di contattare la Segreteria Scuole di Specializzazione. La procedura online richiede circa 15 minuti. Se la procedura viene sospesa troppo a lungo, un messaggio avviserà che il tempo è scaduto e richiederà di inserire nuovamente la password: si verrà rimandati alla schermata iniziale e ci si ritroverà poi nuovamente al punto in cui era stata interrotta la procedura. Se, durante la procedura, si desidera ritornare alla schermata precedente, bisogna sempre usare il pulsante Indietro e non il pulsante di navigazione del browser. Cliccare su Test di Ammissione. Se l opzione non fosse immediatamente disponibile, selezionare una delle carriere esistenti.

Se la procedura viene sospesa troppo a lungo, un messaggio avviserà che il tempo è scaduto e richiederà di inserire nuovamente la password: si verrà rimandati alla schermata iniziale e ci si

5 Selezionare, in fondo alla check list, Iscrizione Concorsi

6 Selezionare l opzione Specializzazione e andare Avanti

7 Selezionare l opzione di proprio interesse e andare avanti

8 Selezionare il corso di studi di proprio interesse e andare Avanti.

9 Controllare i dati e poi selezionare Conferma e prosegui Se i dati sono errati selezionare Indietro e correggerli.

10 Essendo già stata effettuata la prova di ammissione, selezionare Avanti

11 Inserire i titoli di studio necessari per l accesso alla scuola di specializzazione, selezionando Inserisci. Chi è laureato e abilitato a Trieste, può proseguire direttamente

12 Controllare i dati poi selezionare Completa l ammissione al Concorso

13 FASE 3 IMMATRICOLAZIONE Prima di iniziare, verificare alla voce Anagrafica del menu a sinistra la correttezza dei dati ed eventualmente aggiornarli o correggerli: per i dati che non è possibile modificare, contattare la Segreteria delle Scuole di Specializzazione. La procedura online richiede circa 15 minuti. Se la procedura viene sospesa troppo a lungo, un messaggio avviserà che il tempo è scaduto e richiederà di inserire nuovamente la password: si verrà rimandati alla schermata iniziale e ci si ritroverà poi nuovamente al punto in cui era stata interrotta la procedura. Se, durante la procedura, si desidera ritornare alla schermata precedente, bisogna sempre usare il pulsante Indietro e non il pulsante di navigazione del browser. Cliccare su Immatricolazione" dal menu di sinistra e poi nuovamente su Immatricolazione

14 Leggere con attenzione la nota, preparare i documenti richiesti e cliccare su Avanti Le borse di studio non riguardano le scuole di specializzazione ATTENZIONE: per le scuole di specializzazione il modulo è disponibile sulla pagina web

specializzazione ATTENZIONE: per le scuole di specializzazione il modulo

15 Selezionare Immatricolazione standard e andare avanti.

16 Selezionare l opzione Immatricolazione ai Corsi ad Accesso Programmato e poi Avanti

17 Selezionare l opzione relativa al corso di proprio interesse e andare Avanti

18 Selezionare il corso di studi di proprio interesse e andare avanti.

19 Controllare i dati e poi selezionare Conferma. Se i dati sono errati cliccare su Indietro e correggerli.

20 SOLO PER LE SCUOLE MEDICHE Inserire i dati necessari per ricevere il trattamento economico (IBAN ecc., vedi esempio nelle schermate successive). Si deve essere intestatari o cointestatari del conto corrente.

21 SOLO PER LE SCUOLE MEDICHE 1) Scegliere la tipologia di pagamento e andare avanti. 2) Inserire i dati bancari richiesti; poi selezionare Avanti.

22 Selezionare Inserisci Nuovo Documento d Identità

23 Inserire i dati del documento e selezionare Avanti

24 Verificare la correttezza dei dati e selezionare Avanti

25 Ora, selezionando Inserisci Allegato, inserire il file, in formato pdf, contenente sia il documento d'identità fronte/retro (carta d'identità o patente di guida o passaporto), sia il codice fiscale (se non già riportato sul documento d identità)

26 Dare un nome e una descrizione al file e allegarlo cliccando su Sfoglia. Poi selezionare Avanti. Attenzione: se non viene completato l upload del documento, comparirà un messaggio di errore, sarà quindi necessario eliminare i dati del documento (cliccando sull icona del cestino) e reinserirli.

27 Ora cliccare su Avanti. Usare la funzione Inserisci allegato soltanto se è stato caricato un file errato (cancellare prima il file errato cliccando sul cestino )

28 Cliccare su Prosegui

accettate foto non conformi a quelle richieste per i

29 Fare ora l upload della foto, rispettando le dimensioni e la tipologia indicate: non vengono accettate foto non conformi a quelle richieste per i documenti d identità. Prima usare il comando Sfoglia e poi Upload Foto.

30 Comparsa la foto, cliccare su Avanti

31 Verificare nuovamente i titoli di ammissione alla Scuola, quindi selezionare Procedi

32 Inserire ora i dati relativi alla prima immatricolazione al sistema universitario italiano (se non presenti) Ulteriori dati : indicare lo stato occupazionale (per le scuole mediche si ricorda che, ai sensi del D.Lgs 368/99, l attività formativa della scuola di specializzazione medica non costituisce rapporto di lavoro). Cliccare su Avanti

33 Verificare e confermare i dati inseriti, altrimenti cliccare su Indietro per correggerli.

34 Cliccare su Inserisci Allegato

35 Allegare ora il file in formato pdf della Dichiarazione obbligatoria, dopo averla firmata. Dare un nome e una descrizione al file e allegarlo cliccando su Sfoglia. Cliccare su Avanti

36 Cliccare su Avanti

37 Cliccare su Pagamenti e pagare l importo della prima rata di tasse. La procedura online ora è conclusa. Con il tasto PDF riepilogo immatricolazione si può stampare la domanda e conservarla (NON VA CONSEGNATA).

38 Dopo aver selezionato Pagamenti, cliccare sul numero di fattura.

39 Scegliere infine il pulsante con l opzione di pagamento che interessa.

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